REALIZAREA UNUI PLAN DE

RECRUTARE-SELECTIE IN
CADRUL S.C.
EPSILON DANUBE

Goia Ionela
Managementul resurselor umane
Mai 2019
 Realizarea unui plan de recrutare- selectie in cadrul S.C.
EPSILON DANUBE S.R.L

1. S.C. EPSILON DANBE S.R.L.

Epsilon Danube este o agentie de crewing fondata in 2010 si acreditata de catre
AUTORITATEA NAVALA ROMANA si ISO 9001, stabilita in Constanta,
Romania.
Evolutia rapida a facut ca Epsilon g sa fie una dintre cele mai populare companii
atat in domeniul crewingului cat si printre navigatori . Ofera servicii complete de
crewing incepand de la recrutare pana la managerierea si pregatirea atat a ofiterilor
cat si a nebrevetatilor.

 Epsilon detine o vasta baza de date cu personal experimentat si certificat in

conformitate cu STCW, ISM, si Conventia MLC;

 Personalul este atent selectionat pentru a satisfice pe deplin solicitarile

clientilor;

 Navigatorii romani sunt apreciati si recunoscuti in toata lumea datorita

seriozitatii si profesionalismului lor care a fost demonstrat de-a lungul
timpului;

 Agentia de crewing este certificata si detine toate certificarile conform MLC.

Epsilon Danube ofera servicii de crewing de calitate intrucat scopul lor este de a
satisfice toate partile implicate in special armatorii si navigatorii fiind elementele
esentiale ale lantului de crewing.

Serviciile de calitate oferite ce le prezinta ca fiind o alegere, sunt bazate pe

standarde profesionale inalte, de la procesul de recrutare a navigatorilor certificati
STCW si superior calificati in functie de solicitarile armatorilor si cerintele tipului
de nava pana la pregatirea si plasarea navigatorilor care indeplinesc cerintele
clientilor.
SELECTIE SI RECRUTARE

Pentru candidati care aplica in companie , indiferent de functia pe care

acestia o au, le vor fi solicitate urmatoarele:

- Completarea aplicatiei Epsilon care poate fi descarcata de pe site-ul oficial

in care se va completa validitatea tuturor certificatelor solicitate de catre
IMO/STCW -95;

- Sea serviceul detaliat pe ultimi 5 ani;

- Aditional acestor solicitari, candidatii vor prezenta cazierul de la Politia

locala ca o dovada a unui istoric curat.

Dupa indeplinirea conditiilor de mai sus, va fi stabilit un interviu.

 Documentele personale vor fi verificate in ceea ce priveste validitatea lor si

se va face actualizarea lor in functie de necesitate;

 Persoana selectata si recrutata va fi pe deplin informata si pregatita pentru un

interviu in cadrul companiei noastre pentru a putea stabili cat de adecvata si
de pregatita din punct de vedere profesional este aceasta;

 Toti candidatii vor parcurge testul CES 4.1, iar toate certificatele in
confirmitate cu IMO/STCW/ISPS/ILO cat si documentatia de pavilion va fi
pregatita si inmanata colaboratorilor pentru o aprobare finala;

 Raspunsul la propunerea de angajare va fi acordat in maximum 7 zile;

PERSONALUL DIFERIT

Navigatori pentru toate tipurile de nave, ofiteri pentru toate functiile,

nebrevetati si tehnicieni.
Servicii de “ head hunting ” pentru Industria Maritima.
Instructori si personal specializat pentru pregatirea inspectiilor de veeting
PSC, USCG, CLASA, PAVILION, etc.
 Personal pregatit pentru a face parte din echipe de reparatii , cu o expereinta
vasta pentru toate joburile complexe;
Echipe de reparatii a tutror agregatelor in santier;
Consultanti pentru spalari si pregatire de santier.

CONSULTANTA IN CEEA CE PRIVESTE TANCURILE

Expertii nostri in ceea ce priveste domeniul tancurilor sunt autorizati sa ofere

consultanta 24/7 tuturor partenerilor, colaboratorilor , furnizorilor de servicii cat si
tuturor navigatorilor.

De la Tancuri chimice, tancuri de produse cat si tancurile petroliere , indiferent de

dimensiunea ori tipul de marfa transportat , sunt bine cunsocute personalului nostru
din birou cat si ofiterilor de la nivel managerial activi in cadrul companiei.

PROCESAREA DOCUMENTELOR

De asemenea, asiguram asistenta personalului navigant in ceea ce priveste

pregatirea si procesarea tuturor documentelor de calatorie (inclusiv bilete de avion,
vize, pasapoarte, etc) necesare ambarcarii catre nava nominalizata. Tuturor
ofiterilor si nebrevetatilor angajati prin intermediul companiei noastre le sunt
solicitate sa obtina documente in conformitate cu :

- IMO

- Deplina conformitate cu STCW ’95, codul ISM ;

- Pavilionul navei la care se ambarca;

PROGRAMUL DE LOIALIZARE

Solutiile de crewing ale agentiei, se refera la principiul conform caruia serviciile

noastre ar trebui sa ajute un client sa isi imbunatateasca performantele in afaceri.
Indiferent daca aveti nevoie de ajutor in legatura cu documentatia si politicile
companiei, cu relatia dintre angajati si performantele lor, sau va confruntati cu o
perioada de schimbare in ceea ce priveste afacerea dvs, Epsilon va va ajuta sa va
atingeti obiectivele fixate intr-un mod foarte eficient.

Ne luam timp si facem efortul de a intelege contextul cultural, de reglementare si

de mediu al afacerii unui client astfel incat sa va puten oferi solutii care sa
corespunda cel mai bine cerintelor dvs.

2. Planul de resurse umane

A. Metoda de recrutare folosita

Avand in vedere metoda folosita in domeniu recrutarii, Epsilon Danube foloseste

platforma ainostri.ro dar si pagina officiala de facebook, unde cndidatii pot aplica
cu usurinta. De asemenea, se pune la dispozitie si o adresa de e-mail
(cv@epsilondanube.ro) , unde se pot trimite aplicatiile / Cv-urle.

B. Descrierea a doua posture din organigrama

I. DENUMIREA POSTULUI – AGENT OCUPARE

Agentii de recrutare si contractorii informeaza si mediaza persoanele in

cautarea unui loc de munca despre locurile de munca vacante, gasesc lucratori
pentru angajatori si recruteaza forta de mnca pentru anumite proiecte, la cererea
angajatorior si a altor orgaizatii, inclusive institutii guvernamentale, sau ajuta
persoanele in cautarea unui loc de munca sa isi gaseasca un loc de munca pentru un
commission.

Obiecivele postului:

 Furnizarea informatiilor de specialitate, selectare si integrarea fortei de

munca

 Tine toti superiorii informati despre activitatea sa in materie de echipaj de

nave

 Apelarea echipajului luat in vizor( din baza de date sau extern), pentru a
programa si actualiza pregatirile lor
  Pastreaza echipajul programat actualizat in legatura cu datele lor de
ambarcare; la orice raport al acestor echipaje in legatura cu schimbaile si
pregatirea lor (daca este cazul) si raporteaza acest lucru administratorului

 Indosariaza toate documentele, scaneaza si trimite dupa caz documentele

necesare catre angajatori

Descrierea sarcinilor/atributiilor/ activitatilor postului

 Selecteaza si propune echipaj conform nevoilor proprietarului

 Obtinerea autorizatiei de libera ptactica sanitara a navei

 Faca toate demersurile pentru a obtine vize de intrare in diferite tari

 Face instructajul celor ce se ambarca debarca in legtura cu docuentele

necesare, valabilitatea lor si atrage atentia echipajului asupra certificatelor,
vizelor, examenelor medicale etc, in curs sau invalide

 Pregateste dupa cum ecazul dosarele navigatorilor ce contin pavilionul

 Pregateste matricea navigatorilor

 Pastreaza actualizata baza de date

 Este a current cu toate amendamentele lui STCW ale cerintelor compaiei in

care lucreaza si se aplica in activitatea zilnica.
II. DENUMIREA POSTULUI – DIRECTOR GENERAL

 Stabileste obiectivele de dezvoltare ale firmei, in concordanta cu strategia

elaborata de Consiliul de Administratie

 Stabileste anual, impreuna cu Directorii departamentelor din subordine,

obiectivele generale de dezvoltare pe 12, 24 si 36 de luni

 Comunica obiectivele si urmareste ca acestea sa fie comunicate intregului

personal

 Monitorizeaza trimestrial/semestrial/anual gradul de realizare a obiectivelor

 Stabileste obiective personale si pentru top-management in stricta

concordanta cu obiectivele firmei

 Aproba bugetul si rectificarile acestuia

 Participa la elaborarea bugetului, analizeaza propunerile inaintate, opereaza

corectiile necesare si aproba bugetul final
 Aproba sistemul de raportare folosit pentru urmarirea realizarii bugetului

 Identifica oportunitati de afaceri

 Monitorizeaza piata si identifica tendintele de dezvoltare

 Analizeaza oportunitatile/constrangerile de ordin legislativ, financiar,

tehnologic si social

 Identifica modalitati de dezvoltare a serviciilor oferite de firma in

concordanta cu tendintele pietei

 Identifica si atrage resursele necesare pentru implementarea noilor idei de

afaceri

 Reprezinta firma in relatiile protocolare cu furnizorii, clientii si alte

organisme/organizatii cu impact real/potential asupra rezultatelor firmei

 Asigura o buna imagine a firmei pe piata

 Participa la intalniri de afaceri cu furnizori, clienti, organisme financiare si

institutii guvernamentale din tara si din strainatate

 Dezvolta relatii pozitive cu persoane-cheie in vederea intaririi pozitiei firmei

 Asigura managementul firmei

 Comunica managementului valorile si obiectivele strategice ale firmei

 Stabileste obiectivele managerilor din subordine, termenele-limita si

modalitatile de masurare a gradului de realizare a obiectivelor

 Aproba procedurile de interes general ale firmei (aprovizionare, vanzare,

distributie, financiare, service, resurse umane)

 Participa la elaborarea si implementarea sistemelor de raportare si a

sistemului de calitate

 Dezvolta mijloace de motivare a personalului din subordine

 Asigura un climat de comunicare si incurajare a initiativei care sa contribuie

la atingerea obiectivelor stabilite
 Identifica nevoile de recrutare si participa la selectia, integrarea si
dezvoltarea managementului firmei

 Participa la programele de elaborare si actualizare a fiselor de post ale

managerilor din subordine

 Evalueaza periodic activitatea managerilor din subordine

 Negociaza si conciliaza situatiile conflictuale aparute in relatiile

interpersonale

 Aproba planificarea concediilor de odihna pentru angajatii din subordine

 Asigura respectarea normelor interne de functionare de catre personalul din

subordine
 C.Anunt pentru recrutearea de agent ocupare
SC EPSILON DANUBE SRL recruteaza agent de crewing cu experienta in
domeniu minim 3 ani ; obligatoriu limba engleza scris si vorbit.
Cei interesati ne pot trimite CV-ul la adresa: sau ne pot contacta la numarul
de telefon:in intervalul orar 09:00 - 17:00.
Responsabilitati:
- Actioneaza conform instructiunilor primite de la Administrator / Manager
General, Crew Manager;
- Preluarea apelurilor telefonice si distribuirea catre angajatii implicati;
- Monitorizarea solicitarilor de personal navigant pt diverse functii si tipuri de
nave;
- Selectarea si recrutarea personalului navigant corespunzator pentru
onorarea solicitarilor clientilor principali;
- Suna echipajul vizat din baza de date sau extern pentru a le programa si
actualiza pregatirea lor;
- Verificarea documentelor de atestare profesionala, procesarea si intocmirea
documentelor necesare navigatorilor pentru imbarcare;
- Intocmirea aplicatiilor pentru acte de pavilion;
- Efectuarea programarilor pentru vize de tranzit si asistarea navigatorilor in
completarea documentatiei necesare obtinerii vizelor de tranzit;
- Actualizarea dosarelor personale ale navigatorilor si a bazei de date cu
personal navigant;
- Indosarierea documentelor / aplicatiilor dupa ce au fost introduse in sistem;
- Se va mentine la zi cu toate amendamentele STCW '95;
 D.Trei cerinte care au rol eliminator in faza de recrutare
 Varsta (intre 20 – 40 ani)

 Experienta

 Cunoasterea pachetului OFFiCE ( WORD, EXCEL, POWERPOINT,

ACCES etc)

E.Abilitati necesare pentru porsturile descrise

Abilitati – Agent ocupare

 A reactiona cu promptitudine

 A avea o prezenta agreabila

 A fi intotdeauna punctual

 A fi loial fata de sefi

 A memora rapid si durabil

 Abilitati de lucru pe PC

 ABilitati de a folosi e-mail, internet

Abilitati – Director General

 A avea o prezenta agreabila

 A gasi rapid solutii eficiente

 A avea rationament logic

  Cunoasterea la zi a legislatiei

 A putea urmari si controla mai multe probleme simultan si efficient

 A avea rapiditate in luarea deciziilor

 Confidentialitate

Modul de derulare al activitatii de recrutare si selectie

Nr. Activitate Responsabil Termen Costuri

Crt.

1. Identificarea necesarului Departament 2 zile N/A

de personal recrutare
5 $ / Anunt
2. Postarea de anunturi de Departament 1 zi 10 $ / Anunt
angajare pe platformele Recrutare prioritar
oficiale (prima pagina)

3. Actualizarea bazei de date Departament 5 zile N/A

(AVACA – Marewatch) recrutare

4. Realizarea aplicatiei Departament 1 zi N/A

necesare pentru fiecare recrutare
armator
5. Trimiterea propunerii de Departament 1 zi N/A
candidat armatorului recrutare

6. Programare interviului Departament 1 zi N/A

Recrutare

7. Scanarea documentelor Departament 1 zi N/A

Recrutare

8. Adaugarea documentelor Departament 1 zi N/A

in system recrutare

9. Programarea pentru vizita Departament 1 zi 50 $ / Pers

medicala necesara pregatire
ambarcarii

10. Crearea actelor de pavilion Departament 3 zile 150 $ / pers

pregatire
(depinde de
pavilion)

11. Crearea vizei de intrare in Departament 4 zile 168 4 / pers

tara in care se va face pregatire
ambarcarea (SUA, CHINA
ETC)

12. Semnarea contractului Departament 1 zi N/A

pregatire

13. Rezervarea de transport Departament 1 zi 80 lei / pers

Oras de rsedinta – aeroport pregatire