ULBS

Univetsitatea'(Lucirn Blaga" din Sibiu

Clonsiliul de Adrrrinistralie

HOTARAREA CONSILIULUI DE ADMINISTRATIE

Nr. 1l din 19.03.2020

Consiliul de Administra{ie al UniversitSlii "Lucian Blaga" din Sibiu

inbaza Hotdrdrii Guvernului RomAniei nr.22511990 privind transformarea unor institute de
invi(6mAnt superior in universitSli,
in temeiul Legii Educa{ieiNalionalenr.112011, cu rnodificdrile Eicomplet[rile ulterioare,
inbazaprevederilor Cartei U.L.B.S, aprobatd in Eedin{a Senatului din data de28.09.2015 qi a
Regulamentului privind organizarea gi funclional'ea Consiliului de Administralie al ULBS,
aprobat \a24.04.2012,
in urma dezbaterilor din gedin{a extraordinard din data de 19.03.2020,

Av0nd in vedere mdsurile reglementate prin Decretul nr. 195116 martie 2020 privind
instituirea stdrii de urgen{d pe teritoriul RomAniei, respectiv prevederile art. 49 potrivit c[rora ,,Pe
durata stdrii de urgen{6, cursurile din toate unitAlile qi instituliile de inv[JdmAnt se suspend6." Ei
prevederile art. 51 potrivit cdrora,,Autorit6tile gi instituliile publice stabilesc mdsurile care se impun
pentru asigurarea desliquririi optime a activitdtii, cu respectarea regulilor de disciplin[ sanitard
stabilite de autoriti{ile cu atribu{ii in domeniu, inclusiv prin hot[r6rile Comitetului Nalional privind
Situa{iile Speciale de UrgenJd, urmirind cu prioritate asigurarea prevenliei qi reducerea riscului de
imbolndvire.",

AvAnd in vedere adresa ministrului educaliei qi cercetdrii nr.8725117.03.2020 comunicat[

tuturor instituliilor de inv6{[m0nt superior, prin care se aduc clarificdri cu privire la modalitatea de
deslZgurare a activitAtilor didactice in universit[1i pe perioada st[rii de urgen{d pe teritoriul
RomAniei,

Ludnd in considerare Nota nr. 23195117.03.2020 a MFE/Direc{ia Generald Programe

Europene Competitivitate privind posibilitatea suspenddrii implementirii proiectelor din cadrul
Pro gramu lu i Operalional Com petitiv itate 20 I 4 -202 0 (POC 20 I 4 -2020),

Avdnd in vedere Hotdrdrea Consiliului de Administrafie din data de 11.03.2020 privind

instituirea unor mdsuri pentru asigurarea preven{iei gi reducerii riscului de imbolndvire cu
coronavirus (COVID l9) a membrilor cornunit6lii academice pentru perioada 11-22.03.2020,

in temeiul prevederilor art. 123 alin. (2) din LEN care reglementeazd autonomia universitard,

HOTARA$rE

Art. 1 Se aprobd urmf,toarele mf,suri pentru perioada 23 maftie -14 aprilie 2020:

l. Domeniul activitdtii didactice

a. ActivitAtile didactice cuprinse in norma didactic[ aferente funcliei de bazd;i aferente

posturilor vacante, astfel cum sunt reglemementate de art. 287 alin. (2) din LEN, lit. a-i, se vor
deslbEura online, prin accesarea platformelor e-learning, conform orarului aflat in vigoare.
 Universitatea
ULBS
((Lucirrn
Blaga" din Sibiu
Consiliul dc Administla[ie

b. Decanii gi directorii depaftamentelor vor identifica activitdlile didactice ce pot fi

efectuate online, respectiv activit[tile didactice ce nu pot fi desldEurate in aceast[ modalitate intrucdt
presupun int6lnirea fat[ in fat[.
c. Pentru activitdtile didactice ce se vor desffigura online, directorii de departament vor
preconstitui pentru fiecare cadru didactic documente care sd ateste prestarea activitilii online,
documente ce vor fi arhivate la sediul departarnentului gi vor constitui baza raportului lunar de
departament pentru plata drepturilor salariale.
d. Pentru activitdlile didactice ce presupun int6lnirea fa{[ in fa{d, se vor stabili programe
de recuperare, de reguld in zilele nelucrdtoare gi pe perioada vacanfei, dupd ridicarea st[rii de
urgen!6.
e. Plata drepturilor salariale aferente func{iei debazd pe perioada stdrii de urgen{6 se va
face pe baza rapoartelor lunare de departament intocmite de cdtre directorii de departamente pentru
cadrele didactice titulare, indiferent de modalitatea de desldEurare a activit6tilor didactice.
f. Plata activitd{ilor didactice norrnate in posturile vacante salarizate in regim de plata cu
ora se va face pebaza declaraliei de plata cu ora pentru activitdtile efectiv prestate.

ll. Domeniul activitdlilor suport

a. Personalul didactic auxiliar qi nedidactic din structurile suport iqi desldEoard

activitatea in program normal de lucru, prin prezen{a la serviciu a 213 din numdrul personalului
angajat, diferen{a de 113 afldndu-se in concediu (concediu de odihnS, concediu fdrdplatd,la cerere,
concediu pentru incapacitate temporard de munc[, carantind), prin rota{ie.
b. Prin exceplie de la prevederile anterioare, personalul de pazd iEi deslbEoard activitatea
in program normal de lucru pentru a asigura paza qi securitatea obiectivelor.
c. Conducdtorii structurilor suport pot conveni cu salaria{ii programa{i la lucru programe
flexibile de muncd care sd asigure funclionarea normal[ a activitdtilor ;i reducerea contactelor
sociale.
d. Conducdtorii structurilor suport ce absenteazd motivat igi vor delega atribu{iile pe
perioada absentdrii unei persoane din structura supoft Ei vor informa conducdtorul ierarhic superior.
e. Salariatul care, din proprie iniliativd, se izoleazd la domiciliu sau intr-o altd localie va
anun{a de indat[ despre aceastd situalie conducitorul ierarhic Ei impreuni vor stabili modalitatea de
inregistrare a absenlei in foaia colectivd de prezen{[.

lll. Domeniul proiectelor at.finan{are externd nerambursabild, cu finanlare nalionald qi din

alte surse de finanyare

a.Managerii/directorii proiectelor vor lua m[surile necesare protej[rii tuturor

in implernentarea proiectelor pe perioada instituirii stdrii de urgen{6.
persoanelor irnplicate
b. In situa{ia in care, din motive legate de prevenirea r[sp6ndirii coronavirusului
(COVID 19), managerii constatd cd nu pot derula activitAlile prevdzute in contractul de finan{are, vor
transmite prin e-mail, cdtre Organismul Intermediar gi Autoritatea de Management, o notificare prin
care sd solicite suspendarea deruldrii activit6lilor/implementirii proiectului pdn[ la momentul reludrii
activitdtii normale.
 Universitatea
ULBS
((Lucian
Blagn" din Sibiu
Consiliul de Administra{ie

lY. Domeniul studentilor

a. Instituirea stdrii de urgent[ nu afecteazd acordarea qi plata burselor cuvenite

studen{ilor pe perioada acesteia.
b. IncepAnd cu data de 12 martie 2020 qi pdni+ la data de 14 aprilie 2020 actiyitdtile
cantinei studenleqti se suspendd, iar in cdminele studen{egti vor r[mane cazati studenfii strdini gi
studen{ii romAni aflaliin situa{ii speciale.

Y. Alte mdsuri

a. Salariatul pdrinte (inclusiv persoana singurd din familia monoparentald) sau persoana
desemnatd, potrivit legii, sf, exercite drepturile gi sd indeplineascl obliga{iile pdrinteqti fa[6 de
minorul in vArst[ de pdnd la 12 ani sau minorul cu dizabilit[1i cu vdrst[ p6nd la 18 ani, poate
beneficia, la cerere, de zile libere pl[tite pentru supravegherea acestuia pe perioada inchiderii
temporare a unitdlilor de inv6{Imdnt ca urrnare a stdrii de urgen!6 instituite, potrivit ,,lnformdrii cu
privire la acordarea de zile libere pdrinlilor pentru supravegherea copiilor pe perioada inchiderii
temporare a unitdlilor de inv6{[mdnt" nr. 1462118.03.2020.
b. Salariatul cdruia i se interzice de cdtre angajator continuarea activitdtii din cauza unei
suspiciuni asupra unei boli contagioase beneficiaz[ de concediul medical gi de indemniza\ia de
carantind, conform ,,lnformdrii cu privire la acordarea concediului medical de carantind" nr.
1463118.03.2020.
c. Salaria{ii care igi desldqoard activitatea din locuri de muncd aflate in afara ULBS Ei
care prezintd suspiciuni de infectare cu coronavirusul (COVID 19) sunt obliga{i sd informeze
coordonatorul ierarhic superior. in situaliile prevdzute la lit. b qi lit. c, obligalia sesizdrii Direcfiei de
Sdndtate Publicd Sibiu revine angajatorului ULBS, iar in celelalte situalii obligalia de informare
revine salariatului.
d. Pe perioada instituirii stdrii de urgenld se suspendd organizarea qi deslb$urarea
concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante de personal didactic auxiliar Ei nedidactic.
e. Se interzice accesul utilizatorilor in sdlile de lecturd ale Bibliotecii Universitare,
consultarea unit6lilor documentaristice putAndu-se face online sau prin imprumut, conform
Regulamentului de funclionare al Bibliotecii Universitare, la Biroul de informare situat la parterul
cl6dirii Bibliotecii.
f. Se interzice accesul persoanelor, cu excep{ia salarialilor ULBS qi a prevederilor de la
litera e), in spa{iile de invd![m6nt Ei in spa{iile activit[tilor suport.
g. Se interzic mobilitdtile temporare externe qi interne ale studen{ilor qi ale personalului
didactic.
h. in toatl aceast[ perioad[, gedinlele Senatului ULBS se vor deslbqura online, prin
utilizarea m ij loacel or electron ice.
i. Se suspendd orice manifestare qtiin{ificd, culturald, artistic[, sportivd in spa{iile din
ULBS.
j. Plata taxelor de qcolarizare Ei a altor taxe se face online.
k. Cererile pentru eliberarea de adeverin{e Ei alte documente se transmit online, iar
documentele in cauzd se comunicd online.
l. in toate spa{iile de inv[!6mAnt Ei in spa{iile activitdlilor suport se asigurl igienizarea
corespunzdtoare, se asigur[ materialele de igiend personald, precum qi pdstrarea distanlei
corespunzdtoare de minim 1,5 m intre persoane.
 Universitatea
ULBS
"Lucitn Blaga" din Sibiu
Consiliul de Administralie

Art. 2 Se avizeazd solicitarea d-rei Pdrcdliboiu (Bigu) Ioana- Lucia, student[ in anul I la
programul de master Leadership Ei management organiza{ional, privind acordarea unei burse sociale,
in temeiul prevederilor art. 6, alin. (2) lit. b din Ordinul MEN 3392127 .02.2017 .

Art. 3
Conducerile facult[lilor, depaftamentelor qi compartimentelor din cadrul DirecJiei
General Administrative vor duce la indeplinire prezenra hotdrdre.

Art. 4 Secretariatul Consiliului de Adrninistra{ie va asigura comunicarea prevederilor

prezentei hotdr6ri, potrivit procedurii opera{ionale in vigoare, in conformitate cu "Regulamentul
pentru organizarea qi funclionarea Consiliului de Administra{ie" gi transmiterea acesteia spre
aprobare Senatului universitar, dupd, caz.

Pregedinte al Consiliului de Administra{ie,

-rrr.""U?W
Aviz, ,/
/d._4-__7
.

Cons. jr. Ld.lrdiioara ALBU