Ce este arhivarea?

Conform Standardului Ocupational, astăzi, arhivarul îşi desfăşoară activitatea în diferite structuri
teritoriale şi compartimente ale sistemului organizatoric al Arhivelor Naţionale. De asemenea,
instituţiile publice şi organizaţiile private au compartimente de arhivă în care lucrează personal
specializat.

Responsabilităţile principale ale unui arhivar sunt: redactarea nomenclatorului arhivistic,

gestionarea fondului documentar, prelucrarea documentelor, utilizarea informaţiilor din
documente, gestionarea activităţii de conservare a arhivei în depozit.
Pentru dobândirea competenţelor aferente ocupaţiei ”arhivar”, persoana interesată trebuie să
participe la un program de formare profesională continuă a adulţilor autorizat conform legii.

Arhivarea documentelor, atunci cand este realizata corect si conform legislaitiei, scuteste firmele
de amenzi si pierderi financiare. Serviciile de arhivare a documentelor sunt indispensabile atat
marilor companii, cat si celor mai mici firme deoarece fara arhivare corecta a documentelor, se
pierd bani, direct si indirect, se pierde timp, se iroseste energia angajatilor, sunt ratacite
documente importante sau se iroseste spatiul cu stocarea unor documente ce au depasit termenul
legal de pastrare iar Legea Arhivelor Nationale (nr. 16/1996) solicita creatorilor de documente
respectarea unor conditii importante in ceea ce priveste organizarea/arhivarea documentelor,
precum si pastrarea si depozitarea acestora.

Care sunt principalele activități desfașurate de Arhivar ?

* redactarea nomenclatorului arhivistic,

* gestionarea fondului documentar,
* prelucrarea documentelor,
* utilizarea informaţilor din documente,
* gestionarea activităţii de conservare a arhivei în depozit.

Ce competențe se obțin în urma cursului și a examinării ANC?

* Redactarea nomenclatorului arhivistic

* Gestionarea fondului documentar
* Prelucrarea documentelor
* Utilizarea informaţilor din documente
* Conservarea arhivei în depozit
* Aplicarea normelor de sănătate şi securitate în muncă şi de prevenire a incendiilor
* Aplicarea normelor de protecţie a mediului