CAIET DE SARCINI Achizitie sistem de incarcare vehicule electrice si dotari conexe. Realizare lucrari civile, instalare si montaj Page 1 | 20DETALII CONTACT BENEFICIAR: Beneficiar: MUNICIPIUL BRASOV Adresa: Bd Eroilor nr.8, Cod Postal 500007 BRASOV. Municipiul Brasov este autoritate a administratiei publice din municipiul Brasov si realizeaz’ autonomia local, avand ca autoritate deliberativa Consiliul Local, iar ca autoritate executiva Primarul Capitolul |. PREZENTAREA OBIECTULUI CONTRACTULUI La nivelul UE este instituit un cadru comun de masuri destinate instalarii infrastructurii pentru combustibili alternativi in Uniune, cu scopul de a reduce la minim dependenta de petrol si de a atenua impactul transporturilor asupra mediului. In acest sens, ca tara membra a UE, Romania a transpus directiva PE si CE nr 94 din 22 oct 2014 privind instalarea infrastructurii pentru combustibili alternativi prin Legea 34 din 27 martie 2017 privind instalarea infrastructurii pentru combustibili alternativi, In conformitate cu strategia europeand, nationala si locala , prin acest contract, Municipiul Brasov intentioneaza sé instaleze un sistem de statii de incdrcare vehicule electrice si alte dotari conexe care vor deservi pand la 4 autoturisme simultan, Municipiul Brasov pune la dispozitie pentru acest obiectiv un numar de 4 locuri de parcare dedicate pentru acest obiectiv si putere electric’ maxima totala de 100 KW. Amplasamentul lucrarilor Lucrarile care vor fi executate vizeazd instalarea unor sisteme profesionale de incarcare vehicule electrice de diferite puteri, echipamente aditionale de tip smart city, aplicatiile software necesare precum si integrarea lor in dispeceratul functional la nivelul Primariei Municipiului Brasov, B-dul Eroilor nr. 8, jud. Brasov. Localizare: Municipiul Brasov, Strada Nicolae lorga ~ 4 locuri de parcare. Suprafata amplasamentului va fiocupata de statia de incarcare cat si de suprafata necesara parcarii autovehiculului. Puterea electrica: Puterea electric maxima simultana absorbit conform Avizului Tehnic de Racordare ~ 100 KW Page 2 | 20Capitolul Il. COMPONENTELE SISTEMULUI SOLICITAT Componentele sistemului vor fi urmatoarele: ~ _ proiect tehnic avizat de autoritatile competente in conformitate cu legislatia in vigoare pentru sistemele care vor fi instalate; lucréri civile pentru realizare tubulatura subterana = lucrari electrice si de comunicatii; - I bucaté statie de incdrcare rapid’ SOKW DC + 22 KW AC 2 bucaiti statie de incdrcare 22 KW AC; - Sistem de supraveghere video ~ camera cu sistem cu analiz8 video dedicat pentru locurile de parcare ~ Sistem de senzori pentru detectia gradului de ocupare a locurilor Sisteme de control al iluminatului public prin realizare de iluminat adaptiv - _ Integrare cu sistemul de telegestiune iluminat existent la nivelul municipiului Brasov Aplicatii software aferente fiecdrui echipament hardware punctul de vedere al specificului componentelor, sistemul integrat ce va fi implementat confine doua componente fundamentale: = componente hardware (echipamente, dispozitive, instalatii, cabluri, etc) si software - lucrari instalatii electrice, telecomunicatii si montare Pentru sistemele instalate, fazele de executie pe care le vom respecta sunt urmatoarele: - _ fixarea pozitiei aparatelor; - trasarea pozitiei paturilor de cabluri, inclusiv verificarea si adaptarea acestora la numérul de circuite, pentru care sunt dimensionate; - _montarea de conductoare si cabluri in toate cazurile aparent pe perete, in jgheaburi PVC, in asfalt - _montarea aparatelor locale (detectoare, senzori, tablouri comanda, etc.) ~ racordarea circuitelor la echipamentele de curenti slabi; Proiectarea solutiei si obtinerea autorizatiilor necesare In aceasta categorie sunt incluse acele operatii de intocmire a proiectului tehnic necesar amplasarii echipamentelor si care se va aviza de catre beneficiar inainte de inceperea efectivi a prestarii activital Obtinerea Autorizatiei de Construire este in sarcina prestatorului, daca este cazul, pe baza proiectului tehnic intocmit de prestator si aprobat de beneficiar. Page 3 | 20Obtinerea Autorizatiilor de S&patur3 pe domeniul public, pentru realizarea de tubulatura subterana in carosabil, in trotuar si in zonele pietonale echipate cu piatra cubica, este in sarcina prestatorului, pe baza proiectului tehnic intocmit de presator si aprobat de beneficiar. Obtinerea avizelor necesare lucrarilor care fac obiectul contractului este in sarcina prestatorului, pe baza proiectului tehnic intocmit de presator si aprobat de beneficiar. Nota: Ofertantul va solicita vizita in teren pentru identificarea conditiilor existente in punctele de instalare ale echipamentelor. 2. Furnizare si instalare stat de incdrcare pentru vehicule electrice Cerinte generale Statiile de incarcare trebuie s& fie proiectate special pentru spatii publice, cu ecran pentru afigarea starii sistemului si a parametrilor principali $a dispuna de 2 prize de inc&rcare cu 2 module distincte, defectarea unui singur modul de incércare sa nu afecteze intregul sistem. Modulul de inc&rcare si dispuna de un comutator pentru nivele de incarcare controlate software asigurand astfel un randament mai mare de 95%. Acesta sa dispuna de un sistem stand by iar in momentul conectirii autoturismului la statie, aceasta s8 porneasca automat asigurand curentul optim de incrcare. 58 permit comanda de la distant prin intermediul unei interfete GSM fiind utilizat un protocol de comunicatie standardizat astfel putand fi monitorizate toate functile statiei in acest mod, permite managementul puterii statice. Fast Charge DC/AC combina standardele industrial cu tehnologia avansata de inc&rcare pentru a sustine urmatoarea generatie de vehicule electrice. Permite solutii rapide de acces si monitorizarea consumurilor prin intermediul terminalelor de plata RFID card. Statia va fi compatibila Charge” redispusi pentru sistemul de management si administrare “Smart Meniul interfetei de comunicare va fi operabil cel putin in limba romana si limba englez’. Locurile de parcare vor fi destinate exclusiv incarcarii vehiculelor electrice, marcate cu culoarea verde si cu panou de informare. Se vor eticheta in conformitate cu standardele europene si nationale locurile de parcare destinate incarcérii vehiculelor electrice prin executarea unui marcaj pe carosabil si prin instalarea unor panouri specifice care s& informeze participant la trafic asupra servicillor oferite. De asemenea se vor amplasa la vedere instructiuni de folosire a statiilor de incarcare. Page 4 | 20Statiile de incarcare vor permite integrarea unui sistem de plata pentru incarcare (online prin intermediul unei platforme/aplicatii sau cu card bancar, sau prepaid, sms etc). 2.1 Statie de incdrcare tip 1: Necesar achizitie : 1 bucat Caracteri principale : - Incarcare rapida SOKW DC + 22 KW AC. ~ Poate incdrca simultan AC (curent alternativ) si DC (curent continu) = Include convertor AC si DC ~ Include controler AC si DC - Echipat cu protectii separate pentru AC si DC ~ Cabluri de incarcare, conector CHAdeMO + CCS + connector Type 2, - Cabluri retractabile - Display color 4” = Conexiune la server prin retea GSM - Aplicatie software dedicat pentru monitorizare si control ~ _ Statia va permite incarcarea simultana, in orice moment, la puterile dectarate, a doua vehicule electrice Specificatii tehnice Tip conector CHAdeMo/ CCS + Type2 Numar conectori 2. Temperatura operare -25°C pana la +60°C Umiditate Max. 95% Autorizare incarcare Auto START / Buton / RFID card Informare status 2 buc indicatoare RGB LED / 7” anti-vandalism LCD touch screen Comunicatie GPS/GPRS/3G modem and Ethernet Protocol comunicatie OCPP 1.5S and 1.6) ‘Standarde relevante CE, EMC Directive 2014/30/EU, Low Voltage Directive 2014/35/EU, EN/ IEC 61851-1, EN/IEC 61851-21-2, EN/IEC 61851-22, EN/IEC 61851-23, DIN 70121, 1015118, CHAdeMO, EV/ZE-Ready Grad protectie 1P54, 1K10 Putere maxima 55 KW. Curent de intrare AC nominal 77A Putere maxima de iesire | DC: SoKW | AC: 43 KW Curent maxim de iesire DC:120A eee AC:63A Tensiune de iesire DC: 50—S00v [Putere consumata in stand-by Max 100W_ = Page 5 | 202.2 Statie de incdrcare tip 2: Necesar achizitie : 2 bucdti Caracteristici principale : - ncdrcare 22 KW AC ~ 1 cablu inc&rcare sau connector Type 2 - LED de stare = Material durabil antivandalism ~ Conexiune la server prin retea GSM - Aplicatie software dedicata pentru monitorizare si control icatii tehnice minime: Capacitate incarcare 3.7 Kw, 7.4 Kw, 11 Kw, 22 Kw Tip conector Type 2 ‘Numar conectori lor2 CE certificat : Da Putere de iesire 1-faza or 3-faze, 230V — 400V, 16A si 32 ‘Temperatura operare -25°C pana la +60°C 7 Umiditate Max. 95% Autorizare incarcare Auto START / Buton / RFID card Informare status LED Comunicatie GPS / GSM / UMTS / GPRS Modem / controler cucititor RFID [Protocol comunicatie OCPP 1.2, 15 si1.6 Standarde relevante [EC 61851-1 (2010), EC 61851-22 (2002) Grad protectie 1P54, 1K10 2.3. Acces la aplicatie software de management statii de incarcare Aplicatia software va putea fi utilizat’ de administratorul sistemului sau de consumatorul obisnuit, Aplicatia software va oferi online informatii referitoare la statiile de incarcare care s8 permita identificarea locatiei, starea de functionare, disponibilitatea, puterea statiei Prin intermediul aplicatiei se va permite monitorizarea fiecarei inc&rciri, de asemenea, prin crearea unui profil de utilizator va fi posibila definirea unui tip de comportament. Se va monitoriza numérul de incarcari, energia consumata si alti parametri electrici relevant. De asemenea va fi permis’ pornirea/oprirea inc&rcérii, determinand un control precis al Page 6 | 20In cadrul aplicatiei software va exista functia de distribuire a puterii (functie de permite alocarea rezervei de putere catre fiecare statie in parte). In acest fel sunt asigurate atat functionarea corecté a sistemului electric cat si faptul ca fiecare masina conectata se va incdrca cu energie electrica. Din punct de vedere al numarului de u numar nelimitat de consumatori. izatori, utilizarea unei solutii in cloud va asigura un Statiile de incarcare vor fi disponibile pe o interfata grafica web-based, cu o harta de baza afisare parametri monitorizati 3. Instalare echipamente de monitorizare 3.1. Sistem de supraveghere video Camera video trebuie s& permits supravegherea generalé a locului unde va fi instalat’, avand functii de analiza video pe baza imaginilor inregistrate, Pentru analiza video vor fi disponibile informatii de genul parcrii autovehiculelor intr-o zona marcata ca fiind cu ,oprirea interzisa” si Vor detecta accesul pe un sens nepermis. Aplicatia instalat& va urmari obiecte in miscare, cum ar fi persoane si vehicule, si declanseazé o alarma daca se afld intr-o zona predefinita de prea mult timp. Aplicatia video, care ruleaz3 pe o cameré de retea, poate ajuta la prevenirea infractiunilor precum vandalismul si contraventiile rutiere De asemenea va exista posibilitatea de a configura timpul pentru alarmare in cazul unui obiect care a stat prea mult intr-o zona sau se poate configura numérul de obiecte intr-o zona pentru alarmare. Fluxul video se va integra in sistemul de supraveghere video existent la nivelul municipiului Brasov, prin suplimentarea licentelor existente. Costul licentelor si a comunicatiilor este in sarcina furnizorului. Primaria Brasov detine licenta server Milestone Enterprise. 3.2. Sistem detectie disponil Cerinte functionale: In dreptul fiecdrui loc de parcare se va monta un senzor wireless care detecteaza daca locul este ocupat (exist un vehicul parcat) sau nu. Informatia primit& de la senzor va fi preluat’ de tre un dispozitiv de centralizare montat pe stalpii de iluminat public. Alimentarea senzorilor se va face prin baterii proprii, nefiind necesare cablari suplimentare. Pe baza analizei facute de catre 0 aplicatie software care va fi instalata in data-center-ul Primériei, se vor afisa informatii cu privire la statusul locurilor de parcare individuale. Page 7 | 20De asemenea, aplicatia software va oferi si ale tipuri de informatii cu privire la gradul de ocupare, timpul de stationare, etc. Comunicatii date: Fiecare senzor de parcare va comunica cu echipamentul central prin intermediul tehnologiei wireless. Pentru a testa fiabilitatea diferitelor produse, se va alege o solutie standardizat’, pe aceeasi infrastructura putand opera mai multe solutii Astfel, solutia de comunicatie aleasa este LoRa, cu protocolul de comunicatie LoRaWAN. Se va instala o statie de baza (Gateway) intr-un punct central, pentru a permite comunicatia punct la punct cu fiecare senzor de parcare. 4. Integrare sistem telegestiune iluminat existent 4.1. Iluminat adaptiv Se va instala un sistem pentru realizare iluminat adaptiv in zona statiei de incdrcare, integrat in sistemul de iluminat public, care si permita diminuarea fluxului luminos pentru corpurile de luminat controlate in lipsa traficului pietonal si mérirea acestuia in zona trecerii de pietoni in care s-a detectat miscare. In cazul lipsei de miscare corpurile speciale de iluminat vor fi reduse cu o valoare configurabil’, intre 5 si 90% din puterea totala, aceasta fiind valoarea de stand by, In conditiile in care un pieton se apropie de zona de incarcare, toate corpurile de iluminat care actioneaz asupra zonei de trecere de pietoni isi vor mari intensitatea la 100% (sau la 0 valoare prestabilita) pentru un numar de secunde configurabil Dupi finalizarea traversarii de c&tre pietoni, corpurile vor reveni la intensitatea de stand by. Senzorii vor fi instalati de o parte si de a alta a zonei, existand 0 comunicatie bidirectionala intre acestia si se vor conecta la corpurile de iluminat existente Comunicatia intre senzori se va realiza radio, local, fari a fi nevoie de echipamente de comunicatie pentru aceasta, cum ar fi : statli de baza, servere, concentratoare de date, SIM-uri de date, antene externe si altele, singurele elemente de comunicatie fiind senzorii in sine. Pentru instalare se va utiliza un calculator local, cu care se va realiza configurarea parametrilor. Sistemul de la o statie de incarcare poate fi compus din 2 sau mai multi senzori in asa fel incat sa fie acoperita toata zona de interes, indiferent de configuratia strazii si toate modelele de corpuri de iluminat Senzor integrat, ce va contine: a. Procesor b. Modul de comunicatie Page 8 | 20c. 2xSenzor de miscare d. Sursa de alimentare incorporata Caracteristici tehni Comunicatie: radio cu senzorii din apropiere Temperatura de functionare : -20 gr C la +60 gr C Putere consumata : maximum 1W Protectie la supratensiune: 1 Kv Tensiune de alimentare : 220-240VAC, 50/60 Hz Cablu de 4 metri inclus pentru legatura facila la lampa Zona de detectie la nivelul solului : 180 grade, 10 metri de o parte side alta a senzorului Posibilitate de configurare locala Proiectat pentru utilizare in exterior, grad de protectie minim : IPS4, IKO8 Conectarea la driver: * Dispozitivul trebuie sa fie compatibil si sa comunice cu diferite marci si modele de drivere cu LED-uri prin interfeye DALI, existind optiune de contact pe releu pentru comanda corpuri de iluminat cu driver nedimabil sau alte surse luminoase, cum ar fi markeri inductivi in asfalt. 4.2 Echipament de control si monitorizare parametri electrici pe fiecare statie Se va instala cate un dispozitiv de control si monitorizare parametri electrici utilizand un protocol de comunicatie deschis pentru a putea fi integrat in sistemul de telegestiune existent la nivelul mun Brasov. Aceste permite functii API pentru preluare de informatii, asadar echipamentele solicitate trebuie sa fie capabile sa ofere astfel de functii Parametrii tehnici si functionali Echipament electric de joasa tensiune destinat s8 asigure: monitorizare de la distanta a parametrilor reteliei pe faza de tensiune ; curent ; frecventa ; putere activa/reactiva/aparenta ; ; factor de putere ; Parametrii configurabili : program in functie de calendarul astrologic si/sau senzor de lumina extern (imput digital); raport transformator curent ; praguri de tensine/putere/curent ; pragul de consum zi/noapte. Control on/off la distanta in timp real Monitorizare alerte apérute in sistem (detectie depasire prag tensiune ; detectie depasire preg curent ; detectie depasire prag putere ; consum neobisnuit in timpul zilei/noptii ; lipsa faza alimentare. Masura si analiza a celor trei faza ale retelei. Tehnologie de comunicatii de frecventa radio Functionare autonoma consum zilnic energie activa / reat Page 8 | 20Securitate VPN cu criptare AES128 Banda eficient’ cu cerinte minime de functionare LCD pentru afigarea parametrilor electrici si starea dispozitivul GPS pentru locatia si ora exact ‘Intrerupator de intretinere pentru suprasarcin’ manuals local (AUTO / ON / OFF). Over The Air (OTA) Actualizarea fi RTC (Real Time Clock) Carcasa Policarbonat rezistent la foc, radiatii ultraviolete si lovituri Puncte de prindere/fixare Material conductor, protejat impotriva oxidairii si coroziunii Protocol de comunicatie licentiat ANCOM - utilizare orice retea GSM disponibila in zona 5, LUCRARI DE INSTALARE 5.1 Lucrari de Instalatii electrice Lucrarile de instalatii electrice presupun realizarea tubulaturii subterane din punctul de conectare indicat in proiectul tehnic si aprobat, inclusiv prin obtinerea tuturor autorizatiilor si avizelor necesare executarii unei astfel de lucr3ri pe domeniul public al municipiului Brasov, in zona istoricd, unde este cazul , incluznd respectarea prevederilor Hotdrarilor de Consiliu Local in vigoare. Toate lucrarile de spatura, refacere imbracaminte asfaltics, aducerea la starea initial’ a trotuarului si zonelor pietonale este in sarcina prestatorului. Pentru traversarile de artere de circulatie auto, se va realiza tubulatura subterand, prin oprirea circulatie alternativ pe benzile de circulatie, in conformitate cu proiectul tehnic, autorizatia de construire, avizele necesare (inclusiv de la Comisia de Circulatie a Primariei mun. Brasov si a Politiet Rutiere). Alimentarea cu energie electricd a sistemelor se va realiza printr-o instalatia electric’ conform proiectului tehnic realizat de prestator, dintr-o cutie de distributie sau post de transformare. Astfel se va prevedea un brangament separat pentru echipamentele electrice propuse. Alimentarea cu energie electrica se va face din cutia de distributie prin crearea unui circuit now realizat cu cablu de tipul indicat in proiectul tehnic, care va alimenta echipamentele. Protectia instalatiei impotriva scurtcircuitelor se va realiza cu sigurante automate, calibrate conform schemelor monofilare Toate partile metalice ale instalatiei electrice care normal nu sunt sub tensiune, dar care accidental ar putea fi puse sub tensiune se leaga la un conductor de protectie din platbanda de otel zincat (Ol Zn) de 40x4 mm (diferit de conductorul neutru), legat la priza de pamantare. Page 10 | 20Astfel, cutiile tablourilor de distributie, stelajele de sustinere a instalatillor, se vor lega la acest conductor de protectie. Toate prizele din constructie vor fi de tipul cu contact de protectie. Pentru alimentarea cu energie a sistemelor implementate, fazele de executie care se vor parcurge sunt urmatoarele: - _ marcarea traseelor si a pozitiilor de instalare a circuitelor si aparatelor; - executarea de sapaturi in carosabil si trotuar conform proiect; - _ montarea jgheaburilor/tuburilor de protectie a conductoarelor; - _ refacerea carosabilului, a trotuarelor si a zonelor pietonale prevazute cu piatra cubica; - _ montarea conductoarelor si cablurilor electrice; - montarea aparatelor; - _ montarea tablourilor electrice de distributie; - _ executarea legaturilor cablurilor si conductoarelor la tablourile electrice de distributie; Nota: Ofertantul va solicita vizita in teren pentru identificarea conditiilor existente in punctele de instalare ale echipamentelor. 5.2 Lucrat le instalatii de telecomunicatii Lucrarile de instalatii de telecomunicatii presupun realizarea tubulaturii subterane din punctul de conectare indicat in proiectul tehnic si aprobat, inclusiv prin obtinerea tuturor autorizatiilor si avizelor necesare executirii unei astfel de lucrari pe domeniul public al municipiul in zona istorica, unde este cazul, incluzénd respectarea prevederilor Hotararilor de Consiliu Local in vigoare. rasov, Toate lucrarile de s&patur’, refacere imbracéminte asfaltica, demontare si refacere piatra cubica si aducerea carosabilului, trotuarului si zonelor pietonale la starea initiald este in sarcina presatorulul Pentru traversarile de artere de circulatie auto, se va realiza tubulatura subterana, prin oprirea circulatie alternativ pe benzile de circulatie, in conformitate cu proiectul tehnic, autorizatia de construire, avizele necesare (inclusiv de a Comisia de Circulatie a Primariei mun. Brasov si a Politiei Rutiere). Conectarea la reteaua de telecomunicatii a sistemelor se va realiza conform proiectului tehnic realizat de prestator, dintr-o cutie de distributie sau punct de conectare. Astfel se va prevedea un bransament separat pentru echipamentele de comunicatie propuse. Conectarea la retea se va face in conformitate cu proiectul tehnic intocmit si aprobat de beneficiar. Echipamentele de retea se vor monta pe cheltuiala prestatorului in asa fel incat sa asigure deservirea echipamentelor, cu respectarea normativelor legale in vigoare, cu privire la montarea echipamentelor si cutiilor de distributie. Page 11 | 20Plata lunara a serviciilor de comunicatii este in sarcina beneficiarului si nu face obiectul acestui contract. Nota: Ofertantul va soli ‘a in teren pentru identificarea conditiilor existente in punctele de instalare ale echipamentelor. a vi Capitolul 111, TERMENUL DE IMPLEMENTARE/EXECUTIE SI ETAPELE IIMPLEMENTARII Etapele implementarii Beneficiarul solicits ca in cadrul proiectului sa fie parcurse cel putin urmatoarele etape obligatorii, care vor fi finalizate cu livrabile ce vor fi acceptate de catre beneficiar: © Analiza situatiei existente © Proiectarea sistemului © Executie lucrai * Dezvoltare, implementare si integrare servicii software © Instruire © Testare si Acceptanta © Asistenta pentru tranzitia in productie Etapa de proiectare va cuprinde proiectul tehnic al intregii solutii, avizat in conformitate cu prevederile Legii iar raportul de proiectare va fi aprobat de catre reprezentantii Primariei Etapele de proiectare si executie vor cuprinde: * Proiectarea viitoarei solutii © Executia lucrarilor ‘* _ Instalarea si configurarea solutiei, cuprinzdnd toate componentele sistemului. © Instruirea personalului care va utiliza sistemul. © Teste de functionalitate © Rezolvarea tuturor disfunctionalitatilor inregistrate in cadrul testelor. © Sprijin pentru utilizarea initial& (asistenta in operare) Dupa finalizarea etapei de executie contractorul va incheia si etapa de instruire a utilizatorilor sia administratorilor de sistem, dupa care va acorda suport tehnic pentru tranzitia in productie a noului sistem. Contractul se va desfasura respectand urmatoarele termene: Proiect tehnic - maxim 15 zile Obtinere Autorizatii si Avize ~ conform termenelor legale in vigoare Termen de executie ~ 180 zile/6 luni de la emiterea ordinului de incepere. Page 32 | 20CAPITOLUL IV. RECEPTIA PRODUSELOR/SERVICIILOR/LUCRARILOR Receptia produselor furnizate se va efectua la sediul Primariei Municipiului Brasov, cu sediul in Municipiul Brasov, B-dul Eroilor nr. 8, sau in amplasamentele descrise la Cap 1, in prezenta comisiei de receptie a autorittii contractante si a personalului de specialitate pus la dispozitie de furnizor si se va consemna intr-un proces verbal de receptie cantitativa si calitativ’. Receptia cantitativa si calitativa a livrabilelor Receptia cantitativa, respectiv receptia calitativa a echipamentelor, a software-lor furnizate si a serviciilor prestate se va face la locul in care urmeazd a fi instalate toate acestea, in prezenta comisiei de receptie a autoritatii contractante si a personalului de specialitate pus la dispozitie de furnizor. Receptia cantitativa Receptia can tiv se va face pentru fiecare produs in parte si va consta in Pentru echipamente: = verificarea cantitativa, inclusiv starea generala aparenta, modul de ambalare si starea ambalajelor; * verificarea concordantei cu certificatul de garantie; = verificarea existentei documentatiei tiparite sau electronice pentru toate produsele; = verificarea existentei licentelor, a kit-urilor si CD-urilor pentru produsele software preinstalate aferente echipamentelor livrate (acolo unde este cazul); Dup finalizarea procesului de receptie cantitativs, reprezentantul Primariei Brasov va semna Avizul de insotire a Marfii si se va incheia un Proces Verbal de Predare/Primire, semnat de Primaria Brasov. Pentru produsele software: © verificarea existentei licentelor, kit-urilor si CD-urilor (se vor furt suport DVD pentru toate produsele software); kit-uri complete pe ‘in cazul certificatelor de licentiere se va verifica numarul de licente mentionat in certificatul de licentiere, precum si tipul licentei (per utilizator, per echipament, per procesor/core etc.), valabilitatea acesteia, precum si eventualele restrictii precizate in certificatul de licentiere si care exced cerintele caietului de sarcini. Receptia calitativa Receptia calitativa se face in locatia de livrare sau in cele de instalare final, in prezenta Comisiei de receptie a Primariei Brasov si a personalului de specialitate pus la dispozitie de furnizor si se va consemna in procese verbale de receptie calitativa. Receptia calitativa se va face pentru fiecare tip de livrabil si va consta in: Pentru echipamente si produse software: Page 13 | 20= instalarea si punerea in functiune a fiecdrui echipament (inclusiv a produselor software aferente (ex: sistem de operare, drivere, configurare), in conformitate cu cerintele specificate la fiecare categorie de echipamente din prezentul caiet de sarcini; " verificarea configuratiei produselor livrate, in conformitate cu cerintele din Caietul de sarcini si cu specificatiile din oferta; * _ verificarea functionérii corespunzatoare a fiecarui echipament; * predarea Raportului de Instalare de cAtre furnizor; Raportul de instalare va contine toate detaliile de configurare a echipamentelor. Pentru servicii de implementare: * Serviciile de instalare si de configurare a echipamentelor vor fi acceptate pe baza Raportului de Instalare si a Procesului Verbal de Punere in Functiune aferent echipamentelor pentru care se accepta serviciile de instalare si configurare. Receptia calitativa se va desfasura pe baza unui scenariu de testare/verificare scris, pregatit de furnizor si aprobat de Primaria Brasov, al cArui continut va: * identifica cerintele si specificatiile echipamentelor, asa cum au fost solicitate in caietul de sarcini si ofertate de furnizor (se vor verifica specificatiile ofertate, cu exceptia situatiei in care se descopera faptul ca specificatiile ofertate sunt inferioare celor solicitate, caz in care, conform prevederilor legale si contractuale, vor prima specificatiile caietului de sarcini); * prezenta modalitatea concreti in care se va face verificarea respectrii cerintei/specificatiei (observatie vizualé, test, rularea unui utilitar software etc.) "permite confirmarea sau infirmarea respectarii cerintei (de c&tre echipa de receptie a Primariei Brasov) Scenariul de testare va fi urmarit de Comisia de Receptie, ai cirei membri vor confirma in scris existenta sau respectarea fiecdrei cerinte in parte. in cazul in care se constat nerespectarea unei anumite cerinte, atunci se va include in scenariul de testare completat un comentariu referitor la rezultatul testarii. Dupa finalizarea cu succes a Scenariului de verificare/testare si pe baza acestui document semnat de catre cei care au rulat testele, Comisia de receptie va semna Procesul Verbal de receptie c 3 final’ — fara obiectiuni, care va face obligatoriu referire la scenariul de verificare pe baza cSruia a fost realizata testarea calitativa, Forma minimala a unui Scenariu de testare este urmatoarea: Cerinta Caietuluide | — Specificatia Modalitatea de Rezultatul verificarii sarcini ofertata de verificare | (Conform, Neconform cu furnizor observatii) {in cazul in care verificarea presupune rularea unor utilitare software cu ajutorul ¢drora si se Poata vizualiza, de exemplu, configuratia echipamentelor, atunci la Scenariul de Testare Page 14 | 20completat se va atasa si un listing (sau capturi de ecran) din utilitarul software, ca evident a rezultatului verificari: Receptia la livrarea si punerea in functiune a sistemului de incarcare vehicule electrice (inclusiv finalizarea lucrarilor) Receptia la punerea in functiune a sistemului se va efectua pe baza tuturor proceselor verbale amintite mai sus si se va consemna intr-un proces verbal de receptie final, de citre comisia de receptie a autoritstii contractante constituit’ la nivelul Primariei Brasov si a personalului de specialitate pus la dispozitie de furnizor. Nu se admit neconcordante intre produsele livrate si specificatiile tehnice din contractul de Capitolul V CERINTE PRIVIND GARANTIA SISTEMULUI Perioada de garantie minima solicitat8 pentru intregul sistem este de 24 luni si este valabild de la data punerii in functiune a sistemului. ‘in cadrul perioadei de garantie, orice disfunctionalitati ale componentelor hardware (datorate procesului de fabricatie sau instalarii/configurarii) vor fi remediate de catre furnizor, pe cheltuiala acestuia, la locul de instalare al echipamentelor. in cazul in care defectul nu se poate remedia la sediul beneficiarului in ziua constatarii acestuia de catre contractant si este necesar8 expedierea echipamentului in vederea remedierii defectelor, atunci se va asigura obligatoriu un echipament similar care s& permit& continuitatea servicillor si desfasurarea normal a activitai autoritatii contractante si care si suplineascé functionalitatea echipamentului defect. La preluarea echipamentului se va intocmi un proces verbal de predare- primire semnat de reprezentantii furnizorului si beneficiarului. La finalizarea fiecdrei interventii in garantie se va intocmi o fis de interventie care va contine urmatoarele detalii: data interventiei, descrierea interventiei, modalitatea de rezolvare a interventiei, durata de remediere si confirmarea receptiei prin semndturile furnizorului si beneficiarului, Propunearea tehnicd va contine un model de Fis de Interventie propus de catre ofertant. Termene de interventie si remediere in garantie in perioada de garantie, furnizorul se obliga sa asigure constatarea defectiunilor hardware si remedierea defectelor on-site (la fata locului). Page 15 | 20Avand in vedere impactul public al acestor echipamente, se impune necesitatea obtinerii unui suport tehnic in timpul cel mai scurt posibil de la semnalarea unei probleme. Termenul maxim de raspuns la solicitari (de interventie): maxim 8 ore de la anuntare Termenul maxim de remediere a defectiunilor: maxim 48 ore Anuntarea incidentelor ‘instiintarea cu privire la o disfunctionalitate a sistemului va fi realizat de catre beneficiar pl una din urmatoarele metodele (care vor fi puse la dispozitie de catre ofertanti © Utilizand sistemul de posta electronica (la 0 adresa de post electronic’ dedicat pusd la dispozitie de catre prestator). © Printr-un apel telefonic al clientului la un numar de dispecerat dedicat pus la dispozitie de catre prestator, * Prin transmiterea unui fax de catre client la un numar de fax dedicat pus la dispozitie de catre prestator. Toate incidentele se inregistreaza intr-un registru, Remedierea defectelor se va face la sediul Autoritatii contractante, iar in cazul unor defecte mai grave, echipamentele se vor transporta de citre furnizor la sediul acestuia, asigurandu-se ins& continuitatea serviciilor Autoritatii Contractante. Nu se percep niciun fel de taxe sau tarife suplimentare pentru: " Deplasarea personalului de specialitate la sediul autoritatii contractante pentru ‘indeplinirea obligatiilor contractuale ‘* Transportul, instalarea si punerea in functiune a echipamentelor preluate de la sediul autoritatii contractante in vederea diagnosticarii/remedierii defectelor Capitolul VI, DURATA CONTRACTULUI Contractul se va desfasura pe o perioada de 180 zile/6 luni de la emiterea ordinului de incepere a lucrérilor, incluzdnd si perioada de receptie a produselor furnizate si lucratilor executate Capitolul vil. INCETAREA CONTRACTULUI Contractul va inceta la expirarea duratei pentru care va fi incheiat. Achizitorul isi rezervi dreptul de a denunta unilateral contractul de furnizare, in cel mult 30 zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la Page 16 | 20modificarea clauzelor contractuale in asa masur8 incat indeplinirea contractului ar fi contrara interesului public. in acest caz furnizorul va avea dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pan’ la data denuntérii unilaterale a contractului. CAPITOLUL Vill, PREZENTAREA PROPUNERII TEHNICE SI FINANCIARE Modul de prezentare a propunerii tehnice: Propunerea tehnicd trebuie structurata astfel incét s contin rspunsuri punctuale si detaliate la toate cerintele solicitate in prezentul caiet de sarcini. Sunt asteptate rispunsuri concrete care 58 demonstreze ci produsele si servicile (livrare, punere in functiune, de asigurare garantie) ofertate raspund cerintelor. Simpla declarare a respecta ielor sau copierea cerinjelor cer far personalizarea raspunsului in functie de produsul/serviciul ofertat nu se va considera c& este o dovada a modalitati in care produsul este conform cerintelor din caietul de sarcini, iar oferta tehnica va fi respins ca neconforma. Documentable aferente propunerii tehnice trebuie prezentate si in format electronic (fisiere compatibile Microsoft Office sau PDF, editabile), pentru inlesnirea procesului de evaluare Modul de prezentare a propunerii financia Propunerea financiara va fi elaborati astfel incat sa cuprinda totalitatea produselor, ser silucrarilor solicitate in cadrul Caietului de sarcini. Propunerea financiara va cuprinde: © toate cheltuielile care vor fi angajate de catre furnizor in conditiile previzute de prezentul Caiet de sarcini, respectiv costurile asociate elaborarii si prezentarii ofertei sale, precum si documentelor care o insotesc, iar entitatea contractant nu va fi responsabila sau raspunzatoare pentru costurile respective © alte taxe ocazionate de livrare sau furnizare. Toate taxele vor fi incluse in oferta de pret. Propunerea financiara va fi insotita de un centralizator, conform modelului de mai jos: Poge 37 | 20PREZENTAREA PROPUNERII FINANCIARE: nr. | Descriere UM | contitate amente/Dotari - 1 Realizare proiect tehnic, obtinere acorduri si autorizatil buc. 1 Statie smart de incdrcare rapid’ autovehicule electrice curent continuu si 2 | alternativ, SOKW + 22 KW, conector CHAdeMO + connector Type 2, buc. 1 Statie smart de incarcare autovehicule electrice 22KW, conector 3 | standard Type 2 buc. 2 ‘Acces la aplicatie software statii de incarcare auto pentru 2 ani, indusiv comunicatii pentru statiile incircare, cu urmatoarele functil: - vizualizare statii de la distanta; - pornire/oprire din aplicatie; ~ conectare utilizatori statie si administrator 4 | -distribuire putere incarcare Camera video de supraveghere dedicata pentru zona de incrcare masini, 5 | inclusiv licente software video necesare buc. 2 6 | Sistem detectie ocupare 4 locuri de parcare buc. 1 7 | Sistem de iluminat adaptiv cu 2 senzori de miscare buc 1 Echipament de control si monitorizare parametri electrici trifazat pentru 8 | integrare in sistem telegestiune iluminat, inclusiv comunicatie bue 4 Lucrai 7 Bransament electric, inclusiv executie lucrari necesare in interiorul 9 | postului transformare pentru creare circuit electric de racordare now bue aL 10 | Sapatur’ in carosabil cu Refacere sistem rutier mi 25 11 | Sapatura in trotuar cu Refacere sistem rutier - trotuar ml 80 12 | Executie camera de tragere CT 64cm buc & 13 | Fundatie statie incdrcare 22kW buc 3 14 | Fundatie statie incarcare SOKW. bue 1 15 | Montare statie de incdrcare SOKW buc 1 16 | Montare statie de inc&rcare 22KW buc 3 Instalare sisteme informatice, integrare sistem telegestiune iluminat 17 | public, integrare camera in sistemul de supraveghere existent buc 1 18 | Procurare si montare cablu ACYABY 3x150+70 mmp mi 205 19 | Realizare instalatie impamantare mi 4 Punere in functiune, configurare, instruire, tranzitie in productie aplicatii 20 | software buc 1 TOTAL (LEI fara TVA) TVA TOTAL (LEI inclusiv TVA) Page 38 | 20La intocmirea propuneri financiare este obligatorie respectarea formatului de mai sus si a categorillor/elementelor de buget indicate. in cazul in care ofertantul consider’ cd este necesaré detalierea suplimentard a elementelor de buget prezentate, atunci o poate face ins numai cu incadrarea noilor detalii in elementele de buget indicate. Toate preturile vor fi exprimate in lei, iar TVA-ul va fi evidentiat separat. Preturile exprimate in lei sunt ferme si nu se pot modifica pe toata durata de valabilitate a ofertei, precum nici pe durata derularii contractului de achizitie. Ofertantul va preciza: perioada de furnizare a produselor, valoare cu si fara TVA, precum si orice alte elemente de natura financiari sau comercial care sunt necesare pentru evaluarea ofertei. Tarifele unice adjudecate sunt ferme, fixe sinu se modificd pe perioada derularii contractului. Capitolul IX. CRITERIUL DE ATRIBUIRE Adjudecarea se va face in favoarea ofertantului care va prezenta oferta cu pretul cel mai scdzut, cu respectarea tuturor condi lor si cerintelor din prezentul caiet de sarcini. Capitolul X. MODALITATEA DE PLATA Plata se va efectua prin ordin de plata, dupa receptia cantitativa si calitativ’ a produselor in baza procesului verbal de receptie confirmat de achizitor in prezenta furnizorului, in perioada 24-31 ale fiecdrei luni, dupa depunerea facturii la Centrul de Informatii pentru Cetate Capitolul X!, DISPOZITH FINALE 1. Orice oferta care nu indeplineste cerinfele caietului de sarcini va fi respins& ca neconforma 2. Omiterea vreunei informatii cerute in documentele procedurii sau prezentarea unei oferte necorespunzatoare faté de documentele procedurii poate duce la respingerea ofertei ca neconforma. Page 29 | 203, Ofertantul are obligatia s8 examineze instructiunile, formularele, termenii si specificatiile din documentele procedurii, iar in cazul in care are nevoie de lémuriri asupra documentelor prezentate, si le solicite in scris achizitorului 4, Ofertantul suport toate cheltuielile asociate elabordrii si prezentarii ofertei sale, nefiind indrepttit s8 solicite rambursarea acestora indiferent de rezultatul obtinut in urma adjudecdrii contractului. 5. Oferta va fi redactata in limba roman, semnaté si stampilata de catre ofertant sau de catre un imputernicit autorizat al acestuia. 6. Dac’ nu se vor putea respecta de catre ofertant cerintele tehnice ale prezentului caiet de sarcini si se va dovedi acest lucru in urma unui audit tehnic, se vor solicita ofertantului despagubiri pana la recuperarea integral a pagubelor provocate beneficiarului. \\ VICEPRIMAR, LASZLO BBRABAS \ | Director executiv Directia Tehnologii Informationale si Servicii Electronice Gabriela Vlad GUeee § Page 20 | 20