Ce sunt tabelele in Excel? Cum lucrez cu tabele in Excel?

Pentru asta folosim Excel-ul, nu? Creem tabele si apoi le analizam cu un pivot, facem un grafic
sau poate calculam cateva lucruri folosind niste formule. Ceea ce interesant insa e ca ceea ce

crezi tu ca este un tabel in Excel cel mai probabil nu este.

Hai sa facem putina lumina.

Tabele in Excel
Radu, cum adica, tu vrei sa spui ca imaginea de mai jos nu este un tabel in Excel?

Da, ceea ce vedem mai sus NU este un tabel in Excel, este o zona de celule sau “range of cells”

cum ar spune bunica mea.

In Excel avem posibilitatea de a insera un tabel, in tab-ul insert, chiar langa Pivot Table.

1
Bun Radu, si care e diferenta intre ce credeam eu ca este un tabel in Excel si ceea ce spui tu ca e
un tabel?

Foarte buna intrebare? Da-mi voie sa iti dau un raspuns mai cuprinzator in video-ul de mai jos.

Tabele in Excel: ce aduc in plus

Tabelele in Excel ne aduc cateva facilitati interesante, in video iti vorbesc despre urmatoarele:

 Aplica filtre automat

 Adauga formatare dinamica
 Imi permit sa adaug un rand de total si imi adauga subtotaluri
 Copiaza automat formulele pe randurile noi ce apar (cel mai util lucru daca ma intrebi pe
mine)

Avand in vedere ca video-ul are peste 10 minute, cel mai probabil ca vorbesc si despre alte

lucruri, nu mai retin exact, te las sa vezi tu.

Pana cand ma mai gandesc, hai sa punem o poza cu un tabel.

Named ranges in Excel

2
Mi-am amintit in video vorbesc si despre “named ranges”. Pe scurt, e o optiune in Excel
care imi permite sa dau un nume anumitor zone de celule in Excel.

Parte dintr-un curs online

Da, video-ul de mai sus face parte dintr-un curs online, MS Excel Extended. E un curs online in
care mi-am propus sa iti arat cam tot ce stiu despre Excel. Contine multe tutoriale video destul de
cuprinzatoare si l-am gandit sa fie un fel de librarie la care sa apelezi atunci cand vrei sa inveti
Excel.

E un curs care la momentul in care scriu acest articol, e inca in lucru. Pana acum am finalizat
prima parte, cel mai probabil ca il voi lansa in cateva saptamani.

Cum inghet randul de sus in Excel

Acest articol este unul scurt din categoria cunostinte de baza in Excel, am cam exagerat cu
formulele in ultimele saptamani. Vrem sa gasim un raspuns la intrebarea:

Radu, cum “inghet” randul de sus ca sa pot vedea capul de tabel chiar si cand fac scroll in jos?

Nu va ganditi la freon, frigidere sau combine frigorifice, vorbim de Excel. Raspunsul meu e
simplu, folosesti optiunea de freeze panes din tab-ul de view, exista chiar si optiunea de “freeze
top row”, adica inghetarea randului de sus.

3
 Rezultatul e acesta,
atunci cand fac scroll in jos capul de tabel ramane vizibil.

Inghetarea primei coloane

Pot sa inghet si prima coloana astfel incat atunci cand fac scroll in dreapta, aceasta sa ramana
vizibila: freeze first column.

Inghetata cu frisca si capsuni

Titlul probabil ca te baga putin in ceata, foarte bine . Sunt si situatii in care nu vreau
neaparat sa inghet primul rand sau prima coloana, poate ma intereseaza primele 2 randuri sau
primele 2 randuri si primele 3 coloane.

Putem face si asta, de data asta nu folosim nici freeze top row, nici freeze first column, folosim
freeze panes.

4
Cu mentiunea ca inainte sa dam un click aici e nevoie sa stim un lucru: aceasta optiune va
ingheta toate randurile de deasupra si coloanele din stanga. Poza mai jos:

In imaginea de mai sus putem vedea primele 3 randuri inghetate si primele 2 coloane.

Cam atat, ai permisiunea mea sa le spui si colegilor despre asta :), spor in ce faci.

Rapoarte “blindate” cu data validation

In orice organizatii, de oricare fel ar fi ele exista rapoarte, nu prea putem sa ne desfasuram
activitatea fara ele. Intr-o lume ideala ne ofera informatii foarte relevante fara a ne lua foarte
mult timp. Revenind cu picioarele pe pamant stim ca rapoartele pot fi mari consumatoare de timp
si energie.

5
Un motiv pentru care asta se intampla este modul neglijent cum altii completeaza rapoartele pe
care noi mai apoi e nevoie sa le corectam. Vom vedea cum putem sa ne “blindam” rapoartele de
care ne ocupam pentru a nu mai fi nevoie sa le corectam.

Luam exemplul firmei SC VindemFan SRL care a decis dupa multe dezbateri sa aiba un raport in
care sa centralizeze toti clientii cu care vine in contact. Excel ninja de serviciu, Dorel, a venit cu
o propunere de raport simplu dupa cum se vede mai jos:

Problema pare a fi rezolvata, asta pana cand oamenii incep sa completeze tabelul.

6
Corectarea rapoartelor completate neglijent de altii e pierdere de vreme. Chiar daca ii atentionam
legat de modul de completare probabil ca vom avea in continuare probleme. Ce o sa facem in
schimb este sa adaugam cateva reguli de validare:

 In coloana A vrem sa putem introduce doar date

 In coloana sursa sa putem introduce doar una din cele 4 surse definite in coloana G

Validarea pe coloana A o facem in felul urmator (mai bine va arat decat sa va spun):

Validarea pe coloana B o facem in felul urmator:

Atunci cand vrem sa introducem o valoare care nu este de tip data in coloana A vom vedea
mesajul de mai jos. Acelasi mesaj va aparea si cand vrem sa introducem o alta categorie in
coloana B.

Excel are mai multe optiuni de validare, le puteti vedea pe toate mai jos:

 Numar intreg intre anumite limite

 Numar cu zecimale intre anumite limite
 Elemente dintr-o lista, cum am facut pentru coloana B, sursa
 Date, cum am facut pentru coloana A
 Timp
 Lungimea textului
 Validare pe baza unei formule pe care o definim

In acest fel Dorel si-a “blindat” raportul de vanzari. Tu in ce fel folosesti validarea datelor in
Excel?

Imprimare in Excel: tot ce trebuie sa stii

Cum fac sa incapa tot tabelul pe pagina atunci cand printez in Excel? Cum pot face sa repet capul
de tabel pe fiecare pagina? Cum adaug un logo in antet?

Intrebarile de mai sus sunt foarte relevante cand vorbim despre imprimare in Excel. Hai sa dam
un raspuns, si daca tot suntem la subiectul imprimare, hai sa vedem care ar fi lucrurile importante
pe care ar trebui sa le stim.

7
Radu, cum adica “tot ce trebuie sa stiii”?

De obicei video-urile pe care le fac sunt scurte si la obiect. Multa lume imi spune ca sunt chiar

prea scurte (si ca vorbesc cam repede – ardelean atipic).

Acest articol e putin mai diferit. Nu mi-am propus sa fiu neaparat foarte scurt si la obiect, ci mai
degraba sa iti spun cam tot ce ar fi de spus despre imprimare in Excel din punctul meu de vedere.

Imprimare in Excel: Video

Evident ca am facut un video despre tema asta, pe care te invit sa il urmaresti. Daca preferi
continutul scris si nu iti place vocea mea, am si o versiune scrisa mai jos.

Varianta scrisa
In video raspund la urmatoarele intrebari:

Cum fac ca sa imi incapa tot tabelul pe o pagina?

Daca ai o versiune de Office mai noua de 2010, e foarte simplu. Dupa ce dai print (CTRL+P) vei
vedea in partea stanga mai multe optiuni. Te intereseaza sa le gasesti pe cele de “Scaling”.

8
Daca inca esti pe Office 2007, e putin mai complicat. E nevoie sa mergi in page setup si sa cauti
zona de “scale to fit”. Daca ai un tabel de 1000 de randuri si 17 coloane vei vrea sa ii spui sa il
faca sa incapa pe o pagina ca si latime si sa lasi necompletat la “by pages tall”.

Cum repet capul de tabel pe fiecare pagina?

Simplu, calculezi cate randuri incap pe o pagina si adaugi capul de tabel de cate ori e nevoie.

Simplu, cauti butonul magic “Print titles” din tab-ul page layout. Dupa ce intri acolo, Excel-ul te
va intreba care sunt randurile care vrei sa se repete pe fiecare pagina -> “Rows to repeat at top”.

9
Cum printam doar o parte din document?

Aici iti dau un raspuns scurt, selectezi ceea ce vrei sa listezi, si apoi schimbi din “Print active
sheets” in “Print selection”.

Cum adaugam un logo in antet si apoi cum il facem mai mic daca e cazul?

Cum adaugam numarul paginii in subsol?

Aici e vorba practic despre lucru cu header si footer in Excel. In primul rand, ar fi bine sa te muti
in page layout view (dreapta jos, langa partea de zoom).

10
Dupa ce ajungi acolo, vei vedea ca e foarte usor sa dai un click pe antet sau subsol, iar dupa asta
sa iti alegi din “Header and Footer Tools” imaginea pe care vrei sa o pui in antet sau numarul
paginii pe care vrei sa il pui in subsol.

Curs online: MS Excel Extended

Video-ul de mai sus va face parte din cursul meu online, MS Excel Extended. Mi-am propus ca
in acest curs sa acopar cam tot ce ar trebui sa stie cineva despre Excel pentru a se considera la un
nivel mediu / avansat.

Medie Ponderata in Excel

Radu, cum facem o medie ponderata in Excel?

Globul meu de plastic cristal de acasa imi spune ca macar o persoana dintre cei care ma urmaresc
prin email, feisbuc sau iutub si-a pus vreodata intrebarea aceasta. Hai sa dam un raspuns.

11
Medie ponderata
Stii la ce ma refer nu? Ai de exemplu o lista de note si vrei sa calculezi media generala stiind ca
fiecare nota are o pondere diferita. Un exemplu in imaginea de mai jos.

Da, am dat matematicii cea mai mare pondere. Efectul a 4 ani de liceu cimitir al tineretii mele in

care am mancat matematica pe paine, sub paine, in ceai, in cafea, etc.

12
Video
Sii fiindca mi-am cumparat un nou program de captare ecran, era musai sa fac acest articol in
format video. Daca nu iti place vocea mea, pot sa inteleg, vezi mai jos in forma scrisa.

Te astept si pe YouTube, am auzit ca primesc o punga de sticks-uri daca ajung la 10.000 de

abonati.

Ponderi exprimate procentual

Daca ai noroc, s-ar putea ca sa ai deja exprimate ponderile in format procentual, ca si in
imaginea de mai jos:

Atunci e destul de simplu, aplici urmatoarea formula:

=SUMPRODUCT(B2:B8;C2:C8)

Alfel de ponderi
Sunt cazuri in care nu gasesti vreun procent nici daca-l cauti cu lanterna. Poate ca datele tale
arata mai degraba asa:

13
Daca ai folosi aceeasi formula ca si mai sus, ai obtine un pret mediu de achizitie cu mult mai
mare decat toate preturile.

In situatia asta folosim urmatoarea formula:

=SUMPRODUCT(B2:B6;C2:C6)/SUM(C2:C6)

Radu, dar ce ce?

Ca sa putem folosi prima formula ar fi trebuit sa transformam numarul de bucati in ponderea din
total. Fiindca eu sunt mai lenes de fel, am facut transformarea asta direct in formula
impartind SUM(C2:C6).

Radu, vad ca ai folosit SUMPRODUCT, ce face functia asta mai exact?

Pe scurt, ceea ce ii spune si numele, aduna produsele dintre 2 coloane. Daca vrei o explicatie mai
ampla vezi acest articol.

Gruparea randurilor in Excel

“Radu pot cumva sa grupez randurile / coloanele in Excel? Ar fi fain daca as putea sa ascund /
arat randuri mai ales pentru situatiile in care am liste lungi grupate pe anumite sectiuni”.

Cred ca te referi la ceva care seamana cu video-ul meu de mai jos:

Folosind functia group din Excel poti face, ghici ciuperca ce, grupare pe randuri si coloane.
Intrebarea e cum folosesc functia asta. Raspunsul meu il gasesti in filmul artistic de mai jos:

14
Sortare pe mai multe nivele

Sunt situatii in care vrem sa sortam un o lista dupa mai multe criterii. Hai sa vedem cum putem
face asta, totusi ca sa nu fie sec articolul il imbracam in povestea firmei Vitamina.

Suntem o companie care vinde vitamina C pentru familiile cu multi copii. Avem un tabel in care
tinem informatiile despre clientii nostri, judetul, orasul si numarul de copii (lista e mai lunga, am
facut crop).

Managerul meu a venit intr-o zi suparat la birou si m-a pus ca sa reordonez lista dupa judet, oras
si numarul de copii (descrescator). Stiam eu ca are ceva cu mine. Ce bine ar fi daca as avea bani
sa imi cumpar inca 2 mouse-uri sa pun 3 filtre in acelasi timp, dar stai ca am un singur cursor…

Din fericire pot sa folosesc optiunea de custom sort, in blockbuster-ul din aceasta saptamana
vedem ce butoane trebuie sa apas.

Ce se intampla cand apas F4 in Excel

Un lucru pe care probabil il folosesti in Excel e multiplicarea formulelor. In acest articol vom
incerca sa deslusim taina dupa care Excel ne multiplica formulele atunci cand tragem in jos de
coltul din dreapta jos a unei celule (vezi imaginea de mai jos).

15
Luam imaginea de mai sus ca si exemplu. Avem 2 coloane asupra carora vrem sa facem
urmatoarele operatii:

 A+B
 A+B2 (adaugam la coloana A valoarea din B2)
 A2+B (adaugam la coloana B valoarea din A2)
 A2+B2 (facem suma dintre A2 si B2 pe toata coloana)

A+B

Dupa ce scriem pe prima coloana formula foarte complicata A2+B2, dupa ce multiplicam
formula vom vedea ca formulele din tabel arata ca si in imaginea alaturata.

Probabil ca acest scenariu e cel mai comun dar si cel mai facil.

16
A+B2

Aici lucrurile se complica putin, nu putem proceda ca si in cazul anterior. Vrem cumva ca atunci
cand multiplicam formula B2 sa ramana “inghetat” . Cum facem asta?

Foarte buna intrebarea, raspunsul e unul simplu, tasta F4. Adica? Hai sa luam de exemplu, vedeti
formula de mai jos:

=A2+B2

Daca vrem sa “inghetam” B2 tot ce trebuie sa facem e ca dupa ce scriem formula sa selectam B2
din formula si sa apasam F4. Dupa ce facem asta formula va arata in felul urmator:

=A2+$B$2

Dupa ce am apasat F4 vedem ca Excel a adaugat semnul $ in fata lui B si a lui 2.

A2+B

Similar cu situatia de mai sus, numai ca de data asta selectam A2 atunci cand scriem formula si
apasam F4 si formula va arata in felul urmator:

=$A$2+B2

A2+B2

In aceasta ultima situatie atunci cand scriem formula selectam atat A2 cat si B2 si apasam F4,
formula va arata asa:

=$A$2+$B$2

Taina dolarului

Eu v-am aratat in exemplul de mai sus un singur mod de a insera simbolul $ in formula. Sunt de
fapt 4 moduri in care putem folosi intr-o formula:

1. A1 – fara vreun simbol $: atunci cand multiplicam in jos formula creste valoarea numerica
(A2,A3,..), cand multiplicam in dreapta creste valoarea literei (B1,C1,…)
2. $A1 – cand multiplicam formula in jos, pe coloana, valoarea numerica creste, cand multiplicam
in dreapta nu se intampla nimic pentru ca am pus $ langa A
3. A$1 – cand multiplicam formula in jos, pe coloana, nu se intampla nimic pentru ca am pus $
langa numar; daca multiplicam in dreapta creste valoarea literei (B1,C1, …)
4. $A$1 – fie ca multiplicam in jos pe coloana, fie ca multiplicam in dreapta, pentru ca am pus $
atat in fata lui A cat si in fata lui 1 formula ramane neschimbata

17
In concluzie

Atunci cand facem referinta la o celula o scriem in felul urmator: A1. Atunci cand adaugam
semnul $ in stanga literei sau cifrei, asta face ca acel lucru sa ramana fix atunci cand multiplicam
formula.

Download

Cum compar 2 tabele / liste in Excel

Am primit recent o intrebare interesanta legata de Excel: “Radu exista un mod mai destept de a
compara 2 tabele? nu as vrea sa ma pun sa fac asta manual, am si eu o viata, vreau sa ma mai uit
si eu la un meci, vreau si eu sa am timp pentru chestii mai interesante.”

Eu zic ca se poate, prin acest articol o sa incerc sa va dau un raspuns pe care incerc sa il ancorez
intr-o situatie reala. Hai sa zicem ca vorbim despre un raport cu informatii despre produsele unei
companii de care sunt eu responsabil. Acest raport l-am trimis catre un furnizor, a facut
modificari in el si mi l-a trimis inapoi, pentru ca suspectez ca a schimbat chestii pe acolo eu
vreau sa vad urmatoarele:

 Care sunt randurile noi pe care le-a adaugat?

 Ce randuri a sters?
 In ce coloane au fost facute modificari?

Mai jos puteti vedea tabelul pe care vom lucra. Evident ca tabelul e mai lung, pentru 5 randuri nu
imi pierd vremea, eu am luat doar o parte, sa nu trebuiasca sa dati scroll prea mult. In acest tabel
au fost facute modificarile, asta inseamna ca avem 2 versiuni, versiunea mea (tabelul initial) si
versiunea modificata de furnizor.

18
Ca sa gasim raspunsul la intrebarile de mai sus voi parcurge urmatorii pasi:

1. Caut randurile sterse in tabelul modificat folosind VLOOKUP

In dreapta tabelului meu initial adaug o coloana noua in care scriu urmatoarea formula:

=VLOOKUP(‘Tabel initial’!$A2,’Tabel modificat’!$A$2:$D$34,1,0)

Putem avea 2 rezultate posibile, fie ne returneaza codul produsului, fie returneaza o eroare, caz in
care stim ca acel rand a fost sters din tabelul modificat. Multiplicam formula pentru toate liniile
si mergem mai departe.

2. Cautam modificarile pentru campurile care nu au fost sterse

Facem un al doilea VLOOKUP pentru valorile care nu au fost sterse in tabelul modificat (adica
cele care nu au returnat valoarea #N/A la pasul anterior). Cautam pentru fiecare cod de produs,
atunci cand gasim acea valoare returnam valoarea de pe coloana 2, adica numele produsului.
Valoarea asta o comparam cu valoarea din tabelul nostru initial folosind un IF simplu, daca
valorile sunt egale, returnam Nu, daca valorile difera returnam Da. Daca vede undeva Excel o sa
faca celula verde (formatare conditionala) ca sa ne sara in ochi.

Formula arata in felul urmator:

=IF(VLOOKUP(F11,’Tabel modificat’!$A$2:$D$33,2,0)=’Tabel initial’!$B11,”Nu”,”Da”)

Rezultatele arata ca si in imaginea alaturata, formula returneaza da

pentru cazul in care vede modificari, nu in cazul in care sunt egale, iar pentru cazul in care randul
a fost sters #N/A.

Repetam acest pas si pentru campurile de pret si termen de plata. Rezultatele ar trebui sa avem
rezultate similare cu imaginea de mai jos:
19
3. Cautam randurile care nu erau in tabelul initial

Randurile care nu erau in tabelul initial au fost adaugate ulterior de furnizorul nostru. Ca sa
gasesc aceste randuri voi face inca o cautare folosind VLOOKUP, de data aceasta in sens invers,
din tabelul modificat in cel initial.

Formula arata in felul urmator:

=VLOOKUP(A2,’Tabel initial’!A:D,1,0)

Ca si in pasul 1, formula imi arata un cod de produs daca il gaseste in tabelul initial
iar in caz contrar (adica in cazul in care a fost adaugat un produs nou) imi returneaza #N/A.

Si acum in incheiere

In felul acesta as proceda eu in cazul in care seful mi-ar cere sa vad exact ce s-a modificat intr-un
tabel, care au fost randurile sterse, care au fost randurile adaugate si care au fost celulele
modificate.

As fi tare curios tu cum ai proceda. Am uns cu vazelina sectiunea de comentarii ca sa poti sa iti
spui parerea cu usurinta.

Functii: COUNTIF, SUMIF

Hai sa vorbim despre formule cu pretentii conditii, despre COUNTIF si SUMIF. Probabil ca
majoritatea ati auzit de functia COUNT (care ne ajuta la numaratul valorilor dintr-o zona de
celule) si SUM (care ne ajuta sa adunam valorile din mai multe celule). COUNTIF si SUMIF
sunt de fapt o combinatie dintre formulele de baza si formula IF.

Ca sa intelegem mai bine la ce sunt utile aceste formule luam exemplul de mai jos:

20
Vrem ca sa calculam in celulele din partea dreapta numarul de clienti si valoarea totala a
facturilor pentru fiecare dintre cele 3 servicii pe care compania le ofera. Evident ca vrem sa
facem calculele in mod automat si nu manual, hai sa vedem cum se procedeaza.

COUNTIF

Pentru ca sa vedem cati clienti avem pentru serviciile de recrutare ne uitam la sintaxa pentru
formula COUNTIF:

COUNTIF(range, criteria)

La noi range este coloana B, iar criteriul de numarare este E2.

COUNTIF(B:B,E2)

Ce am facut mai exact a fost sa numaram pe coloana B doar acolo unde valoarea era egala cu E2,
adica servicii de recrutare. Pentru consultanta inlocuim E2 cu E3 si pentru training cu E4,
simplu.

SUMIF

SUMIF e putin mai complexa pentru ca are 3 argumente si nu 2:

21
SUMIF (range, criteria, [sum range])

Sum range e in paranteza patrata pentru ca e un argument optional pe care il folosim atunci cand
vrem sa facem suma pe o coloana in functie de valoarea din alta coloana, adica ceea ce vrem sa
facem noi, sa adunam valorile de pe coloana C in functie de coloana B.

Formula noastra arata in felul urmator pentru serviciile de recrutare:

SUMIF(B:B,H2,C:C)

Pentru serviciile de consultanta inlocuim H2 cu H3 si pentru training cu H4.

Download

Gasesti aici fisierul pe care am lucrat.

O intrebare interesanta ar fi urmatoarea: dar daca as vrea sa fac numarari sau insumari in functie
de mai multe conditii si nu doar de una. O sa raspund la aceasta intrebare intr-un articol separat,
le luam treptat. Tu ce parere ai, stii cumva vreun alt mod de a rezolva problema pe care am
discutat-o mai sus?

Grafice in Excel: Introducere

Vreau sa iti prezint cel mai popular mod prin care oamenii creaza grafice in Excel. Dupa ani de
studii riguroase impreuna cu cercetatorii britanici am identificat 4 pasi comuni:

1. Fac un tabel in care pun datele pentru grafic

2. Selectez tot tabelul
3. Accesez functia insert chart
4. Sper ca graficul sa arate exact cum vreau

22
Video
Am vazut ca acest articol a fost foarte popular, de asta l-am facut in format video. Daca preferi
forma scrisa mai mult, da-i un scroll mai jos.

Cum Excel-ul devine cu fiecare versiune tot mai destept probabil ca metoda de mai sus poate fi
eficienta in diverse ocazii. Totusi, daca atunci cand creezi un grafic te bazezi pe speranta ca
Excel-ul poate sa citeasca ganduri atunci acest articol e pentru tine.

Hai sa luam un exemplu

In imaginea de mai jos poti vedea un raport de vanzari pentru o firma cu expunere nationala in
care datele sunt impartite pe 4 regiuni.

Ce vrem sa facem?
Am primit sarcina ca sa facem un grafic care arata evolutia vanzarilor totale sub firma unui
column chart simplu. Inaintea noastra au mai fost inca 4 persoane care au fost date afara pentru

23
ca nu au reusit sa duca la bun sfarsit aceasta sarcina foarte complexa :). Presiunea apasa greu pe
umerii nostrii.

Hai sa vedem cum procedam.

Pasul 1: creaza un grafic gol

Stai Radu putin, cum adica sa creez un grafic gol? Ai auzit bine, sugestia mea e sa te asiguri ca
nu ai selectat graficul, dupa care sa mergi in tab-ul de insert si apoi sa adaugi un grafic de tip
column.

Ti-am spus sa creezi un grafic

nou pentru ca vreau sa iti arat cum adaugi date manual la acel grafic. In acest fel poti sa creezi
grafice care sa arate exact cum vrei, blogul se numeste pana la urma excelninja.ro si nu
excelpeautomat.ro

Pasul 2: Adaugam date

Acum ca avem un grafic nou e nevoie sa ii spunem de unde sa isi ia datele. Facem asta folosind
optiunea de SELECT DATA din CHART TOOLS, dupa ce dam un click plini de incredere ne va
aparea urmatoarea fereastra:

24
Ioai da acum e devine complicat… NU, lucrurile sunt de fapt relativ simple, dupa ce am ajuns
aici vom accesa singurul buton care functioneaza din aceasta fereastra, Add din stanga.

Dupa ce intram aici ne va intreba 2 lucruri:

1. care este numele seriei de date?

2. care sunt valorile?

In cazul nostru numele seriei de date

(optional) este de Total / luna, valoare pe care o am in celula B8. Valorile sunt cele din randul de
total, de la C8 la H8.

Dupa ce am dat OK vad ca graficul meu arata ca in imaginea de mai jos. Cam asta voiam doar ca
parca as vrea ca in loc de 1,2,3 … sa scrie Ianuarie, Febriarie, etc. Mergem la pasul 3.

25
 Pasul 3:
Editare AXIS LABELS (nu ma incumet sa traduc in
Romana)
Adica in locul cifrelor pe care le vedem in imagine sa avem lunile anului. Vedeti, daca ne bazam
pe metoda selecteaza si spera atunci cand creem un grafic probabil ca aceasta situatie ne cam
pune in dificultate.

Eu spun totus ca lucrurile nu sunt chiar atat de complicate. Ca sa adaugam lunile anului, dupa ce
dam un click pe grafic si mergem la select data ajungem din nou la acest ecran.

Daca prima data ne-am uitat in stanga, de data aceasta ne uitam in dreapta, si folosim cu
incredere butonul de la Edit de sub Horisontal (Category) Axis Labels.

26
Si selectam efectiv in setul de date pe care il avem lunile anului, am facut si o poza.

Si cam
atat, dupa ce am dat un ENTER vedem graficul in forma finala:

Desigur ca sunt multe

lucruri pe care putem sa le mai modificam la acest grafic, totusi articolul e lung destul nu vreau
sa scriu o carte. Cum graficele sunt un subiect generos sigur ca vor mai urma si alte articole.

Analiza datelor Basics Diverse Download Functii Grafice

Text to columns vindeca orice CSV

Cred ca e nevoie sa explic putin titlul articolului :). Pentru cei care nu au mai auzit de CSV, vine
de la Comma Separated Values (ro: VSV – Valori Separate de Virgula) si este o extensie de
fisier care este de cele mai multe ori generat dintr-o baza de date. Daca ai incercat vreodata sa iti
exporti contactele din Gmail sau poate dintr-un CRM probabil ca stii la ce ma refer. Un fisier
CSV arata cam asa:

27
Problema pe care o am e ca toate informatiile sunt intr-o singura celula separate doar de virgula.
Eu as vrea probabil sa le copiez adresele de email si sa ii spam-uiesc sau poate sa adaug
numerele de telefon in baza noastra de date care trimite SMS-uri enervante. Cam greu sa fac asta
in momentul de fata.

Aici apare in scena functia Text To Columns, care ne permite sa punem numele pe o coloana,
telefonul pe alta, si asa mai departe. Ia vedeti superproductia cinematografica de mai jos sa
vedeti cum se face.

Categorii

Analiza datelor Basics Diverse Download Functii Grafice

Urmatoarele cursuri

Functia VLOOKUP in Excel: tot ce trebuie sa stii

Functia VLOOKUP in Excel este probabil una dintre cele mai cunoscute si cautate. Nu e o
intamplare, si daca vrei sa vezi mai exact ce face si cum o scriem, ai ajuns in cel mai potrivit loc,
vreau sa iti spun aici cam tot ce trebuie sa stii despre acest subiect.

28
Radu, inainte de toate, de la ce vine numele?

Numele vine de la Vertical LOOKUP, cautare pe verticala, sau de la Viorica LOOKUP, inca nu

sunt sigur nici eu.

Functia VLOOKUP: scop

Inainte sa vorbim despre cum ar trebui sa scrii aceasta functie, hai sa vedem inainte la ce ne
ajuta. Hai sa ne imaginam ca avem un tabel caruia ii lipseste o informatie, de exemplu pretul.

Veste buna e ca acest pret il avem intr-un alt tabel, si, acolo apare si numele produsului.

29
Ar fi fain, daca am putea sa preluam automat pretul unitar, cautand dupa numele produsului, nu?
Parca nu as vrea sa scriu sute de preturi de mana sau sa rup in 2 tastele COPY si PASTE.

Pai, asta poate face VLOOKUP pentru noi, si nu numai.

Functia VLOOKUP: video

Nu stiu tu cum esti, dar eu invat mult mai repede daca cineva imi arata. Asa ca, pune-ti castile, si
hai sa vedem tot ce trebuie sa stii despre VLOOKUP. Daca preferi sa citesti, vezi mai jos.

Parte dintr-un curs online

Video-ul de mai sus este parte dintr-un curs online, MS Excel Extended. Pe scurt e incercarea
mea de a pune in format video cam tot ce am invatat despre Excel in toate cursurile pe care le-am
livrat si cu ajutorul acestui site.

MS Excel Extended: tot

ce trebuie sa stii despre Excel

Sintaxa
30
Functia VLOOKUP, are 4 parametri, cu alte cuvinte, are nevoie de la noi de urmatoarele
informatii:

 Lookup value: valoarea pe care o folosesc pentru cautare – in cazul meu de mai sus, voi cauta
dupa numele produsului
 Table array: tabelul in care caut – in cazul meu va fi tabelul care contine atat pretul cat si
produsul
 Col index number: numarul coloanei din tabelul in care caut (table array) pe care o aduc inapoi
 Range lookup (optional): 1 pentru cautare aproximativa, 0 pentru cautare exacta – pana acum
am pus doar 0 aici

VLOOKUP pentru pret

Hai sa ne amintim de cele 2 tabele ale mele, acesta e tabelul in care am nevoie de pret. Aici va fi
si locul unde voi scrie functia mea.

Datele le preiau dintr-un alt sheet, de produse. Poate la fel de bine sa fie alt fisier, pentru
simplitate insa am folosit doar 2 sheet-uri diferite.

Ca sa preiau pretul am nevoie sa scriu urmatoarea functie in D2 – acolo unde nu am pretul:

=VLOOKUP(B2; Preturi!A:D; 4; 0)

Daca ar fi sa taiem firul in 4, am avea asa:

 Lookup value: B2 – pentru cine am nevoie de pret? pai pentru numele produsului din B2
 Table array: Preturi!A:D – unde caut – intr-un tabel care contine atat produsul cat si pretul –
incepand de la produs

31
  Col index number: 4 – a catea coloana o aduc inapoi?
 Range lookup: 0 – vreau cautare exacta

Sparklines in Excel

Imi plac graficele in Excel, de asta am o intreaga categorie de articole pe aceasta tema. Desi nu
sunt cele mai complexe lucruri in Excel, multi dintre noi ne cam prindem urechile arunci
cand vrem sa realizam un grafic relativ simplu.

Microsoft ne-a vazut durerea si din varianta 2010 ne ofera sparklines, adica un fel de grafice
simplificate usor de creat si care sunt inserate in interiorul unei celule.

Sa luam un exemplu

Daca tot s-au scumpit lamaile, Gigel s-a apucat sa vanda limonada. Ca sa aiba o evidenta a cum
merg lucrurile, a facut si un raport “extrem de complex” in care isi trece veniturile si cheltuielile.

In dreapta raportului ar vrea sa faca un mic grafic care sa scoata in evidenta evolutia cifrelor de
mai sus. Fiindca vrem un grafic super simplu, vom folosi sparklines.

Unde gasesc “minunea” asta?

Asa, sa incepem cu lucrurile elementare, gasim acest tip de grafice, in tab-ul insert, chiar langa
grafice (cine ar fi crezut).

32
Sparkline de tip linie

Vreau ca sa adaug in dreapta incasarilor un sparkline de tip linie. Nici o problema, trebuie doar
sa ii spun de unde isi ia datele (Data range) si in ce celula il asez (Location range).

Dupa ce dau ok, minune mare (daca nu ai observat, e vorba despre linia albastra):

Sparkline de tip column

De dragul diversitatii vom crea si un sparkline de tip column, de data asta pentru linia de
cheltuieli. Urmam aceeasi pasi si avem rezultatul de mai jos:

Sparkline de tip win/loss

Fiindca omul nostru vrea sa vada rosu atunci cand pierde bani, o sa ii facem si un grafic de tip
win loss care ne va arata cu rosu valorile negative.

33
Optiuni de customizare

Chiar si la acest tip de grafice foarte simple, avem destul de multe optiuni de customizare. Nu
intru in ele pentru ca scopul pentru care le folosim e ca vrem ceva simplu care incape intr-o
celula si pot insera in 2 click-uri.

Aceste optiuni le gasiti in meniul contextual colorat cu galben care apare atunci cand am dat
click pe un sparkline.

Download exemplu

Analiza datelor Basics Diverse Download Functii Grafice

Vrei sa inveti Excel?

Pivot Table 101: Introducere

Cred ca atunci cand vorbim despre sumarizarea datelor cu Pivot Table incepem sa vorbim despre
utilizare Excel la nivel intermediar. Mi-am propus in acest articol ca sa te ajut sa intelegi modul
in care functioneaza un Pivot Table, nu de alta dar la inceput poate fi destul de greu de apucat.
Daca citesti articolul pana la final poate afli si care e faza cu 101 :).

34
Tocmai ai devenit antreprenor

Imi plac situatiile concrete, hai sa iti povestesc un scenariu, ai propriul magazin online in care
vinzi telefoane mobile folosite, felicitari. Inca de la inceput ai vrut sa masori intr-un mod cat mai
eficient vanzarile, magazinul tau online te ajuta la asta, iti exporta un fisier excel care arata cam
asa:

E
fain ca ai pentru fiecare tranzactie o linie in tabel, insa parca nu e suficient. Daca nu esti
Superman e cam greu sa observi tendinte si pattern-uri intr-un Excel cu 1000 linii doar uitandu-te
la ele.

Pentru inceput ai vrea sa stii cum merg vanzarile pe fiecare model, daca nu ai mai auzit de ce e
ala un Pivot Table probabil ca ai facut un sheet nou in document si un tabel care arata cam asa:

Si ai pus-o pe asistenta ta Maricica sa completeze

tabelul manual. Nici ea nu a auzit ce e ala un Pivot Table si, pentru fiecare model s-a pus sa faca
urmatoarele:

 Selectare model
 Selectare luna
 Insumarea valorii pe coloana de pret
 Scrierea totalului in tabelul tau

35
Asta pentru fiecare model si pentru fiecare luna, suna distractiv nu?

O alternativa: Pivot Table

Exact pentru aceasta situatie a fost construit acest “feature”, tocmai ca sa nu fie nevoie sa petreci
mult timp facand sarcini repetitive pentru a obtine o sumarizare a informatiilor. In cele ce
urmeaza iti voi arata cum poti obtine valoarea vanzarilor pe model si pe luna folosind un Pivot
Table.

Pasul 0: Tabel cu un singur rand in header

Nu orice tabel poate fi sumarizat cu Pivot Table, e nevoie sa aiba un format simplu care sa
indeplineasca 2 conditii:

1. Sa aiba un singur rand ca si cap de tabel, fara randuri suprapuse

2. Sa nu aiba randuri de sumarizare in interiorul tabelului (de gen total pe luna)

Tabelul nostru indeplineste ambele conditii.

Pasul 1: Unde e optiunea asta?

Pai, aici (Insert / Pivot Table):

Pasul 2: Create Pivot Table

Dupa ce apasam butonul magic de insert ne apare “chestia asta”:

36
 La select table / range, ia ghici
ce vom face, vom selecta tabelul / range-ul de celule pe care vrem sa il analizam, Radu eu nu
inteleg e complicat :).

E nevoie sa spunem si unde vrem sa fie pus raportul, de asta avem si optiunea Choose where you
want the PivotTable report to be placed.

Dupa ce am dat ok ar trebui sa avem asta:

Ce se intampla de fapt

Excel, prin intelepciunea microsoftiana ia informatia din tabelul pe care vrei sa il analizezi si iti
arata toate coloanele pe care le aveai. De asta era important sa nu ai in capul de tabel randuri
suprapuse, asta ar fi adus confuzie.

37
Eu pot lua aceste campuri si sa le combin in cate directii vreau pentru a obtine raportul pe care il
doresc. In situatia mea voiam ca sa am pe randuri brand-ul, pe coloane lunile si ma interesa sa
stiu totalul vanzarilor (date de suma preturilor). In imaginea de mai jos poti vedea cum am
aranjat campurile.

Rezultatul e urmatorul:

De mentionat ca am folosit optiunea de group pentru ca sa imi arate lunile si nu zilele.

Flexibilitate

Daca vreau inca un raport care sa imi arate modalitatea de plata in functie de modelul de telefon
ales sunt la doar cateva click-uri distanta. Flexibilitatea in raportare e limitata doar de imaginatia

38
proprie (adica destul de mult ). Faptul ca toate valorile se calculeaza automat o face pe
Maricica sa fie mult mai relaxata si sa isi iubeasca locul de munca mai mult.

Download

Si care e faza cu 101

101 se refera la notiuni introductive despre un subiect, la o abordare care nu necesita alte notiuni
despre acel subiect. Asta am incercat sa fac in acest articol, sa fac o introducere in Pivot Table, te
rog sa imi spui daca am reusit in sectiunea de comentarii.

Radu

Urmatoarele cursuri
Vrei sa inveti Excel?

Cum sa faci import dintr-un Excel in altul

“Oare e posibil sa iau informatii dintr-un workbook Excel si sa le import in altul? Mi-ar fi foarte
util pentru ca rapoartele la care lucrez eu depind si de alte informatii din alte parti.” Raspunsul e
da, se poate, hai sa vedem cum.

Luam o situatie ipotetica, o companie care vinde tot ce se poate vinde. Are o persoana care tine
evidenta vanzarilor, Maricica Vanzatoarea. Ea, pentru fiecare produs vandut completeaza in
tabelul de mai jos:

Gigel Stoculescu se ocupa de stocuri si ar vrea ca sa ia informatiile completate in tabelul de mai

sus si sa le importe in fisierul lui in care tine evidenta stocurilor.

39
Ca sa il ajutam pe Gigel folosim functia import from Microsoft Query, din tab-ul de data, dupa
cum se vede si mai jos:

Pentru a nu atenta la integritatea tastelor de atat scris am ales sa fac un scurt tutorial video in care
puteti vedea toti pasii pe care i-am urmat in procesul de import.

Gruparea datelor intr-un Pivot Table

Daca ati inceput sa lucrati cu Pivot Table-uri probabil ca v-ati lovit de problema in modul cum
sumarizeaza datele.

Vreau sa sumarizez informatia din tabel in functie de luni sau ani si in Pivot imi apare in functie
de zile, ceva de genul

40
Rezolvarea din topor

Si eu m-am lovit de problema asta, rezolvarea mea a fost simpla si ineficienta, am adaugat inca o
coloana in care am scris luna / anul (dupa caz).

Recunosc, nu e a fost cea mai buna abordare, sa adaug coloane care nu sunt necesare. Hai

recunoaste ca si tu ai facut la fel .

Alternativa

Exista o alternativa mult mai usoara si mai rapida, facilitatea de grupare a valorilor de tip data
intr-un pivot table. La asta ma refer:

41
Pot sa grupez datele pe ani, trimestre, luni, etc. In cazul meu ma intereseaza sa fie in functie de
luni.

42
Rezultatul e urmatorul:

Bun, sper ca ne-am inteles, fara coloane in plus inutile pe viitor.

Download
Calcul rata credit in Excel – functia PMT

acro-uri in Excel: Introducere

Hai sa vorbim despre macro-uri, o facilitate in Excel despre care stim ca exista dar parca nu ne-
am luat timp sa vedem cu ce se mananca mai exact. Imi propun ca in acest articol sa te ajut sa
intelegi ce este un marco si sa vezi o situatie in care ar putea fi util.

Ce o fi oare un Macro?
Un Macro este de fapt un set de comenzi care poate fi executat la un simplu click. Stiu, nu ai
inteles, incerc inca o data. Hai sa ne imaginam ca ai de facut anumite sarcini care se repeta si
care urmeaza acelasi tipar. Un macro iti permite ca sa inregistrezi secventa de sarcini si apoi sa le
executi pe toate la un singur click, intr-un mod “magic”.

43
Video

Trebuie doar sa ii dai play.

Dar daca nu iti place vocea mea sau Youtube sau pur si simplu simti nevoia sa listezi acest
articol, vezi mai jos in forma scrisa.

Un exemplu
Ca sa intelegem si mai bine luam un exemplu. Rulezi in fiecare saptamana un export dintr-o baza
de date. De cele mai multe ori cu exporturile mai ai de lucru, mai stergi cateva randuri irelevante,
mai faci un text to columns, etc.

Daca lucrezi pe acel export periodic, poate nu ar fi o idee rea sa inregistrezi un macro care sa
faca toti pasii pentru tine.

Macro Enabled Workbook

Inainte sa incepem e important sa stim ca e indicat sa lucram in formatul de fisier Macro Enabled
Workbook. Daca il salvam intr-un alt format e s-ar putea sa avem probleme.

Dar unde ai ascuns-o?

O prima problema de care ne lovim e ca nu gasim optiunea Macro in meniu foarte usor, parca e
ascunsa in mod intentionat. Ca sa o vedem trebuie sa activam tab-ul Developer din zona de
optiuni, vezi imaginea de mai jos.

44
It’s showtime
Acum ca am inteles asta “hai sa intram in pita”, dupa cum spuneam, vreau sa prelucram tabelul
exportat. Asta inseamna sa stergem cateva randuri, sa facem un text to columns si o suma pe o
coloana.

Incepem cu un click pe butonul de record macro, am facut un desen mai jos:

Butonul magic de mai sus ne duce

la un ecran unde “completam cerficatul de nastere pentru Macro”, ii dam un nume, un domiciliu
si o descriere.

45
De acum incolo gata cu vorbaria, trecem la fapte pentru ca Excel inregistreaza si ia aminte. Ceea
ce vrem noi sa facem se traduce in urmatoarele actiuni:

 stergem randurile 1-3, 5

 facem un text to columns pe coloana A
 facem o suma pe coloanele A-C

Tu ce zici?
Da-mi idei de alte situatii in care e util sa lucrezi cu Macro-uri in sectiunea de comentarii.

ntroducere in Power Pivot

Radu Popa October 10, 2014 4 Comments

Multa lume ridica in slavi Power Pivot de la Microsoft, spun despre el ca e cea mai importanta
inventie de la periuta de dinti incoace. Eu inca nu m-am decis pentru ca si periuta de dinti mi s-a
parut o idee destul de buna.

46
In acest scurt articol vreau sa va spun cateva cuvinte despre Power Pivot, e o extensie pe care
daca ne numim ninja in Excel nu prea putem sa o ignoram.

Ce e PowerPivot

Dupa cum va spuneam, este o extensie Excel pentru cei care vor sa duca analiza datelor in Excel
la un complet alt nivel. Aceasta extensie ne permite sa analizam milioane de inregistrari fara sa
fie nevoie sa cumparam un calculator care consuma mai mult curent decat un motor de taiat
lemne.

Pentru cine e relevant

Cum sa formulez asta, daca vrei sa analizezi un tabel cu 50 de randuri nu-ti bate capul cu Power
Pivot. Daca totusi lucrezi cu volume mari de date din diverse surse eu zic ca ar trebui sa citesti
mai multe.

Un scurt tutorial

Inca sunt si eu in proces de invatare in ceea ce inseamna PowerPivot, de asta vreau sa va las sa
urmariti un tutorial facut de Microsoft in care se explica lucrurile de baza si puteti vedea si un
scurt demo.

O intrebare de final?

Cum extragi data nasterii, varsta, sexul dintr-un CNP

47