PORTOFOLIUL DIRECTORULUI

UNEI UNITĂŢI DE ÎNVĂŢĂMÂNT PREUNIVERSITAR

Produsul muncii, acţiunii şi activităţilor unui director, desfăşurate în concordanţă cu

contractul de management, cu fişa postului, cu regulamentul intern, cu alte regulamente şi
metodologii şi cu legislaţia în vigoare, se concretizează în documente care, după anumite reguli,
trebuie grupate în dosare. Mulţimea acestora constituie portofoliul directorului.
Structura portofoliului pentru directorul unei unităţi de învăţământ preuniversitar s-a
stabilit de Inspectoratul Şcolar. La elaborare s-a avut în vedere consultarea şi corelarea strictă a
următoarelor documente
 Contractul de management
 Fişa postului
 Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar;
 Nomenclatorul documentelor de arhivă, avizat de Direcţi Judeţeană a Arhivelor
Naţionale.
Structura portofoliului pentru director este următoare

A. Documente personale
B. Legislaţie
C. Documente de evidenţă
D. Documente de proiectare
E. Documente de organizare
F. Documente de monitorizare, control/evaluare
G. Proiecte
H. Documente de corespondenţă
I. Perfecţionări, stagii de formare

A. DOCUMENTE PERSONALE -

1. Ordinul M.Ed.C./decizia I.S.J. de numire în funcţie –

2. Curriculum vitae -
3. Contractul de management educaţional –
4. Fişa individuală a postului –
5. Calificativele anuale acordate de Inspectoratul Şcolar –

B. LEGISLAŢIE -

1. Legi -
2. Ordonanţe de urgenţă –
3. Hotărâri de guvern –
4. Acte normative emise de M.E.C.T.S –
C. DOCUMENTE DE EVIDENŢĂ –

Baza de date a unităţii de învăţământ –

Unitatea de învăţământ: ...
1. Denumirea exactă (strict conform cu ştampila): ...
2. Adresa: ...
3. Telefon: secretariat – ...; contabilitate – ....; directori - ...
4. Fax: ...
5. E-mail: ...; website: …
6. Cod poştal: ...
7. Director /director adjunct :
Partea I
Nr. Nume, iniţiala Funcţia Data naşterii Adresa Nr. Nr. E-mail
crt. tatălui, prenume D/DA telefon telefon

Partea a II-a
Nr. Nume, Specialitatea1 Nr. Data Data Nr. contract Vechimea
crt. iniţiala decizie/ordin numirii expirării de în funcţie
tatălui, de numire în mandatului management A2 B3
prenume funcţie

Partea a III-a
Nr. Nume, Nr. Degrevare Cursuri de pregătire managerială
crt. iniţiala ore pe (%) denumirea anul nr. ore instituţia
tatălui, săptămână4 nr. credite organizatoare
prenume

8.Învăţământ preşcolar:
Nr. Grupa Nr. grupe Nr. preşcolari Observaţii
crt.
1. Grupa mică
2. Grupa mijlocie
3. Grupa mare
4. Grupa pregătitoare
5. Grupa combinată

1
conform diplomei de licenţă
2
în funcţia de conducere
3
în învăţământ
4
predate efectiv
1. Învăţământ de zi primar şi gimnazial:
Nr. Clasa Nr. clase Nr. elevi Observaţii
crt.
1. Clasa I
2. Clasa a II-a
3. Clasa a III-a
4. Clasa a IV-a
5. Clasa a V-a
6. Clasa a VI-a
7. Clasa a VII-a
8. Clasa a VIII-a

10. Învăţământ de zi liceal

Clasa Filiera Profilul Specializarea Număr de clase Nr. elevi
Clasa a IX-a
Clasa a X-a
Clasa a XI-a
Clasa a XII-a

10 Şcoala de arte şi meserii:

Clasa Domeniul Calificarea Număr de clase Nr. elevi
profesională
Clasa a IX-a
Clasa a X-a
Anul de completare

11 Învăţământ seral:
Nr. Clasa Nr. clase Nr. elevi Observaţii
crt.

12 Învăţământ la distanţă :
13. Învăţământ cu frecvenţă redusă :
14. A doua şansă :

15. Personalul didactic

 Nr. Numele şi prenumele Funcţia didactică Specialitatea5 Adresa
crt. Statut6 Telefon E-mail
Mobil

Posturi / norme didactice în şcoală:

Indicator total preşcolar primar gimnazial liceal profesional alte forme
- număr de posturi/norme didactice
- număr posturi/norme ocupate cu
cadre didactice titulare
- număr posturi /normeocupate cu
cadre didactice suplinitoare

Catedre rezervate
- număr total:
- distribuţia pe specialităţi
Nr. crt. Specialitatea Persoana căreia îi este rezervată catedra
Motivul

Personal didactic angajat

total preşcolar primar gimnazial liceal profesional alte forme
- cadre didactice titulare
- cadre didactice suplinitoare

Distribuţia pe grade didactice a personalului didactic angajat

Număr personal didactic calificat: Personal didactic

cu doctorat gradul I gradul II cu definitivat fară definitivat necalificat

Distribuţia pe grupe de vechime:

Vechime debutant 3-5 ani 6-10 ani 11- 15 ani 16-20 ani 21-25 ani 26-30 ani peste
30
- în învăţământ
- în unitate

Distribuţia pe grupe de vârstă (ani) şi sexe:

Sub 25 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 60-64 Peste 60
M
F

5
conform diplomei
6
titular/suplinitor
16. Personal didactic auxiliar

Nr. Numele şi prenumele Funcţia7 Nivelul studiilor8 Adresa Telefon E-mail

crt. Mobil

Total personal didactic auxiliar: ...

Distribuţia personalului didactic auxiliar, în funcţie de calificări
Funcţia Număr persoane Calificarea (DA sau NU)

17. Personal nedidactic

Nr. Numele şi prenumele Funcţia Adresa Telefon
crt. Mobil

Total personal nedidactic: ...

Distribuţia personalului nedidactic, în funcţie de calificări
Funcţia Număr persoane Calificarea (DA sau NU)
Administrator
Bucătar
Ajutor de bucătar
Lenjereasă
Îngrijitor
Spălătoreasă
Paznic
…

18. Ultima inspecţie:

Nr. Tipul inspecţiei Data

crt. Anul Luna Ziua
1. Inspecţie generală
2. Inspecţie tematică
3. Inspecţie în specialitate

D. DOCUMENTE DE PROIECTARE –

1. Planul de dezvoltare al şcolii9 -

2. Proiectul planului de şcolarizare –
3. Planul anual de activitate şi programele semestriale10 -

7
Conform cu funcţiile didactice auxiliare stabilite de Ministerul Educaţiei şi Cercetării în colaborare cu Ministerul
Muncii, Solidarităţii Sociale şi Familiei
8
necesare pentru ocuparea postului, în conformitate cu Legea 128/1997 (G, M, SSD, S)
9
Proiectul de dezvoltare instituţională/Planul de acţiune al şcolii
10
Plan managerial
 Resurse
Nr. Scop, Activităţi Măsuri Echipa Termen
crt. obiective (acţiuni) materiale financiare responsabilă

4. Oferta educaţională –
prezentarea finalităţilor şi a obiectivelor;
 numărul de clase pe ani de studiu şi, după caz, pe filiere, profil,specializări sau
domeniu şi calificare profesională;
 schema orară:
o disciplinele de trunchi comun şi numărul de ore alocat acestora prin planul-
cadru;
o opţionalele/pachetele de opţionale pe care le oferă şcoala

Clasa … Clasa …
Aria curriculară/disciplina Nr. ore alocate Nr. ore alocate
Plan-cadru Oferta şcolii Plan-cadru Oferta şcolii

 metodologia de selecţie şi de opţiune în privinţa curriculumului la decizia şcolii;

 modalităţi de evaluare a elevilor la disciplinele opţionale
5. Programul activităţilor educative şcolare şi extraşcolare –
6. Programele de activităţi semestriale şi anuale ale catedrelor/comisiilor metodice şi ale
altor comisii de lucru-
7. Statele de funcţii şi statul de personal –
8. Proiectul de buget –

E. DOCUMENTE DE ORGANIZARE
1. Regulamentul intern –

2. Componenţa Consiliului profesoral –

Personal didactic
Nr. Numele şi prenumele Funcţia didactică Specialitatea11 Statut12
crt.

11
conform diplomei
12
titular/suplinitor
 3. Tematica Consiliului profesoral –
4. Registrul de procese-verbale ale Consiliului profesoral -
5. Dosarul Consiliului profesoral (conţine anexele proceselor verbale: rapoarte, programe,
informări, tabele, liste, solicitări, memorii, sesizări etc.) –
6. Componenţa Consiliului de administraţie –
Nr. Numele şi prenumele Funcţia13 Responsabilităţi ca membru al
crt. Consiliului de administraţie

7. Tematica Consiliului de administraţie

8. Registrul de procese-verbale ale Consiliului de administraţie
9. Dosarul Consiliului de administraţie (conţine anexele proceselor verbale: rapoarte, programe,
informări, tabele, liste, solicitări, memorii, sesizări etc.)
10. Registrul de evidenţă al deciziilor şi notelor de serviciu emise de director –
11. Dosarul deciziilor şi notelor de serviciu emise de director -
12. Dosarul directorului (conţine toate documentele, sau copiile certificate de acesta,
elaborate de director) –
13. Dosarul fiecărei catedre/comisie metodică -
14. Dosarul fiecărei comisii de lucru -

E. DOCUMENTE DE CONDUCERE OPERAŢIONALĂ, MONITORIZARE,

CONTROL/EVALUARE –
Monitorizarea, consilierea, controlarea şi evaluarea activităţii domeniilor din unitatea de
învăţământ

Nr. Aspecte
Săptămâna Domeniul Constatări Măsuri
crt. monitorizate14

G. PROIECTE -

J. DOCUMENTE DE CORESPONDENŢĂ –
1. Dosar corespondenţă M.Ed.C. –
2. Dosar corespondenţă cu unităţile de învăţământ –
3. Dosar corespondenţă alte instituţii –

I. PERFECŢIONĂRI, STAGII DE FORMARE –

Dosar/mapă/ suport electronic cu documentele de la fiecare stagiu de perfecţionare/formare

13
director/director adjunct/contabil şef/profesor/reprezentant al autorităţii publice locale etc.
14
conform programării activităţii de consiliere, control şi evaluare