FISA POSTULUI

Fisa postului este obligatorie pentru orice salariat, potrivit Codului Muncii, o conditie care se dovedeste utila,
pentru ca prin acest document este stabilit modul in care se desfasoara si inceteaza raporturile de munca.
Ce este fisa postului?
Fisa postului este o anexa a contractului individual de munca si cuprinde elemente precum conditiile de lucru,
cerintele necesare pentru ocuparea postului, responsabilitatile angajatului, alaturi de sarcinile specifice,
standardele de performanta si modalitatile de recompensare.
Ca parte a contractului individual de munca, continutul fisei postului trebuie adus la cunostinta angajatului, de
catre angajator, in momentul incheierii acestuia, sau in cazul unei actualizari pe parcursul raporturilor de
munca. Fisa postului trebuie semnata de catre angajator si angajat si trebuie prezentata de catre angajator la
solicitarea inspectorilor muncii, insa nu intra in categoria documentelor care trebuie depuse in evidenta
inspectoratelor teritoriale de munca.
Legislatia care face referire la fisa postului
Codul Muncii contine diferite articole care fac referire la fisa de post, de unde am extras cateva dintre cele mai
importante prevederi:
• Salariatul are obligatia de a realiza norma de munca sau, dupa caz, de a indeplini atributiile ce ii revin
conform fisei postului;
• Salariatul are obligatia de fidelitate fata de angajator in exercitarea atributiilor de serviciu si obligatia
de a respecta secretul de serviciu;
• Angajatorul are dreptul sa stabileasca organizarea si functionarea unitatii si sa stabileasca atributiile
corespunzatoare fiecarui salariat, in conditiile legii;
• De asemenea, angajatorul poate sa dea dispozitii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva
legalitatii lor; sa exercite controlul asupra modului de indeplinire a sarcinilor de serviciu; sa constate savarsirea
abaterilor disciplinare si sa aplice sanctiunile corespunzatoare, potrivit legii, contractului colectiv de munca
aplicabil si regulamentului intern; sa stabileasca obiectivele de performanta individuala, precum si criteriile de
evaluare a realizarii acestora;
• In ceea ce priveste obligatiile angajatorului, acestea se refera la informarea angajatilor asupra
conditiilor de munca; asigurarea permanenta a conditiilor tehnice si organizatorice avute in vedere la
elaborarea normelor de munca; la eliberarea, la cerere, a documentelor care atesta calitatea de salariat a
solicitantului; respectarea confidentialitatii datelor cu caracter personal ale salariatilor.
• Fiind vorba despre un document cu caracter obligatoriu, angajatorii care nu respecta aceasta cerinta
pot fi amendati de catre inspectoratul teritorial de munca.
Continutul fisei postului
Fisa postului trebuie sa contina urmatoarele elemente:
• Denumirea oficiala a postului;
• Locul pe care postul il ocupa in organigrama;
• Definirea cerintelor necesare ocuparii postului;
• Definirea responsabilitatilor si a sarcinilor specifice atribuite angajatului;
• Indicatorii de performanta;
• Data intocmirii si avizarii si semnaturile angajatului si ale angajatorului.
Denumirea oficiala a postului
Aceasta trebuie sa fie insotita de codul COR asociat pozitiei respective.
Definirea nivelului de pregatire a angajatului
Cerintele necesare ocuparii postului pot face referire la nivelul de studii ale angajatului, la vechime, nivelul de
pregatire, aptitudinile tehnice, iar in unele cazuri, la cerintele fizice.
Definirea atributiilor angajatului
Angajatorul are dreptul sa stabileasca atributiile fiecarui angajat, insa este important ca acestea sa fie
formulate cat mai clar si sa fie insotite de o detaliere a responsabilitatilor angajatului.
Date privind modul de completare a fisei postului
Fisa postului trebuie sa contina, in mod obligatoriu, si urmatoarele elemente:
• informatii referitoare la intocmirea fisei de post - data intocmirii si numele, functia si semnatura
angajatului care a realizat fisa;
• informatii privind luarea la cunostinta de catre angajat - aici vor fi completate data, numele angajatului
si semnatura acestuia;
• data avizarii - reprezinta data la care a fost aprobata fisa postului de catre departamentul de resurse
umane si de catre superiori. Alaturi de data, aici vor fi inscrise numele persoanei care avizeaza, functia acesteia,
precum si semnatura si stampila companiei.
Semnaturile salariatului si ale reprezentantului angajatorului
Fisa postului contine semnaturile ambelor parti si stampila organizatiei.
Cine intocmeste fisa postului
Departamentul de Resurse Umane.
Cand se intocmeste fisa postului
La incheierea contractului individual de munca, insa pot exista modificari pe parcursul derularii raporturilor de
munca, in cazul avansarii sau schimbarii de incadrare.
Cand se semneaza fisa postului
In momentul luarii la cunostinta de catre angajat, fie ca este vorba despre incheierea contractului individual de
munca, sau modificari aduse ulterior.
Cine pastreaza fisa postului
Angajatorul, care are obligatia sa o prezinte in fata reprezentantilor inspectoratului teritorial de munca.
Modificarea fisei postului
Orice modificare a formei si continutului fisei de post trebuie adusa la cunostinta angajatului, caruia i se solicita
din nou semnatura, si trebuie anexata la contractul individual de munca. Potrivit legii, angajatorul are dreptul
sa modifice temporar felul muncii si responsabilitatile postului, fara a cere consimtamantul angajatului, doar in
situatii de forta majora.
Utilitatea intocmirii fisei postului
Fisa postului este importanta in relatia angajat-angajator, dar si individual.
Utilitatea fisei postului pentru angajator
Fisa postului se dovedeste un document extrem de util pentru angajator, principalele avantaje fiind
urmatoarele:
• Este documentul de baza pentru intocmirea anuntului de angajare si un document de referinta pentru
selectarea personalului potrivit postului;
• Reprezinta un document esential in stabilirea organigramei organizatiei;
• Contribuie la stabilirea indicatorilor de performanta si formularea modului in care sunt recompensati
angajatii;
• Permite stabilirea prejudiciilor, in functie de fisa postului;
• Face dovada functionarii legale a angajatorului.
Utilitatea fisei postului pentru angajat
Pentru angajat, continutul fisei postului se poate dovedi util astfel:
• Este un document care delimiteaza in mod formal indatoririle in cadrul organizatiei;
• Fisa postului stabileste nivelul ierarhic si de raportare in cadrul organizatiei;
• Reprezinta un instrument de referinta util pentru angajatii noi;
• Poate fi contestata de catre angajat, inainte de a-si da semnatura.