Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ORGANIZAŢIONAL
1
Curs 1-2
Capitolul I
Geneza si evoluţia conceptuală a comportamentului organizaţional
Curs 3 29.10.2008
14
1.1. Despre comportamente
21
Curs 4 05.11.2008
R = n (2n-1 + n – 1)
unde, R – numărul interacţiunilor
n – numărul participanţilor
23
Curs 5 12.11.2008
26
Aria socio- 1. Face dovada solidarităţii
afectivă 2. Se arată liniştit
pozitivă 3. Aprobă
4. Dă o direcţie, o sugestie
5. Formulează o opinie
Aria 6. Dă o informaţie, un rezumat
obligaţiilor 7. Cere o informaţie
8. Cere o opinie
9. Cere o direcţie
Figura 2.1.
29
Curs 6 19.11.2008
Capitolul 3 ECHIPA
3.1. Concepte
Ceea ce-i reuneşte pe oameni în sânul unei echipe este existenţa unui obiectiv
comun. Deşi echipa nu este caracterizată prin prezenţa unor roluri fixe, la începutul
constituirii grupului respectiv fiecare dintre participanţi este îndreptăţit să ştie care va fi
aportul lui la sarcina asumată colectiv. Dar, după ce încrederea dintre coechipieri atinge
cota de siguranţă, sarcinile unora pot fi distribuite după cum o cer diferitele împrejurări.
Raţional, selectarea membrilor unei echipe ar trebui să stea sub semnul
complementarităţii; dar, adeseori, se consideră că este mai importantă întemeierea echipei
pe solidaritate şi pe asigurarea continuităţii decât centrarea pe sarcină.
În cazul în care sarcina este deosebit de importantă, echipa trebuie să fie alcătuită
mai ales din specialişti, dar şi din oameni capabili să preia sarcini diverse. În aceste
condiţii, contează competenţa, experienţa anterioară, capacitatea de comunicare, simţul
responsabilităţii şi încrederea în forţele proprii.
În cazul în care raţiunea de a fi a echipei se bazează pe salvgardarea propriei
entităţi, coechipierii vor fi selectaţi după criterii de disponibilitatea socială, spirit de
echipă şi de iniţiativă; competenţele multiple şi policalificarea sunt mai apreciate în acest
caz, fiind admisă absenţa specialiştilor.
Caracteristicile persoanelor care alcătuiesc echipa trebuie să cuprindă: experienţă
de lucru în echipă şi experienţă profesională, abilităţi tehnice şi de comunicare,
disponibilitatea de a-şi asuma responsabilităţi şi încrederea în forţele proprii,
comunicativitatea şi capacitatea de a interacţiona eficient, de a răspunde operativ
cerinţelor altora, de a putea prelua creativ ideile grupului şi de a oferi, în acelaşi timp,
fără egoism suport celorlalţi.
În cadrul procesului prin care o persoană devine membru al unei echipe, sunt
esenţiale evaluarea, angajamentul şi tranziţia rolurilor. În ce priveşte evaluarea, oamenii
31
fac, de obicei, un calcul de tip ,,cost—beneficiu” (ibid., p. 86). În cadrul unei echipe, o
persoană trece de la statutul de non-membru, la cel de qvasi-membru şi la cel de membru
cu drepturi depline. Tranziţia are loc pe măsură ce persoana respectivă acumulează
informaţii despre grup şi proiectează în cadrul lui propria imagine despre sine.
O echipă se constituie în jurul unui lider şi mai puţin în jurul unei idei. Desigur că
liderul poate fi identificat şi acceptat şi după ce echipa s-a constituit pe baza unei viziuni
comune, dar şansele ca ea să reziste în timp sunt mai mici în această împrejurare. Oricum,
liderului echipei îi sunt proprii viziunea, realismul, curajul şi comportamentul moral. Este
persoana care înţelege cadrul general în care evoluează echipa, care menţine concentarea
echipei asupra sarcinii, cunoaşte mecanismele motivării şi cerinţele comunicării eficiente,
gestionează cu tact şi inteligenţă conflictele, fără a-i revendica succesele grupului. În
plus, liderul este în măsură să încurajeze participarea membrilor echipei, ştie să asculte, îi
este proprie cultura organizaţiei, îşi poate asuma riscuri, susţine dinamica echipei şi
asigură feedback-ul, promovează performanţa şi-i încurajează pe cei care o ating, susţine
ritmul de lucru.
Fiecare echipă are un lider; uneori acesta este referinţa pentru ceilalţi, alteori el îşi
asumă acest rol după o existenţă cvasianonimă. Oricum ar fi, dar mai ales în cel de-al
doilea caz, liderul ajunge să fie făcut responsabil de oricare dintre eşecuri şi să fie
marginalizat. Echipele performante ajung astfel, uneori, să-şi dezavueze conducătorii şi
să-i înlocuiască cu alţii.
Citându-i pe Levine, Choi şi Moreland, Hendrikse (2003, p. 97) arată că
înlocuirea unor membri vechi, care nu mai sunt suficient motivaţi să ajute echipa cu
membrii noi are un efect pozitiv asupra acesteia. Noii veniţi pot fi vectori ai schimbării,
au credinţa că pot aduce idei noi şi consideră că vor fi răsplătiţi. De multe ori, cooptarea
unei noi persoane într-o echipă poate fi benefică, dar alterori este sursa unor conflicte
majore; de aeeea, Hendrikse (idem) pledează pentru promovarea ,,managementului intern
a1 echipelor”, mai degrabă decât a celui extern (întreţinerea relaţiilor cu cci de care
echipa depinde).
În costruirea unei echipe trei factori sunt esenţiali: sarcina care trebuie îndeplinită,
oamenii şi relaţiile dintre membrii echipei.
Natura activităţii care trebuie efectuată determină designul unei echipe. Din
perspectiva sarcinii, se ridică câteva întrebări în procesul de construire a echipelor
(Hendrikse, 2003, pp. 75-77): a) De câtă autoritate are nevoie echipa pentru a-şi desfăşura
activitatea? Un grad mai mare de autoritate duce la o motivare mai puternică a
membrilor, dar la pierderea controlului din partea managerului; b) Pe ce tip de activitate
se concentrează echipa? Există echipe tactice, care execută planuri bine definite, există
echipe care rezolvă probleme, dar şi echipe de creaţie; c) Care este gradul de
interdependenţă a sarcinilor între membrii echipei? Există trei tipuri de interdependenţă a
sarcinilor: ,,interdependenţa cumulativă” (membrii echipei lucrează independent şi apoi
cumulează rezultatele), ,,interdependenţă secvenţială” (fiecare membru este specializat pe
o anumită secvenţă în cadrul activităţii) şi ,,interdependenţă reciprocă”; d) Interesele
membrilor echipei sunt de cooperare sau de competiţie? Recompensele sunt oferite
pentru rezultate individuale sau pentru performanţele echipei? e) Cât de numeroasă
trebuie să fie echipa? În mod normal, echipele nu ar trebui să aibă mai mult de zece
membri, din considerente ce ţin de coordonare, coeziune, egalitate între membrii sau
gradul de implicare al acestora.
32
Datorăm o tipologie a echipelor de lucru lui Harrington H. James şi Harrington S.
James (2000, p. 207) potrivit caracteristicilor lor cele mai relevante; în Tabelul 3.1 sunt
descrise sintetic profilurile acestor configuraţii.
Tabelul 3.1
Caracteristici Echipă Echipă de Echipă de Cerc Echipă
opertivă îmbunătăţire îmbunătăţire al calităţii de lucru
a proceselor a calităţii autonomă
Membri Aleşi pe baza Împlicaţi în Din departament Din departament Din departament
experienţei proces
Participare Obligatorie Obligatorie Obligatorie Voluntară Obligatorie
Dirijare de către Moderată Moderată Moderată Redusă Redusă
manageri
Alegerea De către De către De către echipă De către echipă De către echipă
sarcinilor manageri manageri
Raza de La nivel de La nivel de La nivel de La nivel de La nivel de
activitate companie companie departament departament departament
Timp de Şedinţe scurte, Şedinţe scurte, Şedinţe scurte, Şedinţe scurte, Şedinţe scurte,
activitate termene lungi termene medii termene medii permanent permanent
Conducerea Numită Responsabilul de Supraveghetor Supraveghetor Comună sau prin
echipei proces sau per- sau persoana rotaţie
soana desemnată desemnată
Punctul de vedere a lui Leigh L. Thompson (2001) este mai simplu, el consideră
că echipele pot fi cuprinse în trei categorii: echipele conduse de un manager, cel care
identifică obiectivele şi trasează direcţiile de acţiune pentru îndeplinirea lor; echipele în
care managerul identifică obiectivele, dar echipa decide asupra metodelor de lucru;
echipele autoconduse.
Trăsăturile definitorii al echipelor autoconduse sunt: libera alegere a obiectivebor
şi a sarcinilor de muncă, stabilirea priorităţilor şi adoptarea standardelor de lucru;
adoptarea deciziilor prin consens; autonomie în ceea ce priveşte admiterea de noi
membri, alegerea căilor de rezolvare a problemelor, structurarea posturilor şi stabilirea
orarului de lucru; promovarea relaţiilor informale şi asigurarea feedback-ului în relaţiile
cu mediul intern şi cu cel extern; preocuparea pentru creşterea capacităţii de rezolvare a
problemelor prin training; recunoaşterea publică a succeselor şi evitarea victimizării unui
membru în caz de eşec, încurajarea rotirii pe posturi (care, oricum, nu sunt generice) în
vederea înţelegerii problemelor colegilor,pentru asigurarea flexibilităţii şi a policalificării.
Una dintre clasificările cele mai cunoscute privind modelele comportamentale în
cadrul unei echipe, ca roluri fundamentale, îi aparţine lui R.M. Belbin (apud G.A.Cole,
2002, pp. 97-98); o variantă sumară este prezentată în Tabelul 3.2.
33
Realizatorul Disciplină, seriozitate, eficienţă, iniţiază Lipsă de flexibilitate, lentoare în depistarea
măsuri practice posibilităţilor inedite
Finalizatorul Atitudine metodică şi conştiincioasă, Îşi face prea multe griji, refractar la delegarea
depistează erorile şi omisiunile, respectă de responsabilităţi, tipicar
termenele de realizare
Specialistul Decis în urmărirea scopului propus, creativ, Contribuţie limitată la un domeniu îngust,
asigură cunoştinţe şi competenţe pe care zăboveşte asupra detaliilor, nu reuşeşte să
doar puţină lume le are perceapă imaginea de ansamblu
3.3.Viaţa în echipă
În opinia lui Erving Goffman, echipa, mai bine zis ,,echipa performatoare”, este
acel ,,grup de indivizi care cooperează pentru a pune în scenă o anumită rutină”, un
anumit scenariu, ceea ce conferă efortului lor o dimensiune dramatică; iar una dintre
caracteristicile definitorii ale acestei grupări este integrarea situaţiei proiectate de fiecare
individ participant în proiecţia cultivată şi susţinută de cooperarea intimă a celorlalţi
(Goffman, 2003, pp. 102-103). Chiar dacă pentru fiecare dintre membrii echipei realitatea
are dimensiuni şi înţelesuri diferite, între aceşti indivizi se încheie un fel de acord mutual
conform căruia ei acceptă să susţină partiturile celorlalţi, convinşi fiind că şi aceia le vor
susţine propriul rol în piesa pe care au convenit s-o interpreteze. În faţa publicului lor, pe
scena organizaţiei din care fac parte, coechipierii nu-şi subminează poziţiile şi nu
încearcă să se ridice unii deasupra altora pentru că spectacolul, în totalitatea lui, este mai
presus decât strălucirea de moment a solistului. Goffman considerã ca individul
internalizează standardele echipei, iar conştiinţa lui îi cere să le menţină în prezenţa altora
printr-o complicată ,,manevră de autoînşelare”, de ,,distanţare de sine”.
Individul face efortul de a-şi onora rolul pentru care l-a acceptat, el ,,devine
automat nesincer atunci când se supune obligaţiei de a menţine un consens de lucru şi
participă la diferite rutine sau performează un rol dat în faţa unui anumit public” (ibid. p.
Curs 7
Cap. 5 STILURILE DE CONDUCERE
AUTORITAR
MAJORITAR PATERNALIST
DEMOCRAT LAISSER-FAIRE
LIBER CU DISCUŢII
FIGURA 5.8.
Figura 5.9
39
Ridicat Deciziile se iau în comun
Gradul
de Angajaţii primesc informaţii, li se solicită
dirijism opiniile şi are loc modificarea deciziei
general
Figura 5.10
(Sursa: Mockler, 2001, p. 450)
Grila lui Robert R. Blake şi Jane S. Mouton este reprezentativă pentru abordarea
bidimensională: orientarea spre sarcină şi orientarea spre problemele salariaţilor. Autorii
au avansat ideea că stilul de leadership depinde de răspunsul care se dă la întrebările:
,,Cât de important este ca grupul să participe la producerea unui rezultat?” şi ,,Cât de
mult contează ce simt oamenii?”. În funcţie de ponderea pe care managerii o dau acestor
aspecte, se pot distinge cinci mari categorii comportamentale (vezi figura 5.11).
conducătorii care se regăsesc în zona 1.1. sunt apatici, lipsiţi de interes şi nu sunt
interesaţi de ceea ce fac şi simt subordonaţii lor. Managerii care se plasează în zona 9.1.
se dedică realizării producţiei, fără să aibă preocupări legate de munca oamenilor şi de
implicaţiile ei sociale. Cei aparţinând zonei 1.9. sunt preocupaţi de întărirea relaţiilor
dintre subordonaţi şi de gradul în care aceştia sunt satisfăcuţi de cadrul în care se
desfăşoară munca lor. Zona 5.5. îi cuprinde pe managerii echilibraţi, atenţi în egală
măsură la cerinţele producţiei şi la nevoile sociale ale subordonaţilor. În acest efort,
respectivii conducători fac compromisuri legate de rezultatele muncii şi, în egală măsură,
de împlinirea aspiraţiilor superioare ale mebrilor grupului. În zona 9.9. se regăsesc
managerii – lideri, aceia care reuşesc să valorifice pe deplin potenţialul grupului – ca
echipă, conducând la performanţe profesionale înalte şi la un înalt grad de satisfacţie în
muncă pentru toţi membrii formaţiunii respective.
În acord cu teoria maturităţii subordonaţilor, Modelul Hersey-Blanchard este o
abordare extinsă a grilei Blake-Mouton. Paul Hersey şi Keneth H. Blanchard au
identificat două stiluri manageriale: stilul tehnicist – directiv, organic, normativ şi dirijist
şi stilul umanist, delegativ, care promovează comunicarea, implicarea şi sprijinul
psihologic. Ca stiluri intermediare întâlnim stilul indicativ şi stilul participativ.
40
Stilul directiv este indicat dacă salariaţii au un nivel scăzut de maturitate şi de
conştiinţă, managerului revenindu-i sarcina să fie direct, să monitorizeze procesele de
muncă şi să-i controleze sistematic pe salariaţi. Nu este sigur că un asemenea stil va da
roade pe termen lung, dar reprezintă debutul pentru configuraţia dată. Stilul indicativ
înseamnă orientarea spre sarcină, dar şi spre oameni, poate fi aplicat la companiile tinere
în care omogenizarea şi maturizarea sunt incipiente, dacă nu se încurajează dezvoltarea
relaţiilor umane şi sprijinul reciproc, firma poate pierde suportul salariaţilor şi nu se poate
dezvolta. Stilul participativ este potrivit organizaţiilor mature, în care valorile culturii
organizaţionale sunt recunoscute şi respectate de majoritatea salariaţilor. Stilul delegativ
reprezintă etapa superioară a conducerii, în care fiecare salariat îşi cunoaşte rolul.
Preocupare faţă de oameni
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Preocupare faţă de producţie
Figura 5.11
41
iuntensitate ridicată (P) sau una scăzută (p); cea de-a doua dimensiune – consideraţia şi
preocuparea pentru problemele salariaţilor şi pentru susţinerea grupurilor poate fi, de
asemenea ridicată (G) sau scăzută (g). Profesorul ioan Mihuţ şi colaboratorii lui au
imaginat un model tridimensional (1998, p. 293-294), adăugând la cele menţionate o a
treia – consideraţia managerului pentru sine – stima de sine. Şi această dimensiune poate
cunoaşte valori superioare (S) sau inferioare (s).
Din combinarea celor trei domenii de interes, rezultă opt tipologii de manageri:
sgp, Sgp, sGp, sgP, SGp, sGP, SgP şi SGP. Pe cei care pot fi descrişi prin cele trei
trăsături, Mihuţ le-a dat câte un nume: sgp – super-incompetentul; Sgp – aberantul, cel
preocupat doar de persoana sa; sGp – devotatul; sgP – tehnocratul; SGp – umanistul; SgP
– dictatorul; sGP – speriatul şi SGP – competentul.
Modelul prezentat este superior celui cu doar două dimensiuni pentru că stima de
sine a managerului este la fel de importantă ca şi respectul faţă de problemele salariaţilor.
42
Tipul A Tipul J Tipul Z
Figura 5.12.
43