Ministerul Muncii, Familiei, Protecţiei Sociale şi Persoanelor Vârstnice

INSPECŢIA MUNCII
INSPECTORATUL TERITORIAL DE MUNCĂ CARAŞ - SEVERIN
Str. Traian Lalescu nr. 22, cod poştal 320050, Reşiţa, jud. Caraş-Severin
Tel.: (0255) 214.419 Fax: (0255) 215.208
www.itmcaras.ro

Operator de date cu caracter personal, înregistrat la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sub nr. 6083

DOSARUL PERSONAL AL SALARIATULUI

conform H.G. nr.500/2011 privind registrul general de evidenţă a salariaţilor

Fiecare angajator are obligaţia de a înfiinţa şi transmite la inspectoratul teritorial de muncă un

registru general de evidenţă a salariaţilor şi de a-l prezenta inspectorilor de muncă, la solicitarea acestora.
Angajatorul, are şi obligaţiile de a întocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariaţi şi de a
păstra acest dosar în bune condiţii la sediul acestuia.
Dosarul personal al salariatului conform art. 8 alin 1 din H.G nr.500/2011 privind registrul general de
evidenţă a salariaţilor cuprinde:
1.actele necesare angajării:- copie de pe buletin/cartea de identitate/paşaport sau dovada de rezidenţă;
- copii de pe actele de studii
- avizul medicului de medicina muncii(fişa de aptitudini);
- copii de pe certificatele de participare la cursurile de instruire sau perfecţionare

2.contractul individual de muncă însoţit de - oferta de angajare

- fişa postului
- raportul de evaluare conform criteriilor stabilite

3.actele adiţionale privind încheierea, executarea, suspendarea, modificarea şi încetarea contractului

individual de muncă (ex: de modificare /completare a unuia dintre elementele raportului juridic de muncă;
cererile de suspendare a raportului juridic de muncă, actul juridic prin care se dispune reluarea activităţii;
actele juridice care atestă modificările salariale, inclusiv sporurile, actele juridice de desemnare/mandatare a
angajatului să reprezinte angajatorul; actul juridic de încetare a raportului juridic de muncă etc.)

4.alte documente: - cererile angajatului de efectuare a zilelor de concediu (de odihnă sau fără plată),
-declaraţia pe propria răspundere privind persoanele aflate în întreţinere pentru
acordarea deducerii personale.

La solicitarea scrisă a salariatului sau a unui fost salariat angajatorul este obligat să îi elibereze
acestuia conform prevederilor art.8 alin.3 din H.G. nr.500/2011 privind registrul general de evidenţă a salariaţilor :
- copii ale documentelor existente în dosarul personal;
- copii ale paginilor din registrul electronic (REVISAL) care cuprind înscrierile referitoare la
persoana sa şi /sau un document care să ateste activitatea desfăşurată de acesta, durata activităţii,
salariul, vechimea în muncă, în meserie şi în specialitate, astfel cum rezultă din registrul general de
evidenţă şi din dosarul personal.

Sunt asimilaţi salariaţilor ,persoanele încadrate cu contract individual de muncă la următoarele

categorii de angajatori: societăţi comerciale (S.R.L, S.A), persoane fizice autorizate(P.F.A), întreprinderi
individuale(I.I), asociaţii, fundaţii, organizaţii sindicale şi patronale, orice alte organizaţii/instituţii care sunt
constituite şi funcţionează potrivit legislaţiei române (inclusiv primăriile care încadrează asistenţi personali
ai persoanelor cu handicap).

Dosarele personale ale fiecărui salariat se vor păstra în condiţii care să asigure securitatea datelor,
precum şi păstrarea lor îndelungată şi corespunzătoare, cu respectarea prevederilor Legii nr.677/2001 pentru
protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date,
cu modificările şi completările ulterioare.