MINISTERUL FONDURILOR EUROPENE DIRECTIA GENERALA PROGRAME EUROPENE CAPITAL UMAN wu INSTRUCTIUNE JILOR EUROPENE Capital nan ne nr. 5 / 19.03.2020 14.08 2 privind stabilirea unor masuri referitoare la implementarea proiectelor finantate prin POCU 2014- 2020 Preambul: + Decretul nr. 195/16.03.2020, emis de Presedintele Roméniei, privind instituirea starii de urgent pe teritoriul Romaniei, prin care se limiteazi anumite drepturi, printre care dreptul la invatatura si libertatea economica, + Ordonanta Militar nr. 1/17.03.2020, privind unele masuri de prima urgenta care privesc aglomerarile de persoane si circulatia transfrontaliera a unor bunuri, publicata in monitorul oficial nr. 219/18.03.2020, - Documentele emise de Comitetul National pentru Situatii Speciale de Urgent, constituit prin Hot&rarea Guvernului nr.94/2014 privind organizarea, functionarea si componenta Comitetului national pentru situatii speciale de urgent, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si de toate autoritatile publice implicate in gestionarea riscului de raspandire a infectiei cu COVID- 19. Pentru a asigura o abordare unitara la nivelul Organismelor Intermediare si al beneficiarilor cu privire la implementarea proiectelor finantate prin POCU 2014-2020 in contextul riscului de raspandire a infectiei cu COVID-19, situatie gestionata de Comitetul National pentru Situafii Speciale de Urgent, Directorul General al Autoritatii de Management pentru Programul Operational Capital Uman 2014-2020 emite prezenta instructiune: Art, 1. Beneficiarii de proiecte finantate prin POCU 2014-2020 care se regisesc in situatia prevazuta de art. 11 din Anexa 1 la Decretul nr. 195/2020! si care sunt afectati de deciziile luate de institutiile abilitate s& gestioneze riscul de rispandire a infectiei cu COVID-19, vor putea depune, spre aprobare, la Organismul Intermediar responsabil 0 Solicitare de suspendare a implementarii_ proiectului, exclusiv prin mijloace electronice (modulul comunicare din MySMIS, e-mail sau fax). Art. 2, Solicitarea de suspendare va fi fundamentata exclusiv pe baza documentelor din preambulul acestei instructiuni si va include o analiza a implicatiilor acestei stari de urgenta la nivelul activi proiectului. Analiza va fi semnata de catre Beneficiar, iar pentru proiectele implementate in Parteneriat, Beneficiarul isi va asuma ca partenerii au luat la cunostinta si au agreat depunerea solicitrii de suspendare a implementarii proiectului. Art. 3. Organismele Intermediare cu atributii delegate in cadrul POCU 2014-2020 vor prelua solicitarile beneficiarilor, le vor inregistra si le vor verifica cu celeritate. Art. 4. OI/AM? va aproba solicitarea de suspendare in termen de maximum 7 zile lucratoare. in cazuri bine justificate, O1/AM poate respinge Solicitarea de suspendare depusa de catre Beneficiari. Art. 5. Pentru Solicitarile aprobate de catre O1/AM, intrarea in vigoare a suspendarii implementarii proiectului se face incepand cu data solicitata de catre Beneficiar si nu poate poate depasi durata stabilité prin Decretul nr. 195/2020 art.1. Suspendarea implementarii proiectului se mentine, in + art. 11 Beneficiarti fondurilor europene afectati de adoptarea mésurilor de urgent prevazute in prezentul decret pot decide, impreund cu autoritatile de management/ organismele intermediare, 8. suspende contractele de finantare incheiate conform leg ? AM POCU va aproba doar solicitarile de suspendare depuse de citre Beneficiarit proiectelor finantate prin POCU Axa Prioritara 6, dupa verificarea si validarea prealabil a acestora de cltre Ol POCU MEC. ‘Autoritatea de Management pentru Programe Operational Cpltal Uman Stes Mendelcew, 3638, Sector 1, Bucures Tei 007238 696 cabinet poruatondurvero rv fonsMINISTERUL FONDURILOR EUROPENE DIRECTIA GENERALA PROGRAME EUROPENE CAPITAL UMAN conditiile in care autoritatile publice implicate in gestionarea riscului de raspandire a infectiei cu COVID-19 decid extinderea duratei starii de urgent. Art. 6. Suspendarea _implementarii proiectului, conform art.1, reprezint sistarea_tuturor activitatilor. Pe perioada suspendarii implementarii proiectului, conform prevederilor contractului de finantare, ,cheltuielile efectuate de Beneficiar/ Lider de parteneriat/ Parteneri [...] aferente perioadei de suspendare, nu vor fi acoperite din finantarea acordata proiectului”. De asemenea, toate celelalte prevederi ale contractului de finantare referitoare la suspendarea implementarii proiectului raman aplicabile. Art. 7. In cazul operatiunilor care finanteazi scheme de antreprenoriat, suspendarea implementarii Proiectului, conform art.1, nu presupune si suspendarea implementarii planurilor de afaceri, Beneficiarii/Partenerii care sunt administratori de scheme de antreprenoriat si care monitorizeazi planuri de afaceri afectate de documentele mentionate in preambul vor putea decide suspendarea, implementarii planului de afaceri. Suspendarea implementarii planurilor de afaceri reprezinté sistarea tuturor activitatilor care fac obiectul finantarii primite si suspendarea termenelor stabilite prin contractul de subventie. La reluarea implementarii planului de afaceri, activititile care fac obiectul finantarii precum si termenele stabilite prin contractul de subventie vor fi reluate de la momentul suspendarii. Art. 8. In functie de situatia specifica existent la nivelul fiecrei operatiuni finantate prin POCU, Beneficiarii proiectelor care finanteazi scheme de antreprenoriat, pot decide suspendarea doar a acelor contracte de subventie aferente afacerilor afectate de masurile luate pe perioada riscului de r&spandire a infectiei cu COVID-19. In acest caz, perioada de implementare a contractului de finantare ‘ncheiat cu Organismul Intermediar nu se suspend’. Decalajele dintre perioada de implementare a planurilor de afaceri suspendate si perioada de implementare a contractului de finantare (proiectul) nesuspendat vor fi remediate in baza planului de actiuni prevazut in instructiunea nr. 4/12.03.2020 emisi de AM POCU. Art. 9. in cazul prevazut la art.8, Beneficiarii/Partenerii care sunt administratori de scheme de antreprenoriat vor avea in vedere re-dimensionarea resurselor umane si financiare utilizate in monitorizarea planurilor de afaceri ramase active. Art. 10. Suspendarea implementarii proiectului inceteazi de drept la data incetirii starii de urgenta sau la o data anterioara acesteia, in cazul in care beneficiarul o solicit’. Art. 11. Modificarile la contractul de finantare si la anexele acestuia, ca urmare a prezentei Instructiuni, vor fi actualizate in MySMIS, ulterior incetarii starii de urgent’. Art. 12. Formatul solicitarii de suspendare a contractului de finantare este prezentat in Anexa 1 la prezenta instructiune. Art. 13. Prezenta instructiune se aplic’ incepind cu data publicdrii ei pe site-ul Ministerului Fonduritor Europene. ourame Europene Capital, Uma ‘Autoritatea de Management pentru Programul Operational Capital Uman Sir. Mendateen, 3638, Sector 1, Bucur Tears 0972 98 Be inet posduatendurve.ro rn fondue.; x “a y UNIUNEA EUROPEANA Instrumente Structurale Anexa 1 la Instructiunea AM POCU nr.5 Organismul Intermediar Dnei./Dlui. Director / Stimata Doamna Director /Stimate Domnule Director, , cu sediul in, + posta electronics cod fiscal avn functin de » telefon » fax » feprezentat/& prin , in calitate de Beneficiar, Avand in vedere Instructiunea DG PECU nr. 5/18.03.2020, vA transmitem SOLICITAREA DE SUSPENDARE la contractul de finantare nr. / pentru proiectul eee re Pocu/__/_ Context: (se ‘descrie situatia si modul in care sunt afectate activitatile proiectului de deciziile institufitlor abilitate sd gestioneze riscul de rdspéndire a infectiei cu COVID-19) Astfel, va rug sé aprobati suspendarea perioadei de implementare a proiectului cu o perioada de zile, incepand cu data de » art. 2 al. 2) din contractul de finantare - conditii generale modificandu-se dupa cum urmeaz: Varianta initiala: Perioada de implementare a Proiectului este de [durata] uni, respectiv intre data [2/l/a] si data [2/W/a], (a care se adaugd, daca este cazul, si perioada de desfasurare a activitdtilor proiectului inainte de semnarea Contractului de Finanfare, conform regulilor de eligibilitate a cheltuielilor. Varianta modificata: Perioada de implementare a Proiectului este de [durata]' luni, respectiv intre data [zil/a}? si data [2/U/a]?, (a care se adaugé, daca este cazul, si perioada de desfasurare a activitatilor proiectului inainte de semnarea Contractului de Finanfare, conform regulilor de eligibilitate a cheltuielilor. * Aceeasi durata. 2? Data de inceput a implementarii. * Noua data, in functie de durata sti de urgenta, fara depasirea termenului de 31.12.2023.© LUNIUNEA EUROPEANA Insert Seta {n scopul fundamentarii prezentet Solicitari, anexim Analiza implicatilor strli de urgent ta nivetul proiectului, De asemenea, declar c& toti partenerii implicati in implementarea proiectului sus mentionat, au luat la cunostinta si au agreat depunerea prezentei Solicitari, Cu stima, (nume) ———___ functiay —__(semnatura) (data) MINISTERUL FONDURILOR EUROPENE reprezentat prin Nume Functia ‘Semnatura: Dati