PLANUL MANAGERIAL AL DIVIZIUNII BIBLIOTECI ȘCOLARE –

ASOCIAŢIA BIBLIOTECARILOR DIN ROMÂNIA

2015-2019

I. PROIECTARE STRATEGICĂ

I.1. STRATEGIA DE DEZVOLTARE A DIVIZIUNII BIBLIOTECI ȘCOLARE,

ELABORATĂ PE BAZA DIAGNOZEI MEDIULUI INTERN / EXTERN ŞI A
NEVOILOR DE PERFECŢIONARE/ FORMARE CONTINUĂ A
BIBLIOTECARILOR ŞCOLARI

A. Funcţii şi obiective ale Diviziunii Biblioteci școlare

Diviziunea Biblioteci școlare are o bogată experienţă în domeniul formării continue și
perfecționării bibliotecarilor școlari. Schimbările ce au intervenit pe parcursul anilor au
contribuit la formarea și adaptarea la realitatea biblioteconomică a mai multor generații de
bibliotecari
1. Funcţii
Diviziunea Biblioteci școlare, prin Secțiunea Tehnici pedagogice și Secțiunea
Profesori documentariști îşi îndeplineşte funcţiile, conform Statutului ABR: identificarea,
analizarea și promovarea valorilor şi principiilor asumate; realizarea a cel puţin a unei
activităţi anuale de promovare a ofertei ABR; utilizarea sistematică a feed-back-ului obţinut
de la membrii săi.

2.Obiective
Ca un prim pas în planificarea activităţii, Diviziunea Biblioteci școlare are obiective
stabilite în funcție de o serie de elemente (membrii ei, serviciile, resursele financiare,
responsabilităţile Diviziunii Biblioteci școlare în cadrul ABR).

Obiective generale:
O1. Includerea Planului managerial al Diviziunii Biblioteci școlare în Planul
managerial al ABR;
O2. Diviziunea Biblioteci școlare cunoaşte nevoile membrilor ei în domeniul formării
continue;
O3. Diviziunea Biblioteci școlare susţine dezvoltarea tuturor membrilor săi;
O4. Diviziunea Biblioteci școlare ameliorează echilibrului profesional între zonele
urbane şi rurale;
O5. Încurajarea activităţilor educativ-culturale multiple;
06. Iniţierea şi dezvoltarea unor relaţii de parteneriat cu alte instituţii similare din ţară,
edituri, alte organizaţii sau asociaţii de profil;

Obiective specifice:
O1. Organizarea Conferințelor naționale, a sesiunilor şi a altor tipuri de întâlniri ale
bibliotecarilor şi profesorilor documentarişti din învăţământul preuniversitar;
O2. Organizarea unor cursuri de iniţiere în biblioteconomie şi formare continuă pe
nivele pentru bibliotecari şi profesorii documentarişti;
O3. Iniţierea şi dezvoltarea relaţiilor cu editurile, agenţiile de difuzare a cărţii.
 B. Planificarea activităților
Planificarea activităților Diviziunii Biblioteci școlare trebuie să ia în calcul:
 Obiectivele generale și specifice;
 Activitățile și metodele proiectate;
 Eșalonarea în timp a activităților;
 Rezultatele așteptate;
 Indicatorii de performanță.

I.1.1. Analiza SWOT

PUNCTE TARI PUNCTE SLABE

- Experienţa acumulată de Diviziunea
Biblioteci școlare;
-Aprecierea pozitivă de către bibliotecarii
şcolari şi profesorii documentarişti a
activităţilor cultural/educative desfăşurate în
cadrul Diviziunea Biblioteci școlare;
- Existenţa parteneriatelor cu unităţi şcolare şi
alte instituţii de cultură din țară, pentru
derularea unor activităţi metodico-ştiinţifice şi
culturale.
OPORTUNITĂŢI
- Proiecte şi programe de formare datorate
reformei organizate de MECȘ prin intermediul
BNR, ABR, Ambasada SUA şi Institutul Goethe;
- Numărul mare de bibliotecari şcolari care
doresc să participe la programe de perfecţionare
şi de formare iniţială şi continuă.
- Lipsa unei implicări consecvente a
bibliotecarilor școlari în activități de
anvergură națională.
AMENINŢĂRI
- Reticenţa la schimbare/ conservatorismul
unor bibliotecari şcolari sau directori de şcoli;
- Exodul bibliotecarilor şcolari calificaţi spre
alte domenii ale economiei, mai atractive din
punctul de vedere al salarizării;
- Lipsa de interes a unor bibliotecari şcolari
pentru a participa activ la implementarea
reformei în şcoală;
- Legea sponsorizării nu este suficient de
stimulativă pentru implicarea agenţilor
economici în finanţarea bibliotecilor şcolare.
 I.1.2. ANALIZA PEST

CONTEXT
CONTEXT NAŢIONAL REGIONAL / CONTEXT LOCAL
NAȚIONAL
- Deciziile politice - Atât Consiliul - Unitățile școlare se
privind descentralizarea Județean cât şi bucură (mai mult sau
în învăţământ pot avea ca Instituţia Prefecturii, mai puțin) de sprijinul
rezultat creşterea rolului consideră Primăriei şi al
bibliotecii școlare și a învăţământul ca un Consiliului Local.
CCD în managementul sector prioritar, - Există consilieri
resurselor umane din acordând un sprijin locali-cadre didactice
învăţământ; deosebit tuturor care susţin şi
CONTEXT - Aderarea la UE acţiunilor desfăşurate promovează interesele
POLITIC presupune, din de unităţile de unităţilor de
perspectiva armonizării învăţământ. învăţământ;
sistemului educaţional - Consilieri județeni şi - Primăria şi Consiliul
românesc cu cel deputaţi - cadre local sprijină derularea
european, o mai mare didactice care procesului de
responsabilitate pentru promovează interesele învăţământ şi a
(re)formarea cadrelor învăţământului. activităţilor
didactice. bibliotecarilor școlari și
ai CCD.
- Scăderea procentului - Previziunile de - Existenţa
din PIB alocat dezvoltare economică parteneriatelor interne
învăţământului nu nu sunt favorabile şi dar şi a programelor de
permite alocarea de pot constitui o piedică colaborare cu instituţii
fonduri pentru în plus pentru locale, oferă
dezvoltarea şi reconversia posibilitatea obţinerii de
modernizarea profesională a fonduri extrabugetare
CONTEXT bibliotecilor şcolare; adulţilor/bibliotecarii pentru finanţarea unor
ECONOMIC - Reforma economiei școlari; programe aflate în
impune o restructurare şi - Menţinerea derulare.
o reorientare a sistemului diferenţelor încă destul - Legea sponsorizării, a
de învăţământ pentru de mari între veniturile timbrului cultural nu
asigurarea necesarului de bibliotecarilor şcolari stimulează agenţii
specialişti în funcţie de şi cadrele didactice. economici să finanţeze
evoluţia cererii pe piaţa instituţiile de
locurilor de muncă. învăţământ.
 - Scăderea populaţiei de - Există un număr -Creşterea importanţei
vârstă şcolară impune relativ mic de acordate de societatea
restructurarea sistemului bibliotecari şcolari de civilă pentru dezvoltarea
de învăţământ şi deci şi a vârstă apropiată parteneriatului
grupului ţintă căruia se pensionării şi un număr bibliotecă-familie-
adresează activitatea satisfăcător de comunitate, impune
bibliotecarilor școlari și bibliotecari şcolari şi sistemului de
CONTEXT ai CCD. profesori învăţământ asigurarea
SOCIAL - Diminuarea importanţei documentarişti în curs calităţii în educaţie prin
învăţământului în de specializare;. îmbunătăţirea prestaţiei
percepţia unor membri ai - Resursele (încă) bibliotecarilor şcolari şi
societăţii impune limitate în majoritatea profesorilor doc. şi
bibliotecarilor o nouă zonelor rurale nu pot adaptarea ofertei
abordare a activităţilor susţine adecvat educaţionale şi de
instructiv-educative. funcţionarea optimă a formare la noile cerinţe
bibliotecilor şcolare. ale comunităţii.
Dezvoltarea - Creşterea ponderii - Existenţa (chiar dacă
tehnologiilor de vârf, în bibliotecilor şcolare care încă insuficientă sau, pe
special cele din folosesc tehnologii şi alocuri, uşor învechită)
domeniul informatizării tehnică avansate, a unei dotări cu
şi telecomunicaţiilor moderne. aparatură audio-video şi
impune o reorientare de - Automatizarea şi cu tehnică de calcul,
CONTEXT proporţii în ceea ce informatizarea proceselor creează posibilitatea
TEHNOLOGIC priveşte oferta de tehnologice din utilizării ei în procesul
specializări, la nivel majoritatea de formare şi
preuniversitar. întreprinderilor necesită o perfecţionare a
reevaluare a raportului bibliotecarilor şcolari.
dintre specializările
teoretice şi cele
tehnologice.

I.1.3. PRIORITĂŢI DE FORMARE IDENTIFICATE LA BIBLIOTECARII

ŞCOLARI ŞI LA PROFESORII DOCUMENTARIŞTI
A.Din analiza efectuată au reieşit ca fiind prioritare următoarele domenii:

- Tehnici de comunicare
- Management de bibliotecă
- Operare pe un soft de bibliotecă
- Gestiune de bibliotecă
- Legislaţie de bibliotecă
- Marketing de bibliotecă
- Metode active în CDI
- Tehnici pedagogice de lucru în bibliotecă
- Utilizarea calculatorului

I.1.4. DIRECŢIILE PRIORITARE DE DEZVOLTARE A DIVIZIUNII BIBLIOTECI

ȘCOLARE
- Modernizarea managementului de bibliotecă;
- Gestionarea eficientă a resurselor materiale şi financiare;
- Creşterea calităţii resursei umane din învăţământ prin dobândirea de noi competenţe;
 - Iniţierea unor proiecte/ programe pentru obţinerea finanţării unor activităţi, din alte surse
decât cele bugetare;
- Continuarea demersurilor (pe lângă autorităţile locale/ centrale) necesare pentru obţinerea
unei sponsorizări menite să ajute la desfăşurarea activităţii bibliotecii CCD.

II. PLANIFICARE ŞI ORGANIZARE

II.1. DOMENIUL PERFECŢIONARE/ FORMARE CONTINUĂ A
BIBLIOTECARILOR ŞCOLARI ȘI A PROFESORILOR DOCUMENTARIȘTI

Indicatori de
Obiective Rezultate Indicatori de Parteneri
Activităţi planificate eficienţă a
Specifice aşteptate rezultat implicaţi
activităţii
Perfecţionarea Analizarea ofertelor Alegerea ofertei Selectarea celei Încheierea MEN,
periodică de programe cu cel mai bun mai bune oferte contractelor BNR,
obligatorie acreditate ale raport cost/ pentru efectuarea BPN
universităţilor calitate perfecţionării Bucureşti,
ABR
Desfăşurarea Minimum Dobândirea Obţinerea Universit.
perfecţionării 70 unor abilităţi şi atestatelor de aleasă
participanţi competenţe noi minim 95%
dintre cursanţi
Diseminarea ofertei Minim Înscrierea celor Distribuirea Instituţiile
Participarea la de programe agreate 70 cărora li se Ofertei de ofertante
cursuri de de MECȘ şi de înscrişi adresează formare continuă
formare continuă formarea grupelor de programele a ABR în toate
organizate de cursanţi şcolile
ABR Organizarea şi Formarea a Formarea Finalizarea Instituţiile
desfăşurarea stagiilor minim 50 tuturor celor stagiilor de ofertante
de formare bibliotecari vizaţi formare a minim
şcolari 95% dintre cei
înscrişi
Diseminarea ofertei Diseminarea în Înscrierea celor Distribuirea
de programe de toate şcolile din cărora li se Ofertei în toate
IŞJ/ISMB
formare continuă a a țară adresează şcolile din țară
Participarea la
ABR programele
cursuri de
Organizarea şi des- 100 de Formarea celor Finalizarea sta-
formare continuă
făşurarea stagiilor de participanţi înscrişi giilor de for-mare Unităţi
din oferta ABR
formare continuă a a minim 95% şcolare
ABR dintre cei înscrişi
Întocmirea Obţinerea Acceptarea Acreditarea
documentaţiilor şi acreditării/aviză documentaţiei programelor
Acreditare
înaintarea către rii pt. minim 1 la MECȘ
cursuri din oferta MECȘ
MECȘ pentru program
ABR
acreditarea unor
programe
 II.2. DOMENIUL ACTIVITĂŢI ŞTIINŢIFICE, METODICE, CULTURALE
Indicatori de
Obiective Rezultate Indicatori Parteneri
Activităţi planificate eficienţă a
Specifice aşteptate de rezultat implicaţi
activităţii
Organizarea sesiunilor de ISJ
comunicări în parteneriat 100 de lucrări Participări Minim 100 Bibliotecarii
cu biblioteci ABR numeroase de lucrări şcolari şi
profesorii doc.
din țară
Organizarea de Sesiuni de comunicări Minim Minim 20 de
sesiuni de ştiinţifice a ABR 90 şcoli Participare lucrări IŞJ
comunicări secţiunea biblioteci/ CDI implicate numeroasă prezentate
ştiinţifice Simpozioane dedicate Minim 80
Zilei bibliotecarului biblioteci Participare Minim 3 Unităţi şcolare
român, marilor şcolare numeroasă evenimente
personalităţi: M. implicate
Eminescu...
Acţiuni dedicate Lunii Minim 10 Participări Minim 50 Biblioteci din
Internaţionale a biblioteci numeroase participanţi țară, CDI-uri
bibliotecii şcolare implicate
(octombrie)
Organizarea de expoziţii Peste 100 Participări Minim 3 Edituri
Organizarea de şi lansări de carte vizitatori numeroase acţiuni
concursuri şi Organizare de expoziţii Peste 100 Participări Minim 15
activităţi de artă plastică vizitatori numeroase expoziţii
culturale Organizarea de audiţii Peste 100 Participări Minim 3
muzicale auditori numeroase audiţii

II.3. DOMENIUL PARTENERIAT EXTERN

Indicatori de
Rezultate Indicatori de
Obiective Activităţi planificate eficienţă a Parteneri
aşteptate rezultat
operaţionale activităţii
Realizarea de Participarea la proiecte Găsirea Implementarea Minim 2 proiecte ABRM
parteneriate derulate în parteneriat cu partenerilor proiectelor în implementate Instituţii interne
instituţii din țară, din ţară pentru derularea parteneriat şi externe
sau din străinătate proiectelor

II.4. DOMENIUL MARKETING EDUCAŢIONAL, PUBLICITATE / DISEMINARE

Activităţi Indicatori de eficienţă a Rezultate Indicatori Parteneri
Obiective Specifice
planificate activităţii aşteptate de rezultat implicaţi
Realizarea publicităţii Actualizarea Calitatea paginii Vizitarea Minim 2
activităţilor informaţiilor paginii actualizări
bibliotecarilor legate de
școlari/bibliotecarului bibliotecă pe
CCD/profesorilor pagina web a
documentariști ABR
Menţinerea Prezentare în mass-media a Crearea unei Minim 5 presă,
 legăturii cu acţiunilor bibliotecilor imagini apariţii/ an radio, TV
mass-media școlare/CDI pozitive a în mass- locale
bibliotecilor media
școlare/CDI
Comunicarea Publicare în buletinul Publicitatea Minim 10
noutăţilor informativ pentru activităţii recenzii
pentru bibliotecile şcolare/CDI editoriale
bibliotecile
şcolare
Comunicarea Minim 1000 cărţi Creşterea Minim 500
fondurilor împrumutateinterbibliotecar solicitărilor de cititori/lună
documentare împrumut frecvenţă
ale bibliotecilor
școlare
Utilizarea site- Peste 20 mesaje trimise Îmbunătăţirea Minim 10
ului ABRa comunicării accesări
Cataloagelor cu
on-line bibliotecarii
școlari din
țară

II.5. DOMENIUL DEZVOLTĂRII PROFESIONALE A BIBLIOTECARILOR

ȘCOLARI/PROFESORILOR DOCUMENTARIȘTI

Activităţi Indicatori de eficienţă a Indicatori de Parteneri

Obiective Specifice Rezultate aşteptate
planificate activităţii rezultat implicaţi
Sporirea Participarea Creşterea calităţii Sporirea Minim 3
competenţelor la stagii de prestaţiei bibliotecarilor competenţelor persoane
bibliotecarilor formare școlari/bibliotecarului participante
școlari/bibliotecarului CCD/profesorilor
CCD/profesorilor documentariști
documentariști Participarea Creşterea numărului de Sporirea Minim 3
la conferinţe, participări competenţelor participări
simpozioane bibliotecarilor
şi sesiuni de școlari/bibliotecarului
comunicări CCD/profesorilor
ştiinţifice documentariști
Autoformare Sporirea competenţelor Creşterea calităţii Minim 100
prin studiu bibliotecarilor activităţilor cărţi,
individual şi școlari/bibliotecarului desfăşurate articole,
cercetare de CCD/profesorilor documente
specialitate documentariști studiate
 III. CALENDARUL ÎNTÂLNIRILOR METODICE ŞI SCHIMBURILE DE EXPERIENŢĂ ALE BIBLIOTECARILOR - ANUL ŞCOLAR
2015 – 2019

NR. TEMA PUBLIC VIZAT PERIOADA LOCUL DESF. ORGANIZATOR RESPONSABIL

CRT DE DESF.
Lansarea calendarului activităţilor bibliotecarii şcolari, 10 septembrie CCD Diviziunea
bibliotecarilor şcolari 2015 – 2019 profesorii 2015 Biblioteci școlare
1. (conferințe naționale, simpozioane, documentarişti
etc)
Luna Internaţională a Bibliotecilor bibliotecarii şcolari, 22 octombrie
2. Şcolare profesorii
Activități metodice / județe documentarişti
3. Ziua Mondială a Educaţiei 5 octombrie
4. Marea Unire a Românilor 1 Decembrie

5. Ziua CCD în România

Mihai Eminescu – între 15 ianuarie
universalitate şi naţionalism
6. Ion Creangă
Colocviu 1 martie
Ziua Internaţională a Cărţii pentru 2 aprilie
7. Copii
Ziua Mondială a bibliotecarului, a 23 aprilie
8. cărţii şi a dreptului de autor
(Noaptea bibliotecilor)
V. MONITORIZARE ŞI EVALUARE

Activităţile de monitorizare, valorificarea rezultatelor activităţilor de formare continuă sau a

activităţilor metodico – ştiinţifice, vizează următoarele modalităţi şi instrumente :
- realizarea unor baze de date ale cursanţilor (bibliotecari şcolari şi profesori
documentarişti, etc), ale formatorilor;
- realizarea unei analize de nevoi reale şi clare pentru a justifica necesitatea programului
de formare;
- vizualizarea activităţilor bibliotecarilor CCD în acest sens pe site-ul ABR ;
- participarea bibliotecarilor CCD la şedinţele organizate de Diviziunea Biblioteci
școlare;
- monitorizarea frecventei şi a gradului de implicare a bibliotecarilor școlari formabili,
receptivitatea lor la cursurile de formare continuă;
- observarea directă;
- aplicarea de chestionare;
- realizarea unor studii privind cultura organizaţională, a climatului de muncă;
- realizarea de ateliere, seminarii de instruire, mese rotunde;
- monitorizare post-curs, prin: asistente la activităţile dedicate
- asigurarea de asistenţă – discuţii cu formabilii.

1. Graficul raportărilor

- realizarea de raportări sintetice – după terminarea fiecărei activităţi;

- raportări periodice ale situaţiilor statistice din care să reiasă gradul de realizare a obiectivelor,
respectiv precizarea măsurilor ameliorative atunci când este necesar;
- raportarea activităţii Diviziunea Biblioteci școlare la sfârşitul semestrului I, respectiv la sfârşitul
anului şcolar către MECȘ.

2. Măsuri de corecţie/ ameliorare a activităţii:

- încheierea de parteneriate cu unităţile de învăţământ pentru oferirea spaţiilor de formare;
- deplasarea formatorilor spre diferite centre metodice/ de formare din țară;
- crearea unei reţele informaţionale în vederea eficientizării activităţilor de formare /perfecţionare;
Acest Plan managerial este flexibil, el putând fi adaptat din mers la noile situaţii apărute pe
parcursul aplicării lui.

bibliotecar CCD Suceava ,

prof. Daniela Argatu