Nume: Toma Constantin Catalin

Clasa : 13 FR 2

Importarea obiectelor în prezentare:

text, foi de calcul, tabele, diagrame, fişiere grafice
Programul PowerPoint manipuleazã orice element inserat într-o paginã ca pe un
obiect. Toate textele au fost introduse în casetele de editare ce pot fi mutate şi
redimensionate ca orice alt obiect grafic. Dacă doriţi să inseraţi un obiect într-o
prezentare, va fi mai simplu să începeţi cu o machetă de pagină care conţine obiectul
respectiv, indiferent de tipul acestuia (text, imagine clip art, diagramă, secvenţă audio
sau video etc.). Odată selectată macheta potrivită, efectuaţi dublu clic pe obiect şi veţi
trece direct în aplicaţia necesară inserării sau creării obiectului respectiv.

Imagini ClipArt

Pentru a utiliza imagini clip art într-o

prezentare, alegeţi Insert, Picture, Clip Art
sau selectaţi o machetă de pagină ce
conţine un obiect clip art şi efectuaţi
dublu clic pe identificatorul acestuia.

Pentru a adăuga într-o pagină imagini

Clip Art
 
1. Alegeţi Insert, Clip Art sau
efectuaţi dublu clic pe
identificatorul unei imagini clip art
pentru a deschide directorul cu
imagini corespunzătoare sau Clip
Art Gallery.
2. Selectaţi imaginea dorită şi
efectuaţi clic pe Insert.

Tabele din Word

 Dacă aţi creat deja un tabel Word pentru utilizarea
sa într-o prezentare, îl puteţi copia şi insera direct
într-o pagină a acesteia. Utilizaţi numai tabele de
dimensiuni reduse. Un tabel cu mai mult de trei
coloane şi patru rânduri va fi greu de afişat clar pe
 
o pagină. Dacă nu aţi creat încă tabelul, alegeţi
Insert, Table sau selectaţi o machetă predefinită
de tabel din caseta de dialog New Slide şi
efectuaţi dublu clic pe pictograma Table din
pagină.

Pentru a insera un tabel Word într-o pagină PowerPoint

1. Selectaţi o machetă de pagină predefinită ce conţine un tabel sau alegeţi Insert,

Table.
2. Executaţi dublu clic pe pictograma tabelului.
3. Indicaţi numărul de rânduri şi coloane dorit şi efectuaţi clic pe OK.
4. Introduceţi textul tabelului utilizând oricare din facilităţile Word pentru
formatare.
5. Executaţi clic în afara tabelului pentru a reveni în PowerPoint.
6. Dacă este nevoie, redimensionaţi tabelul cu ajutorul reperelor acestuia. (Indicaţi
cadrul tabelului şi deplasaţi-l.)
7. Efectuaţi clic din nou în afara tabelului pentru a-l plasa în pagină.
8. Dacă este nevoie, efectuaţi clic pe tabel pentru a-l edita.
9. Salvaţi prezentarea revizuită.

Prezentarea informaţiilor cu ajutorul  

diagramelor

Inserarea unei diagrame într-o prezentare este

similară inserării unui tabel Word . Dacă
diagrama este deja creată în Excel, puteţi utiliza
metoda "copiază şi inserează" sau
instrumentul Paste Special pentru copierea
acesteia în PowerPoint. Dacă alegeţi o machetă
predefinită ce conţine pictograma diagramei,
efectuaţi dublu clic pe aceasta pentru a lansa
programul Microsoft Graph. Acesta este foarte
asemănător programului Excel, după cum puteţi
observa în figură. Microsoft Graph afişează în
tabel exemple de informaţii. Este suficient să
introduceţi în locul acestora datele necesare şi
diagrama va fi afişată în spatele tabelului, direct
pe pagina de prezentare.
Microsoft Graph este prevăzut cu propria bară de instrumente şi cu
toate facilităţile necesare construirii unei diagrame atractive. Aceste
facilităţi sunt similare celor din Excel, deci nu va fi nici o problemă în
privinţa utilizării lor. Pentru a transforma o diagramă cu bare într-o
 
diagramă circulară, efectuaţi clic pe butonul Chart Type din bara de
instrumente. Selectaţi tipul de diagramă dorit din lista de tipuri
afişate. După inserarea diagramei în pagina de prezentare, aceasta
poate fi redimensionată şi repoziţionată ca orice alt obiect grafic.
Pentru a insera o diagramă Excel deja creată într-o pagină PowerPoint urmărim
etapele:

1. Deschideţi foaia de lucru creată deja în Excel

2. Copiaţi diagrama Excel în clipboard. Selectaţi diagrama şi efectuaţi clic
pe Copy .
3. Treceţi în PowerPoint şi deplasaţi-vă în pagina unde doriţi să inseraţi diagrama.
Creaţi o nouă pagină Title Only după pagina 2 a prezentării dumneavoastră.
Alegeţi opţiunea Format -> Custom Background, marcaţi opţiunea Omit
Custom Background (Elimină fundalul personalizat) din caseta Master, apoi
efectuaţi clic pe Apply . Acest lucru are ca efect eliminarea obiectelor grafice
din fundal, care ar distrage atenţia de la diagramă. Inseraţi un titlu de pagină:
"Titlu1"
4. Alegeţi Edit -> Paste sau Paste Special. Alegeţi Paste Special şi efectuaţi clic
pe Paste Link pentru a lega diagrama la foaia de lucru Excel .
5. Redimensionaţi diagrama potrivit necesităţilor.
6. Salvaţi modificările.

Importarea altor obiecte de tip text, foi de calcul, tabele, diagrame, fişiere grafice
într-o prezentare PowerPoint se mai poate face prin apelarea meniului Insert/Object
prin care se deschide caseta de obiecte compatibile:
 De aici putem alege una
dintre optiunile Create
new sau Create from
file care ne îndrumă spre
deschiderea uneia dintre
  aplicaţiile din lista Create
new sau preluarea
conţinutului fişierului ales
(dacă alegem
opţiunea Create from file).

La fiecare prezentare nou creată, PowerPoint defineşte o pagină principală. Pagina

Master, identifică poziţia textului şi a obiectelor grafice, stilul fonturilor, elementele
de subsol şi fundalul pentru toate paginile prezentării. Fiecare prezentare conţine o
pagină principală. (Dacă e nevoie, puteţi utiliza şi pagini principale pentru adnotări şi
pliante). Orice modificare efectuată în pagina principală se reflectă în toate paginile
construite pe baza acesteia. De exemplu, dacă doriţi afişarea unui obiect grafic (cum
ar fi o siglă) pe fiecare pagină, este preferabil să ataşaţi obiectul paginii principale
decât să îl inseraţi separat în paginile respective. În acelaşi fel puteţi modifica şi fontul
titlului pentru fiecare pagină.

Pentru a modifica un element din pagina principală, alegeţi View -> Master -> Slide

Master. Efectuaţi clic în orice zonă pentru a edita elementele corespunzătoare. De
exemplu, dacă doriţi să modificaţi fontul titlului, efectuaţi clic în zona ce conţine titlul
şi alegeţi fontul dorit. Modificarea se va reflecta în toate paginile prezentării.

Pagina principală conţine o zonă de subsol ce vă permite să afişaţi în fiecare pagină

data, numărul paginii sau alte informaţii. Alegeţi View -> Header and Footer pentru a
afişa caseta de dialog prezentată în figură. Efectuaţi clic pe Date and Time şi
alegeţi Update Automatically (Actualizează automat) sau Fixed pentru a adăuga o
dată variabilă sau fixă în fiecare pagină. Efectuaţi clic pe caseta de editare Slide
Number pentru a afişa numărul de pagină. Dacă doriţi să introduceţi un text în
subsolul de pagină, efectuaţi clic pe caseta de validare Footer şi tastaţi textul respectiv
în caseta de editare.(De asemenea, pagina principală permite alegerea fontului şi
dimensiunii acestuia pentru subsolul de pagină.)

Pentru a edita o pagină principală urmăriţi etapele :

1. Alegeţi View -> Master -> Master Slide.

2. Alegeţi View -> Header and Footer pentru a deschide caseta de dialog cu
acelaşi nume.
3. Efectuaţi clic pe elementele ce vor fi afişate pe toate paginile prezentării.
Marcaţi opţiunea Footer şi introduceţi Office Pros în caseta de editare.
4. Efectuaţi clic pe Don't Show on Title Slide (Nu se afişează pe pagina de lucru)
dacă nu doriţi ca subsolul să apară pe pagina de titlu. Efectuaţi clic pe opţiunea
respectivă.
5. Efectuaţi clic pe Aplly to All pentru a aplica modificările pe toate paginile.
6. Efectuaţi clic pe butonul Slide View sau alegeţi View -> Slides pentru a
examina modificările. Examinaţi subsolul fiecărei pagini. Observaţi că subsolul
nu este afişat în ultima pagină, cea care conţine diagrama Excel. Motivul este
faptul că subsolurile sunt considerate obiecte grafice şi dvs. aţi selectat
opţiunea Turn Off Background Graphics înainte de legarea diagramei.
7. Salvaţi modificările.