WORD

1. Lansarea unei aplicaţii de procesare de text: Start –All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office Word
2003
2. Deschiderea unui document existent – modificarea şi salvarea lui: File –Open, File-Save
3. Crearea unui document nou: File – New, sau clic dreapta în locul în care dorim să creăm un document
Word (desktop sau folder)–opţiunea New – Microsoft Word Document
4. Închiderea unui document. Salvarea unui document sub un alt nume sau alt format (de exemplu text, rich
text format, html, etc) : închiderea unui document: clic pe butonul , din partea dreaptă, sus a ferestrei
aplicaţiei, salvarea cu un nou nume: meniul File –Save As, formatul se alege din meniul File type de sub
casuţa File name.
5. Utilizarea „Ajutor”-ului: Caseta Ask a Question, aflată în colţul din dreapta-sus al fiecărei aplicaţii Office,
reprezintă cea mai simplă cale de a obţine rapid ajutor, în aceasta se scrie cuvântul cautat şi se apasă
tasta Enter.
6. Închiderea aplicaţiei de procesare de text: clic pe butonul , sau File-Exit.
7. Iniţializarea paginii de lucru: meniul File – opţiunea Page Setup. Se pot stabili:
a. marginile: top (sus), bottom (jos), left (stânga), right (dreapta), gutter (îndoirea pentru îndosariere).
b. orientarea: landscape (orizontală, tip vedere) şi portrait (verticală, tip portret).
c. dimensiunea sau tipul hârtiei (eticheta Paper): Letter, A4, A5,B5, etc.
d. borduri de pagină (eticheta Layout – butonul Borders): tipul, culoarea, grosimea liniei şi
modele(Art).
e. dimensiunile antetului şi subsolului: eticheta Layout-Header sau Footer.

Schimbarea unităţii de masură pentru margini se face din meniul Tools (Instrumente)– opţiunea
Options (Opţiuni)–butonul General (General)– caseta Measurement units(Unităţi de măsură).

8. Introducerea informaţiilor în text, funcţia „Anulare”:

 meniul Edit – opţiunea Undo(Anulare) (CTRL+Z) sau butonul – pentru anularea ultimei operaţii
efectuate

 meniul Edit – opţiunea Repeat (CTRL+Y) sau butonul – pentru refacerea operaţiei după ce a fost
anulată.

9. Selectarea informaţiilor – caracter, cuvânt, paragraf, întregul document: cu ajutorul mouse-ului prin
ţinerea apăsată a butonului stâng al mouse-ului şi deplasarea peste informaţia dorită
10. Copierea, mutarea, ştergerea - folosirea comenzilor „ Copiere”, „Lipire”, „Decupare”: clic dreapta pe textul
selectat – optiunea Copy(Copiere)/Cut (Decupare), iar apoi facem clic dreapta în locul în care dorim să
copiem/mutam – opţiunea Paste
(Lipire)
11. Căutarea şi înlocuirea – utilizarea comenzilor „Găsire” şi „Înlocuire”:Edit(Editare)-
Find(Gasire)/Replace(Inlocuire)

12. Schimbarea dimensiunii şi tipului caracterelor, folosirea stilului, utilizarea culorilor in text: bold
(caractere aldine), italice (caractere cursive) şi subliniere: selectam textul si intram in meniul Format – opţiunea
Font. Se pot stabili:

 Font (stiluri de scriere cu anumite caracteristici): Arial, Times New Roman, Verdana, etc.
 Stilurile: îngroşat – Bold (CTRL+B), înclinat – Italic, subliniat – Underline

 Dimensiunea: 8, 9,….,72 puncte. Dacă dimensiunea dorită lipseşte din listă , aceasta
se introduce de la tastatură şi se acţionează Enter.

 Culoarea: Font Color sau

 Tipul liniei pentru sublinierea textului: Underline style
 Culoarea liniei pentru sublinierea textului: Underline color
 Efecte: strikethrough (text tăiat cu o linie), double strikethrough (text tăiat cu două linii), superscript
(scrierea în partea de sus a textului- exponent), subscript (scrierea în partea de jos a textului – indice),
shadow (scris cu umbră), outline (scris cu bordură), emboss (scris în relief), endgrave (scris gravat), small
caps (scris cu majuscule de dimensiune redusă), all caps (scis cu majuscule), hidden (ascunderea textului
care nu dorim să fie imprimat), etc. Anularea unui efect se face prin debifarea casetei corespunzatoare
efectului.
 Spaţiul dintre caractere (Character spacing): normal, expanded – caracterele sunt distanţate, condensed –
caracterele sunt apropiate, kerning for fonts – alternează spaţiul dintre caractere pentru a îmbunătăţi
aspectul documentului
1
  Efecte de animaţie: Text Effects (sunt folosite în special la crearea documentelor Web)
13. Marcare vizuală (neprintabil) paragraf, text: afisarea (ascunderea) delimitatorilor de paragraf

se face prin clic pe butonul din bara cu instrumente standard.(Adaugarea barei de

instrumente:View(Vizualizare)-Toolbars (Bare de instrumente)-Standard
14. Alinierea textului în cadrul documentului:
- din bara cu instrumente de formatare cu butoanele:

alinierea paragrafelor la stânga, alinierea la centru, alinierea la dreapta, alinierea la stânga şi

la dreapta

-sau din Format-Paragraph caseta General

15. Spaţierea rândurilor: Format-Paragraph caseta Spacing

16. Copierea formatului unui text selectat: se selectează textul deja formatat, se acţionează butonul Format

Painter şi se selectează textul pentru care dorim să aplicăm formatările.

17. Folosirea şi setarea tabulatorilor: aliniere stânga, dreapta, centru, pe punctual zecimal, poziţionarea
tabulatorilor: Marcajele folosite pe riglă se numesc tabulatori. Ei ajută la alinierea textului, coloanelor sau listelor
marcate sau numerotate. În partea stangă a riglei orizontale se gaseşte butonul care, prin clic pe acesta,
permite schimbarea tipului tabulatorului: aliniere la stânga, aliniere la centru, aliniere la dreapta,
indentarea primei linii. Cum se procedează:

 se selectează tipul de tabulator

 se face clic pe riglă în locul în care dorim să aplicăm tabulatorul, se acţionează tasta TAB,iar cursorul de
scriere sare în poziţia indicată de tabulator
 mutarea tabulatorului se face prin glisarea acestuia pe riglă
 eliminarea unui tabulator se face prin tragerea acestuia în afara riglei

18. Folosirea listelor (numerotare, marcatori): meniul Format – opţiunea Bullets and Numbering(Marcatori si
numerotare)

19. Utilizarea instrumentelor de pe bara de desenare:Inserarea barei cu instrumente de desenare daca

aceasta nu apare se realizeaza in felul urmator:View(Vizualizare)-Toolbars(Bare de instrumente)-

Drawing(Desenare). Cele mai utilizare instrumente sunt: conţine opţiuni pentru grupare, ordonare, rotire,

aliniere, încadrare în jurul textului, schimbarea formei automate, etc, permite inserarea unei forme

automate, pentru trasarea liniilor drepte, pentru trasarea săgeţilor , pentru desenarea unui

dreptunghi, pentru desenarea unui cerc, pentru trasarea unei casete în care se poate scrie text, pentru

inserarea unui text WordArt (scriere artistică), pentru inserarea unei organigrame (diagramă), pentru

inserarea unei imagini din ClipArt (imagini în miniatură), pentru inserarea unei imagini din fişier,
permite umplerea cu culoare (opţiunea Fill Effects permite alegerea unei combinaţii de culori sau un model,

textură sau imagine), permite alegerea unei culori pentru linia cu care se va trasa obiectul grafic,

permite alegerea culorii de scriere a textului, permite alegerea grosimii liniei, permite alegerea tipului de

linie permite stabilirea orientării săgeţiilor trasate anterior cu instrumentul , permite aplicarea unor

umbre obiectelor grafice permite aplicarea unor efecte 3D obiectelor grafice. Orice obiect grafic inserat poate fi
formatat si prin clic dreapta pe el-Format autoshapes.

20. Inserarea şi formatarea tabelelor într-un document, operaţii în tabele: Table-Insert-Table. Formatarea
tabelului: activam bara de instrumente Tables and borders (meniul Table(Tabel)-Draw table(Desenare tabel)) si
folosim una din optiunile: şterge liniile desenate, permite alegerea tipul liniei, permite alegerea

2
grosimii liniei, permite alegerea culorii liniei, permite trasarea bordurilor pentru liniilor(rândurilor) şi

coloanelor selectate, permite umplerea cu culoare (fundalul).

Meniul Table - opţiunile:
 Insert – adaugă o coloană la stânga (Columns to the Left) sau la dreapta (Columns to the Right), o linie
deasupra (Rows Above) sau sub (Rows Bellow), o celulă (Cells), faţă de poziţia cursorului în tabel.
 Delete – şterge tabelul, liniile, coloanele şi celulele selectate. Obs. Prin acţionarea tastei Delete nu se şterge
tabelul, ci conţinutul acestuia.
 Merge Cells – îmbină celulele selectate
 Split Cells – împarte în celule
 Table AutoFormat – permite formatarea prestabilită a unui tabel
 AutoFit (Potrivire automată) – adaptează dimensiunile elementelor unui tabel
 Heading Rows Repeat – permite repetarea capului de tabel pe fiecare pagină nouă ocupată de tabel.
 Convert – realizează transformarea unui text selectat în tabel şi invers.
 Sort – se sortează pe coloane datele din tabel, crescător sau descrescător, după maxim trei coloane
 Formula – permite efectuarea unor calcule în tabel
a. Se poziţionează cursorul în ultima celulă necompletată pe un rând sau coloană. În caseta Formula,
este afişată automat funcţia =SUM(left) pentru adunarea elementelor de pe linie, sau =SUM(above)
pentru adunarea elementelor de pe coloană. Dacă dorim altă funcţie, o alegem din caseta Paste
Function şi o introducem în caseta Formula. Alte funcţii sunt: Min, Max, Count (numără
elementele), Average (media aritmetică), etc. În caseta Number Format se stabileşte formatul de
afişare a rezultatului.
b. Se vor indica ca argumente ale funcţiei (ceea ce este între paranteze) adrese de celule, adică A1, B4
(litera coloanei şi numărul liniei) sau un domeniu de celule, adică
A1:C5.
 Table Properties – permite stabilirea proprietăţilor unui tabel:

o Table: dimensiunile, alinierea şi modul de aranjare a textului în

jurul tabelului, borduri şi umbrire
o Row: dimensiunea liniilor (înălţimea), posibilitatea de a împărţi
un rând de tabel pe două pagini. Dacă nu este selectată opţiunea
Allow row to break across pages tabelul se redimensionează
automat astfel încât rândul să încapă în pagină)
o Column: dimensiunea coloanelor (lăţimea) şi unitatea de masură
o Cells: dimensiunea celulelor, alinierea textului în celulă faţă de
marginile de sus şi de jos.

Formatarea tabelului se poate face şi cu opţiunile din meniul rapid,

afişat atunci când facem clic dreapta pe tabel (opţiunea Text direction
permite scrierea în celulă pe vertical).