DOCUMENTE DE EVIDENTA

NOTIUNE,IMPORTANTA SI STRUCTURA
 Documentele de evidenta sunt acte scrise in care sunt
consemnate,operatiile economico-financiare exprimate
valoric si cantitativ
 Documentele se intocmesc atat pentru tranzactiile
economice efectuate cat si pentru a exprima exsistenta
unor bunuri,in patrimoniul unitatii
In functie de continut si destinatie documentele se clasifica
astfe.
a. documente in care se inregistreaza tranzactiile si se
folosesc pentru inregistrarea acestor in contabilitate
b. documente care prin datele lor servesc la intocmirea unor
documente comulative(centralizatoare)
c. documente in care nu se utilizeaza tranzactia fiind folosite
doar pentru nevoile administrative si nu pentru
inregistrarea in contabilitate
Importanta documentelor de evidenta este deosebita deoarece
nicio tranzactie nu se poate inregistra in contabilitate fara un
act justificat
STRUCTURA DOCUMENTELOR
Acestea cuprind doua categorii de date
1. Date cu caracter obligatoriu
-denumirea unitatii eminente,datele de identificare ale acesteia
-denumirea documentelor,numarul si data intocmiri acestuia
-numele si calitatea persoanei care le-a intocmit
-numele si calitatea persoanei care le-a verificat
-semnatura si dupa caz ștampila unitatii
-continutul operatiei evidentiate cu toate elementele ei
2.Date cu caracter aleatoriu
-se completeaza daca este cazul