DECIZIA

Nr. _________ / Data ________________________

 având în vedere contextul epidemiologic actual, precum și Hotărârea luată de Comitetul Național
pentru Situații Speciale de Urgență;
 cu scopul de a asigura protecția tuturor angajaților societății și pentru că specificul domeniului de
activitate al companiei o permite;
 în temeiul art. 48 alin. din Legea nr. 53/2003 privind Codul Muncii, cu modificările și completările
ulterioare,

Administratorul societății ……….. cu sediul în …………, înregistrată la Registrul Comerțului din Iași sub nr.
……………, cod fiscal ……………………..

DECIDE:

Art. 1. În data de / perioada ………………., activitatea angajaților se va desfășura de la domiciliul/reședința

acestora, așa cum este declarată în anexa atașată prezentei decizii, cu respectarea următoarelor prevederi:

1.1. Angajații vor desfășura de acasă, online, toate atribuțiile specifice funcțiilor, așa cum sunt enumerate în
fișele de post, anexe integrate ale contractelor individuale de muncă. Atribuțiile specifice funcțiilor tuturor
angajaților societății permit desfășurarea activității de la domiciliul/reședința declarată.

1.2. Angajații vor utiliza echipamentul propriu / pus la dispozitie de catre angajator, respectiv ……………,
utilizând propria conexiune la Internet.

1.3. Angajații declară că vor utiliza un echipament corespunzător din punct de vedere tehnic pentru
îndeplinirea activității, vor verifica și întreține echipamentul de muncă necesar, vor face setările indicate de
către angajator pentru desfășurarea activității și le vor utiliza în condițiile stabilite de comun acord cu
angajatorul.

1.4. Angajații vor respecta regulile privind confidențialitatea datelor și/sau a informațiilor utilizate sau de care
iau cunoștință în desfășurarea activității, așa cum sunt ele detaliate în contractul de confidențialitate, parte
integrată a contractului individual de muncă, precum și în Regulamentul intern, art. …...

1.5. Angajații vor respecta regulile specifice și restricțiile stabilite de către angajator cu privire la
rețeaua/conexiunea de internet folosită și a echipamentului personal menționat, cu scopul de a asigura
desfășurarea optimă a muncii, în condițiile stipulate în Regulamentul intern, art. ……….

1.6. Programul de lucru al angajaților se stabilește de comun acord de către părți, după cum urmează: (idem
art din CIM referitor la program de lucru). Timpul de lucru va fi același ca în cazul programului de muncă la
sediul angajatorului, și anume … ore/zi.

Orele de muncă prestate de angajați vor fi evidențiate prin marcarea în sistemul electronic ActiveCollab a
timpului alocat îndeplinirii sarcinilor repartizate în ziua respectivă.

1.7. Angajații vor utiliza numai echipamente de muncă care nu prezintă un pericol pentru securitatea și
sănătatea lor.

1.8. Angajații își vor desfășura activitatea cu respectarea dispozițiilor privind obligațiile lucrătorilor, astfel cum
sunt prevăzute în Legea nr. 319/2006 securității și sănătății în muncă, cu modificările și completările
ulterioare, precum și în conformitate cu clauzele contractului individual de muncă și ale Regulamentului intern.
Pentru verificarea aplicării și respectării cerințelor legale din domeniul securității și sănătății în muncă,
reprezentanții autorităților competente au acces la locul de desfășurare a activității, în condițiile stipulate în
Legea nr. 108/1999 pentru înființarea și organizarea Inspecției Muncii, cu modificările și completările

Page 1 of 2
ulerioare. Întrucât locul de desfășurare a activității este la domiciliul acestuia, accesul autorităților se acordă
doar în urma notificării în avans a angajatului, sub rezerva consimțamântului acestuia.

1.9. Angajatorul va asigura condiții pentru ca angajații să primească o instruire suficientă și adecvată în
domeniul securității și sănătății în muncă, în special sub formă de informații și instrucțiuni de lucru, specifice
locului de desfășurare a activității și utilizării echipamentelor cu ecran de vizualizare la începerea activitații, la
schimbarea locului de desfășurarea a muncii, la introducerea unui nou echipament de muncă, la introducerea
oricărei noi proceduri de lucru.

1.10. Angajatorul va informa angajații cu privire la dispozițiile din reglementările legale (Regulamentul (UE)
2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în
ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de
abrogare a Directivei 95/46/CE – GDPR – General Data Protection Regulation și Legea nr. 190/2018 privind
măsurile de punere în aplicare a GDPR), completate cu dispozițiile cap. …. din Regulamentul intern în
materia protecției datelor cu caracter personal.

Art. 2. Prezenta decizie se va comunica departamentelor funcţionale (compartimentele Resurse umane şi

Financiar-contabil) spre aducerea la îndeplinire a prevederilor acesteia.

Art. 3. Prezenta decizie se comunică către salariați, astăzi ………….. la data semnării.

Reprezentant legal al Angajatorului

………………….

Page 2 of 2