PRINCIPII DE BAZA IN REALIZAREA UNEI PREZENTARI DE

SUCCES: Pregatirea prezentarii si structura unei prezentari

1. Cunoasterea auditoriului. Acest principiu este vital. Daca nu cunoasteti auditoriul, atunci
riscati sa pregatiti o prezentare buna, dar irelevanta pentru ascultatori. Pentru a cunoaste
auditoriul trebuie sa aflati:

 Profilul auditoriului – Cine sunt persoanele care va asculta? Ce au in comun?

 Nevoile auditoriului – De ce participa la prezentare? Ce au nevoie sa afle din prezentare?

 Dorintele auditoriului – Ce doresc sa obtina in urma prezentarii: sa isi imbunatateasca

cunostintele? sa invete ceva nou? sa se distreze? Cum puteti conecta interesele lor cu
mesajul pe care doriti sa il transmiteti?

 Asteptarile auditoriului – La ce se asteapta ascultatorii in raport cu dimensiunea si

continutul prezentarii?

 Nivelul de cunoastere al subiectului prezentarii – Ce cunostinte au despre subiectul

abordat? Cat de multe explicatii este necesar sa le furnizati?

2. In pregatirea prezentarii trebuie sa se tina cont de o serie de aspecte legate de continut:

 Nu incercati sa acoperiti intreg subiectul. Prezentarile de succes stimuleaza gandirea,

intrebarile si discutiile.

 Incepeti prezentarea cu o ancora care sa angajeze pe deplin publicul. Asigurati-va ca

relevanta celor prezentate este evidenta inca de la inceput.

 Nu lasati auditoriul sa astepte concluziile. Prezentati de la inceput premisele si scopul

prezentarii. Astfel, le veti cuceri atentia si veti creste eficienta comunicarii.

 Spuneti o poveste, faceti comparatii si utilizati multe exemple pentru a stimula interesul
ascultatorilor. Asigurati-va ca utilizati mixul potrivit continutului prezentarii.

 Prezentati ideile logic, folosind documente justificative cand este necesar.

 Conturati pasii si actiunile care trebuie sa urmeze in continuare.

 In pregatirea prezentarii, alegeti o incheiere de impact, care va consolida eficienta

comunicarii. Includeti un rezumat, legati concluziile de nevoile auditoriului si de ancora
utilizata la inceputul prezentarii.

3. Inspirati incredere prin modul in care este construita prezentarea.

Designul slide-urilor trebuie sa atraga atentia si sa evidentieze ideile, insa daca este prea incarcat
poate distrage atentia auditoriului de la ceea ce spuneti. In realizarea designului slide-urilor, luati in
considerare urmatorii factori cheie:

 Sa fie simple si usor de inteles;

 Prezentati la inceput conceptul general si apoi detaliile;
  Informatiile din slide-uri ar trebui sa adauge valoare prezentarii orale sau sa o sintetizeze;

 Asigurati-va ca ancora, hartile sau tabelele sunt usor de citit si de inteles;

 Folositi imagini cu moderatie, asigurandu-va ca sunt utile prezentarii;

 Utilizati game de culori placute, cu contrast ridicat si fonturi simple.

Stilul de prezentare – vorbiti cu incredere si autoritate pentru ca auditoriul sa fie atent si sa

reactioneze. Luati in consideratie urmatoarele aspecte:

 Tot ceea ce faceti trebuie sa aiba un scop;

 Faceti pauze dupa ideile principale sau dupa prezentarea unui element vizual, pentru a le
mari efectul;

 Asigurati-va ca va conectati cu auditoriul si ca aveti control asupra dispozitivului de

schimbare a slide-urilor;

 Vorbiti suficient de tare pentru ca persoanele din spatele salii sa va poata auzi;

 Demonstrati pasiune pentru subiect;

 Fiti natural(a);

 Transformati-va nervozitatea in energie creativa si entuziasm.

4. Controlul mediului – pregatiti un plan pentru reducerea riscurilor care pot sa apara in
timpul prezentarii:

 Exersati prezentarea, asigurandu-va ca sunteti stapan pe materialul pe care trebuie sa il

livrati. Secretul este sa pareti ca faceti prezentarea fara efort, astfel incat auditoriul sa se
concentreze pe ceea ce spuneti, nu pe modul in care vorbiti.

 Trebuie sa aveti intotdeauna un plan de rezerva pentru situatiile neprevazute.

 Anuntati din start cand se vor putea pune intrebari si raspundeti politicos la acestea.

 Terminati la timp, de fiecare data. Ultima impresie este la fel de importanta ca si prima
pentru realizarea unei prezentari de impact.

CONCLUZII
Pentru a dezvolta structura unei prezentari de impact este nevoie de timp si multa practica. Puteti
alege sa fiti prezentatori de nivel mediu, imitand pur si simplu ceea ce fac alti prezentatori, sau
puteti realiza prezentari spectaculoase, interesante de la inceput pana la final, lasand publicului un
mesaj puternic, de care sa-si aminteasca. Realizarea si structura unei prezentari de succes se
invata, astfel incat eficienta comunicarii sa atinga un nivel ridicat.

BIBLIOGRAFIE