MODELAREA CONCEPTUALA A PRELUCRARILOR (MCP)

Pasul 1: Definirea domeniului investigat.

Problema supusă analizei acoperă în principal următoarele activităţi:

 Licitatia sau negocierea contractelor de prestari servicii exploatare;
 Incheierea contractului de prestari servicii exploatare silvica;
 Emiterea autorizatiei de exploatare;
 Incheierea Procesului verbal de receptie masa lemnoasa;
 Incarcarea gestiunii de masa lemnoasa cu Procesul verbal de receptie;
 Licitatia sau negocierea contractelor de vanzare masa lemnoasa fasonata;
 Incheierea contractelor de vanzare masa lemnoasa fasonata;
 Verificarea stocului de masa lemnoasa disponibil;
 Intocmirea avizului de insotire material lemnos;
 Emiterea facturii de vanzare masa lemnoasa fasonata;

Principalii actori implicaţi sunt:

Furnizorul, care:
 Emite PV receptie;
 Intocmeste factura de prestari servicii exploatare silvica;
 Incaseaza c/val serviciului prestat prin chitenta sau ordin de plata.

Serviciul contabilitate, care:

 Inregistreaza contractul de prestari servicii exploatare
 Inregistreaza factura de furnizori;
 Creaza un furnizor nou/ un client nou;
 Plateste c/val serviciului;
 Inregistreaza contract de vanzare masa lemnoasa
 Verifica stocul de material lemnos, dupa avizul de insotire material lemnos emis de
gestionarul depozitului;
 Intocmeste factura de vanzare.

Clientul care:
 Incheie contractul de cumparare masa lemnoasa fasonata;
 Primeste aviz de insotire material lemnos;
 I se intocmeste factura.

Depozit:

 pregateste marfa comandata;

 actualizeaza fisa de magazie;
 livreaza produsele pregatite;
 emite avizul de insotire material lemnos.
.

1
 Remite un exemplar Remite un exemplar contract
contract D
C emite avizul
F S E
L
U E P
I
R Emite PV rec
R verifica stocul
O
E
N V Z
N
I Intocmeste fact
C Emite factura de vanzare
I
Z T
O T
O N Livreaza mat.lemnos
R T
A
Emite doc.plata
B Remite un ex.aviz insotire

I actualizeaza fisa magazie

Pasul 2: Evenimente identificate.

E1: Publicarea unui anunt de licitatie/ negociere prestari servicii exploatare silvica;
E2: Afisare anunt la sediu;
E3: Preselectie dosare furnizori;
E4: Dosar respins;
E5: Dosar acceptat;
E6: Incheiere contract cu furnizorul;
E7: Furnizor nou;
E8: Furnizor existent sau furnizor nou;
E9: Procesul verbal de receptie masa lemnoasa fasonata;
E10: Publicarea unui anunt licitatie/negociere masa lemnoasa fasonata;
E11: Afisare anunt la sediu;
E12: Preselectie dosare;
E13: Dosar respins
E14: Dosar acceptat;
E15: Incheiere contract vanzare masa lemnoasa fasonata;
E16: Client nou;
E17: Clientul existent sau client nou inregistrat in baza de date;
E18: Stoc negativ;
E19: Stoc pozitiv;
E20: Aviz de insotire emis;
E21: Cantitate de material lemnos;
2
 E22: Factura de vanzare;
E23: Expediere masa lemnoasa.

Pasul 3 : Întocmirea tabloului evenimente-rezultate.

Nr. EVENIMENTE ACŢIUNI EVENIMENTE

crt. DECLANŞATOARE EXECUTATE REZULTAT
1. Publicarea unui anunt de Trimitere anunt on Afisare anunt serdiu
licitatie/ negociere prestari line
servicii exploatare silvica
2 Afisare anunt la sediu Depunere cerere Preselectie dosare
participare
licitatie/negociere si
dosarul cu documente

3 Preselectie dosare Verificare dosar Dosar acceptat sau dosar

respins
4 Dosar respins Arhivare dosar Dosar respins
respins
5 Dosar acceptat Licitatia sau Incheiere contract cu
negocierea furnizorul

6 Incheiere contract Verificare existenta Furnizor existent sau

7 Furnizor nou
8 Furnizor existent sau furnizor Se emite autorizatia
nou
9 Procesul verbal de receptie
masa lemnoasa fasonata
10 Publicarea unui anunt de
licitatie/ negociere vanzare
material lemnos
11 Afisare anunt la sediu
furnizor in baza de furnizor nou
date
Inregistrare furnizor Furnizor nou inregistrat
in baza de date
Intocmirea procesului
de exploatare verbal de receptie masa
lemnoasa si a facturii
furnizor
Inregistrare stoc in Stoc existent
contabilitate
Trimitere anunt on Afisare anunt serdiu
line
Depunere cerere Preselectie dosare
participare
licitatie/negociere si
dosarul cu documente

12 Preselectie dosare Verificare dosar Dosar acceptat sau respins

13 Dosar respins Arhivare dosar Dosar respins

3
14 Dosar acceptat Licitatia sau Incheiere contract cu
negocierea clientul

15 Incheiere contract vanzare Verificare existenta Client nou sau client

masa lemnoasa fasonata client in baza de date inregistrat

16 Client nou Inregistrare client nou Client nou inregistrat

in baza de date

17 Client existent in baza de date Verificare stoc, Stoc<=0 sau Stoc>

sau client nou

18 Stoc negativ Nu se emite factura Factura neintocmita

19 Stoc pozitiv Emitere aviz de Contabilitatea primeste

insotire de catre avizul de insotire material
gestionar depozit, lemnos
emitere factura
20 Avizul de insotire emis Pregătire material Material lemnos pregatit
lemnos

21 Cantitate material lemnos Se actualizeaza fişele Fişe de magazie

de magazie, se scad actualizate
cantităţile de material
lemnos
22 Factura de vanzare Se emite factura de Factură emisă
vanzare ml fasonata
23 Expediere Trimitere cantitate de Material lemnos expediat
material lemnos cu
factura si avizul
primul exemplar

Pasul 4: Identificarea operaţiilor.

OP1= Trimitere anunt on line

OP2= Depunere cerere participare licitatie/negociere si dosarul cu documente
OP3 = Verificare dosar
OP4= Arhivare dosar respins
OP5 = Licitatia sau negocierea
OP6 = Verificare existenta furnizor in baza de date
OP7= Inregistrare furnizor in baza de date
OP8 = Se emite autorizatia de exploatare
OP9 = Inregistrare stoc in contabilitate
4
 OP10 = Trimitere anunt on line
OP11= Depunere cerere participare licitatie/negociere si dosarul cu documente
OP12= Verificare dosar
OP13=Arhivare dosar respins
OP14 = Licitatia sau negocierea
OP15 = Verificare existenta client in baza de date
OP16 = Inregistrare client nou in baza de date
OP17 = Verificare stoc;
OP18= Nu se intocmeste factura
OP19 = Emitere aviz de insotire material lemnos
OP20= Pregătire material lemnos
OP21 = Se actualizeaza fişele de magazie, se scad cantităţile de material lemnos
OP22 = Emitere factura
OP 23= Trimitere cantitate de material lemnos cu factura si avizul primul exemplar

Pasul 5 : Identificarea sincronizărilor.

La elaborarea modelului conceptual al prelucrărilor se poate specifica, acolo unde este

cazul, durata de sincronizare (intervalul de timp în care trebuie să aibă loc sincronizarea).

Pasul 6 : Identificarea regulilor de emisie.

OPERAŢIE REGULI DE EMISIE

Operaţia 3 R3,1 – Dosar acceptat sau dosar respins

Operaţia 6 R6,1 – Furnizorul exista in baza de date
Operatia 12 R12,1 – Dosar acceptat sau respins
Operatia 15 R 15,1 – Clientul exista in baza de date
Operaţia 19 R19,1 – Sold debit = Sold iniţial. – Suma credit
Operaţia 17 R17,1 – Cantitate curentă ≥ Cantitate iniţială - Cantitate solicitată

Pasul 7 : Elaborarea modelului conceptual al prelucrărilor

E1

OP1 Trimitere anunt on line

.Publicarea anuntului in doua ziare
de interes local
5
 E2

OP2 Depunere cerere participare

……licitatie/neg si dosarul cu documente
Inregistrare cerere si depunere documentatie
prestari servicii exploatare silvica

E3

OP3 Verificare dosar

Verificarea documentatiei depuse

NOT OK OK

E4 E5

OP5 Licitatia/ Negocierea

OP4 Arhivare dosar respins Procedura de licitatie sau negociere

E6

OP6 Verificarea existentei

………..furnizorului in baza de date
Se verifica programul contabil

NOT OK OK

OP8 Emitere autorizatie de

OP7 Inregistrare furnizor nou E7
……………..exploatare E8
EeE
EE1
Inregistrare furniz.in baza de date Se0emite autorizatia pt. exploatarea
parchetul

6
 E9

OP9 Inregistrare stoc contabilitate

Introducere cantitate aferenta

Procesului verbal de receptie

E10

OP10 Trimitere anunt on line

Se publica anuntul de
licitatie/negociere

E11

OP11 Depunere cerere

Inregistrare cerere participare

licit/neg ml fasonata si depunere
dosar

E12

OP12 Verificare dosar client

Se verifica documentatia depusa de

clienti
E13NOT OK OK
E14

OP 13 Arhivare dosar respins OP 14 Licitatia /negocierea

Procedura de licitatie/
negociere ml fasonata
7
 E15

OP 15 Verificare existenta client

Se verifica existenta clientului in

baza de date
NOT OK OK

E16
E17

OP 16 Inregistrare client nou OP 17 Verificare stoc

Se verifica stocul existent in
Se inregistreaza client nou in baza depozit
de date Stoc < =o stoc>0

E18 E19

OP 18 Nu se emite factura
Nu se emite factura client OP 19 Emitere aviz insotire
datorita lipsei de stoc Se emite avizul de insotire mat.
lemnos

E20

OP 20 Pregatire material lemons

Pregatirea materialului
E21 lemons de
cate gestionar

OP 21 Actualizare fisa magazine

Se actualizeaza fisele de magazine,
se scade cantitatea vanduta

E 22
8

OP 22 Emitere factura
Se emite factura in functie de
cantitatea de material lemons de
pe aviz
OP 23 Expediere ml
E23 Se expediaza masa
lemnoasa impreuna cu
factura si avizul de insotire