Directia Generala Inspectie gi Control MINISTERUL EDUCATIES NATIONALE Directia Inspectie Scolara gi Evaluare we MALDDISE an 23.07.2019 ‘prob, m1 JUDE ATUL SCOLAR AL JUDETUL Ecaterina ANDRONESCU intr VRANCEAS 7/ 4 Ministru RAREM [AnuidA Luna E2iua 20 CADRUL METODOLOGIC privind inspectia $i analiza de risc, bazata pe situatia scolard a elevitor din ‘invétaéméntul gimnazial, de ta inscrierea in clasa a V-a fn anul scolar 2015-2016 $i and la sustinerea evaludrii nationale in anul scolar 2018-2019 1, ACTE NORMATIVE CARE STAU LA BAZA ELABORARII CADRULU! METODOLOGIC 1. Legea educatiei nationale nr. 1/2011, cu modificarile si completarile ulterioare; 2. Hotararea’ Guvernului_nr.26/2017, privind organizarea si functionarea Ministerului Educatiei Nationale, cu modificarile si completarile ulterioare; 3. OMECTS nr.5547/2011, privind aprobarea Regulamentului de inspectie a unit&tilor de invatdmant preuniversitar; 4. OMENCS nr.3844/2016, pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii si al documentelor scolare gestionate de unitatile de ‘invatmant preuniversitar, cu modificarile si completarile ulterioare; 5. OMEN nr.5240/2018, privind constituirea Corpului de Experti al Corpulut de Control, Ministerul Educatiei Nationale, cu modificarile si completarile ulterioare; 6. OMENCS nr. 4742/2016 pentru aprobarea Statutului elevutui. Il, OBIECTIVELE INSPECTIEI 1. Prevenirea excluziunii scolare a elevilor din unitatile de invatamant unde rata de neparticipare la examenele nationale depaseste media pe tara. 2. — Reducerea/remedierea erorilor in documentele scolare gestionate de unitatile de invapamant preuniversitar; 3. Identificarea grupurilor defavorizate de elevi care sunt in risc de abandon scolar. Mil, UNITATI DE INVATAMANT INSPECTATE, Unitapile de invatmant care se regasesc in Anexa nr.1. IV. _ASPECTE URMARITE Situatia scolara a elevilor din invafaméntul gimnazial care se regisesc in Registrul matricol, de la inscrierea in clasa a V-a in anul scolar 2015-2016 si pana la sustinerea evaluarii nationale in anul scolar 2018-2019: inscrisi, transferati, promovati, nepromovati (repetenti, situatie scolar neincheiata, abandon scolar, alte cazuri) etc.Directia Generala Inspectie $1 Control MINISTERUL EDUCATIEL NATIONALE Directia Inspectie Scolara gi Evaluare V. _ ETAPELE DE DESFASURARE A INSPECTIEI $1 FLUXUL DE LUCRU Inspectia scolara se va desfagura in perioada 01 august - 30 august 2019. Organizarea si coordonarea activitatii de inspectie revine DISE si inspectorilor scolari generali. Inspectia va cuprinde urmatoarele etape de desfasurare: 1. Etapa de informare a inspectoratelor scolare si a unitatilor de invatamant; 2. Etapa selectarii datelor existente la nivelul MEN si la nivelul unitatii de invatamant; 3. Etapa verificarii registrelor matricole si a cataloagelor din unitatile de invatamant selectate; 4, Etapa verificarii indeplinirii si respectarii atributiilor privind responsabilitatea inscrierii in SIIR a intocmirii, modificdrii, eliberarii si anulérii documentelor scolare de c&tre director, secretar-sef//secretarul unitatii de invatamant acreditate sau cu autorizatie de functionare provizorfe, dirigintelui sau titularului de disciptina; 5. Finalizarea inspectiei in unitatea de invatdmant si transmiterea datelor la MEN. atSmant Vi. __Etapa de informare a inspectoratelor scolare si a unitatilor dé Notificarea inspectoratelor scolare ale cdror unitati de invdfamént sunt supuse activitdsii de inspectie Fiecare ISJ va informa toate unitatile de invatamant cu cu privire la inspectie $i va solicita pregatirea urmatoarelor documente: Documentele scolare, respectiv registrul matricol pentru clasa a V-a - anul scolar 2015-2016, pentru clasa a VI-a - anul scolar 2016-2017, pentru clasa a Vil- a - anul scolar 2017-2018 si pentru clasa a Vill a - anul scolar 2018-2019, precum si a cataloagelor aferente. Anexa nr. 2, in format letric, asumata de catre directorul unitatii de invatamant, in format electronic (excell). Toate aceste documente se pun la dispozitia expertilor din corpul de control al ministrului. Vil. Etapa_selectarii_datelor existente la nivelul MEN si la nivelul unitatii de invatamant Selectarea elevilor conform anexei nr. 2. a) La nivelul MEN Se va utiliza programul informatic SIIIR si alte baze de date accesibile MEN. Obiectivul MEN este de a verifica 100% din totalul elevilor. Pasul statistic, stabilit ulterior, se va folosi de catre consilierii/ inspectorii MEN-DISE pentru compararea datelor ‘nscrise in registrul matricol cu datele inscrise in catalog. ) La nivelul unitatii de invatamant Se vor utiliza documentele scolare de la nivelul unitatii de invétamant, cataloage si registrele matricole. Pe baza acestor documente, expertul corpului de control al 2Directia Generala inspectie si Control MINISTERUL EDUCATIEL NATIONALE Directia inspectie §colara gi Evaluare ministrului intocmeste o situatie centralizatoare, in format electronic, respecténd forma cadru din anexa nr. 2. Flux de lucr selectarea registrelor matricole si a cataloagelor aferente in care sunt inscrisi elevi in clasa a V-a in anul scolar 2015-2016 si completarea Anexei nr.2; « selectarea registrelor matricole si a cataloagelor aferente in care sunt inscrisi elevii in clasa a Vi-a in anul scolar 2016-2017 si completarea Anexei nr.2; © selectarea registrelor matricole si a cataloagelor aferente in care sunt inscrisi elevii in clasa a Vil-a in anul scolar 2017-2018 si completarea Anexei nr.2; selectarea registrelor matricole si a cataloagelor aferente in care sunt inscrisi elevil in clasa a Vill-a in anul scolar 2018-2019 si completarea Anexei nr. Etapa verificarii in registrele matricole a elevilor din unitatile de invatamént selectate a) La nivelul MEN Verificarea elevilor prin incrucisarea bazelor (surselor) de date Toti elevii selectati conform prezentei metodologii, vor fi verificati utilizindu-se informatiile din bazele de date din SIIIR si alte baze de date accesibile la nivelul MEN. b) La nivelul unitatii de invagamant Verificarea situatiei scolare a elevilor promovati, corigenti, repetenti, cu situagie scolard neincheiatd sau transferati La sediul unitaii de invatamant, expertii din corpul de control al ministrului vor verifica, ‘in registrele matricole, elevii corigenti, repetenti, cu situatie scolard neincheiatd sau transferat, conform anexei nr.2. Vill. Etapa_verificdrii__indeplinirii__si__respectarii__atributtilor__privind Tesponsabilitatea intocmirii, modificarii, eliberarii_si_anul&rii_ documentelor scolare_de_c&tre director, secretar-sef/secretarul_unitatii_de_invatamant acreditate sau_cu_autorizatie de functionare provizorie, diriginte sau titularul de discipling; La sediul unitatii de invatmant, inspectorul scolar, nominalizat de conducerea inspectoratului (de regula inspectorul scolar de management), impreuna cu responsabilii MEN, verific’ respectarea prevederilor legale referitoare la responsabilitatea intocmirit, modificarii, eliber&ri si anularii documentelor scolare de catre personalul didactic care are in figa postului atributii in acest sens. Finalizarea inspectiei in unitatea de invat&mént si transmiterea datelor la MEN Incheierea Notei de control Consemnarea rezultatelor inspectiei se face in registrul de inspectii al unitatii de invajdmant sub forma unei note de control semnate de catre expertul corpului de control al ministrului, reprezentantul inspectoratului scolar si directorul unitatii de invatamant inspectate, conform modelului prevazut in anexa nr.3.Directia Generala inspectie gi Control MINISTERUL EDUCATIEL NATIONALE Directia Inspectie Scolard gi Evaluare Transmiterea datelor cétre MEN Fiecare echipa de experti din corpul de control al ministrului transmite persoanei desemnate la nivelul DISE - MEN, in fiecare zi de vineri, pana la orele 12.00, datele obtinute in cadrul inspectiei, conform centralizatoarelor din anexa nr. 2. in sensul celor de mai sus, inspectorul scolar general va facilita transmiterea de cdtre expertul din corpul de control al ministrului, de pe adresa de e-mail oficialé a inspectoratului scolar, a centralizatorului completat in format electronic, pe adresa de e-mail dise@edu.gov.ro, in fiecare zi de vineri, pdnd la orele 12.00. IX. Monitorizarea de c&tre MEN a activitatii de inspectie Pe baza datelor transmise de c&tre expertii corpului de control, DISE va analiza si va raporta sSptimnal conducerii MEN stadiul si rezultatele activitatii de inspectie. X. Raportul tematic judetean Acesta va fi transmis electronic, in forma scanat i forma WORD, pana cel tirziu la data de 06.09.2019 Raportul tematic judefean trebuie s& cuprinda informagit privin * respectarea prevederilor legale referitoare la responsabilitatea intocmirii, modificarii, eliber&rii $i anularii documentelor scolare de catre personalul didactic care are in fisa postului atributii in acest sens; * concluzii, sugestii si propuneri ale inspectorilor scolari pentru remedierea problemelor/ dificultatilor existente la nivelul unitatilor de invtamant. XI, Prelucrarea datetor si raportul final DISE Pe baza datelor transmise de c&tre expertii corpului de control, a rapoartelor tematice judetene si a datelor existente la nivelul MEN, DISE va face analize, statistici, interpretiri ale datetor si va inainta conducerfi MEN un RAPORT FINAL privind rezultatele activitatii de inspectie. XII, Elaborarea planurilor de m&suri si monitorizarea indeplinirii acestora Pe baza RAPORTULUI FINAL, DISE va propune conducerii MEN, care va solicita inspectoratelor scolare elaborarea si asumarea planurilor de masuri de remediere a dificultatilor existente la nivelul fiecdrei unitati de inv8timant si monttorizarea privind stadiul indeplinirii planurilor de masuri. DISE va dispune si monitoriza masurile prin: © analiza informarilor scrise, transmise de catre ISJ la fiecare termen prevazut in planul de masuri; © realizarea de vizite de monitorizare a inspectorilor din cadrul ISJ la unitatile scolare inspectate, la indeplinirea ultimului termen prevazut in planul de mésuri, pentru verificarea modului in care au fost remediate deficienteleDirectia Generalé inspectie gi Control MINISTERUL EDUCATIE] NATIONALE Directia Inspectie $colara gi Evaluare constatate. Cu aceasta ocazie, vor fi intocmite procese-verbale de monitorizare a indeplinirii recomandarilor cuprinse in minuta. De asemenea, DISE va raporta conducerii MEN rezultatele monitorizarii masurilor dispuse. Xill, Anexe / centralizatoare Elaborat de: Director General \ a Consilieri / inspectori: Victor ILIESCU Alin Catalin PAUNESCU 7 Florina Cristina GLAVAN Lt Manuela DOROBANTU Director Directia Inspdctie Scolara si Evaluare, Mihaela MIHALCIOIU Stela eich / Cy a Marinela-Nicoleta Dil Director Corpul de Control, Jon TRAMINDAN _Localitate, data, ora Proces-verbal privind inspectia si analiza de risc, bazata pe situatia scolar a elevilor din invatimantul gimnazial, de la inscrierea in clasa a V-a in anul scolar 2015-2016 si pana la sustinerea evaluarii nationale in anul scolar 2018-2019 Participanti: Inspector scolar general: nume si prenume Grup de lucru: nume si prenume - expert extern, nume si prenume - inspector scolar desemnat pentru activitatea din teren Director unitate de invatamant: nume si prenume La nivelul MEN, directia initiatoare - DISE, in baza analizei de risc si ca urmare a aprobarii cadrului metodologic, au fost stabilite urmatoarele obiective: 1. 3. Prevenirea excluziunii scolare a elevilor din unitatile de invatamant unde rata de neparticipare la examenele nationale depaseste media pe tara; Reducerea/remedierea erorilor in documentele scolare gestionate de unitatile de nvatamant preuniversitar; Identificarea grupurilor defavorizate de elevi care sunt Jn risc de abandon scolar. In baza atributiilor care revin echipei constitute la nivel local din expertul corpului de control al Ministerului Educatiei Nationale si inspectorul scolar desemnat de inspectorul scolar general, pentru indeplinirea obiectivelor, s-au convenit urmatoarele: 1. 2 3: ‘Au rmas in dezbatere: Bo Z- 3B intalnirea viitoare: Prezentul proces-verbal a fost incheia intre (nume, prenume - functia) si (nume, prenume - functia). SemnaturiANGAJAMENT DE CONFIDENTIALITATE Subsemnatul/a , identificava cu B.L/CI. seria __, nr. , éliberat de Ta data de , in calitate de expert al Corpului de Experfi al Corpului de Control, Ministerul Educatiei Nationale, in aplicarea prevederilor art. 20 alin. (2) din Legea nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date si avand in vedere exigenta cerinjelor de securitate a prelucrarilor, utilizirii si accesirii datelor cu caracter personal, ma oblig la respectarea urmitoarelor dispozitii legale: 1. Sa pistrez confidenfialitatea informatiile sau datelor cu caracter personal de care am luat cunostinta; 2. Sa asigur securitatea si confidentialitatea datelor cu caracter personal de care am luat cunostinta; 3. in situatia in care, in mod accidental, intru in contact cu date cu caracter personal, altele decat cele ca urmare a desfagurarii activitatii de inspectie, ma oblig s4 asigur securitatea si confidentialitatea acestora; 4, Prelucrarea tuturor datelor cu caracter personal cu care intru in contact o voi realiza cu bund-credin{é si in conformitate cu legislatia in vigoare si procedurile MEN; 5. Sa nu utilizez datele cu caracter personal in interesul propriu si s4 le folosesc exclusiv pentru indeplinirea atributiilor mele, conform ordinului de serviciu; 6. Sa iau toate masurile tehnice si organizatorice la nivelul meu de competent pentru protejarea datelor cu caracter personal impotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificarii, dezvaluirii sau accesului neautorizat, in special dac& prelucrarea acestora comporta transmisii de date in cadrul retelei MEN. 7. SA iau toate masurile tehnice si organizatorice impotriva oricarei alte forme de prelucrare ilegala; 8. Sa realizez prelucrarea datelor cu caracter personal numai_ pe baza instructiunilor MEN; 9. Sa nu execut fotocopii dupa informatii sau s& le reproduc in orice alt mod; 110. Am luat la cunostinja de faptul cA este interzisi prelucrarea datelor cu caracter personal legate de orice forma de discriminare; 11. Nu pot s& cedez/deleg in tot sau in parte, obligatiile ce imi revin in temeiul prezentului Angajament. 12. Dupa incetarea activitatii de control/inspectie/verificare, ma oblig si nu transmit datele cu caracter personal sau informatiile asimilate acestora, cu care am intrat in contact in timpul activitatii. Prezentul angajament reprezintd asumarea valabila, legal si cu efecte depline de caitre operatorii/persoanele imputernicite/utilizatorii care prelucreaza/utilizeazd/acceseaz& date cu caracter personal, a obligatiei de confidentialitate cu privire la aceste informatii in conditiile stipulate in clauzele de mai sus. Am luat la cunostinti de prevederile Legii nr. 677/2001 privind prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulajie a acestor date, cu modificarile si completarile ulterioare. Data SemnaturaANGAJAMENT DE CONFIDENTIALITATE Subsemnatul/a identificav/a cu B.L/CL. seria__, nr. , eliberat de la data de . avand funetia de , in calitate de angajat/A al/a ISJ/ unitaii de invafamant , in aplicarea prevederilor art. 20 alin. (2) din Legea nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date si avand in vedere exigenja cerinjelor de securitate a prelucrarilor, utilizirii i accesarii datelor cu caracter personal, ma oblig la respectarea urmatoarelor dispozitii legale: 1. Sa pastrez confidentiale informatiile sau datele cu caracter personal de care am luat cunostinta; 2. Sa asigur securitatea si confidentialitatea datelor cu caracter personal cu care intru in contact; 3. in situatia in care, in mod accidental, intru in contact cu date cu caracter personal, altele decat cele ca urmare a desfaiguririi activitatii de verificare, ma oblig s& asigur securitatea si confidentialitatea acestora; 4. Prelucrarea tuturor datelor cu caracter personal cu care intru in contact, 0 voi realiza cu bund-credinté si in conformitate cu procedurile MEN si dispozitiile legale in vigoare; 5, SA nu utilizez datele cu caracter personal in interesul meu personal si s& le folosese exclusiv pentru indeplinirea atributiilor mele, conform ordinului de serviciu; 6. S& iau toate masurile tehnice si organizatorice la nivelul meu de competent pentru protejarea datelor cu caracter personal impotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificdrii, dezvaluirii sau accesului neautorizat, in special dacd prelucrarea respectivé comport transmisii de date in cadrul unei refele, precum $i impotriva oricarei alte forme de prelucrare ilegala; 17. Sa realizez prelucrarea datelor cu caracter personal numai_ pe baza instructiunilor MEN; 8. S& nu execut copii dupa informatii sau s& le reproduc in orice alt fel; 9. Am luat la cunostinté de faptul ca este interzis4 prelucrarea datelor cu caracter personal legate de originea rasiala sau etnicd, de convingerile politice, religioase, filozofice sau de natura similar, de apartenen{i sindical&, viati sexual, precum si a datelor cu caracter personal privind starea de sandtate altele decat cele prevazute in actele normative pe care MEN le aplicd in indeplinirea atributiilor; 10. Nu pot sa cedez in tot sau in parte obligatiile ce imi revin in temeiul prezentului Angajament. 11. Dupa incetarea activititii de inspectie, ma oblig sA nu transmit datele cu caracter personal sau informafiile asimilate acestora, cu care am intrat in contact in ti pul a Prezentul angajament reprezintd asumarea valabild, legala gi cu efecte depline de catre operatorii/persoanele imputernicite/utilizatorii care prelucreazi/utilizeazd/acceseazA date cu caracter personal, a obligatiei de confidentialitate cu privire la aceste informatii in condifiile stipulate in clauzele de mai sus. ‘Am luat la cunostin{a de prevederile Legii nr. 67/2001 privind prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulafie a acestor date, cu modificarile si completarile ulterioare. Data Semnatura