Mijloace fixe vs obiecte de inventar – documentar

actualizat 2019
contzilla.ro/mijloace-fixe-vs-obiecte-de-inventar-documentar-actualizat-2018

2019/06/05

Reluam o tema sau mai degraba un intrebare pe care antreprenorii o adreseaza destul
de des contabililor: este vorba de diferenta intre mijloace fixe si obiecte de inventar.

De multe ori, nu este clar pentru cei ce cumpara doua laptop-uri, de exemplu, de ce acela
care valoreaza 2.100 lei plus TVA este trecut imediat pe cheltuiala (ca obiect de inventar)
profitul lor fiind afectat in luna achizitiei, iar cel care valoreaza 2.600 lei plus TVA este
amortizat pe cativa ani (ca mijloc fix), desi este vorba de acelasi tip de echipament ?

Acest tratament diferit rezulta din diferentele care apar intre contabilitate si fiscalitate.

Astfel, din punct de vedere contabil, mijloacele fixe sunt active:

a) detinute de o entitate pentru a fi utilizate in productia de bunuri sau prestarea de

servicii, pentru a fi inchiriate tertilor sau pentru a fi folosite in scopuri administrative;

si

b) sunt utilizate pe parcursul unei perioade mai mari de un an.

Prin urmare, nu se mentioneaza un plafon valoric peste care o achizitie se incadreaza in

categoria mijloacelor fixe.

Daca cele doua conditii sunt indeplinite, din punct de vedere contabil poti amortiza orice
bun, de orice valoare.

Amortizarea contabila este cea inregistrata pe balanta.

Din punct de vedere fiscal exista un plafon care obliga firmele sa amortizeze pe o
durata stabilita prin lege activele care respecta conditiile de mai sus si au in plus si o
valoare de intrare egala sau mai mai mare decat plafonul de 2.500 lei.

In mod ideal, o firma ar trebui sa detina doua registre de mijloace fixe:

unul contabil;
unul fiscal.

Registrul contabil serveste la furnizarea informatiilor care se inregistreaza in

contabilitate (notele contabile de amortizare 6811= 281xx).

Registrul fiscal este doar o evidenta externa, care furnizeaza informatii atunci cand se
calculeaza impozitul pe profit. Registrul fiscal nu genereaza in sine note contabile, insa
existenta celor doua registre va genera note pentru impozitul amanat pentru anumite
1/3
tipuri de entitati.

In multe cazuri, pentru simplificare, firmele mai ales cele mici cu un numar mic de
imobilizari opereaza cu un singur registru si de aici si diferenta intre modul in care se
incadreaza cele doua laptopuri din exemplul initial.

Daca ar avea doua registre, in registrul contabil, societatea ar urma sa inregistreze

ambele laptopuri si sa le amortizeze, ambele respectand cele doua conditii pentru
recunoasterea ca imobilizari, iar in registrul fiscal ar urma sa il inregistreze doar pe cel cu
baza mai mare sau egala cu 2.500 lei.

Nota: Neplatitorii de TVA includ in valoarea imobilizarii si TVA-ul.

Diferentierea dintre contabil si fiscal apare si atunci cand se stabileste durata de viata pe
care se amortizeaza o imobilizare.

Astfel, din punct de vedere contabil (Ordin 1802/2014), ar trebui sa amortizam un mijloc
fix pe durata estimata de viata, adica pe perioada în care un activ este prevăzut a fi
disponibil pentru utilizare de către entitate.

Din punct de vedere fiscal, se utilizeaza prevederile Ordinului 2139/2004. Acesta prevede
pentru fiecare mijloc fix o durata de viata, conform incadrarii intr-o anumita categorie,
sub forma unei plaje de ani, din care entitatea poate alege o data, in functie de specificul
activului.

Monografiile contabile pentru situatia in care un laptop este obiect de inventar si

unul este mijloc fix

1.Monografie contabila obiecte de inventar

Conturile in care se reflecta obiectele de inventar sunt:

303 Materiale de natura obiectelor de inventar

323 Materiale de natura obiectelor de inventar în curs de aprovizionare
603 Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar
8035 Stocuri de natura obiectelor de inventar date în folosinta

a) Achizitia:

% = 401 2.499

303 2.100

4426 399

b) Darea in folosinta:

603 = 303 2.100

2/3
c) Concomitent, sumele se pot inregistra extracontabil in contul 8035 “Stocuri de
natura obiectelor de inventar date in folosinta”:

8035 2.100 lei

Aceasta inregistrare este utila cu ocazia inventarierii patrimoniului, pentru ca asigura o

evidenta a obiectelor de inventar date in folosinta de-a lungul timpului si constituie o
baza pentru verificarea listelor de inventar.

2. Monografie contabila mijloace fixe

• Achizitia:

% = 401 3.094 lei

214 2.600 lei

4426 494 lei

• Amortizarea lunara, incepand cu luna urmatoare punerii in functiune

6811 = 2814 72 lei

Presupunand ca durata de viata este de 3 ani , amortizarea lunara = 2.600 lei /3*12 =72
lei.

Alte cateva lucruri importante pe care e bine sa le stii:

• Nu se amortizeaza terenurile: astfel, un teren achizitionat de catre o firma nu permite

recuperarea valorii pe calea amortizarii fiindca se considera ca acesta nu isi pierde
valoarea.

• Din punct de vedere fiscal este permisa amortizarea liniara, dar si cea accelerata si cea
degresiva, pentru anumite categorii. Din punct de vedere contabil, durata de amortizare
trebuie sa reflecte cat mai fidel durata de functionare, astfel ca amortizarea accelerata si
degresiva nu corespund acestor criterii.

• Prin optiune, din punct de vedere fiscal, pentru mijloacele fixe sub pragul de 2.500 lei,
contribuabilul poate opta daca sa le inregistreze pe cheltuiala (obiecte de inventar, altfel
spus) sau sa le amortizeze pe o anumita durata de viata.

Optiunea depinde de regula de ce este mai avantajos din punct de vedere fiscal sau de
planurile antreprenorului: daca le trece pe cheltuiala in prima luna, va avea un profit mai
mic si astfel un impozit pe profit mai mic.

3/3