Student Travel Romania

RO17681039
CONTRACT WAT Pachet Călătorie și Schimb Cultural WAT Nr. ___ din __/__/2019 BRD Bank
Cluj-Napoca

I. Părţile contractante
SC Student Travel TKT SRL, denumită în continuare Furnizor, cu sediul în Cluj-Napoca, strada I.C. Brătianu nr. 32/2, şi punctele de lucru
aflate în România, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului sub cod unic de înregistrare RO17681039, în calitate de reprezentant al
Sponsorului pachetului J-1 din SUA, denumit in continuare Sponsor,
şi (numele şi prenumele) …………………….............................................................................., denumit în continuare Beneficiar, identificat cu
....... seria....... nr..………………, CNP |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|, cu domiciliul permanent in.................................................................,
str............................................................., nr......., bl........., sc......, ap.... si domiciliul temporar in.................................................................,
str..............................................................., nr......., bl........, sc....., ap......, telefon.........................................................................................,
e-mail..............................................................................................................................., in calitate de STUDENT la zi la o universitate de
stat sau particulară, acreditată sau în curs de acreditare,

au convenit următoarele:

II. Obiectul contractului

1. Îl constituie intermedierea relațiilor dintre Beneficiar și Sponsor în vederea participării Beneficiarului la Pachetului de Călătorie și
Schimb Cultural SUA. Pachetul de călătorie este vândut de Furnizor în calitate de agentie intermediară, în contul Sponsorului.
2. Îndeplinirea formalităţilor privind accesul la Pachetul de Călătorie și Schimb Cultural în SUA.
3. Alte prestaţii – procurarea biletului de avion, asigurare medicală, intermedierea în scopul obţinerii formularului DS2019 pe baza
căruia Beneficiarul aplică la Ambasada SUA pentru obţinerea vizei J-1.

III. Durata contractului

Contractul este valabil si produce efecte juridice de la data semnării lui de către ambele părţi contractante, astfel:
• după 3(trei) zile calendaristice după data la care Beneficiarul ajunge în SUA,
• la data de 31/Octombrie/2020 pentru studenţii care nu au primit viză,
• la data încetării acestui contract, conform prevederilor pct. IX.
Contractul poate fi reziliat înainte de datele menţionate anterior, cu respectarea strictă a condiţiilor prevăzute la punctul IX.

IV. Obligaţiile părţilor

1. Obligaţiile Furnizorului:
a) să intermedieze relaţiile dintre Beneficiar si Sponsor în vederea participării Beneficiarului la pachetul de călătorie și schimb cultural.
b) să efectueze demersurile şi formalităţile necesare pentru obţinerea formularului DS2019 necesar aplicării pentru viza J-1;
procesarea formularului de înscriere, programarea Beneficiarului la interviul pentru viză, alte asemenea - după caz;
c) să pună la dispoziţa Beneficiarului o asigurare medicală valabilă pe teritoriul SUA pe durata participării acestuia la pachet.
d) să supravegheze şi să stabilească eligibilitatea Beneficiarului în pachetul de călătorie si schimb cultural pe baza declaraţiilor pe
proprie răspundere date de către Beneficiar şi a documentelor puse la dispoziția Furnizorului de către Beneficiar, prin asumarea in
integralitate a corectitudinii și veridicității actelor, documentelor și declarațiilor făcute, de la acesta.
e) să efectueze demersurile şi formalităţile necesare pentru deplasarea Beneficiarului în SUA.
f) în cf. cu prev. Regulamentului UE privind protecția datelor (GDPR) să asigure confidenţialitatea datelor personale. Beneficiarul este
de acord ca datele personale sa fie prelucrate şi să intre în baza de date a Sponsorului din SUA și a Furnizorulului, cu scopul de a
primii obiecte promoţionale şi informaţii prin postă, telefon sau e-mail cf. Cap.VII.
g) să înştiinţeze Beneficiarul de orice schimbări sau noutăţi survenite prin e-mail, ori de câte ori consideră necesar. Acestea nu pot fi
considerate spam întrucât conţin informaţii esenţiale pentru buna desfăşurare a pachetului.

2. Obligaţiile Beneficiarului:
a) să prezinte la timp, în conformitate cu termenele stabilite de comun acord de către părți toate documentele cerute şi să furnizeze
toate informaţiile necesare pachetului de călatorie;
b) să participe la acţiunile de verificare a aptitudinilor şi de conformare organizate de sponsor, ori de câte ori acesta îi va solicita acest
lucru (verificarea cunostințelor, întâlnire pentru stabilire de Host Company, sesiune de orientare, alte asemenea, fără ca
enumerarea să aibă caracter limitativ);
c) să anunţe orice modificare a datelor personale şi a datelor de contact (adresă, telefon, e-mail etc.) în termen de 2 zile
calendaristice de la data modificării. Neîndeplinirea obligaţiilor Furnizorului ca urmarea a imposibilităţii comunicării cu Beneficiarul
este imputabilă exclusiv și necondiționat Beneficiarului.
d) să verifice corectitudinea datelor personale din baza de date a Sponsorului, pe baza căruia se emite formularul de viză DS2019.
Dacă după verificarea corectitudinii înscrierilor privind datele personale, din cauza datelor incorecte este necesară reemiterea

Page 1 of 7
 formularului DS2019, Beneficiarul va achita o taxă de 100 USD înainte de reemitere, eroarea fiindu-i imputabilă.
e) să achite taxele aferente pachetului de călătorie și schimb cultural şi deplasării spre SUA şi retur în termenele prevăzute în
prezentul contract. Neplata taxelor în limita termenelor stabilite în prezentul contract duce la suspendarea procesării actelor și
excluderea din pachetul de călătorie.
f) să-şi verifice adresa de email în mod frecvent, respectiv zilnic. Furnizorul nu poate fi făcut răspunzător pentru daunele de orice fel
cauzate de neverificarea pe timp îndelungat a adresei de e-mail sau de nefuncţionalitatea acesteia;
g) să respecte obligaţiile faţă de Sponsor, prevăzute în „Termenii şi Condiţiile de participare în pachetul Work & Travel”, forma
tradusă în limba română.
h) să achite Furnizorului o taxă 150 USD de fiecare dată când, după semnarea formularului de stabilire de Host Company pusă la
dispoziție de Furnizor, Beneficiarul alege să renunțe la cel anterior și solicită un alt Host Company; sau solicită un alt sponsor J-1,
altul decât cel inițial. Această penalizare nu se va aplica în cazul în care Sponsorul (sau altă entitate) este responsabil(ă) de emiterea
unui alt formular de stabilire Host Company decât cel inițial.
i) să trimită copia vizei J-1 biroului Student Travel, în termen de maxim 5 zile calendaristice după interviul susţinut la Ambasada SUA;
j) să îşi procure biletul de avion transatlantic dus-întors obligatoriu prin intermediul Furnizorului, în condițiile capitolului VI,
subcapitolul 2);
k) să permită Furnizorului utilizarea cu titlu gratuit a imaginilor foto, imaginilor video, înregistrărilor audio, răspunsurile la
chestionare, sondaje etc. realizate în timpul desfăşurării pachetului de călătorie si schimb cultural în vederea promovării pachetelor
Furnizorului şi Sponsorului în pliante, afişe, scrisori comerciale, site-ul de internet etc., permisiunea de utilizare gratuită fiind pe o
durată nelimitată.
l) să anunțe în scris Furnizorul de renunțarea la acest pachetului de călătorie si schimb cultural sau la Host Company, indiferent de
motivul care a stat la baza deciziei de renunțare, în maxim 3 zile calendaristice de la luarea deciziei;
m) să restituie Furnizorului originalul formularului de viză DS2019 odată cu depunerea cererii de renunțare la pachet, și/sau renunțare
la contractul /Pachet de Călătorie si Schimb Cultural/ nu mai târziu de data de începere a valabilității DS2019, Beneficiarul fiind
singurul responsabil de orice întârziere în restituirea diverselor sume de bani ce i se cuvin, în cazul în care nu respectă acest termen
de depunere a documentelor, precum și de neîncasarea taxelor ce i s-ar cuveni în urma renunțării la pachet;
n) să confirme în termen de maxim 7 zile calendaristice prin orice mijloc de comunicare Furnizorului ajungerea pe teritoriul SUA,
sosirea la Host Company, cât și reîntoarcerea pe teritoriul României prezentând boarding pass-ul ultimului zbor spre România;
o) să se înscrie în sistemul Sevis după ce ajunge în SUA, dar nu mai târziu de 10 zile față de data de începere a valabilității DS2019.

V. Răspunderea juridică
a) Furnizorul acţionează în calitate de comisionar între Sponsor şi Beneficiar, fiind un intermediar între Sponsor şi Beneficiar. Raportul
juridic contractual, se stabileşte direct între Beneficiar şi Sponsor . Furnizorul intermediază doar accesul la pachetele Sponsorului. Toate
plăţile efectuate de către Beneficiar cu titlu de taxe de pachet călătorie și schimb cultural sunt considerate ca plăţi efectuate către
Sponsor. Furnizorul în calitatea sa de comisionar, are rolul de a transmite sumele de bani ce reprezintă aceste taxe către Sponsor. Nici o
parte din sumele încasate cu titlu de taxe de pachet călătorie și schimb cultural nu fac parte din activele Furnizorului, acestea fiind
considerate ca plăti efectuate de Beneficiar către Sponsor, prin intermediul Furnizorului. Furnizorul nu este revânzător al pachetelor
derulate de Sponsor, cumpărătorul fiind direct Beneficiarul. Relaţia contractuală dintre Beneficiar si Sponsor este cea prevăzută de
„Termenii şi Condiţiile Pachetului Work and Travel USA”, înţelegere contractuală asumată de către Beneficiar. În acest sens, nici o parte
din sumele încasate cu titlu de taxe de pachet călătorie și schimb cultural nu vor fi tarife de mediere sau prestări servicii şi nu vor face
parte din activele Student Travel. Obligaţia de restituire, dacă va fi cazul, revine Sponsorului sau altui prestator de servicii, care vor
returna prin intermediul Furnizorului sau direct Beneficiarului sumele încasate de la Beneficiar cu titlul de pachet călătorie și schimb
cultural sau alte prestaţii.
b) Beneficiarul a citit, a înțeles și a acceptat toate condițiile și obligațiile impuse de prezentul contract, de asemenea, Beneficiarul a
primit un exemplar original al prezentului contract.
c) Numele și adresa Sponsorului sunt specificate în Anexa Nr. 1 la prezentul contract.
d) Furnizorul, în virtutea calității sale de intermediar, nu va putea fi făcut răspunzător de către Beneficiar, fiind exonerat de orice tip de
răspundere față de acesta, în cazul apariției unor divergențe de orice fel între Beneficiar și Sponsor și/sau între Beneficiar și Host
Company pus la dispoziție de către Sponsor, aceste dispute fiind rezolvate de către părțile în dispută potrivit acordului semnat de către
acestea, respectiv „Termenii şi Condiţiile Pachetului Work and Travel USA”.

VI. Prețul pachetului și modalitățile de plată

PREȚUL STANDARD, fără promoție:

• Pachet INDEPENDENT: 960 USD, include taxa Sevis și asigurarea pe întreaga perioadă a pachetului
• Pachet PREMIUM: 1330 USD, include taxa Sevis și asigurarea pe întreaga perioadă a pachetului, stabilire de Host Company.

Se aplică următoarea promoție:

PROMOȚIA Early-Bird valabilă până în data de 31 octombrie 2019:

Page 2 of 7
 1. Costurile pachetului:
Vă rugăm să bifaţi mai jos opţiunile dvs. la tipul și varianta Pachetului.

 INDEPENDENT First Timer/Returnee (cu Host Company prin surse proprii): 860 USD

a) prima rată a pachetului - în valoare de 250 USD (nerambursabil), se va achita în termen de 3 zile lucrătoare de la data încheierii
acestui contract.
b) a doua rată a pachetului - include asigurarea medicală pe durata formularului de viză (DS2019) și pe luna de călătorie, taxa
Sevis (35 USD) și este în valoare de: 610 USD – se va achita în termen de 3 zile lucrătoare de la data confirmării de către
sponsor a Host Company, dar nu mai târziu de 20 ianuarie 2020 (termen până când Host Company trebuie să confirme datele
cerute de sponsor pentru a beneficia de promoția Early-Bird).

Ambele rate Independent se vor achita în contul Student Travel TKT deschis la Banca BRD:
CONT IBAN în USD: RO58 BRDE 130SV 3884 5401300.

Cei care optează pentru varianta Independent au obligaţia de a prezenta Furnizorului formularul de Host Company până în
data de 29 decembrie 2019 – locurile pe varianta Independent fiind limitate, iar conţinutul formularul de Host Company să fie
conform descrierii aflate pe linkul: https://www.studenttravel.ro/wp-content/uploads/2018/10/STR-Vetting-Standards.pdf. În
acest caz Beneficiarul va avea obligaţia de a achita taxele prevăzute la punctele VI.1.a, VI.1.b şi VI.2.b va bifa varianta solicitată.
Notă: verificarea formularului de Host Company de către Sponsor depinde şi de promptitudinea răspunsului primit de la angajator.
Emiterea DS2019 se va face în momentul confirmării datelor de către Host Company conform anexei nr.1. Furnizorul nu
garantează acceptarea formularului de Host Company pe varianta Independent, dar oferă posibilitatea trecerii pe varianta
Premium.

 PREMIUM First Timer/Returnee (cu Host Company prin Sponsor): 1230 USD

c) prima rată a pachetului - în valoare de 250 USD (nerambursabil), se va achita în termen de 3 zile lucrătoare de la data încheierii
acestui contract;
d) a doua rată a pachetului - include asigurarea medicală pe durata formularului de viză (DS2019) și pe luna de călătorie,
stabilirea unui Host Company şi taxa Sevis (35 USD) - care este în valoare de: 980 USD.
• Suma de 100 USD se va achita înainte de data participării la evenimentele de stabilire de Host Company prin: recruit,
roadshow, skype interviu sau înainte de a primi acces la baza de date cu Host Company.
• Suma de 880 USD se va achita în trei zile calendaristice de la obținerea/acceptarea formularului de /Host Company,
dar nu mai târziu de data de 28 februarie 2020 pentru a beneficia de promoția Early-Bird, indiferent dacă
benefeciarul are sau nu plasament deja.

Toate ratele Premium se vor achita în contul Student Travel TKT deschis la Banca BRD:
CONT IBAN în USD: RO58 BRDE 130SV 3884 5401300.

Beneficiarii care aplică pentru credit studențesc pentru a finanța acest pachet, au obligația de a depune actele de credit cât mai
repede la bancă: sau în maxim 7 zile de la semnarea acestui contract și de a trimite dovada la Furnizor pentru înregistrarea datei.

Sponsorul din SUA va încerca să pună la dipoziţie un Host Company celor care doresc, dar nu poate garanta acest lucru fiecarui
participant. În cazul în care prima ofertă a fost refuzată de către Beneficiar, Sponsorul nu garantează punerea la dispoziţie a unei noi
oferte de Host Company.
Prin ofertă Host Company se înţelege semnarea unui formular Host Company de către Beneficiar sau acceptarea verbală, de către
Beneficiar, a unui Host Company în urma unui eveniment - interviu, întâlnire, negociere cu Host Company-ul din SUA sau reprezentantul
acestuia. Beneficiarului îi revine obligaţia de a achita formularul de Host Company şi în cazul renunţării la pachet, imediat după
acceptarea acesteia. După acceptarea unei oferte de Host Company prin Sponsor, nu se poate trece pe varianta de pachet
INDEPENDENT.

e) OPŢIONAL: dacă Beneficiarul optează pentru COMFORT VISA PACK, atunci la costurile pachetului se adaugă suma de 36 USD,
care se va achita de către Beneficiar înaintea interviului pentru obţinerea vizei SUA la Ambasada SUA. În cazul în care
Beneficiarul optează pentru Comfort Visa Pack, îi este necesară promovarea majorității examenelor din ultimul semestru
universitar. Această opțiune nu este obligatorie în vederea achiziționarii pachetului.

f) pentru dosarele incomplete sau pentru Beneficiarii care nu au achitat integral tarifele până în datele cerute de promoția Early-
Bird, prețurile agreate în prezentul contract nu vor mai fi valabile și se vor percepe tarifele standard de pachet, în situația în
care Beneficiarul dorește în continuare achiziționarea pachetului.

Page 3 of 7
 g) toate plăţile se vor efectua exclusiv prin depuneri sau viramente bancare în conturile bancare ale societăţii Student Travel,
deschise la Banca BRD.

h) dacă este nevoie de reprintarea formularului DS2019 din motive ce țin de Beneficiar (ex. Beneficiarul a introdus date greșite în
contul lui de acces al sistemului online, renunță la un Host Company în favoarea altui Host Company, își amană data începerii
călătoriei, (fără ca această enumerare să aibă caracter limitativ) și pe baza lor s-a generat un formular DS2019 greșit se va
percepe o taxă de retipărire de 100 USD.

Beneficiarul prezentului contract nu poate cumula două sau mai multe promoţii în acelaşi timp.

2. Costurile transportului:

a) Prin semnarea acestui contract, Beneficiarul ia la cunoștință că Student Travel îi furnizează biletul de avion, Beneficiarul
plătește astfel costul acestuia după emiterea formularului de viză (DS2019).
b) În toate cazurile se achită un avans minim în valoare de 100 EUR pentru biletul de avion. Acest avans se va achita înaintea
datei de verificare şi trimitere a dosarului de viză la Ambasada SUA în contul Student Travel deschis la Banca BRD CONT IBAN în
EUR nr: RO71 BRDE 130SV 3893 4381300. Achitarea avansului nu garantează mentinerea tarifului, biletul de avion va fi emis
doar în cazul achitării integrale a acestuia.
c) Achitarea diferenţei dintre avansul achitat pentru biletul de avion şi preţul integral al costului biletului de avion, se va face în
termen de maxim 5 (cinci) zile calendaristice de la obţinerea vizei de USA sau cu cel puţin 14 (patrusprezece) zile înaintea datei
intenţionate a plecării (se va lua în considerare prima dată posibilă de plată).
În cazul în care s-a efectuat o rezervare de bilet, această rezervare poate fi menţinută doar in condiţiile specificate de sistemul
de rezervare sau în condiţiile comunicate de către agentul de ticketing angajat al Furnizorului, dar nu mai mult de 2 zile lucrătoare, de la
data comunicării.
Costul biletului de avion poate varia în funcţie de destinație, data plecării şi de tipul tarifului - individual sau de grup.
Distribuirea studenţilor pe grupuri şi zboruri va fi făcută în funcţie de opţiunile lor şi de posibilităţile de transport existente.
Reprezentanţii Furnizorului vor depune toate eforturile posibile pentru asocierea studenţilor pe zboruri conform solicitărilor
Beneficiarilor, însă aceasta nu poate fi garantată de către Furnizor.
Neachitarea sumei datorate sau neinformarea Furnizorului asupra oricărei modificări a datei de plecare în termenele de mai
sus va duce automat la pierderea rezervării şi integral a avansului. În cazul modificărilor de dată, Furnizorul nu poate garanta păstrarea
tarifului.

3. Restituiri
În caz de restituire, Beneficiarul are obligaţia de a prezenta un cont bancar deschis la banca BRD în USD/ Euro sau LEI (în funcţie de
moneda plătită conform acestui contract, restituirea urmând a se face în aceeași monedă) pentru a evita comisioanele de transfer, pe
numele Beneficiarului. Comisioanele de transfer şi de schimb valutar vor fi suportate de către Beneficiar.
Taxa Sevis şi taxa Comfort Visa Pack VI.1.h) sunt nerambursabile.
Furnizorul se obligă să-i restituie Beneficiarului o parte din taxele achitate după cum urmează:
În cazul refuzului de viză, restituirea sumelor achitate se va face după cum urmează:
a) dacă Beneficiarul se încadrează în condiţiile de “Full Refund” * atunci Furnizorul va reţine suma de 35 USD (taxa Sevis 35
USD);
b) dacă Beneficiarul a achitat taxa COMFORT VISA PACK în valoare de 36 USD, atunci Furnizorul va reţine suma de 70 USD.
c) în celelalte cazuri se vor reţine: 250 USD, plus taxa SEVIS de 35 USD, respectiv în total 285 USD.
d) în cazul refuzului de viză avansul de 100 EUR pentru biletul de avion va fi restituit integral;
În cazul în care Beneficiarul doreşte să renunţe la pachet pentru alt motiv decât cel de refuz la viză:
a) dacă Beneficiarului i-a fost desemnat un Host Company prin intermediul Sponsorului, indiferent dacă i-a fost sau nu
eliberat formularul de viză, atunci Furnizorul va reţine prima rată de 250 USD conform VI.1.c) și 300 USD din a doua rată
din pachet descrisă la punctul VI.1.d), respectiv în total 550 USD.
b) dacă Beneficiarul cu pachet Premium nu a acceptat un Host Company prin intermediul Sponsorului, și nu i-a fost eliberat
formularul de viză DS2019, atunci Furnizorul va reţine prima rată de 250 USD conform VI.1.c).
c) dacă Beneficiarului cu pachet Independent i s-a eliberat formularul de viză DS2019 atunci Furnizorul va reţine prima rată
de 250 USD VI.1.a) şi 100 USD din a doua rată a taxei VI.1b) şi taxa Sevis de 35 USD, respectiv în total 385 USD.
d) dacă Beneficiarului cu pachet Independent i s-a aprobat oferta de de Host Company, dar nu i s-a eliberat formularul de
viză DS2019 atunci Furnizorul va reţine prima rată a taxei VI.1.a) sau VI.1.c) în valoare de 250 USD şi 100 USD din a doua
rată a taxei VI.1b), respectiv în total 350 USD.
e) dacă Beneficiarului nu i s-a eliberat formularul de viză DS2019 atunci Furnizorul va reţine prima rată a taxei VI.1.a) sau
VI.1.c) în valoare de 250 USD.
f) dacă Beneficiarul cu pachet Independent prezintă Furnizorului un formular de Host Company care nu se poate verifica
şi/sau Host Company-ul este imposibil de contactat sau nu este eligibil, şi nu i se va putea emite DS2019, atunci Furnizorul
va reţine suma de 250 USD. Fiecare Formular nou de Host Company trimis spre verificare la sponsor presupune plata
sumei de 100 USD.
g) după emiterea vizei J-1 şi/sau după începerea formularului de viză nu se mai fac restituiri/rambursări.
Page 4 of 7
 În cazul oricărei declaraţii false și/sau eronate, sau a oricărei informaţii false și/sau eronate puse la dispoziţia Furnizorului, sau
Ambasadei SUA, nu se vor mai returna nici una din sumele plătite către Furnizor.
În cazul renunţării la pachet sau la biletul de avion după momentul emiterii biletului de avion, dar înainte de data plecării către
SUA, Beneficiarul va suporta o penalizare în valoare de la 100 EUR până la 100% din preţul biletului de avion, după caz. În cazul
renunţării la pachet după data prevăzută a zborului (participantul nu se îmbarcă pe zborul destinat), penalizarea este de 100% din
preţul biletului de avion;
Se va face restituirea integrală a sumelor plătite în cazul decesului Beneficiarului. Restituirea se va face către familia acestuia,
moştenitorii acestuia sau succesorii de drept (sau în caz de deces unei rude de gradul 1).
Nu se restituie nici o sumă în cazul în care Beneficiarul renunţă la pachet după obţinerea vizei SUA, sau după ce ajunge în SUA.
NOTĂ: Restituirea oricărei sume de bani este condiţionată de solicitarea acesteia în scris (cerere de restituire) şi de predarea
formularului DS2019 şi a foii matricole (după caz), în termen de 7 zile calendaristice de la data renunţării la pachet / refuzului de viză.
În cazul nerespectării acestui termen nu se va restitui nici una din sumele plătite către Furnizor.
Restituirea oricărei sume de bani se va efectua după primirea banilor de la Sponsorul pachetului. Restituirile se vor efectua în
cursul lunii octombrie 2020. Nu se acceptă cereri de restituiri după data de 30 octombrie 2020. În situaţia în care, indiferent de motive
(pierdere, deterioarare, reţinerea de către Ambasada SUA) formularul DS2019 nu se retunează către Furnizor, Beneficiarului nu i se vor
restitui niciuna din sumele plătite către Furnizor.

VII. Protecția datelor

a) Operatorul de date
Conform legislației privind protecția datelor, furnizorul este operator de date cu caracter personal. Prin operator de date cu caracter
personal se înțelege orice persoana fizică sau juridică care controlează și este responsabilă să păstreze și să utilizeze datele cu caracter
personal indiferent de forma acestora (cum ar fi pe hârtie sau în fișiere electronice).
b) Ce date putem colecta
Furnizorul poate să colecteze și să proceseze, după caz, diferite tipuri de date cu caracter personal despre dumneavoastă cum ar fi:
numele și prenumele, adresa de corespondență, numărul de telefon, CNP, seria și numărul cărții de identitate/pașaport, adresa de e-
mail, date despre studii.
c) Scopul colectării și prelucrării
Vom colecta și vom procesa datele dumneavoastră cu caracter personal în baza legislației aplicabile pentru a ne conforma obligațiilor
legale și/sau contractuale (situație în care nu este necesar consimțământul dumneavoastră, întrucât legile și regulamentele în vigoare
nu ne obligă să obținem acordul expres) pentru scopuri precum:
- administrarea unui contract încheiat sau pe care urmează să îl încheiem cu dvs.
- respectarea oricaror obligații legale (precum cele fiscale, contabile, de administrare, de arhivare etc.)
- în scopul urmăririi intereselor legitime ale Societății;
Dacă vom colecta și vom procesa datele dumneavoastră cu caracter personal pentru alte scopuri vă vom solicita consimțămantul
dvs., având dreptul de a va retrage oricând doriți consimțământul acordat anterior, fără a afecta legalitatea activităților de prelucrare
efectuate înaintea retragerii. Aceste scopuri pot fi:
- informări transmise de către Furnizor, sau terțe părți alese de noi, despre produse și servicii de care considerăm că ați fi interesați;
- furnizarea de informații cu privire la oferte comerciale.
Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi prelucrate atat în interiorul cât și in exteriorul Spațiului Economic European (SEE).
Vom lua măsuri pentru a ne asigura că transferul, după caz, al datelor dumneavoastră cu caracter personal în afara SEE primește un
nivel adecvat de protecție, așa cum o face în SEE.
d) Temeiul juridic al prelucrării
Baza legală pentru colectarea și procesarea datelor dumneavoastră pentru fiecare din scopurile menționate mai sus este:
- contractul WAT la care dumneavoastră sunteți parte;
- îndeplinirea unei obligații legale;
- interesul legitim al Furnizorului pentru a ne permite exercitarea drepturilor prevăzute de lege în favoarea noastră, pentru a acționa
în justiție contra oricărei activități ilegale sau care prejudiciază Prestatorul.
Prelucrarea datelor cu caracter personal în baza consimțământului reprezintă un scop adițional prelucrării datelor personale în
vederea executării contractului la care sunteți parte și nu condiționează furnizarea/prestarea serviciilor contractuale. Furnizorul
realizează un transfer de date către SUA în temeiul unei decizii privind caracterul adecvat al nivelului de protecție al Comisiei Europene
(The EU-USA Privacy Shield).
e) Categoriile de destinatari către care se pot divulga datele personale colectate:
Pentru a atinge scopurile mai sus prevăzute, utilizăm următoarele categorii de operatori/ împuterniciți:
- contabili, auditori, sponsori, experți judiciari, avocați sau alți asemenea consilieri externi ai Societății sau către terțe persoane care
furnizează produse și servicii companiei (furnizorii de servicii de pază, de sisteme IT, consultanți financiari/taxe/marketing/ticketing);
- furnizori de servicii care îndeplinesc anumite activități în numele nostru (precum servicii de curierat, managementul documentelor,
întreținere, dezvoltare și suport IT etc.);
- în cazul unei reorganizări, fuziuni, vânzări, cesiuni, transfer (și altele asemenea) a întregii afaceri sau a oricărei părți a afacerii sau a
activelor (inclusiv in orice procedura de insolvență sau similară);
- în îndeplinirea oricăror obligații legale, inclusiv către autoritățile competente, dacă faceți o plângere cu privire la contractul încheiat.
Page 5 of 7
 f) Durata păstrării
Vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal timp de 5 ani de la data încetarii relației contractuale cu dvs. Datele
Dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi păstrate mai mult decât este necesar și le vom prelucra numai în scopurile pentru care au
fost obtinuțe și/sau pentru orice altă durată necesară în virtutea obligațiilor legale aplicabile Prestatorului.

g) Drepturile dumneavoastră
Regulamentul conferă persoanelor cărora li se prelucrează date personale o serie de drepturi. Astfel, pe lângă drepturile existente in
prezent, regăsim și dreptul la portabilitatea datelor și pe cel de ștergere a datelor. Pe scurt, drepturile pe care le aveți:
Dreptul de a retrage oricând un consimțământ dat în vederea opririi unei prelucrări a datelor care se bazeaza pe consimțământul dvs.
Retragerea nu va afecta legalitatea prelucrării pe baza consimțământului acordat înainte de retragere, pentru executarea unui contract,
în vederea îndeplinirii unei obligații legale sau în scopul urmăririi intereselor noastre legitime.
Dreptul de acces - înseamna ca aveți dreptul de a obține o confirmare din partea noastră că prelucrăm sau nu datele cu caracter
personal care vă privesc și, în caz afirmativ, aveți acces la datele respective și la informațiile privind modalitatea în care sunt prelucrate
aceste date.
Dreptul la portabilitatea datelor - se referă la dreptul de a primi datele personale într-un format structurat, utilizat în mod curent de
către noi și care poate fi citit automat, dar și la dreptul ca aceste date să fie transmise direct altui operator, dacă acest lucru este fezabil
din punct de vedere tehnic.
Dreptul la opoziție - vizează dreptul dumneavoastră de a va opune prelucrării datelor personale atunci când prelucrarea este
necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau când are în vedere un interes legitim al operatorului.
Atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal are drept scop marketingul direct sau prelucrări efectuate în baza
consimțământului expres, aveți dreptul de a vă opune prelucrării în orice moment.
Dreptul la rectificare - se referă la corectarea, fără întârzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte. Rectificarea va fi
comunicată fiecărui destinatar la care au fost transmise datele.
Dreptul la ștergerea datelor ("dreptul de a fi uitat") - înseamnă că aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal,
fără întârzieri nejustificate, în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive: acestea nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea
scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; vă retrageți consimțământul și nu există niciun alt temei juridic pentru
prelucrare; vă opuneți prelucrării și nu există alte motive legitime care să prevaleze; datele cu caracter personal au fost prelucrate
ilegal; datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale; datele cu caracter personal au fost colectate în
legătura cu oferirea de servicii ale societății informaționale.
Dreptul la restricționarea prelucrării - poate fi exercitat în cazul în care persoana contestă exactitatea datelor, pe o perioadă necesară
verificării corectitudinii datelor; prelucrarea este ilegală, iar dumneavoastră vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând
în schimb restricționarea; în cazul în care Furnizorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana
i le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; în cazul în care persoana s-a opus prelucrării pentru
intervalul de timp în care se verifica daca drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei respective.
Dreptul de a depune o reclamație – Reclamațiile referitoare la prelucrarea datelor personale pot fi adresate Autorității Naționale de
Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. Pentru exercitarea acestor drepturi, precum și pentru orice întrebări
suplimentare cu privire la această informare sau în legătura cu utilizarea de către Societate a datelor personale, vă rugăm să contactați,
alegând oricare din modalitățile de comunicare descrise mai jos.
Pentru exercitarea acestor drepturi puteți să ne contactați, precizând numele și prenumele, o adresă la care sa va transmitem
răspunsul, date suplimentare pentru identificarea dumneavoastră și obiectul cererii.
h) Ne puteți contacta:
- prin email - la adresa: dataprotection@studenttravel.ro;
- printr-o cerere trimisă prin poștă - la Sediul Societatii Student Travel TKT SRL.

VIII. Modificarea şi completarea contractului

Modificarea şi completarea clauzelor contractului pot fi făcute numai cu acordul de voinţă expres al părţilor, prin act adiţional la
contract, încheiat în formă scrisă. În cazul în care Sponsorul impune Furnizorului o taxă adiţională aferentă unor servicii
suplimentare, atunci aceste taxe vor fi suportate în totalitate de Beneficiar. De asemenea, în cazul în care Consulatul SUA
din Bucuresti sau alte organisme guvernamentale din România sau SUA vor impune Furnizorului taxe suplimentare atunci Furnizorul îşi
rezervă dreptul de a modifica tariful contractului în acest sens.

IX. Încetarea contractului

Prezentul contract încetează la :
- expirarea duratei pentru care a fost încheiat (art.III) sau prin rezilierea, consemnată în scris, a Beneficiarului.
- prin reziliere unilaterală de către Furnizor, în cazul în care Beneficiarul dă dovadă de o conduită iresponsabilă, violentă sau de altă
natură care afectează negativ imaginea publică a Furnizorului prin asociere cu cea a Beneficiarului, sau în situaţia în care Beneficiarul
furnizează informaţii sau date false sau eronate. În acest caz Furnizorul va reţine toate sumele plătite, cu titlu de despăgubiri morale
pentru daunele cauzate prin furnizarea unor astfel de date şi informaţii, dar își rezervă dreptul de a acționa Beneficiarul pentru
acoperirea tuturor prejudiciilor aduse prin furnizarea de astfel de informații eronate. Furnizarea de informații eronate este considerată
facută indiferent de locul sau modul în care se face, fie că are caracter public sau nu, fie că se face în mediul on-line, social-media, medii
studențești, medii de afaceri, alte asemenea, dar care aduc atingere drepturilor și intereselor Furnizorului.
Page 6 of 7
- prin reziliere de către Furnizor, reziliere consemnată în scris, prin email sau prin orice altă modalitate cu care se poate face dovada
comunicării solicitării de încetare a contractului.

X. Litigii
În caz de litigiu părţile vor încerca soluţionarea în mod amiabil a acestuia. În cazul în care nu se reuşeşte soluţionarea în mod amiabil a
litigiului, părţile convin ca acesta să fie soluţionat de instanţele judecătoreşti competente din Cluj-Napoca.

XI. Termene

Work and Travel USA – pachet de călătorie și schimb cultural adresat studenților înscriși la zi în cadrul unor instituții acreditate de studii
superioare din afara Statelor Unite

Sponsor – organizație acreditată de către Departamentul de Stat American pentru a promova, desfășura și administra programul Work
and Travel la nivel mondial. De asemenea sponsorul eliberează formularul de viză personalizat necesar pentru aplicarea la viza J-1.

DS-2019 – acest formular este documentul pe baza căruia Ambasada SUA eliberează viza J-1. Se emite de către sponsorul programului
după ce toate documentele necesare au fost depuse, iar costul programului a fost plătit integral. După obținerea vizei, acest formular
este documentul oficial care atestă dreptul de a beneficia de Pachetul Work and Travel.

Sevis (Student Exchange Visitor Information System) – este un sistem de monitorizare a tuturor participanților în programele de schimb
cultural, creat de guvernul Statelor Unite.

Viza J-1 – Exchange Visa (J-1) – categoria de viză dedicată programelor culturale, educaționale și de schimb de experiență.

Host Company – locația turistică.

XII. Dispoziţii finale

Contractul intră în vigoare la data semnării lui de către părţi. Beneficiarul întelege că găsirea unui Host Company pentru participant
este mai improbabilă după o anumită dată (15/03/2020). Furnizorul nu poate fi tras la răspundere pentru neofertarea participantului cu
un Host Company. Furnizorul nu este responsabil pentru durata obţinerii sau a eliberării vizei de către Ambasada SUA. La cerințele
Beneficiarului Furnizorul va pune la dispoziţia acestuia cerinţele de eligibilitate pentru ca un Host Company american să fie eligibil
pentru acest pachet. Furnizorul nu poate fi tras la răspundere pentru respingerea unui formular de Host Company de către Sponsorul
american, implicit respingerea aplicaţiei Beneficiarului de către Sponsor.
Pachetul de Călătorie și Schimb Cultural nu este un pachet de muncă, ci un pachet cultural, de schimb de experienţă. Acest pachet este
creat de Departamentul de Stat al SUA şi administrat de organizaţii non-profit acreditate de Guvernul American.

* Condiţiile de Full Refund - înseamnă: o medie ponderată peste 8,50 a notelor obţinute în fiecare semestru universitar în parte si fără
restanţe, fără să fi avut refuzuri anterioare la obţinerea vizelor SUA, să fi respectat perioada de şedere a vizelor SUA, şi să nu fi avut rude gradul întâi
care se află sau au domiciliat ilegal pe teritoriul SUA. Acest criteriu se aplică doar în caz de refuz de viză şi numai studenţilor în an intermediar.

Pentru documentele contractului va prevala limba română atunci când documentul este în limba română și limba engleză atunci când
documentul a fost redactat în limba engleză.
Prezentul contract conţine 7 (șapte) pagini, s-a încheiat în două exemplare unul pentru Furnizor şi unul pentru Beneficiar,
ambele cu valoare de original, astăzi ......./........./............ la ...................................................(oraş).

Furnizor, Beneficiar,
SC Student Travel TKT SRL ________________________

Page 7 of 7