APROBAT,

ADMINISTRATOR,

FIŞA POSTULUI

1.POSTUL: ŞEF DEPARTAMENT

2.LOCUL DE MUNCĂ: departamentul PRODUCŢIE

3.CERINŢE:
3.1.STUDII: superioare tehnice în domeniul textil, specializarea Confecţii
3.2CUNOŞTINŢE :
 Cunoaşterea proceselor de proiectare şi realizare a produselor aflate în portofoliul societăţii
 Cunoştinţe la nivel profesionist privind tendinţele în domeniul de producţie textil la nivel naţional şi
internaţional
 Operare PC nivel mediu- Word, Excel, programe de baze de date
 Prevederile legislaţiei în domeniul Securităţii şi sănătăţii în muncă a salariaţilor, Lg.319/2006
 Prevederile legislaţiei în domeniul Situaţiilor de Urgenţă- PSI,(Ord163/2007,Legea 307/2007, Ord721/2005)
 Prevederile standardelor ISO9001:2001 ,ISO9001:2008, ISO14001:2005
 Prevederile Contractului Colectiv de Muncă în vigoare şi ale Regulamentului Intern
 Cunoaşterea limbii engleze -nivel mediu
3.3.APTITUDINI:
• Orientarea către client
• Capacitatea de a lucra în echipă şi de a organiza şi controla echipe de lucru
• Viziune de ansamblu,capacitate de organizare şi gestiune a timpului şi de a repartiza sarcini şi responsabilităţi
persoanelor aflate în subordine directă
• Gândire şi capacitate de analiză şi sinteză
• Putere de decizie,capacitatea de a lua decizii sub presiune, de a selecta şi stabili priorităţi
• Abilităţi de negociere,diplomaţiei, toleranţă
• Preocupare pentru ridicarea nivelului profesional individual, dorinţă de dezvoltare a subordonaţilor, capacitate de
delegare şi diseminare a informaţiilor
•Spirit de ordine şi disciplină,corectitudine, flexibilitate
• Abilităţi în domeniul decizional şi relaţii interpersonale
• Exigenţă, iniţiativă, tăria de a lua decizii radicale, rezistenţă la efort şi stres
3.4 EXPERINŢĂ: minim ....ani vechime în activitatea de producţie , min 5 ani în poziţie managerială

4. RELAŢII:
a) ierarhice - este subordonat Directorului General al societăţii
- are în subordine: şefii secţiilor de producţie şi atelierelor/compartimentelor,conform organigramei
aprobate , şi implicit personalul acestora
b) de colaborare: intern - cu directorii si şefii departamentelor/serviciilor/compartimentelor organizaţiei
care nu se află în subordine directă, conform organigramei.
- extern- cu furnizorii şi clienţii societăţii, cu alte persoane în măsura în care a fost împuternicit de DG
c) de reprezentare: reprezintă departamentul Producţiei în faţa conducerii societăţii şi prin delegare
societatea către terţi, în probleme care ţin de activitatea desfăşurată , conform competenţelor delegate de
şeful ierarhic
d) înlocuieşte pe: Directorul General în lipsa acestuia din unitate-este înlocuit de Şefii secţiilor coordonate
şi Şeful compartimentului Planificare Urmărire Producţie

SCOPUL POSTULUI:
Coordonarea şi asigurarea întregului proces de producţie în scopul realizării producţiei planificate
aprobate, în conformitate cu obiectivele , programul şi standardele de calitate ale firmei.
OBIECTIVELE POSTULUI:
 Funcţionarea rentabilă a societăţii din punct de vedere tehnic şi managerial , în conformitate cu
politicile şi strategia de producţie a firmei
  Organizarea şi coordonarea întregului proces de producţie, identificarea, elaborarea şi aplicarea
a celor mai bune soluţii tehnice , economice, organizatorice pentru investiţii în tehnologie

5. ATRIBUŢII,COMPETENŢE, RESPONSABILITĂŢI
5.1.Planifică,coordonează, verifică şi răspunde de întreaga activitate desfăşurată în cadrul Departamentului
PRODUCŢIE,în cadrul secţiilor şi atelierelor de producţie , compartimentelor de proiectare tehnologică
,planificare şi urmărire a producţiei , conform structurii organizatorice aprobate.
5.2.Elaborează şi supune aprobării Directorului General şi/sau Consiliului de Administraţie Planul de
producţie lunar şi realizează estimarea distribuţiei acestuia pe locuri de muncă în secţiile de producţie, pe
baza comenzilor primite .
Analizează gradul de acoperire cu comenzi a capacităţilor de producţie, modul de utilizare al acestora
pentru a preveni supraîncărcarea sau sub-încărcarea, raportează Directorului General.
5.3.Planifică şi controlează întreaga activitate lansare şi realizare a producţiei în secţiile şi atelierele de
fabricaţie în funcţie de Planul de producţie aprobat , pentru a asigura realizarea integrală a indicatorilor
cantitativi şi calitativi şi respectare termenelor de livrare convenite.
5.4 Analizează zilnic programul de producţie al societăţii prin organizarea şedinţelor de analiză
intercompartimentale , în vederea asigurării sincronizării activităţilor în scopul realizării în condiţii optime
a obiectivelor de producţie planificate(valoare producţie ,respectare calitate şi termene de livrare).
Dispune măsuri operative pentru recuperarea eventualelor nerealizări, verifică realizarea acestora.
Ia măsuri organizatorice pentru prevenirea locurilor înguste şi respectare termenelor de livrare convenite.
5.5.Propune şi se ocupă de decalări de termene , prin negocieri directe cu clienţii, în cazul apariţiei unor
perturbaţii tehnice sau organizatorice în desfăşurarea procesului de producţie.
5.6.Organizează şi coordonează introducerea în fabricaţie a tehnologiilor şi produselor noi cu respectarea
parametrilor prevăzuţi în documentaţia tehnică şi implementarea tehnologiilor de realizare a producţiei de
serie.
5.7.Coordonează activitatea de documentare şi proiectare a tehnologiilor noi de producţie şi a produselor
noi, în funcţie de cerinţele pieţii (rapoarte din partea departamentului Comercial).
Verifică stadiul , corectitudinea şi termenele de realizare documentaţiei tehnice necesare desfăşurării
controlate şi conforme a procesului de producţiei, în conformitate cu cerinţele clienţilor.
5.8 .Participă la selectarea materiilor prime necesare desfăşurării producţiei.(fire, coloranţi,chimicale,agenţi
de peliculizare, alte auxiliare ), în funcţie de destinaţia produselor, cu condiţia respectării caracteristicilor
fizico-chimice ale acestora, conform cerinţelor clienţilor şi cerinţelor de omologare ale produselor.
Întocmeşte necesarii de aprovizionare pentru firele necesare procesului de producţie planificat , poartă
negocieri cu firmele partenere, informează şi supune aprobării aceste necesarii conducerii societăţii.
5.10.Realizează, împreună cu colegii din echipa managerială, şefii secţiilor de producţie,reprezentanţii
departamentului economic(financiar, costuri). postcalculul activităţii de producţie desfăşurate pe grupe de
produse şi propune măsuri pentru rentabilizarea tuturor produselor aflate în portofoliul societăţii.
Propune măsuri de eficientizare a fluxului de producţie în scopul creşterii rentabilităţii activităţii de
producţie, cu respectarea condiţiilor de calitate .
5.11.Coordonează procesul de asigurare a calităţii în activitatea de producţie,verifică identificarea şi ţinerea
sub control a proceselor incluse în Sistemul de Management al Calităţii de către responsabilii de
proces,asigură resursele materiale şi informaţionale necesare implementării politicilor în domeniul calitate
şi mediu stabilite la nivel organizaţional, în cadrul secţiilor / atelierelor aflate în directă subordonare.
Aprobă Procedurile operaţionale şi Instrucţiunile de Lucru pentru activităţile desfăşurate în cadrul
proceselor coordonate.
5.12. Colaborează cu şeful serviciului Mecano- Energetic pentru activitatea de punere în funcţiune,
întreţinere şi reparaţii planificate şi accidentale pentru toate utilajele şi instalaţiile de pe teritoriul societăţii,
pentru exploatarea şi menţinerea acestora la parametrii optimi de funcţionare.
Colaborează cu membri serviciului ME pentru ţinerea raportarea periodică şi sub control a consumurilor de
utilităţi necesare desfăşurării producţiei planificate
5.13.Propune anual şi bugetează, pe baza studiilor de oferte de la diverşi producători(eventual dispune
constituirea unor echipe de studiu formate din specialişti), Planul de investiţii în sectoarele de Producţie
aflate în subordine directă , şi îl supune aprobării Comitetului Director şi Administraţiei.
5.14.Realizează prognoze privind gradul de încărcare a capacităţilor de producţie pe sectoare de
activitate,cu colaborarea Directorul Executiv si Directorul Tehnic si în vederea fundamentării Planurilor de
producţie periodice şi întocmirii Bugetelor de Venituri şi Cheltuieli la nivel de societate.
5.15. Colaborează cu membrii echipei manageriale şi implementează măsurile stabilite în Comitetul
Director în vederea utilizării optime a resurselor materiale , financiare, patrimoniale şi umane alocate pentru
realizarea obiectivelor de producţie stabilite.
5.16. Răspunde de aplicarea măsurilor stabilite în CD pentru folosirea la maximum a capacităţilor de
producţie existente, utilizarea completă a timpului de lucru şi creşterea productivităţii muncii.
5.17. Face parte din Comitetul Director şi următoarele Comisii şi Consilii constituite la nivel
organizaţional, în calitate de preşedinte sau membru, participă la întrunirile acestora şi răspunde de
aplicarea măsurilor stabilite de acestea,după cum urmează:
 Comisia Tehnico Economică pentru omologarea internă a produselor, proceselor,documentaţiei
tehnice şi de execuţie la nivel de societate
 Comisia de analiză şi reactualizare a normelor de producţie
 Consiliul Calităţii
 Consiliul Managementului de Mediu
 Comisia de recepţie a utilajelor , instalaţiilor, lucrărilor de modernizare pentru secţiile de
producţie
 Comisia de recepţie şi punere în funcţiune a capacităţilor de producţie
 Comisia de recepţie a mijloacelor fixe, instalaţiilor şi echipamentelor care au fost supuse
reviziilor şi reparaţiilor planificate, pentru secţiile de producţie
 Comisia de constatare a stării tehnice a utilajelor în vederea aprobării
dezafectării,conservării,casării sau scoaterii din funcţiune a acestora, la nivel organizaţional
5.18.Gestionează corespondenţa privind cererile de ofertă direcţionate,coordonează realizarea colecţiilor de
produse dpdv tehnic, colaborează pentru realizarea ofertei de preţuri cu reprezentantul Depart Tehnic.
5.20.Participă la întâlniri cu potenţiali clienţi ai firmei în calitate de specialist, face propuneri alternative din
portofoliul de produse al firmei pentru cererile de produse solicitate de către aceştia.
Se deplasează la sediile potenţialilor parteneri comerciali şi reprezintă societatea în vederea rentabilizării
activităţii acesteia şi creşterii Cifrei de Afaceri, în măsura în care a fost împuternicit.
5.21.Dispune oprirea utilajelor aflate în dotarea departamentului Producţie coordonat înştiinţând Directorul
General, când acestea nu mai prezintă garanţia funcţionării normale şi precizia necesară sau din alte motive.
5.22.Verifică efectuarea instruirii, răspunde de aplicarea şi respectarea normelor de asigurare a Securităţii şi
Sănătăţii în Muncă de către personalul din departamentul producţie , ia măsuri preventive pentru evitarea
accidentelor de muncă şi îmbolnăvirilor profesionale.
Verifică folosirea echipamentului individual de protecţie obligatoriu de către toţi salariaţii departamentului.
5.23.Are obligaţia să cunoască mijloacele de prevenire şi stingere a incendiilor adecvate activităţii
desfăşurate în cadrul departamentului coordonat şi în cazul compartimentului de reşedinţă.
Solicită conducerii societăţii dotarea secţiilor şi atelierelor cu mijloacele PSI , verifică existenţa Planurilor
de evacuare în caz de situaţii de urgenţă în cadrul secţiilor şi atelierelor de producţie.
5.24.Colaborează cu SDRU pentru întocmirea fişelor de post pentru toate posturile aflate în organigrama
departamentului Producţie. Propune criterii de apreciere a performanţelor pentru toate posturile aflate în
Directă subordonare , stabileşte ponderea acestora, întocmeşte periodic fişe de apreciere pentru personalul
aflat în subordine directă.
Face parte din comisii de apreciere a performanţelor pentru persoane aflate pe posturi din cadrul sau care
influenţează activitatea departamentului coordonat .
5.25.Analizează periodic, cu şeful compartimentului C.T.C. modul realizare a calităţii în secţiile şi
atelierele de producţie, analizează cauze şi propune corecţii şi măsuri preventive şi corective pentru
îmbunătăţirea calităţii, stabileşte sarcini şi termene de implementare a acţiunilor convenite.
5.26.Analizează reclamaţiile şi sesizările primite de clienţi referitoare la calitatea produselor datorate unor
cauze de proiectare tehnologică sau aplicare a tehnologiei de fabricaţie, se preocupă pentru găsirea unor
soluţii în vederea îmbunătăţirii calităţii produselor concepute şi realizate de firmă, de care este responsabil
5.27.Planifică şi monitorizează concediile odihnă pentru subalterni ţinând cont de necesităţile producţiei
şi interesele personalului, cu respectarea normelor legale şi prevederilor C.C.M.
5.29.Întocmeşte referate şi propune sancţiuni în conformitate cu reglementările prevăzute în R.I., Codul
Muncii şi C.C.M. pentru personalul din subordine care nu realizează sarcinile de serviciu sau care a săvârşit
abateri de la disciplina tehnologică şi a muncii şi de la normele de conduită
5.30.Aprobă şi planifică desfăşurarea în condiţii bune şi siguranţă a practicii în producţie a elevilor şcolilor
profesionale şi studenţilor care solicită acest lucru, dispune şi verifică instruirea acestora la locul de
muncă, conform legislaţiei în vigoare şi tematicilor profesionale recomandate.
5.31.Identifică necesităţi de instruire pentru personalul departamentului Producţie, propune Programe
anuale de instruire şi pregătire profesională a personalului aflat în subordine directă şi nu numai, ,
instruieşte, monitorizează şi controlează participarea personalului la programul de instruire aprobat.
Evaluează şi acordă calificative personalului instruit şi întocmeşte Procesul Verbal de instruire.
5.32.Participă la programe de instruire sau alte forme de pregătire organizate (specializări,
perfecţionări)pentru ridicarea nivelului profesional .
5.33. Respectă Politica de mediu şi cea de calitate, respectă prevederile documentelor S.M.M. şi S.M.C.
aplicabile în activitatea pe care o desfăşoară, menţine şi contribuie la îmbunătăţirea continuă a S.M.C. şi
S.M.M în cadrul Departamentului Producţie.
Răspunde de funcţionarea corespunzătoare a SMM ,SMC ,BSCI în cadrul secţiilor,atelierelor,birourilor
departamentului Producţie, răspunde documentat echipelor de audit intern sau extern pe linie de SMM,
SMC,BSCI etc.
5.34. Implementează politica de mediu aprobată la nivel de societate, menţine Sistemul de Management de
Mediu şi îmbunătăţeşte continuu eficacitatea acestuia la nivelul Departamentului Producţie
Identifică priorităţile pe linie de protecţia mediului şi managementul mediului şi fixează obiectivele la nivel
de departament ,în colaborare cu responsabilii de procese , aflaţi în subordine directă.
5.35. Respectă legislaţia şi regulamentele în vigoare: R.I., Codul Muncii şi Contractul Colectiv de Muncă,
răspunde de bunurile aflate în dotarea biroului Planificare- Urmărire- Producţie , cât şi de pe teritoriul
societăţii, acolo unde are acces.
5.36. Răspunde civil, material, disciplinar sau penal de legalitatea operaţiilor şi documentelor întocmite şi
semnate, pentru abaterile de la Statutul sau Contractul de societate sau pentru eventuale greşeli în
activităţile sale care aduc prejudicii societăţii .
5.37. Sesizează imediat superiorul ierarhic ori de câte ori apar probleme ce depăşesc competenţa personală
de rezolvare.
5.38.Execută orice alte dispoziţii stabilite prin organul decizional statutar sau date de superiorul ierarhic , în
vederea implementării strategiilor pe termen scurt ale societăţii ,în limitele respectării temeiului legal şi a
Regulamentului Intern al organizaţiei.

6. LIMITE DE COMPETENŢĂ
6.1 Îşi exercită competenţa în limitele atributelor menţionate în actuala fişă de post.
6.2 Poate propune niveluri diferite de salarizare pentru personalul aflat în subordine fără să depăşească
bugetul alocat departamentului Producţie.
6.3 Poate propune recompensarea pentru merite excepţionale a personalului din subordine.
6.4 . Are drept de învoire 1până la 3zile lucrătoare pentru personalul aflat în subordine directă, şi supunere
aprobării a cererilor de concediu de odihnă şefii de secţii/ateliere/compartimente, cu menţionarea
înlocuitorului, de vizare a concediilor medicale pentru personalul aflat în subordine

7. CLAUZE DE CONFIDENŢIALITATE
7.1 Sunt confidenţiale datele şi informaţiile referitoare la:
- produsele, afacerile, situaţia financiară a societăţii
- preţurile de producţie şi marjele de profit aplicate produselor firmei
- procesele tehnologice de fabricaţie şi condiţiile tehnice de realizare a produselor unităţii
- situaţia stocurilor de materii prime, producţie neterminată, produse finite.
7.2 Sunt confidenţiale documentele sau înscrisurile care s-au pus sau se vor pune la dispoziţia angajatului
sau de care ia la cunoştinţă pe durata executării CIM pe postul de Şef Departament Producţie.
NOTĂ: Prezenta fişă de post a fost a fost elaborată în conformitate R.I., Codul Muncii şi C.C.M..
Prezentele atribuţii pot fi completate şi modificate prin decizii sau note de serviciu emise de Directorul
General.

Elaborat,
Departament Resurse Umane,

Data

Am luat la cunoştinţă şi îmi asum responsabilitatea îndeplinirii atribuţiilor, competenţelor şi

responsabilităţilor ce sunt stabilite prin prezenta fişă a postului.
Prezenta fişă a postului intră în vigoare la data acceptării ei sub semnătură de către titular.
Acceptat,

Nume, prenume Ing.

Marca……….
Semnătură………………………,
data…………………………..