Fisa 2

Echipa are 16 membri pozitionati in urmatoarea structura:

B C D E

F G H I J K L M N O P
I

Fiecare persoana are 4 carti de joc diferite, cu exceptia lui A care are 5 carti.
Cartile de joc impartite echipei sunt: 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, J, Q, K, A, 8, 9, 10,

Sarcina:

La sfarsitul jocului fiecare participant trebuie sa aiba 4 carti de acelasi fel, din acelasi pachet (de
exemplu 4444, KKKK).

Durata:

30 de minute

Mod de desfasurare:

Participantii pot comunica intre ei doar prin intermediul notelor scrise (post-it), in sensul indicat de
sagetile din cadrul structurii de mai sus.
De ex.:
- Daca esti A poti comunica si schimba carti doar cu B, C, D sau E.
- Daca esti B poti comunica si schimba carti doar cu F, G, H sau A.
- Daca esti F poti comunica si schimba carti doar cu B.

Reguli:
- nu este permisa comunicarea verbala
- nu este permis sa arati cartile celorlalti
- nu se poate schimba mai mult de o carte o data
- nimeni nu are voie sa aiba mai mult de 5 sau mai putin de 3 carti in mana
- nu te poti uita in cartile vecinului
- cei din fata nu se pot intoarce spre cei din spate.
 Fisa 2

Analiza exercitiului:
1. trecerea in revista a modului de lucru, modul in care au perceput sarcina
2. cum au comunicat, ce au comunicat
3. au primit sau nu raspuns, ce raspuns au primit
4. cum au fost mesajele primite (clare ?, au inteles ce se cere, cine cere)
5. ce a mers usor ?
6. ce a fost dificil ?
7. cum au fost percepute lucrurile de cei din ultimul rand (E-K)
8. cum au fost percepute lucrurile de cei de pe randul din mijloc ?
9. cum au fost percepute lucrurile de cel din primul rand ?
10. ce altceva ar fi putut face ? ce putem invata ?

Intrebarile se adapteaza in functie de situatiile ivite in timpul exercitiului.

 Exercitiul scoate in evidenta modalitatile defectuoase in comunicarea scrisa (mesaje

incomplete, fara destinatar, expeditor / cine ce cere-pentru cine).

 Schema, care imita o organigrama, sugereaza relatiile ierarhice si necesitatea ca acestea sa

fie respectate chiar si in procesul de comunicare ( F comunica lui B care poate transmite lui
A) si neintelegerile care decurg de aici, atunci cand informatia este distorsionata / ceea ce
face pe de alta parte sa dureze si timpul de solutionare.

 De asemenea evidentiază si clarifica pentru ceilalti volumul de munca pe care trebuie sa-l
depuna “responsabilii de departamente”(despre care se crede ca in general nu fac nimic) in
centralizarea cererilor celorlalti. La sfarsitul exercitiului poate fi pus in evidenta daca acesti
responsabili (de ex B) au intuit ca trebuie sa centralizeze informatiile primite de la F,G,H
inainte de a le trimite lui A.

 Pe de alta parte, schema/exercitiul pune in evidenta faptul ca intotdeauna cei din “spate “
vad mai bine ce se intampla intr-o institutie, dar nu au putere de decizie, spre deosebire de
cel din fata/managerul care, desi are putere de decizie, nu cunoaste niciodata toate detaliile,
sau cum se misca lucrurile in organizatia lui. Ca atare, necesitatea de a lua pulsul de la cei
care lucreaza efectiv.

 Desi fisa incepe cu “echipa...”, exercitiile anterioare au scos in evidenta faptul ca fiecare
lucreaza individual, fiind interesat/ centrat doar de propria sarcina – nu am nevoie de
cartea aceasta, dar nu o dau mai departe – ceea ce de multe ori blocheaza jocul/respectiv
activitatea echipei.

 Poate evidentia persoanele cu abilitati de lider, care iau decizia de da ei directia de lucru in
echipa.