Atribuțiile postului :

consilier clasa I, grad profesional debutant Serviciul Relaţii Publice

►Întocmeşte zilnic revista presei pe care o prezintă factorilor interesaţi;

►Asigură, periodic sau de fiecare dată când activitatea instituţiei prezintă un interes public
imediat, difuzarea de comunicate, informări de presă, interviuri sau briefinguri;

►Este la dispoziţia cetăţenilor, îndrumându-i în rezolvarea problemelor personale, sociale

sau de interes general, încercând soluţionarea acestora pe loc, iar în cazul în care

problemele necesită analize şi verificări din partea altor servicii le dau solicitanţilor

îndrumările necesare;

►Îndrumă cetăţenii care se adresează pentru rezolvarea unor probleme personale civice
sau sociale care nu intră în competenţa Poliţiei Locale Sector 2 către instituţiile în sarcina

cărora revin;

►Elaborează materiale scris/foto/video pentru pagina de Facebook şi site-ul instituţiei;

►Gestionare circuit documente sosite în format electronic pe adresele de e-mail PLS 2 şi

PS2:

►Participarea la campanii de informare şi proiecte derulate de instituţie sau în calitate de

partener;

►Arhivează documentele serviciului;

►Gestionează înscrierile şi planifică activităţile elevilor voluntari participanţi;

►Informează cetăţenii asupra stadiului de soluţionare a lucrărilor în termenul stabilit de

lege;

►Ţine evidenţa propunerilor şi sugestiilor din partea cetăţenilor, agenţilor economici,

regiilor autonome şi a altor organe şi organizaţii care se referă la problemele aflate în

competenţa Poliţiei Locale Sector 2;

►Întocmeşte răspunsurile la reclamaţiile şi sesizările care cuprind mai multe probleme, în

funcţie de referatele primite de la serviciile de specialitate în conformitate cu actele

normative în vigoare;

►Motivează şi comunică în termen de 5 zile de la primirea petiţiilor refuzul comunicării

informaţiilor solicitate;

►Trimite petiţiile greşit îndreptate, în termen de 5 zile de la înregistrare, către autorităţile

sau instituţiile publice în ale căror atribuţii intră rezolvarea problemelor semnalate în
petiţie;

►Pune gratuit la dispoziţie formularele tip de redactare a solicitării şi de reclamaţie

administrativă;

►Asigura respectarea prevederilor legale privind apararea secretului de stat si de serviciu;

►Verifică aplicarea prevederilor instrucţiunilor în vigoare cu privire la folosirea şi păstrarea

mijloacelor de redactare şi multiplicare a documentelor;

►Păstrează confidenţialitatea tuturor informaţiilor relevante obţinute de la cetăţeni

►Participă la elaborarea chestionarelor şi a metodologiei de lucru a sondajelor de opinie şi

derularea acestora, analiza şi evaluarea datelor;

►Recepţionează apelurile telefonice, preia mesajele, transmite Şefului de serviciu

informaţiile primite ;

►Efectuează orice alte lucrări repartizate de şeful serviciului corespunzător calificării

profesionale;

►Participă la activităţile de pregătire profesională conduse de şeful de serviciu;

►Participă la bilanţurile periodice desfăşurate la nivelul serviciului;

►Raportează zilnic şefului de serviciu situaţiile deosebite ivite pe timpul îndeplinirii

sarcinilor de serviciu;

►Comunică, în cel mai scurt timp posibil, la Dispecerat şi organelor abilitate, datele cu

privire la aspectele de încălcare a legii semnalate în timpul serviciului;

►Respectă cerinţele Sistemului de Management Integrat care cuprinde managementul

calităţii, managementul mediului, managementul sănătăţii şi securităţii ocupaţionale şi

managementul securităţii informaţiilor.

►Participă, la ordinul conducerii instituţiei, la executarea unor misiuni specifice şi altor

activităţi;

►Îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite prin lege, prin decizii ale directorul general, ale

directorului general adjunct sau ale şefului de serviciu.