ECHIPA DE PROIECT

DENUMIREA POSTULUI - PROJECT MANAGER

RELAŢII :
De subordonare - faţă de conducere institutiei beneficiare;
De colaborare - cu membrii echipei de proiect.

DESCRIEREA POSTULUI : Asigura conducerea operationala a intregului proiect,

desfasoara activităţi de planificare, coordonare şi supraveghere directa referitoare la
proiect şi la fondurile structurale europene sau alte surse de finanţare alocate derulării
acestuia; coordonarea achiziţiilor publice şi contractarea executanţilor, respectând
legislaţia în vigoare şi procedurile de implementare în cadrul Programului Operaţional
Regional; supravegherea circulaţiei documentelor şi facturilor pentru situaţiile contabile;
comunicare curentă cu firmele contractate; raportare periodică către organismele UE
(ADR), către beneficiarul proiectului precum şi asigurarea respectării tuturor celorlalte
reglementări de conduită internă;

Solicita punctul de vedere oficial al AMPOR/OIPOR delegat cu privire la orice aspect

survenit în implementarea proiectului de natura sa afecteze buna implementare a
acestuia, precum si în orice situaţie în care apar neclarităţi cu privire la clauzele
contractului de finanţare încheiat cu AMPOR/OIPOR delegat;

Supervizează toate documentele înaintate catre AMPOR/OIPOR delegat conform

contractului de finanţare încheiat şi eventualele notificări către AMPOR/OIPOR delegat
cu privire la : modificari intervenite în bugetul estimat al proiectului; schimbarea adresei
sediului social al beneficiarului; schimbarea contului special deschis pentru proiect;
înlocuirea sau introducerea de membri în echipa de implementare a proiectului;
înlocuirea reprezentantului legal;

Coordoneaza relatia cu partenerii, organizeaza întâlniri periodice cu reprezentantii

partenerilor pentru a cunoaste evoluţia activităţilor.

RESPONSABILITĂŢI :
În perioada de implementare - Desfasoara activitatile de monitorizare a evolutiei tehnice si
financiare a proiectului si va elabora rapoartele de progres tehnic si financiar precum si
documentele de plată;
Va participa alaturi de beneficiar la intocmirea caietelor de sarcini pentru achizitiile
implicate de proiect; va asigura asistenta in introducerea datelor privind managementul
proiectului in sistemul informatic MySmis;
 Va urmari pregatirea, organizarea, realizarea si coordonarea tuturor activitatilor ce vor fi
implementate prin acest proiect si va asigura informarea sistematica a tuturor partilor implicate
cu privire la activităţile realizate, cu privire la diseminarea rezultatelor proiectului;
Va întocmi raportul final tehnic şi financiar, precum si cererea de plată finală, rapoarte de
monitorizare intermediare şi finale a progresului tehnic si financiar;
Va colabora cu membrii echipei de proiect în redactarea cererilor de rambursare
si rapoartelor de progres şi transmiterea acestora către Organismul intermediar;
Aplicarea metodelor de organizare si conducere specifice managementului de proiect, în
vederea implementãrii eficiente a activitãtilor;
Asigura respectarea, în toate fazele implementarii proiectului, a prevederilor cuprinse în
Cererea de Finantare referitoare la asigurarea conformitãtii cu Politicile Uniunii Europene si
nationale privind achizitiile publice, ajutorul de stat, egalitatea de sanse, dezvoltarea durabilã,
informarea si publicitatea;
Colaborarea cu responsabilul de achiziţii pentru elaborarea documentatiei de atribuire,
inclusiv a caietelor de sarcini, pentru toate contractele ce urmeaza sã fie atribuite pe parcursul
implementãrii proiectului;
Participa la procesul de licitatie ca parte a Comisiei de Evaluare a Ofertelor şi evalueaza
calitatea si consistenta ofertelor tehnice depuse si trimite spre aprobare propunerea de incepere
a procedurii de atribuire;
Participa la conferintele de lansare si finalizare a proiectului;
Solutioneaza problemele care pot sa apara ca situatii neprevazute, inclusiv prin
solicitarea unor amendamente la conditiile contractuale;
Asigura pastrarea confidentialitatii activitatilor si a documentelor realizate de membrii
echipei de proiect in aria de competenta;
Rezolva eficient problemele administrative neprevazute si comunica beneficiarului
despre acele problemele care depasesc nivelul sau decizional;
Elaborează şi păstrează un sistem de îndosariere şi arhivare electronică a
documentelor;
Primeşte corespondenţa adresată, păstrează înregistrările întregii corespondenţe şi
sprijină beneficiarul în rezolvarea corespondenţei;
Participă la întâlniri;
Acordă asistenţă cu privire la păstrarea şi arhivarea corespunzătoare a documentelor
pentru a putea fi puse la dispoziţia organismelor de control pe perioada de implementare a
proiectului, cât şi pe durata contractului de finanţare.

DENUMIREA POSTULUI - ASISTENT MANAGER

RELAŢII :
De subordonare - faţă de managerul de proiect;
De colaborare - cu membrii echipei de proiect.

DESCRIEREA POSTULUI : Asigură sprijinul administrativ echipei de proiect si

managerului de proiect, întocmeste rapoartele de progres, pastreaza dosarele si documentele
proiectului, asigura pista de audit a proiectului.
RESPONSABILITĂŢI : În perioada de implementare - Colaborarea cu membrii echipei
de proiect si consultantul în redactarea cererilor de rambursare si rapoartelor de progres şi
transmiterea acestora către Organismul intermediar;
Aplicarea metodelor de organizare si conducere specifice managementului de proiect, în
vederea implementãrii eficiente a activitãtilor;
Asigura respectarea, în toate fazele implementarii proiectului, a prevederilor cuprinse în
Cererea de Finantare referitoare la asigurarea conformitãtii cu Politicile Uniunii Europene si
nationale privind achizitiile publice, ajutorul de stat, egalitatea de sanse, dezvoltarea durabilã,
informarea si publicitatea;
Colaborarea cu Consultantul şi responsabilul de achiziţii pentru elaborarea
documentatiei de atribuire, inclusiv a caietelor de sarcini, pentru toate contractele ce urmeaza
sã fie atribuite pe parcursul implementãrii proiectului;
Participa la procesul de licitatie ca parte a Comisiei de Evaluare a Ofertelor şi evalueaza
calitatea si consistenta ofertelor tehnice depuse si trimite spre aprobare propunerea de incepere
a procedurii de atribuire;
Participa la conferintele de lansare si finalizare a proiectului;
Solutioneaza problemele care pot sa apara ca situatii neprevazute, inclusiv prin
solicitarea unor amendamente la conditiile contractuale;
Asigura pastrarea confidentialitatii activitatilor si a documentelor realizate de membrii
echipei de proiect in aria de competenta;
Rezolva eficient problemele administrative neprevazute si comunica managerului de
proiect despre acele problemele care depasesc nivelul sau decizional;
Elaborează şi păstrează un sistem de îndosariere şi arhivare electronică a
documentelor;
Primeşte corespondenţa adresată, păstrează înregistrările întregii corespondenţe şi
sprijină managerul de proiect în rezolvarea corespondenţei;
Participă la întâlniri şi întocmeşte minutele acestora;
Trimite minutele acestor întâlniri tuturor celor interesaţi;
Se asigură că documentele sunt păstrate şi arhivate corespunzător pentru a putea fi
puse la dispoziţia organismelor de control pe perioada de implementare a proiectului, cât şi pe
durata contractului de finanţare.
În perioada post implementare - Se asigură că documentele sunt păstrate şi arhivate
corespunzător pentru a putea fi puse la dispoziţia organismelor de control pe perioada de
implementare a proiectului, cât şi pe durata contractului de finanţare, inclusiv până la expirarea
termenului de 5 ani de la data închiderii oficiale a Programului Operaţional Regional.

DENUMIREA POSTULUI – RESPONSABIL OPERAŢII

CONTABILE
RELAŢII :
De subordonare - faţă de managerul de proiect si conducerea institutiei.
De colaborare - cu compartimentele functionale ale AM, ADR, cu membrii
echipei de proiect.

DESCRIEREA POSTULUI : Asigură managementul financiar al proiectului, întocmirea

si monitorizarea decontarilor cererilor de rambursare si de plata, inregistrarea conforma in
contabilitate a operatiunilor derulate prin proiect, gestionarea financiara a intregii derulari a
proiectului.

RESPONSABILITĂŢI : În perioada de implementare - Cunoasterea si respectarea

Contractului de finantare si a anexelor.
Cooperarea cu consultantul şi cu membrii Echipei de Implementare a Proiectului în
realizarea cererilor de rambursare si rapoartelor financiare de progres;
Monitorizarea progresului financiar al proiectului;
Participa la procesul de licitatie ca parte a Comisiei de Evaluare a Ofertelor şi evalueaza
calitatea si consistenta ofertelor tehnice depuse si trimite spre aprobare propunerea de incepere
a procedurii de atribuire;
Trimiterea, verificarea si /sau receptionarea documentelor justificative pentru si de la
furnizori;
Participarea la conferintele de lansare si finalizare a proiectului;
Asigurã contabilitatea analiticã a proiectului, actualizarea registrelor contabile;
Asigura indeplinirea tuturor obligatiilor, de natura financiara, rezultate ca urmare a
derularii proiectului;
Va supraveghea si certifica incadrarea in bugetul proiectului a tuturor actiunilor
generatoare de cheltuieli, aferente proiectului.
Verifica si avizeaza rapoartele de natura financiara, trimise de contractor si, pe baza
acestora, elaboreaza cererile de rambursare adresate finantatorului;
Colaborează cu compartimentele functionale ale beneficiarului pentru asigurarea si
disponibilizarea resurselor financiare necesare implementarii proiectului;
Monitorizează progresul financiar al lucrărilor şi revizuieşte periodic previziunile de cash-
flow înaintate de contractor;
Estimează sumele pe care beneficiarul va trebui să le plătească în următoarea perioadă
si informeaza managerul de proiect;
Participă la întâlnirile proiectului pentru a raporta sau pentru a acorda asistenţă privind
aspectele economice-financiare;
Supervizează întocmirea documentaţiei de plăţi şi realizarea operatiunilor bancare
(extrase de cont, redactare si depunere ordine de platã, ordonanţări, utilizarea altor instrumente
de platã);
Se asigură că documentele financiar-contabile ale proiectului sunt păstrate şi arhivate
corespunzător pentru a putea fi puse la dispoziţia organismelor de control pe perioada de
implementare a proiectului;
Tine evidenţa analitică distinctă a conturilor proiectului;
Colaboreaza cu auditorul proiectului.
În perioada post implementare - Se asigură că documentele legate de plati sunt
păstrate şi arhivate corespunzător pentru a putea fi puse la dispoziţia organismelor de control
pe perioada de implementare a proiectului, cât şi pe durata contractului de finanţare, inclusiv
până la expirarea termenului de 5 ani de la data închiderii oficiale a Programului Operaţional
Regional.
Colaborează cu compartimentele de specialitate din Consiliul Judetean în vederea
asigurării resurselor necesare în perioada postimplementare a proiectului.
DENUMIREA POSTULUI - RESPONSABIL TEHNIC
RELAŢII :
De subordonare - faţă de managerul de proiect si conducerea institutiei.
De colaborare - cu membrii echipei de proiect.

DESCRIEREA POSTULUI : Asigura consilierea managerului de proiect si a echipei de

proiect, a conducerii beneficiarului cu privire la corectitudinea şi modul de realizare a planurilor
şi strategiei elaborate de acesta, derularea si implementarea optima a proiectului din punct de
vedere tehnic, conformitatea actiunilor derulate cu proiectul tehnic, asigurarea de solutii tehnice
in conformitate cu prevederile POR 2014-2020 si cu documentatia tehnica a proiectului, pe
intreaga perioada de derulare a acestuia.

RESPONSABILITĂŢI : În perioada de implementare - Cunoasterea si respectarea

Contractului de finantare şi a anexelor;
Colaborarea cu membrii echipei de proiect în redactarea rapoartelor tehnice de
progres;
Participarea la conferintele de lansare si finalizare a proiectului;
Colaborarea cu Consultantul şi responsabilul de achiziţii pentru elaborarea documentatiei
de atribuire, inclusiv a caietelor de sarcini, pentru toate contractele ce urmeaza sã fie atribuite
pe parcursul implementãrii proiectului;
Colaborarea cu Consultantul şi responsabilul de achiziţii pentru elaborarea si
transmiterea răpunsurilor la clarificãrile solicitate de potentialii candidati pentru toate contractele
ce urmeaza sã fie atribuite pe parcursul implementãrii proiectului;
Participa la procesul de licitatie ca parte a Comisiei de Evaluare a Ofertelor şi evalueaza
calitatea si consistenta ofertelor tehnice depuse si trimite spre aprobare propunerea de incepere
a procedurii de atribuire;
Asistenţă la semnarea contractelor ce urmează să fie atribuite pe parcursul
implementãrii proiectului;
Verificarea situaţiilor de lucrări, precum şi relaţia cu dirigintele de şantier şi constructorul.
Asigura respectarea tuturor prevederilor contractuale agreate intre solicitant si contractor(i) si
gestioneaza toate aspectele juridice aferente proiectului in vigoare, legislatiei aplicabile
proiectului si relatiilor cu organismele de reglementare si urmarire, si tertii;
Colaborarea cu responsabilul de achiziţii în realizarea planurilor anuale de achizitii. În
perioada post implementare;
Păstrează copii ale contractelor pentru a putea fi puse la dispoziţia organismelor de
control pe perioada de implementare a proiectului, cât şi pe durata contractului de finanţare,
inclusiv până la expirarea termenului de 5 ani de la data închiderii oficiale a Programului
Operaţional Regional.

DENUMIREA POSTULUI - RESPONSABIL ACHIZITII PUBLICE

RELAŢII :
De subordonare - faţă de managerul de proiect si conducerea institutiei.
De colaborare - cu membrii echipei de proiect, cu compartimentul achizitii
al consiliului judetean, cu ADR, AM POR.
DESCRIEREA POSTULUI : Asigură initierea, derularea si monitorizarea procedurilor
de achiziţii, a implementarii corecte a acestor proceduri in cadrul activitatilor proiectului, in
conformitate cu prevederile legale.

RESPONSABILITĂŢI : În perioada de implementare - Evalueaza calitatea si consistenta

ofertelor tehnice depuse si trimite spre aprobare propunerea de incepere a procedurii de
atribuire;
Coordonează elaborarea documentaţiilor de atribuire şi derularea procedurilor de
achiziţie pentru atribuirea tuturor contractelor de achiziţii publice ce urmează a fi incheiate în
cadrul proiectului, conform legislaţiei în vigoare;
Elaborarea caietelor de sarcini în colaborare cu managerul de proiect şi responsabilul
tehnic;
Publicarea anunţurilor pe SEAP (SICAP);
Monitorizarea procesului de primire şi evaluarea ofertelor;
Anunţarea câştigătorilor procedurilor demarate;
Participa la procesul de licitatie ca parte a Comisiei de Evaluare a Ofertelor şi
evalueaza calitatea si consistenta ofertelor tehnice depuse;
Asigură publicitatea cerută de lege pentru procedurile de achiziţie şi egalitatea de şanse
şi de tratament pentru toţi potenţialii ofertanţi;
Se asigură că toate documentele legate de procesele de achizitii aferente proiectului
sunt păstrate şi arhivate corespunzător pentru a putea fi puse la dispoziţia organismelor de
control pe perioada de implementare a proiectului.
În perioada post implementare - Se asigură că toate documentele legate de procesele
de achizitii aferente proiectului sunt păstrate şi arhivate corespunzător pentru a putea fi puse la
dispoziţia organismelor de control pe perioada de implementare a proiectului, cât şi pe durata
contractului de finanţare, inclusiv până la expirarea termenului de 5 ani de la data închiderii
oficiale a Programului Operaţional Regional.

BIBLIOGRAFIE

1. Andreș S., Managementul proiectelor, Editura Eftimie Murgu, Reșița, 2009

2. Rădulescu C., Ighian D., Toader R., Hahn F., Rădulescu M., Marian M., Planificarea
și conducerea proiectelor, Editura U.T. Press, Cluj-Napoca, 2017
3. HG nr.398/2015 privind stabilirea cadrului instituțional de coordonare și cesionare a
fondurilor europene structural și de investiții.
4. www.fonduri-eu.ro