Tema nr.

14: Invitaţiile oficiale

Prestigiul expeditorului este pus într-o lumină favorabilă sau nefavorabilă şi după modul de
redactare şi de prezentare a invitaţiilor.
Aspectul de ansamblu al invitaţiei este foarte important. Mărimea, culoarea, aspectul grafic,
conţinutul – toate trebuie să corespundă imaginii firmei şi să comunice natura manifestării: ceea ce este
potrivit producătorului de lenjerie nu poate să corespundă unei bănci şi viceversa. De aceea, este un lucru
important ca persoana care redactează invitaţiile să cunoască atât modul corect de formulare a ei, cât şi
regulile de expediere. Fireşte, dacă este găzduit un eveniment de proporţii, la care vor participa persoane
din afara oraşului, trebuie să li se comunice din timp data la care va avea loc activitatea: aceasta le va da
posibilitate să-şi programeze acţiunea companiei-gazdă în agenda lor, pentru a-şi rezerva timpul necesar.

Structura unei invitaţii

O invitaţie corect formulată şi eficientă trebuie să conţină următoarele elemente:
1. Simbolul / Emblema firmei / companiei, care poate fi plasată la începutul sau la sfârşitul
invitaţiei;
2. Numele gazdelor;
3. Fraza de invitaţie;
4. Genul de eveniment;
5. Scopul evenimentului;
6. Data la care va avea loc evenimentul;
7. Ora la care va începe evenimentul;
8. Indicarea locului;
9. Instrucţiuni speciale (dacă e cazul);
10. Telefon de relaţii, adresa.

Model

Emblema

INVITAŢIE

Stimată Doamnă _____________,

Ne face mare plăcere să vă anunţăm lansarea noului pachet de programare ECO smart pentru
calculator.
Datorită interesului manifestat de informaticienii practici şi de cei universitari, am reuşit, pe
parcursul a 4 ani de eforturi susţinute, să elaborăm şi să dezvoltăm un produs informatic complex de
prelucrare şi stocare a imaginilor alb-negru şi color, care va deveni, pentru profesia Dvs. ,un adevărat
asistent capabil, precis, rapid şi fidel.
Lansarea oficială a ECO smart va avea loc în ziua de joi, 12 septembrie 200.., începând cu ora
16.00 (accesul va fi posibil numai până la ora 16.30) în Sala Mare… din Chişinău şi va fi urmată de
un cocteil la restaurantul hotelului.

Relaţii la tel: 22.22.22

Nu uitaţi să aduceţi cu Dvs. această invitaţie!
Accesul în sală şi surprizele din timpul evenimentului vor fi accesibile cu ajutorul ei.

Vă mulţumim