Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Domeniul de studii
universitare de master: Administrarea Afacerilor
Bucureşti
2013
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
1
Peter Drucker Ferdinand (1909-2005), consultant pentru afaceri şi professor american, a contribuit la definirea
şi implementarea conceptelor modern ale managementului modern în corporaţii. Este autorul conceptului de
management prin obiective.
-2-
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
Cuprins:
• Capitolul 1
Competitivitate prin informaţie – definiţie şi conţinut 5
1.1. . Concurenţă şi competitivitate 7
♦ Competitivitate şi avantaj competitiv 10
1.2. Puţin despre date, informaţii şi cunoştinţe 12
1.3. Ceva mai mult despre informaţie 14
1.4. Sistemul informaţional al companiei 18
1.5. CI definiţie şi delimitare faţă de BI, DM s.a. 19
• Capitolul 2
Ciclul activităţii de intelligence - Colectarea şi procesarea informaţiilor 26
2.1. Ciclul activităţii de intelligence 26
2.2. Surse de informaţii şi colectarea informţiilor 27
2.3. Procesarea informaţiior 28
• Capitolul 3
Metode de analiză a informaţiilor I 30
3.1. Metoda hotărârilor neasistate 31
♦ Gândirea critică 32
♦ Studiul de caz 33
♦ Analiza mediului (intern/extern ) – analiza SWOT 35
3.2. Analiza structurată 41
♦ Diagnostic diferenţial 42
♦ Cronologie şi reprezentare grafică 42
♦ Matrice 44
♦ Analiza ipotezelor concurente 46
• Capitolul 4
Analiza informaţiilor II 48
4.1. Metodele cantitative ce folosesc date empirice 48
♦ Analiza economico-financiară 48
♦ Analiza de marketing 50
4.2. Metodele cantitative ce folosesc date generate de experţi 50
• Capitolul 5
Diseminarea produselor de CI 51
♦ Bibliografie 59
-3-
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
♦ Obiectivele Cursului
Înţelegerea noţiunilor de bază şi a fondului principal de cunoştinţe care constituie conţinutul
Cursului de competitivitate prin informaţie în consultanţa în afaceri:
Identificarea conceptelor fundamentale, a principiilor, metodelor şi tehnicilor
folosite în activitatea de competitivitate prin informaţie (CI), înţelegerea şi
asimilarea acestora.
Identificarea nevoii de informaţii şi intelligence pentru luarea deciziior la nivelul
de top management.
Înţelegerea necesităţilor de contrainformaţii în protejarea capitalului informaţional
al unei companii.
Înţelegerea cunoştinţelor teoretice prin realizarea de aplicaţii, utilizând lucrările
practice, studiile de caz şi simulările.
♦ Competenţe specifice
Înţelegerea utilităţii activităţilor subsumate conceptului CI.
Cunoaşterea rolului informaţiilor în reducerea incertitudinii din contextul deciziei
strategice.
Cunoaşterea ciclului activităţii de intelligence: planificare, colectare, analiză şi
diseminare.
Cunoaşterea tipurilor de surse de informaţii.
Cunoaşterea metodelor uzuale de analiză a informaţiilor.
Modalităţi de producere a informaţiilor – valoare adăugată prin intelligence.
Modalităţi de diseminare a informaţiei.
Cunoaşterea şi înţelegerea rolului activităţii de contrainformaţii şi de protecţie a
personalului.
Înţelegerea implicaţiilor etice şi legale ca limite ale activităţii de competitivitate
prin informaţie.
-4-
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
• Capitolul 1
Competitivitate prin informaţie – definiţie şi conţinut
Economia reprezintă „câmpul de luptă” pe care se câştigă sau pierd războaiele
contemporane. Accesul la resurse, avansul tehnologic, controlul privind volumul produselor
necesare pieţelor, dominarea anumitor pieţe sunt obiective - nu rareori, naţionale - care, odată
atinse, aduc avantaj competitiv şi îmbogăţesc naţiunile care înţeleg realităţile prezentului şi
perspectivele probabile ale viitorului.
Într-o epocă în care oferta de informaţie a sporit enorm, puterea îi aparţine celui care
reuşeşte la momentul oportun să strângă, să analizeze şi să sintetizeze cel mai rapid
ansamblul informaţiilor disponibile în mediul concurenţial. Aproape 90% din acest stoc este
accesibil datorită băncilor de date, presei, publicaţiilor specializate, conferinţelor, colocviilor
sau internet-ului. Rămân 10%, considerate ca fiind deosebit de importante şi sensibile, care se
obţin, în general, din surse închise şi în mod necinstit (informaţie gri) sau ilegal (informaţie
neagră). Bătăliile cele mai crâncene dintre actorii internaţionali se poartă pe aceşti 10%.
Sporirea competitivităţii economice a unei companii prin aport de intelligence pleacă
de la premisa dezvoltării pe suportul constituit de cunoştinţele/informaţiile obţinute prin
modernizarea internă a unor capabilităţi specifice (analize, evaluări, modele şi estimări
multiple pe scenarii alternative). Din această perspectivă, platforma susţinută de intelligence-
ul competitiv poate dezvolta un nou tip de înţelegere şi abordare a provocării competitivităţii,
afirmaţie susţinută de contextul în care 80% dintre companiile europene mari derulează astfel
de programe, iar peste 55% sunt sprijinite prin utilizarea unor aplicaţii software de business
intelligence şi knowledge management.
Astfel, Competitivitatea prin Informaţie (en:Competitive Intelligence - CI) este un
proces etic şi legal de colectare a datelor şi informaţiilor (raw intelligence) despre mediul de
afaceri (competitori, parteneri, furnizori, clienţi, grupuri de interese etc.) şi de transformare a
acestora în intelligence util pentru luarea deciziilor tactice/strategice. CI reprezintă o
activitate legată de mediul de afaceri, care respectă codul de etică al practicanţilor în domeniu
şi include respectarea legilor interne şi internaţionale.
Unul dintre obiectivele de bază ale CI este acela de a conştientiza rolul de avertizare
timpurie şi prevenirea surprizelor ce ar putea avea un impact major asupra cotei de piaţă,
reputaţiei, cifrei de afaceri sau profitabilităţii pe termen mediu şi lung. Analizele pot avea ca
scop identificarea potenţialelor ameninţări generate de planurile adversarilor de a acapara sau
de se alia cu alţi adversari.
-5-
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
Analiza concurenţilor din piaţă este un proces menit să producă informaţii acţionabile,
utilizabile, pe care factorii de decizie din commpania beneficiară să le poată folosi pentru
îmbunătăţirea performanţelor în afaceri. De exemplu, o analiză detaliată a cunoştinţelor
deţinute de principalii concurenţi (cunoştinţe instituţionale, experienţa în management,
modalitatea de acţiune, calitatea resursei umane, sistemul de relaţii al managementului ş.a.), a
deciziilor privind investiţiile, precum şi eficacitatea cu care acestea sunt integrate în cadrul
companiei va dezvălui capabilităţile concurenţiale ale adversarilor din piaţă şi va permite
dimensionarea corectă a resurselor destinate obţinerii de avantaj competitiv.
Marile companii, precum Nokia, Shell, L’Oreal, Vodafone sau IBM, au angajaţi
specializaţi pentru dezvoltarea funcţiilor legate de CI, iar companiile concurente acestora de
asemenea. Din analizele făcute de PriceWaterhouseCoopers în piaţa americană, firmele care
şi-au implementat activitatea de CI în strategia lor de dezvoltare, au înregistrat rate de
creştere superioare cu 20 % comparativ cu restul.
În Europa, circa 80% dintre companiile mediu-mari au pus în practică, în diverse
grade, sisteme formale de intelligence, iar peste 55% au implementat sisteme software de
intelligence competitiv. În România, funcţia de studiere a pieţei şi de generare de previziuni
este preluata de departamentul de marketing, care o acoperă însă incomplet. Astfel, una din
zece companii are un comportament proactiv pe piaţă, însă acestea nu au sisteme formale de
strângere a informaţiilor despre competiţie. La nivel local, generarea si utilizarea de
intelligence este sub 30% din cantitatea optimă care ar permite unei companii să fie
competitivă2.
Un manager nu trebuie sa fie niciodată luat prin surprindere de mişcările
competitorilor. Dacă un concurent intenţionează să-şi deschidă o noua linie de producţie, el
nu trebuie sa afle din presa acest lucru. Managerii trebuie să-şi creeze un sistem de surse de
informaţii în care principala verigă o constituie angajaţii şi contactele directe din afara
organizaţiei - clienţi, parteneri, consultanţi şi jurnalişti.
Angajaţii companiilor deţin foarte multe informaţii preţioase despre competitori şi
despre pieţele în care activează, iar managerii trebuie sa centralizeze toate aceste date
esenţiale pentru business. Aproximativ 20% din timpul total petrecut de un angajat român la
birou este dedicat activităţilor de socializare sau bârfa. Managerii trebuie să fructifice această
disponibilitate de socializare şi să scoată la suprafaţă toate informaţiile pe care angajaţii le
deţin. Peste 60% dintre informaţiile necesare unei firme cu privire la competitori şi la piaţa în
care activează se găsesc în minţile sau calculatoarele angajaţilor. Constituind unul din
bunurile cele mai valoroase ale companiei, informaţia este atât ţintă, cât şi armă. Este o ţintă a
operaţiilor de colectare derulate de competitorii săi, dar, în acelaşi timp, este o arma de temut
în mâinile celor care o deţin şi ştiu să o folosească.
2
Aprecierile sunt făcute de reprezentanţi ai IntellCompetitiv, prima firmă românească furnizoare de servicii
specializate
-6-
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
-7-
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
Aspectul cel mai frecvent şi vizibil al relaţiilor de concurenţă este cel ce se desfăşoară
între întreprinderile care realizează acelaşi produs şi deci satisfac aceeaşi necesitate,
determinând concurenţa directă, ele disputându-şi aceeaşi clientelă. În această situaţie,
delimitarea se realizează prin nivelul calitativ al produsului, originalitatea (marca produsului),
nivelul de servire, garanţiile care se acordă post – vânzare etc., reprezentând concurenţa
orizontală. Relaţiile de concurenţă apar şi între întreprinderile care realizează produse
substituibile, cum sunt cele fabricate din materii prime naturale şi sintetice (ex. ţesături,
cauciuc), în care un rol esenţial revine calităţilor acestor produse, dar şi preţurilor, politica de
promovare a produselor constituind un mijloc eficace de a învinge în competiţie. Acest gen
de concurenţă se desfăşoară pe verticală şi are ca efect extinderea pieţii unui producător pe
seama concurenţilor.
Tot relaţii de concurenţă, de data aceasta indirectă, apar şi între întreprinderile ce
oferă produse total diferite, dar care se adresează aceloraşi cumpărători şi sunt destinate
aceloraşi utilizatori. De exemplu, pentru furnizorul de cafea, alţi furnizori de cafea sunt
concurenţi direcţi, dar furnizorii de ceai sunt concurenţi indirecţi.
Concurenţa
Directă Indirectă
Orizontală Verticală
-8-
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
-9-
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
- concurenţa ilicită sau frauda fiscală, prin care eludând impozitarea, îşi pot permite
să practice preţuri mai reduse decât concurenţii în condiţiile obţinerii de profit.
Faţă de companiile care practică concurenţa neloială statul ia măsuri care pot duce la
desfiinţare, întrucât acestea dezechilibrează mecanismul de funcţionare a economiei de piaţă,
deformând şi degradând realităţile pieţei în care acţionează.
- 10 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
- 11 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
6
Collins Concise Dictionary, Australian Edition, 3rd Edition, Harper Collins, Sydney Australia, 1995
7
Glazer, Rhasi – Marketing in an Information Intensive Environment: Strategic Implications of Knowledge as
an Asset, Journal of Marketing, nr. 55, octombrie, 1991
8
Nonaka, Ikujiro; Takeuchi, Hirotaka, The Knowledge-Creating Company: How Japanese Companies Create
the Dynamics of Innovation, Oxford University Press, USA, 1995
- 12 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
- 13 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
- 14 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
ceva anume, dobândeşte sens dacă conţine informaţie şi este purtătoare de valoare. Astăzi,
lumea se confruntă cu o mulţime de ameninţări de natură economică, militară, socială,
informaţională etc. Analiza evaluărilor făcute secvenţial relaţiilor dintre: informaţie şi valori;
informaţie şi ameninţări; informaţie şi mediu de securitate; valori şi ameninţări; valori şi
mediul de securitate; ameninţări şi mediul de securitate atestă că între aceste componente
există o strânsă corelaţie. Elementul esenţial, liantul dintre ele, îl constituie informaţia.
Aceasta este prezentă, ca parte fundamentală a fiecărei componente a relaţiei. Fără ea nu ar fi
posibilă evaluarea stării nici unuia dintre membrii şi, ca urmare, nici cunoaşterea sa ca
entitate. La fel ca toate sistemele capabile să se regleze şi să se autoregleze, organismul uman
întreţine şi un permanent schimb de informaţii cu mediul în care trăieşte. Informaţia face
parte, alături de aer, de apă, de hrană, îmbrăcăminte, locuinţă, din nevoile fundamentale ale
ființei umane12.
Omenirea a intrat în mileniul III, în aşa-numita "societate informaţională", însă
oamenii trăiesc "paradoxul de a nu fi reuşit o definire exactă a informaţiei"13. Majoritatea
indivizilor pretind că ştiu ce este o informaţie, dar, cu toate acestea, nu s-a ajuns la o
delimitare, la o determinare şi la o precizare a conţinutului conceptual al .,informaţiei",
unanim recunoscute.
Până în prezent s-au propus o multitudine (după unele aprecieri, peste 150) de
definiţii, fiecare dintre acestea fiind, de regulă, fundamentată ştiinţific şi argumentată sau
demonstrată prin jocul minţii, respectiv prin formule matematice. Este foarte interesant
aspectul că aceste definiţii nu se exclud reciproc şi, de cele mai multe ori, nici nu se
contrazic. Dimpotrivă fiecare mai accentuează încă o latură mai puţin cunoscută până atunci
sau prezintă pur şi simplu o altă viziune.
Mai mult, odată cu trecerea anilor, "informaţia" a reprezentat o provocare la adresa
specialiştilor care au încercat să clarifice noţiunea în contextul domeniilor lor de activitate.
De aceea nu trebuie să mire pe nimeni că "informaţia" a generat o ştiinţă care se ocupă de
studiul acesteia, fie că se numeşte Ştiinţa Informaţiei (en: Information Science) sau Teoria
Informaţiei (en: Theory of Information), unde sunt analizate aspectele informaţiei în domenii
din cele mai diverse: matematică, fizică, biologie, medicină, telecomunicaţii, militar,
economic etc.
Se poate constata că "informaţia" este mai mult decât un simplu cuvânt ce prezintă o
polisemie diversă, cu grad superior de organizare, care trimite spre o formă superioară de
generalizare şi abstractizare. De asemenea, depăşeşte şi limitele noţiunii, - forma logică
fundamentală a gândirii omeneşti care reflectă caracterele generale, esenţiale şi necesare ale
unei clase de obiecte. Unii specialişti apreciază că "sensul originar al noţiunii de informaţie
este procentul de noutate pe care-l vehiculează un enunţ (mesaj) într-un mediu social
12
Roceanu, Ion; Buga,Iulian; Informaţia - repere conceptuale şi coordonate de securitate, Editura Academiei de
Înalte Studii Militare, Bucureşti, 2003, p. 7.
13
Buzunărescu, Ştefan. Sociologia opiniei publice, Bucureşti, Editura Enciclopedică Română, 1996, p.44.
- 15 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
conprehensiv"14.
● La o primă abordare şi din prisma obiectivelor teoretice, termenul informaţie se
regăseşte în limba română în definiţia nominală (intra-lingvistică), sub următoarele sensuri15:
- comunicare, veste, ştire care pune la curent pe cineva cu o situaţie;
- lămurire asupra unei persoane sau asupra unui lucru;
- totalitatea materialului de informare şi de documentare;
- izvoare, surse;
- fiecare dintre elementele noi, în raport cu cunoştinţele prealabile, cuprinse în
semnificaţia unui simbol sau a unui grup de simboluri (text scris, mesaj vorbit,
imagini plastice, indicaţie a unui instrument).
Termenul "informaţie" coexistă, în limbajul comun, cu alţi termeni care pot funcţiona,
uneori, ca sinonime, precum:
- veste, cu următoarele înţelesuri: fapt, întâmplare, noutate care se aduce sau ajunge
la cunoştinţa cuiva; ştire; informaţie;
- ştire, cu următoarele înţelesuri: veste; informaţie; noutate;
- zvon, cu următoarele înţelesuri: ştire care circulă din om în om; veste care circulă
din om în om.
Este evident că sinonimia care stă la baza definiţiei intra-lingvistice se realizează
oarecum forţat şi nu poate servi decât pentru uzul comun. Însă, datorită preţiosului element de
"noutate", sinonimele (ştirea, zvonul sau vestea) nu trebuie marginalizate, ci aşezate pe
treapta ierarhică a cunoaşterii care li se cuvine.
Din punct de vedere etimologic termenul „informaţie” are etimologie franceză
(fr:information) şi origine latină, fiind format din prepoziţia „in” şi substantivul „forma”.
Analizând cei doi etimoni, in şi forma, constatăm că aceştia au un potenţial semantic foarte
ridicat, dat de etimonul principal forma - "categorie care desemnează structură internă şi
externă a unui conţinut". Este interesantă particula in, care nu este obişnuitul prefix care dă
valoare contrară, negativă sau care indică absenţa (ex.: indiferent, inuman etc.), ci este o
prepoziţie (cu valoare vectorială într-o propoziţie) care indica (apropiat de prepoziţia în din
română) locul, spaţiul în care se desfăşoară o acţiune, scopul sau finalitatea ei. De asemenea
in faţă de latinescul inter (intern, interior etc.) are sensul de "în miezul lucrurilor" (in res rei).
Ca radiografie semantică, acest termen nu poate desemna (sau, în semiotică, nu poate
fi semnul) unui lucru întâmplător, îndoielnic, neterminat aşa cum este cazul ştirii sau veştii,
zvonului care conţin elementul de noutate (la fel ca ternlenul de informaţie), dar apar în
legătură cu ceva ca pură şi simplă aducere la cunoştinţă, cu toate îndoielile, impreciziile şi
lacunele ce le pot însoţi. Termenul "informaţie'", desemnează, deci, o organizare internă
14
Ştefan Buzunărecu, Sociologia opiniei publice, Bucureşti, Editura Enciclopedică Română, 1996, p.49;
15
Dicţionarul explicativ al limbii române, Editura" Univers Enciclopedic", Bucureşti, 1999, p.491.
- 16 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
coezivă, coerentă (datorită etimonului forma), ancorată într-un timp şi spaţiu determinat, care
a apărut ca urmare a unui scop şi care-şi va urmări finalitatea (prin direcţionarea prepoziţiei
in).
● Importantă pentru înţelegerea sensurilor termenului "informaţie", este şi analiza
relaţiei informaţie-comunicare. Conform unei definiţii ce depăşeşte pragul lingvistic,
comunicarea are înţelesul de "mod fundamental de interacţiune psiho-socială a persoanelor,
realizată prin limbaj articulat sau prin alte coduri, în vederea transmiterii unei informaţii, a
obţinerii stabilităţii sau a unor modificări de comportament individual sau de grup"16.
Comunicarea este, în primul rând, un proces de interacţiune la nivel individual şi
social, ce are loc direct sau indirect, sincron ori asincron, dar care nu are ca scop numai
transmiterea de informaţii, ci urmăreşte şi alte scopuri (ex. obţinerea stabilităţii sau a unor
modificări de comportament individual sau de grup). În al doilea rând, având în vedere că
informaţia aduce elemente noi, în raport cu ceea ce se cunoaşte prealabil, ea nu se poate
regăsi într-o comunicare care nu aduce cel puţin un element nou. Deci, informaţia foloseşte
mediul pe care îl asigură comunicarea, dar nu se identifică cu aceasta.
Practica vieţii sociale confirmă că fiecare informaţie cere o altă informaţie, iar
percepţiile referitoare la aceasta "poartă", de regulă, marca uneia sau alteia din dimensiunile
sale specifice, generând, perpetuu, necesitatea altor teoretizări şi modele de abordare. Se
acceptă că informaţia este o formă de exprimare simbolică a realităţii.
Rolul factorului uman este să conştientizeze, prin intermediul informaţiilor și
cunoștințelor, ordonarea lumii în cadrul unui raport evaluativ, descriptiv ori constatativ şi să-
şi creeze propriile sale informaţii. Aceste informaţii se situează între obiectiv şi subiectiv.
Prin ele, o realitate care există este exprimată de o conştiinţă care creează un raport de
ordonare cât mai apropiat de modul însuşi de organizare a realităţii.
Scopul informaţiei îl reprezintă diminuarea incertitudinii, iar calitatea acesteia este
apreciată din perspectiva următorilor factori:
a) corectitudinea - o informaţie este corectă dacă este fundamentată pe date reale;
b) relevanţa - o informaţie este relevantă dacă prezintă inportanţă şi poate fi utilizată
de beneficiar;
c) completitudinea - se referă la încorporarea tuturor elementelor necesare pentru
fundamentarea deciziei, precum şi la faptul că fiecare dintre acestea trebuie să se
bazeze pe factorii relevanţi;
d) sincronizarea în timp (oportunitatea) - presupune analizarea şi sincronizarea
momentului când este necesară informaţia cu momentul în care informaţia devine
disponibilă;
16
Dicţionar enciclopedic, Bucureşti, Editura Enciclopedică, Bucureşti, 1999.
- 17 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
- 18 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
- un sistem de execuţie sau sistem condus, care este subordonat primului sistem şi îşi
subsumează eforturile sale cerinţelor sistemului conducător.
Privit ca un concept, sistemul informaţional se referă la tot ce înseamnă informaţie şi,
mai ales, la valorificarea şi transportul ei la utilizatori. Existenţa şi calitatea informaţiilor sunt
indispensabile realizării obiectivelor conducerii, iar unitatea sistemului informaţional
determină nivelul de performanţă al acesteia. Sistemul informaţional constituie un angrenaj
format din oameni, maşini şi proceduri care procură informaţiile, le transformă într-o formă
susceptibil a fi utilizată de fiecare treaptă ierarhică de conducere, transmite şi prelucrează
deciziile, urmăreşte efectele aplicării acestora, atât în timpul execuţiei, cât şi după terminarea
acţiunii lor.
- 19 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
Pentru a înţelege mai bine diferenţa între informaţii şi intelligence, trebuie să privim
în comparaţie datele, informaţiile şi intelligence-ul: datele sunt "piesele" de informaţii brute,
nestructurate şi neconectate între ele (en: raw intelligence), informaţiile sunt colecţii de date
brute, referitoare la o anumită problematică sau la intenţiile competitorului, iar intelligence-ul
poate fi reprezentat ca rezultatul procesului de procesare, analiză şi producere de noi
informaţii până la punctul în care pe baza lor se pot lua decizii, se poate acţiona. Mai simplu,
intelligence înseamnă informaţie cu valoare adăugată.
Diferenţa dintre informaţii şi intelligence este de ordin calitativ şi ne referim aici la
cel puţin doua aspecte. Primul este de ordin cumulativ, intelligence-ul fiind rezultatul unor
judecaţi de valoare, de corelare a diferitelor informaţii şi date. Al doilea aspect este cel
acţional, având în vedere că respectivele corelaţii nu se fac oricum, ele se desfăşoara într-un
anumit context şi au un sens de orientare dat de intenţiile managerului de a produce o
transformare.
Profesioniştii din CI vorbesc despre creare de capabilităţi sau competenţe, în sensul că
acest instrument este deja văzut ca un capital în sine, un activ intangibil, neputând fi gândit ca
un simplu instrument de consultanţă sau de training, rolul sau fiind de a crea valoare adăugată
în cadrul proceselor şi funcţiunilor de business. Astfel, intelligence-ul acţionează ca un
element-cheie în elaborarea strategiei, prin competenţele pe care le dezvoltă la nivelul fazei
de colectare şi validare a informaţiilor ce servesc ca input în formularea acesteia. CI asigură
în acest fel o fundamentare realistă şi dinamică a proceselor de luare a deciziei, nu numai la
nivel strategic, dar şi operaţional sau tactic.
CI este preponderent axat pe procesul şi mijloacele de colectare, analiză şi diseminare
de informaţii cu valoare adăugată, care permit angajaţilor să ia decizii eficiente şi în timp
real. Aceste decizii pot fi fie strategice (orientate pe termen lung), fie operaţionale sau tactice
(orientate spre prezent şi cu un orizont de acţiune pe termen scurt), în funcţie de ierarhia
ocupată de beneficiar/angajat în cadrul organizaţiei.
Astfel, intelligence-ul acţionează ca un element-cheie în elaborarea strategiei, prin
competenţele pe care le dezvoltă la nivelul fazei de colectare şi validare a informaţiilor
asigurând în acest fel o fundamentare realistă şi dinamică a proceselor de luare a deciziei.
Prin serviciul de CI managementul companiei poate accesa informaţii cu privire la:
- mişcările făcute de concurenţă în piaţă;
- strategiile concurenţei, capacitatea de dezvoltare şi resursele;
- apariţia de noi concurenţi în piaţă;
- care sunt liderii de opinie din zonă şi care sunt relaţiile lor cu concurenţa;
- lansarea de noi produse şi servicii de către concurenţă;
- loialitatea clienţilor;
- evoluţia pieţei şi tendinţele;
- 20 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
- 21 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
derulate de aceştia nu mai au efectul dorit în piaţă, putând fi anulate sau modificate în
timp real. Spre exemplu o companie ce oferea produse/servicii financiare se
pregăteşte pentru un up-grade major al soluţiei sale de Costumer Relationship
Management (CRM). Echipa de CI descoperă că un competitor important se pregătea
să lanseze un serviciu similar, dar care era însa superior din punct de vedere al
aplicaţiilor şi al simplităţii în folosire. Plecând de la intelligence-ul furnizat de echipa
specializată, compania ia decizia de a amâna lansarea noului produs, pentru a putea
oferi unul cu caracteristici similare, evitând astfel cheltuieli inutile şi pierderea unor
posibili clienţi.
- creşterea veniturilor - prin anticiparea posibilelor mişcări ale competitorilor, echipa
IC poate ajuta compania să-şi dezvolte acele strategii care să-i mărească eficienţa în
piaţă. De exemplu, echipa de CI de la compania farmaceutică Merck a dezvoltat o
strategie de răspuns pentru preconizatele lansări de produse ale concurenţei, fapt care,
pe parcursul a aproximativ 2 ani, a permis companiei să anticipeze şi să surclaseze
competiţia, adăugându-şi, astfel, la veniturile totale mai multe milioane de dolari.
- maximizarea eficienţei investiţiilor - pentru anumite companii, CI reprezintă un
suport decizional în vederea îmbunătăţirii alocării resurselor. Suportul CI privind
strategiile de marketing pe termen lung, cele competitive sau cele legate de lansarea
unor noi game de produse sunt exemple în acest sens. Un studiu de benchmarking
efectuat pe 24 de companii aeronautice din SUA a scos la iveala faptul ca
intelligence-ul competitiv a jucat un rol major în a ajuta una dintre companii să obţină
o eficienta de 80% din investiţiile pe care le-a făcut, în timp ce media pe industrie a
fost de numai 18%. Contribuţia majoră a echipei de CI a fost să determine care
investiţii să nu fie făcute. Studiul a reliefat că există o relaţie directă între „rata de
succes“ şi folosirea de metode şi instrumente specifice de CI în cadrul procesului
decizional de alocare a resurselor.
- valoarea adăugată - în 2002, Price Waterhouse Coopers a publicat în studiul
„Trendsetter Barometer“ din care a reieşit că managerii care au acordat informaţiilor
despre competitori valori precum „foarte importante“ sau „cruciale“ au înregistrat
creşteri ale veniturilor de peste 14% vs 11,8% în cazul celor faţă de toţi ceilalţi, ceea
ce reprezintă o diferenţă de aproximativ 20% .
Multe din acţiunile managerilor au ca scop "a face un lucru corect". Departamentul de
CI sprijină conducerea unei companii în "a face ce trebuie". Intelligence-ul de afaceri,
economic sau competitiv, reprezintă astăzi o nouă revoluţie culturală. Informaţiile
concurenţiale sunt sufletul strategiei competitive. Utilizate eficient, acestea devin o sursă de
putere pentru companiile care vor avantaje concurenţiale durabile. Statele care
conştientizează puterea strategică a informaţiei protejează intern şi sprijină extern companiile
naţionale în confruntarea globală.
- 22 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
▪ Data Mining
Prin Data Mining (DM) se înţelege procesul de scanare automată, cu ajutorul unor
algoritmi specializaţi, a unei baze de date în forma informatizată, în scopul identificării de
tipare structurale în baza cărora se pot elabora modele. Din cauza volumului de date tot mai
mare şi mai ales a complexităţii datelor şi relaţiilor dintre ele, posibilitatea ca omul - chiar
înarmat cu cele mai eficiente unelte de raportare şi vizualizare - să descopere legături între
diverse evenimente încapsulate în datele pe care le avem înregistrate în sistemele noastre,
17
Cristian Marinaş, în Administraţie şi management public, ASE, Bucureşti, 2004, pag.96.
- 23 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
devine tot mai mică. Aici intervin soluţiile de DM, care descoperă şi verifică automat sau
semiautomat legături între evenimente corelate.
Poate cel mai celebru exemplu de aplicaţii ale soluţiilor de data mining în business
este cel al unui supermarket care a încercat să descopere prin această tehnică corelaţii între
produsele vândute pe acelaşi bon. Concluzia sistemului a fost că exista o probabilitate foarte
mare ca o dată cu achiziţionarea unui pachet de scutece pentru copii să se cumpere şi un six-
pack de bere, mai ales dacă vânzarea avea loc în cursul serii. După ce s-a aprofundat situaţia,
s-a concluzionat că era vorba despre tăticii trimişi la aprovizionarea de urgenţă cu scutece,
care profitau de ocazie pentru a lua şi pachetul de bere. În urma acestei concluzii,
supermarketul a avut grijă să existe întotdeauna în apropierea raionului de scutece cel puţin
un stand cu bere şi astfel şi-au îmbunătăţit vânzările de bere (pentru că au convertit mai mulţi
cumpărători de scutece şi în cumpărători de bere) şi profitabilitatea.
▪ Business Intelligence
În contrast cu CI, care se referă, în principal, la activităţile companiei în relaţie cu
mediul extern, Business Intelligence (BI) este mai mult o „afacere internă”, în sensul că
priveşte activităţi interdepartamentale, analiza fluxurilor materiale şi informaţionale şi
modalităţile de îmbunătăţire a activităţii. Lucrarea „Business Intelligence Roadmap”18,
prezintă BI drept o arhitectură şi o colecţie de aplicaţii şi baze de date operaţionale integrate,
precum şi de sisteme de asistenţa a deciziilor, care furnizează comunităţii de afaceri un acces
mai uşor la datele despre afacere.
Business intelligence este un proces iterativ:
- se porneşte de la mediul operaţional;
- datele sunt extrase din acest mediu şi depozitate în depozite de date (acest depozit
de date se prezintă sub forma unui container central de date, separat de datele
operaţionale);
- decidentul foloseşte sistemele de asistare a deciziilor pentru a extrage datele din
depozitul de date;
- deţinând aceste informaţii, un decident poate să creeze planuri de acţiune.
Deşi se aseamănă cu data mining, activitatea de BI este incluzivă pentru aceasta,
precum şi pentru capacitatea de previziune, analiza afacerii, facilităţi de interogare, raportare
şi realizare a graficelor, analiză geospaţială, managementul cunoştinţelor etc.
▪ Knowledge Management
Managementul Cunoştinţelor se referă la administrarea cunoştinţelor organizaţionale
despre mediul intern sau extern companiei, determinând utilizarea eficientă a informaţiilor
18
Moss, L. T., Atre, S., Business Intelligence Roadmap: The Complete Project Lifecycle for Decision-Support
Applications, Addison Wesley, 2003.
- 24 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
necesare deciziilor curente sau planificării strategice pentru creşterea performanţelor. Fără un
sistem adecvat de management al cunoştinţelor, informaţiile colectate prin procesul de CI vor
fi utilizate doar pentru decizii imediate (nivelul tactic), privând managementul companiei de
o importantă resursă necesară planificării pe termen mediu şi lung (nivelul strategic).
▪ Marketing
Marketingul este acea funcţie a organizaţiei care prin intermediul unor metode şi
tehnici ştiinţifice permite identificarea şi satisfacerea, în mod sistematic, a nevoilor, cerinţelor
şi dorinţelor publicului-ţintă la nivelul dorit de acesta. Mijloacele prin care o anumită
organizaţie cunoaşte şi se adaptează cerinţele mediului, intern şi extern, sunt metode şi
tehnici ştiinţifice aflate la intersecţa dintre economie, sociologie, psihologie, istorie
economică, antropologie ş.a. Marketingul reprezintă, la ora actuală, pentru orice organizaţie,
în primul rând o modalitate practică (ştiinţific determinată) viabilă de care aceasta trebuie să
ţină seama - pentru a desfăşura o activitate eficientă - şi mai puţin o ştiinţă care trebuie
studiată şi dezvoltată pentru a-şi dovedi utilitatea practică. În final, trebuie menţionat faptul
că funcţia de marketing a organizaţiei este foarte importantă, pentru că permite optimizarea
utilizării resurselor necesare satisfacerii optime a clienţilor.
- 25 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
• Capitolul 2
Ciclul activităţii de intelligence - Colectarea şi procesarea informaţiilor
2.1. Ciclul activităţii de intelligence
Procesele de intelligence definesc, cu precădere, de ce se întâmplă ceea ce se
întâmplă, care sunt implicaţiile strategice, operaţionale şi tactice ale acţiunilor derulate de
competiţie şi care sunt cele mai bune cursuri de acţiune ce trebuie adoptate de top
management. De regulă, acestea au la bază un ciclu în 5 faze, însă există variaţii ce conţin de
la 3 la 7:
- formularea cerinţelor de
informaţii şi planificarea
colectării – ce nevoi
informaţionale au managerii
implicaţi în relaţia cu staff-ul de
intelligence; ce probleme trebuie
identificate şi care este tipul de
decizie pentru care se solicită
suport; ce tipuri de surse de
informaţii vor fi folosite? Care
este procentajul optim de
colectare între diferitele surse şi
ce abilităţi specifice trebuie
Fig.4. Ciclul activităţii de intelligence
avute în vedere pentru echipa de
colectori?
- colectarea efectivă – atât prin echipa de intelligence specializată, cât şi prin
intermediul diferitelor departamente ce pot avea acces la informaţii din piaţă -
marketing, vânzări, PR - folosindu-se proceduri şi metode specifice. De asemenea,
pot fi utilizate resurse externe precum detectivi particulari, firme de consultanţă,
specialişti în domeniul vizat ş.a.;
- procesarea şi stocarea informaţiilor – reprezintă etapa de calificare a informaţiei
şi atribuirea de atribute în funcţie de mai multe caracteristici precum: veridicitatea
sursei, autenticitatea în raport cu alte informaţii deţinute, domeniul la care se
referă, stadiul prelucrarii, modul de obţinere ş.a.
- analiza, producerea de noi informaţii şi întocmirea rapoartelor – transformarea
informaţiilor colectate, prin aplicarea de tehnici de analiză a informaţiilor, în
intelligence (informaţie acţionabilă) şi elaorarea rapoartelor în funcţie de tipul
inforrmaţiilor de prezentat şi cerinţele beneficiarlor;
- diseminarea produselor de intelligence şi obţiberea feed-back-ului de la
beneficiari – stabilirea beneficiarilor şi transmiterea catre aceştia de briefing-uri,
rapoarte zilnice, profile de competitori, analize de impact strategic, studii de
benchmarking competitiv, rapoarte de avertizare timpurie către utilizatorii finali.
- 26 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
19
Se utilizează termenul „colectare” şi nu cel consacrat de „culegere”, deoarece în Doctrina Naţională a
Informaţiilor pentru Securitate, „colectare” este cuvântul care desemnează activitatea de prelevare a datelor şi
informaţiilor din surse deschise.
- 27 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
- 28 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
Ulterior calificării, informaţiile pot avea orice combinaţie de atrbute, decizia folosirii
ei fiind a analistului. O informaţie calificată B1 va fi cu siguranţă utilizată, însă pentru o
informaţie C4 sunt necesare clarificări din partea unei alte surse. După procesare, informaţiile
sunt supuse tehnicilor de analiză.
- 29 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
• Capitolul 3
Metode de analiză a informaţiilor I
Analiza presupune selectarea, separarea, compararea cu alte date şi integrarea, ceea ce
determină transformarea formei primare a datelor şi informaţiilor într-un produs utilizabil
de intelligence. Analiza reprezintă o componentă a intelligence-ului care exprimă valoare
adăugată (plus-valoare).
Pe parcursul procesului analitic sunt evidenţiate conexiunile, dar şi informaţiile lipsă,
punctele slabe şi ceea ce trebuie realizat pentru remedierea deficienţelor. Sarcina analiştilor
este de a integra date/informaţii singulare într-un produs unitar, de a evalua informaţiile în
funcţie de un anumit context şi de a realiza produsul final care să includă aprecieri ale
evenimentelor sau dezvoltări ori judecăţi în legătură cu implicaţiile posibile.
Considerăm analiza informațiilor ca fiind activitatea prin care asupra unui set
existent de informații se aplică tehnici de analiză în raport cu natura informațiilor și cu
scopul propus.
Utilizând criterii diverse, analiza poate fi clasificată după cum urmează:
▪ după raportul între momentul desfăşurării fenomenului şi momentul realizării
analizei:
- analiză post-factum (analiză post-operatorie sau analiza realizării
obiectivelor);
- analiză previzională;
▪ după nivelul la care se realizează:
- analiză asupra unui obiectiv;
- analiză analiză asupra unui grup de obiective;
- analiză generală;
▪ după modul de urmărire în timp a fenomenelor:
- analiză statică
- analiză dinamică
▪ după natura însuşirilor esenţiale sau ale determinărilor cantitative ale fenomenelor:
- analiză calitativă
- analiză cantitativă
▪ după perioada de timp pentru care se realizează:
- analiză pe termen scurt
- analiză pe termen lung
- 30 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
- 31 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
♦ Gândirea critică
Gândirea critică reprezintă procesul mental de analiză sau evaluare a informației, mai
ales afirmații sau propoziții pretinse de unii oameni a fi adevărate. Ea duce la un proces de
reflecție asupra înțelesului acestor afirmații, examinând dovezile și raționamentul oferit și
judecând faptele. Gândirea critică este tipul de gîndire care se structurează pe baza unei atente
evaluări a premiselor şi dovezilor şi care formulează concluzii cât mai obiective luând în
considerare toţi factorii pertinenţi şi utilizând toate procedeele logice valide20.
Disponibilitatea de a argumenta propriile susţineri şi de a cere altora argumente,
împreună cu priceperea de a cântării pertinenţa şi valoarea acestor argumente, constituie
componenta centrală a gândirii critice. Gândirea critică, raţionarea critică, argumentarea
critică reprezintă termeni ai aceluiaşi câmp conceptual.
A gândi critic înseamnă a ne întreba asupra temeiurilor diferitelor credinţe pe care
deja le împărtăşim, de multe ori fără a conştientiza efectiv de ce, sau pe care alţii ni le
propun, şi a cântării soliditatea acestor temeiuri.
Înseamnă, de asemenea, a recunoaşte specificul diferitelor probleme în legătură cu
care avem sau dorim să ne facem o convingere şi, pornind de aici, a simţi ce fel de temeiuri
este potrivit să cerem sau să oferim pentru ele.
Deprinderi în gândirea critică:
- a observa înseamnă a vedea şi a remarca ceva/pe cineva, a privi pe
cineva/ceva cu atenţie pentru a remarca diverse elemente;
- a descrie înseamnă a defini o persoană/o situaţie;
- a compara înseamnă a examina oamenii sau lucrurile, a le găsi un gen proxim
şi o diferenţă specifică;
- a identifica înseamnă a arăta sau demonstra cum este ceva/cineva, a
recunoaşte ceva/pe cineva ca individualitate;
- a asocia înseamnă a opera conexiuni mentale între persoane sau situaţii; a le
conecta pe baza unei relaţii de cauzalitate;
20
Carter, C. V. (1973). Dictionary of education. New York: McGraw Hill
- 32 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
♦ Studiul de caz
Cazul, ca modalitate de exemplificare a unor situaţii manageriale, reprezintă o situaţie
concretă, puternic contextualizată, un fenomen, un proces, o activitate, un individ – manager
sau executant, un grup de persoane, o organizaţie sau orice altceva care poate interesa la un
moment dat, din perspectivă pragmatică.
Studiul de caz reflectă modalitatea în care aspectele teoretico – metodologice ale
managementului ştiinţific interacţionează cu aspectele concrete, pragmatice, ale unui caz
concret.
C. Robson consideră că studiul de caz poate fi definit drept „o strategie de cercetare
bine stabilită, focalizată pe un caz concret (care este interpretat în amănunt, adică prezentând
referiri detaliate despre indivizi, grupuri, organizaţii vizate), cu luarea în considerare a tuturor
particularităţilor sale contextuale. Acesta necesită utilizarea mai multor metode
complementare de culegere, analiză, prelucrare şi stocare a informaţiilor relevante, atât
cantitative cât şi calitative21”.
R. K. Yin apreciază că studiul de caz defineşte „o strategie de realizare a unei
cercetări, care necesită investigaţii empirice în legătură cu un fenomen particular
contemporan, într-un context de viaţă real şi utilizând multiple surse de informaţii (interviuri,
chestionare, mărturii, dovezi, documente)22”.
Cele mai importante caracteristici pe care trebuie să le îndeplinească un studiu de caz
sunt:
- studiul de caz presupune realizarea unei cercetări, ceea ce include şi elemente
de evaluare finală;
- cercetarea realizată este necesar să fie empirică în sensul de a avea încredere în
interviuri, chestionare, mărturii, dovezi, documente studiate în legătură cu
fenomenul cercetat;
21
C. Robson, Real World Research, U.K., Blackwell Publisher, Oxford, 2002, pag. 180-186
22
R. K. Yin, Case Study Research: Design and Method, 2nd edition, U.S.A., California, Thousand Oaks, 1994,
pag.196-200
- 33 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
23
Ovidiu Nicolescu (coordonator), Management aplicativ-studii de caz, Bucureşti, Institutul Manager, 1994, pag
9-10.
- 34 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
- 35 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
- 36 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
- 37 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
- 38 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
poate concretiza într-un produs sau o normă tehnologică, în modificarea unui produs existent,
deschiderea unei noi pieţe, fuziunea cu o altă societate, cooperarea cu alţi producători,
abandonarea unui produs pe care clienţii nu-l mai doresc etc.
Oportunitatea poate fi definită şi ca un domeniu sau sector de activitate în care firma
poate spera să beneficieze de un avantaj diferenţial. Avantajul diferenţial începe în momentul
în care competenţele distinctive ale firmei îi permit acesteia să fructifice mai uşor şi mai bine,
în raport cu concurenţii săi, condiţiile necesare exploatării cu succes a oportunităţilor. Pentru
a beneficia de un avantaj diferenţial, competenţele distinctive ale firmei trebuie să fie utile
pentru clienţii şi distincte n raport cu concurenţa.
Intuirea oportunităţilor presupune studiul mediului economic, politic, demografic etc.
pentru a anticipa beneficiile pe care le pot aduce acestea companiei.
Ce oportunităţi aţi remarcat şi pe care concurenţa dumneavoastră le-a omis ?
Piaţa se mişcă în direcţia dorită de dumneavoastră ?
Anticipaţi un salt favorabil în domeniul fiscal, economic, în nivelul cererii sau al
ofertei de produse ?
Iată câteva exemple de oportunităţi:
- o nouă legislaţie favorabilă;
- apariţia unei noi tehnologii;
- slăbiciuni ale concurenţei;
- reducerea ratei inflaţiei la nivelul economiei naţionale, cu efecte pozitive care
decurg de aici (credite cu dobânzi mici, stabilitate a costurilor pe termen lung,
ş.a.);
- realizarea unor produse noi;
- apariţia unei noi pieţe sau expansiunea celei deja existente;
- investirea unui nou director de vânzări;
- număr foarte redus de producători ai aceluiaşi produs, existând astfel
posibilitatea fructificării capacităţii de producţie proprii;
- numirea unui nou guvern;
- restructurarea personalului de vânzări;
- efectuarea de specializări în domeniul tehnicilor avansate de vânzare;
- retehnologizarea uzinelor vechi;
- program de investiţii de amploare;
- asocierea cu un investitor;
- evoluţie favorabilă a ratei dobânzii;
- 39 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
- 40 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
Unele oportunităţi şi ameninţări vor apărea din punctele tari şi punctele slabe ale
firmei şi ale produselor sale, însă cele mai multe derivă din mediul de piaţă, din evoluţiile
privind segmentele cheie de piaţă şi, evident, din direcţia concurenţei.
- 41 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
♦ Diagnostic diferenţial
Este o tehnică sistematică utilizată pentru a determina cele mai probalile cauze atunci
când se cunosc efectele, iar modelul sistemului analizat este cunoscut. Tehnica este utilizată
foarte mult în medicină şi reprezintă, în esenţă, intocmirea unei liste cu posibile cauze ale
unei situaţii date şi analizarea pe rând a acestora în raport cu informaţiile deţinute. Practic, are
loc un proces de eliminare a cauzelor care se exclud prin informaţiile deţinute.
Diagnosticul diferential este un demers “deschis”, presupunând verificarea secvenţială
a ipotezelor disponibile, pe cât posibil în lipsa oricarei preconcepţii. Ordinea de analiză a
ipotezelor este de la cele simple şi comune la cele complicate şi rare.
De obicei, în diagnosticul diferenţial sunt urmate următoarele etape:
- identificarea cât mai clară a efectelor;
- colectarea datelor şi informaţiilor în legătură cu sistemul analizat – validarea
modelului;
- formularea listei de ipoteze;
- confrunarea fiecărei ipoteze cu informaţiile disponbile;
- identificarea cauzelor/proceselor cele mai probabile şi, pe câtposibil, testarea
acestora;
- formularea concluziilor.
- 42 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
- 43 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
Dacă sunt implicaţi actori multipli, pot fi folosite mai multe linii, indicându-se cum şi
ce vizează acestea. Reprezentările grafice pe mai multe niveluri permit analiştilor să
urmărească evenimente concurenţiale ce pot avea impact asupra situaţiei analizate (Fig 7).
O lacună a acestei tehnici este aceea că analistul poate considera că evenimentele sunt
generate de cauze anterioare care nu au implicat relaţii cauzale. De asemenea, valoarea
acestei tehnici poate fi redusă dacă analistul nu este creativ în descoperirea evenimentelor
contextuale relaţionate cu informaţia din cronologii şi reprezentări grafice.
♦ Matrice
Matricea reprezintă o grilă cu un număr de rubrici necesare pentru clasificarea
datelor/informaţiilor şi obţinerea de informaţii/intelligence.
Matricele sunt utile ori de câte ori există mai multe opţiuni sau mai multe date
complexe de tip atribut, care pot fi conceptualizate şi ordonate în raport cu un indicator. Dacă
datele/infomaţiile disponibile pot fi reduse la o matrice, acest lucru furnizează o privire
analitică.
Matricele sunt extrem de utile în izolarea datelor critice atunci când există o cantitate
mare de informaţii relevante pentru o problemă. Atunci când sunt folosite pentru a evalua
datele referitoare la opţiuni, ca în analiza ipotezelor concurente, acestea permit acordarea unei
atenţii analitice fiecărei opţiuni, îmbunătăţind comparaţiile.
Matricele permit elementelor unei probleme să fie separate şi clasificate în funcţie de
tip, în vederea comparării diferitelor tipuri de informaţii sau a părţilor aceluiaşi tip de
informaţii. De asemenea, matricele permit analiştilor să identifice modelele de corelaţii în
- 44 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
cadrul informaţiei – de exemplu prin intermediul apelurilor telefonice între membrii unui
grup, ceea ce reprezintă un pas intermediar în analiza de legătură.
Matricele pot fi dreptunghiulare, pătrate sau triunghiulare în funcţie de scopul şi
numărul de rânduri şi coloane necesare pentru introducerea datelor.
Paşii urmaţi în realizarea unei matrici sunt:
- se desenează o matrice cu un număr suficient de rânduri şi coloane pentru a
introduce două seturi de date în vederea comparării;
- se introduce seria de date sau criteriile de decizie pe axa orizontală (prima
coloană) şi pe axa verticală (primul rând);
- în interiorul grilei, remarcaţi existenţa relaţiilor sau lipsa acestora la intersecţia
dintre două puncte de date associate
- evaluaţi ipotezele dezvoltate pentru această problemă în funcţie de relaţiile
care reies din matrice şi, dacă este cazul, emiteţi noi ipoteze bazate pe
rezultatele obţinute din matrice.
Un scurt exemplu poate fi cel în care un competitor îşi extinede spaţiul tehnologic
prin construcţia unei noi hale industriale, iar informaţiile deţinute nu ne indică în mod direct
intenţiile companiei respective. Astfel, ştiind că hala va fi destinată extinderii producţiei
pentru unul dintre produsele competitorului, putem încerca să deducem ce urmează să se
realizeze în noua facilitate prin analiza informaţiilor indirecte privind utilităţile.
Facilităţi ˃˃˃
Obiectiv ˅˅˅ Suprafata Linie electrica Acces Apa/canal Abur
Extindere pentru produs A
Extindere pentru produs B
Extindere pentru produs C
Extindere pentru produc D
Excesiv
Suficient
Insuficient
O simplă privire este suficientă pentru a avea un indiciu privind potenţiala intenţie a
competitorului de a realiza o facilitate tehnică pentru a multiplica producţia pentru produsul
C. Totuşi, trebuie ţinut cont de faptul că planul bidimensional al matricelor le limitează
utilizarea în procesul de colaţionare a datelor pe probleme complexe. Neluarea în seamă a
unor informaţii pertinente simplifică extrem de mult o problemă.
- 45 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
- 46 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
- concluzia rezultată este teststă pozitiv de aceată dată în baza tuturor datelor
deţinute, ţinând cont de faptul că şi acestea ar putea fi eronate, interpretabile
sau înşelătoare;
- procedura şi rezultatul sunt expuse în faţa altor analişti astfel încât aceştia să
poată aprecia şi valida demersul.
Exemplu:
În urma unei operaţiuni de CI a companiei A, principalul concurent în piaţă, compania
B, a pierdut aproape întreg departamentul de cercetare.
Întrebare: Va reacţiona compania B?
Ipoteza 1 = B nu reacţionează
Ipoteza 2 = B finanţează un terţ pentru un atac asupra lui A
Ipoteza 3 = B va demara o campanie negativă pentru produsele A
Ipoteza 4 = B plănuieşte o operaţiune de amploare care să vizeze departamentul de cercetare
al A sau mai multe departamente ale A
- 47 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
• Capitolul 4
Analiza informaţiilor II
♦ Analiza economico-financiară
Aanaliza economico-financiară este un proces complex de cunoaştere a stării
economico-financiare a unui agent economic, a unei ramuri sau a economiei naţionale în
ansamblul ei, în condiţii concrete de loc şi timp, folosind metode adecvate şi indicatori
specifici în vederea individualizării şi dimensionării factorilor şi cauzelor cu acţiune pozitivă
sau negativă, care au determinat o anumită condiţie economico-financiară, precum şi reglarea
prin decizii tactice şi strategice a echilibrului dintre lichiditatea activelor şi exigibilitatea
elementelor de pasiv, a echilibrului funcţional dintre nevoile curente şi resursele implicate,
precum şi a corelaţiei globale a costului resurselor cu randamentul întrebuinţărilor.
Din punct de vedere al raportului între momentul în care se efectuează analiza şi
momentul producerii fenomenelor se disting două tipuri fundamentale de analiză economico-
financiară:
- Analiza post-factum - denumită şi analiza post-operatorie sau analiza
activităţii (respectiv analiza comparativă în profil dinamic, teritorial sau în
raport cu planul) se referă la analiza situaţiei fenomenelor care au înregistrat o
anumită configuraţie în trecut sau în prezent. Această formă de analiză este, în
esenţă, o analiză diagnostic, prin care se cercetează rezultatele unui agent
economic, se evidenţiază în principal rezultatele obţinute în raport cu
obiectivele din programul propus sau în dinamică, factorii care au influenţat
pozitiv sau negativ nivelul acestora, precum şi rezervele potenţiale
nevalorificate;
- Analiza previzională - denumită şi analiza prospectivă sau analiza de
prognoză, are ca scop estimarea evoluţiei viitoare a unui fenomen economico-
financiar folosind metode de cercetare previzională sau de prognoză, precum
şi metode de simulare a rezultatelor economico-financiare în variante de
- 48 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
- 49 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
cu sistemul financiar prin fiscalitatea la care îi sunt supuse rezultatele, cu sistemul bancar prin
funcţionarea unor conturi de disponibilităţi băneşti la bănci, sau prin solicitarea unor credite
băneşti, cu bursele de valori, precum şi cu partenerii economici de piaţă, agenţi economici
sau consumatori finali.
Utilitatea analizei economice la realizarea procesului decizional al conducerii este
conturată, de asemenea, prin manifestarea funcţiei de informare. Această funcţie se
concretizează în transmiterea către conducerea agentului economic a unor rapoarte de analiză
cu conţinut informativ economico-financiar, specifice ca structură şi profunzime de detaliere,
în funcţie de nivelul ierarhic către care sunt destinate.
Realizarea de analize economico –financiare sau obţinerea de rapoarte ale unor astfel
de analize pot constitui atuuri importante în sporirea avantajului competitiv.
♦ Analiza de marketing
Analiza de marketing oferă firmei o imagine completă asupra structurii pieţei, poziţiei
deţinute pe piaţă şi segmentului ţintă căruia se adresează. Principalul scop al unei analize de
marketing este acela de a determina atractivitatea unei pieţe şi de a-i înţelege oportunităţile şi
ameninţările.
Ce presupune o analiză de marketing corectă?
In primul rând, stabilirea unor întrebari cheie. Întrebările corecte vor aduce dupa sine
raspunsuri corecte. Sunt câteva întrebări esenţiale care trebuiesc incluse indiferent de
proiectul pentru care se face analiza. Acestea sunt:
- Care este produsul / serviciul oferit?
- Ce se vinde cu adevarat?
- Care este publicul ţintă?
- Care este publicul potenţial?
- Care sunt concurenţii şi ce poziţie au ei în industria ţintă?
- Care sunt punctele care diferenţiază o firmă de competitori?
- Care sunt beneficiile cheie ale produslui/serviciului?
- Care sunt aşteptările de la publicul ţintă?
- 50 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
• Capitolul 5
Diseminarea produselor de CI
Întrucât obiectivul prioritar al activităţii de intelligence îl reprezintă previzionarea
situaţiilor ce pot afecta performanţele companiei, dimensiunea proiectiv-anticipativă este
definitorie pentru evaluarea obiectivă a oricărei structuri specializate.
Din această perspectivă, cunoaşterea detaliată a evoluţiilor contextului analizat este
obligatorie, ea reprezentând baza de plecare pentru anticiparea potenţialelor pericole şi,
subsecvent, pentru fundamentarea unor măsuri valide de prevenire a ameninţărilor,
riscurilor şi surselor de risc ce pot afecta activitatea companiei sau accesul la oportunităţi de
promovare a intereselor în raporturile cu terţi.
Activitatea de CI are o relaţie directă cu top managementul companiei, relaţie ce poate
fi caracterizată, mai curând, ca fiind de colaborare decât de subordonare. Ca şi în cazul
consultantului, managerul de CI are nevoie de libertate deplină în conducerea şi
coordonarea activităţii specifice, relaţia cu managerul general fiind mai activă în etapele de
planificare a obiectivelor activităţilor şi în cea de diseminare a rezultatelor.
Desigur, palierele tactic, operativ şi strategic impun modalităţi diferite de relaţionare a
departamentului de CI cu managementul companiei, tipurile şi modalităţile de informare
fiind adaptate conform necesităţilor specifice.
În cadrul cursului se vor studia diverse tipuri de documente de informare, principalul
model fiind cel al piramidei inversate.
Toate eforturile depuse pentru analiza informaţiei încep prin definirea exactă a
cerinţei beneficiarului sau a problemei identificate. Indicaţiile iniţiale despre ceea ce îl
interesează pe beneficiar sunt de cele mai multe ori incomplete sau, neintenţionat, eronate.
Aşadar, primul şi cel mai important aspect de care un analist trebuie să fie preocupat este
înţelegerea în detaliu a problemei. El trebuie să determine de ce este solicitată o analiză şi ce
decizii pot fi adoptate pe baza rezultatelor acesteia. Succesul analizei depinde de acurateţea
definirii conceptului, aşa cum unul din beneficiarii sistemului aprecia pe marginea eşecurilor
în activitatea de informaţii: "... câteodată, ceea ce ei [ofiţerii analişti - n.a.] cred că este
important, de fapt nu este, iar ceea ce cred că nu este important, de fapt este"25.
Din acest motiv, analiştii profesionişti privesc procesul de analiză puţin diferit fată de
cei abia iniţiaţi. La demararea rezolvării unei sarcini, novicii tind să acţioneze imediat în
direcţia rezolvării cerinţei formulate de beneficiar, în timp ce profesioniştii petrec timp mai
îndelungat gândindu-se la solicitare, utilizând experienţa din cazurile anterioare în crearea
unor modele mentale cu ajutorul cărora rezolvă problema. De asemenea, se pricep mai bine
să descopere oportunităţi acolo unde lipseşte informaţia necesară soluţionării sarcinii,
25
Stew Magnuson, Satellite Data Distribution Lagged, Improved in Afghanistan, în "Space News", 2 septembrie,
2002, p. 6;
- 51 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
deoarece acordă mai mult timp fazei de definire a conceptului. În cazurile complexe,
definiţia problemei ar trebui să reprezinte cam jumătate din munca analistului.
Caracterizarea unei probleme începe prin a răspunde la 5 întrebări:
- Când trebuie finalizat răspunsul? şi se referă la perioada de timp în care lucrarea
trebuie înaintată (de obicei, beneficiarul o solicită ieri). În activitatea de informaţii
tradiţională, unele rapoarte sunt gata prea târziu - mult timp după ce a fost
fundamentată decizia care a necesitat solicitarea - într-o mare măsură datorită izolării
în care se găseşte beneficiarul faţă de activitatea de informaţii. De asemenea,
termenele limită foarte strânse reprezintă o problemă stringentă în toate domeniile
muncii de informaţii. Beneficiarul solicită şi apreciază informaţii imediate,
consistente şi exacte. Abordarea centrată pe modelul-ţintă poate reduce timpul necesar
parcurgerii informaţiei către beneficiar, deoarece, în acest caz, reprezintă o parte
integrantă a activităţii;
- Cine este beneficiarul? presupune identificarea solicitantului şi înţelegerea nevoilor
acestuia. Activitatea tradiţională implică, de obicei, câţiva intermediari, rezultând în
denaturarea inevitabilă a solicitărilor, pe măsură ce se înaintează pe canalele de
comunicaţie. De asemenea, chiar dacă efortul de obţinere şi valorificare a informaţiei
sunt îndreptate către un anumit beneficiar, rezultatul ajunge adesea şi către alţi
destinatari. Este bine să se ia în considerare şi beneficiarii secundari şi nevoile lor;
- Care este scopul? De obicei, efortul depus pentru obţinerea informaţiei are un singur
scop principal. Acesta trebuie să fie clar pentru cei implicaţi în activitate şi trebuie să
rămână la fel de clar inclusiv pentru beneficiar, în momentul atingerii obiectivului. De
exemplu, obiectivul principal ar putea fi obţinerea de informaţii în sprijinul
negocierilor comerciale dintre SUA şi Uniunea Europeană. O serie de alte obiective
informaţionale specifice susţin acest scop principal, cum ar fi identificarea tehnicilor
de negociere şi stabilirea punctelor nevralgice deţinute de echipa adversă de
negociatori. Din nou, implicarea beneficiarului ajută la menţinerea clarităţii scopului
pentru analist;
- Sub ce formă doreşte beneficiarul informaţia? Rapoartele scrise (în special în format
electronic) reprezintă un model standardizat în activitatea de informaţii deoarece sunt
mai rezistente la manipulare şi pot fi facil expediate pe distanţe lungi. Când
informarea se face către un singur beneficiar, sau este extrem de sensibilă, se poate
utiliza expunerea verbală. Aceasta are avantajul interacţiunii directe cu beneficiarul,
posibilitatea feedback-ului, precum şi certitudinea că mesajul îi parvine celui căruia îi
este destinat. Studiile au arătat că beneficiarii nu citesc în totalitate majoritatea
informaţiilor scrise26. Subordonaţii sau consilierii pot citi şi interpreta rapoartele, ceea
ce are ca rezultat posibila distorsionare a mesajului. Prezentarea verbală sau, ideal,
26
Jack Davis, Intelligence Changes in Analytic Tradecraft in CIA's Directorate of Intelligence, Washington
D.C.: CIA, aprilie 1995, p. 2;
- 52 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
- 53 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
- 54 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
- 55 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
27
Suzanne Patrick, Deputy Undersecretary for Industrial Policy, addesses at CIA, în "The Policymaker View
of Intelligence", Washington D.C, 16 iunie 2005;
- 56 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
în cotidian, devenind un punct de plecare pentru introducerea unor alţi termeni noi. Trebuie
lucrat de la vechi la nou, într-o manieră logică, facil de urmărit.
Pentru a fi eficient, fiecare produs trebuie să aibă, pe lângă un scop bine definit, o
substanţă şi organizare de formă şi conţinut, ajustată audienţei, ceea ce implică utilizarea
unui vocabular şi a unui proces de gândire familiar celui căruia îi este destinat mesajul.
Cititorul trebuie orientat şi motivat în fiecare secţiune şi paragraf, neoferindu-i-se ocazia să
se întrebe "de ce citesc eu asta?"
Să scrii bine este o muncă grea şi din considerentul că cititorului trebuie să-i vină uşor
să digere mesajul primit. Cine este interesat ca cel care citeşte să accepte materialul, joacă un
fel de loterie în determinarea beneficiarului să citească lucrarea, pentru că acesta poate alege
să nu vadă deloc mesajul. Aşadar, este esenţial ca cititul să fie cât mai lejer şi util, deoarece
dacă o hârtie necesită efort la citire, sunt şanse ca aceasta să nu fie parcursă până la capăt.
Statisticile au arătat că majoritatea cititorilor se uită peste rezumatul lucrării, unii vor
citi preliminariile, iar alţii, mai puţini la număr, vor parcurge exemplele tehnice şi anexele.
Mai mult, se ştie că audienţa va fi atentă cam în primele 5 minute ale unei prezentări,
interesul scăzând considerabil după această perioadă. Din moment ce, ca scriitor, este depus
un efort îndelungat în alcătuirea corpului prezentării, de ce să nu procedăm în aşa fel încât să
sporim şansele ca acea hârtie să fie citită, iar informaţia cuprinsă în ea să fie acceptată?
Singura posibilitate, în cazul în care nu există vreo autoritate asupra auditorului, este ca
enunţul să fie plăcut, prezentarea interactivă şi mesajul evident.
Forma produsului prezentat trebuie să fie standardizată, beneficiarii având nevoie să
vadă constanţă şi continuitate. De asemenea, trebuie să ştie unde anume să caute atunci când
au nevoie de o informaţie. De exemplu, nu aranjaţi ideile într-o coloană, apoi să treceţi la
două coloane. Evitaţi textele formate dintr-un singur corp - utilizaţi paragrafe. Mesajele
scrise cu majuscule sunt cea mai nefericită alegere. Dacă este necesară implementarea unui
text mai lung, utilizaţi liniuţe, puncte, casete-text, chenare, etc.
Folosiţi enunţuri declarative, evitaţi diateza pasivă, fără a imprima textului un caracter
informal. Evitaţi, pe cât posibil, două extreme: scrisul bombastic, pretenţios şi opusul
acestuia, informalitatea, care diminuează mesajul şi îi afectează credibilitatea. Evitaţi
utilizarea acronimelor, dacă nu sunt însoţite de definiţii; acronimele utilizate în mod curent
într-o organizaţie, chiar standardizate, pot cauza probleme beneficiarilor din exterior. Totuşi,
este acceptată utilizarea acestora, dacă sunt explicate într-o anexă.
Graficele şi tabelele sunt instrumente primare pentru organizarea şi prezentarea
datelor într-o formă inteligibilă. Utilizaţi figuri, tabele, imagini interactive şi alte
mecanisme, în vederea creşterii atractivităţii textului. însoţiţi fiecare figură/tabel din text, de
comentarii.
Este important să arăţi probabilităţi şi statistici pentru a fi convingător, însă nu
utilizaţi excesiv numere. Ca o regulă generală, cu cât mai multe reprezentări grafice, cu atât
mai bine. Ele ajută la explicarea textului, îl susţin şi rezumă datele; vechea regulă conform
- 57 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
căreia o singură imagine face cât o mie de cuvinte, rămâne în vigoare. După vizualizare, de
obicei, rămân în memorie graficele care rezumă concluziile, pe când un text se uită mult mai
repede. Imaginile însoţite de adnotări, care includ punctele principale ale textului, sunt
întotdeauna apreciate.
*****
- 58 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
♦ Bibliografie
1. Albrecht, Karl, Inteligenţa Practică, Editura Curtea Veche, Bucureşti, 2008
2. Clark, Robert M., Intelligence Analysis: a target - centric approach, CQ Press,
Washington, 2007
3. Cuilenburg, J. J.Van; Scholten, O.; Noomen, G.W, Ştiinţa Comunicării, Editura
Humanitas, Bucureşti, 1998
4. De Bono, E, Cursul de gândire, Editura Curtea Veche, Bucureşti, 2009
5. De Bono, E, Gândirea laterală, Editura Curtea Veche, Bucureşti, 2006
6. De Bono, E, Şase pălării gânditoare, Editura Curtea Veche, Bucureşti, 2008
7. Fleisher, Craig S.; Bensoussan, Babette E., Business and Competitive Analysis,
Pearson Education Inc, New Jersey, 2007
8. Fuld, Leonard M., The Secret Language of Competitive Intelligence, Dog Ear
Publishing, Indianapolis, 2010
9. Garbo, Cynthia M., Anticipating Surprise: Analysis for Strategic Warning, University
Press of America, Maryland, 2004
10. Goleman, Daniel, Inteligenţa socială, Editura Curtea Veche, Bucureşti, 2007
11. Heuer, Richards Jr.; Pherson, Randolph H., Structured Analytic Tehniques for
Intelligence Analysis, CQ Press, Washington, D.C., 2011
12. Jones, Morgan D., The Thinker’s Toolkit, Three Rivers Press, New York, 1998
13. Kahaner, Larry, Competitive Intelligence: How to Gather, Analyze and Use
Information to Move Your Business to the Top, Simon & Schuster, Rockefeller
Center, New York, 1997
14. Metcalf Carr, Margaret, Super Searchers on Competitive Intelligence, Information
Today, Inc., Medford, New Jersey, second printing, 2006
15. Militaru, Gheorghe, Sisteme informatice pentru Management, Editura All, Bucureşti,
2004
16. Năstăşel, Eugen; Ursu, Ioana, Argumentul sau despre cuvântul bine gândit, Editura
Ştiinţifică şi Enciclopedică, Bucureşti, 1980
17. O’Connor, Joseph, Manual de NLP, Editura Curtea Veche, Bucureşti, 2010
18. Pandrea, Maria, Munca intelectuală, Editura Victor, Bucureşti, 2000
19. Păun, Mihai, Analiza sistemelor economice, Editura ALL, Bucureşti, 1997
20. Popper, Karl R., Filosofie Socială şi filosofia ştiinţei, Editura Trei, 2000
21. Popper, Karl R., Mitul Contextului: în apărarea ştiinţei şi a raţionalităţii, Editura
Trei, Bucureşti, 1998
- 59 -
Facultatea de Administraţie şi Afaceri - Competitivitate prin informaţie
22. Prunckun, Hank, Handbook of Scientific Methods of Inquiry for Intelligence Analysis,
The Scarecrow Press, Inc., Plymouth (UK), 2010
23. Rădulescu, Mihaela Şt., Metodologia cercetării Ştiinţifice, Editura Didctică şi
Pedagogică R.A., Bucureşti, 2011
24. Rybacki, Karyn C.; Rybacki, Donald J, O introducere în arta argumentării, Editura
Polirom, Iaşi, 2004
25. Rybacki, Karyn C.; Rybacki, Donald J, Arta argumentării, Editura Polirom, Iaşi, 2005
26. Sharp, Seena, Competitive Intelligence Advantage, publicată la John Wiley & Sons,
Inc., Hoboken, New Jersy, 2009
27. Tămaş, Sergiu, Prospectiva Socială, Editura Victor, Bucureşti, 1999
28. U.S. Government, A Tradecraft Primer: Structured Analytic Tehniques for Improving
Intelligence Analysis, Washington D.C., 2009
29. Zisu, Cătălin; Mihalcea, Alexandru, Securitatea sistemelor informaţionale
decizionale, Editura Tritonic, Bucureşti, 2007
- 60 -