UNIVERSITATEA "DUNĂREA DE JOS" GALAŢI

FACULTATEA DE ECONOMIE ŞI ADMINISTRAREA AFACERILOR

SPECIALIZAREA: SISTEME INFORMATICE PENTRU MANAGEMENTUL
RESURSELOR

MANAGEMENTUL PROIECTELOR INFORMATICE

Îndrumător: Prof. dr. Novac-Ududec C.

Studenţi: Tudosă Ionela-Cristina
Tudosă Viorica-Emilia
Introducere

Managementul proiectelor constă în aplicarea cunoștințelor, capabilităților,

instrumentelor și tehnicilor specifice pentru activitățile unui proiect, care au obiective,
scopuri și cerințe definite, referitoare la timp, costuri, calitate și parametri de performanță,
activități considerate ca importante și adecvate pentru finanțare. Timpul, costul,calitatea și
performanțele sunt constrângeri pentru proiect.
Acesta ramura s-a dezvoltat cu repeziciune mai ales după anii ’90 remarcându-se o
creştere a eforturilor de definire a sistemului teoretic al managementului proiectelor şi de a-l
exprima sub formă de cărţi, ghiduri, studii, standarde.
Pe măsură ce mediul de afaceri a devenit din ce în ce mai complex, atât pe plan
mondial cât şi în ţara noastră, folosirea echipelor de lucru interdisciplinare a devenit o
necesitate, ce a schimbat radical mediul de muncă. Aceste schimbări au alimentat nevoia de
proiecte complexe, apărând astfel necesitatea unui management de proiecte mai sofisticat,
mai cuprinzător. Pentru a avea cât mai multe avantaje competitive şi pentru a genera
răspunsurile competitive corespunzătoare, o organizaţie trebuie să cunoască şi să folosească
tehnicile moderne ale managementului de proiect.
Managementul proiectelor este o strategie managerială aplicată mai ales în informatiz
ări şi investiţii de altă natură. Ea presupune constituirea unor echipe de specialişti în analiza,
proiectarea şi implementarea de aplicaţii informatice şi implicarea de specialişti din diferite
compartimente funcţionale, contabilitate, comercial şi de management a resurselor umane.
Echipele de proiect au ca obiectiv lansarea şi realizarea proiectului cu respectarea specifica
ţiilor tehnice, a termenelor de execuţie şi a bugetului de cheltuieli.
Odată cu evoluţia tehnologiei şi implicit a calculatoarele şi software-lor, tot mai multe
companii din diferite domenii au început să folosească aceste instrumente în dezvoltarea şi
administrarea tuturor tipurilor de proiecte. Microsoft Project este liderul de necontestat al
pieţei de aplicaţii de managementul proiectului. O anchetă printre 1000 de manageri de
proiect a demonstrat că Microsoft Project este de departe cel mai utilizat program de
managementul proiectului, în special pentru a defini scopul, timpul, costurile, resursele
umane necesare proiectului.

1
 I. Planificarea proiectului

1. Întâlnirea dintre developer şi client

Întâlnirea dintre cei doi este necesară pentru a putea discuta şi stabili scopul proiectului
cât şi activităţile care vor fi desfăşurate în interiorul proiectului.
La întâlnirea cu clientul Project Manager-ul are rolul de află cât mai multe detalii despre
următoarea aplicaţie care va fi dezvoltată, de a-i explica totul în cazul în care anumitul client
un are destule informaţii, sau în care clientul este foarte bine informat şi ştie exact ce vrea.
Se va estima un anumit timp de discuţie între cei doi în care vor discuta toate detaliile
proiectului, tot ce aşteaptă clientul de la aplicaţie.
Timpul se va stabili în funcţie de complexitatea proiectului şi costul deasemenea. Pe toată
durata proiectului cele două persoane vor ţine legătura cu privire la dezvoltarea ei şi poate
viitoare modificări, dorinţe.

2. Scopul proiectului

Obiectivul lucrării este acela de uşura munca celor care folosesc această aplicaţie,
respectiv administratorilor căminelor. Aplicaţia este în stadiu de prototip, având puncte slabe
pe partea de securitate.

3. Obiectivele proiectului
Obiectivul fundamental al proiectului este implementarea unei aplicaţii adaptată
cerinţelor clientului.

Aplicaţia trebuie să permită:

- realizarea unei baze de date care va conţine informaţii despre studenţii cazaţi şi care
se vor caza în cămin în funcţie de criteriile stabilite de universitate;
- editarea studenţilor şi vizualizarea acestora pe camerele în care sunt repartizaţi;
- ştergerea unui student care s-a retras din cămin.

2
 4. Beneficiarul şi finanţatorul proiectului
Cel ce beneficiază de acest proiect este Domnul Popescu Dan din oraşul Galaţi, numele
aplicaţiei fiind CaminStudenti.

5. Executant
Firma noastră ce dezvolta aceste aplicaţii.

6. Durata proiectului

Durata aproximativă a acestui proiect este de 51 de zile, aici incluzându-se toate

etapele: de la întâlnire până la „înmânarea” aplicaţiei.
a) Data de început: 08/02/2010
b) Data finalizării: 19/04/2010

7. Activităţile necesare dezvoltării proiectului

7.1. Întâlnirea dintre developer şi client (3 zile)
a) Propunerea ofertei; (1 zi)
b) Stabilirea exactă a cerinţelor; (1 zi)
c) Semnarea contractului. (1 zi)

7.2. Structura echipei (8 zile)

a) Întâlnirea cu echipa; (1 zile)
b) Stabilirea obiectivelor; (2 zile)
c) Hotărârea asuprea limbajelor de programare; (1 zi)
d) Programarea etapelor de execuţie. (2 zile)

7.3. Proiectarea bazei de date (6 zile)

a) Proiectarea la nivel conceptual; (2 zile)
b) Proiectarea la nivel logic; (2 zile)
c) Conceperea schemei fizice a bazei de date. (2 zile)

7.4. Stabilirea design-ului final (2 zile)

a) Propunerea a 3 variante de design; (1 zi)

3
 b) Alegerea design-ului final. (1 zi)

7.5. Implementarea aplicaţiei(20 zile)

a) Prelucrarea datelor; (15 zile)
b) Actualizarea datelor; (5 zile)

7.6. Testarea aplicaţiei (7 zile)

a) Găsirea eventualelor erori; (5 zile)
b) Rezolvarea erorilor identificate; (2 zile)

7.7. Întâlnirea cu clientul (4 zile)

a) Prezentarea aplicaţiei; (1 zi)
b) Adăugarea / ştergerea unor elemente după preferinţele clientului; (2 zile)
c) Modificări. (1 zi)

7.8. Livrarea aplicaţiei. (1 zi)

4
 II. Stabilirea resurselor şi alocarea lor

Pentru dezvoltarea unei astfel de aplicaţii trebuie avute în vedere atât costurile
generale de administraţie (salarii, energie, apa) cât şi costurile generate de implementare.
Valoarea acestei platforme a fost estimată la 1036 de dolari, bani folosiţi pentru
acoperirea cheltuielilor necesare pe toată durata proiectului.

Resurse umane
Resursa umană este cel mai important factor pentru a putea implementa cu succes un
proiect, indiferent de amploarea să.
Echipa necesară pentru crearea acestei platforme este alcătuită din:
- 1 manager de proiect – coordonează activitatea pe parcursul desfăşurării proiectului
- 1 proiectant baze de date – proiectează baza de date
- 1 programator junior – implementează baza de date şi realizează interfaţa
- 1 programator senior – face legăura dintre baza de date şi platformă
- 1 designer – propune sugestii de prezentarea a interfeţei
- 1 tester – testează platforma

5
 III. Execuţia activităţilor şi stabilirea costurilor

1. Estimarea efortului pe fiecare activitate

Pentru a fi mai uşor de dezvoltat, acest proiect, a fost împărţit în activităţi, iar fiecare
activitate cuprinde subactivitati. Acestea oferă o imagine mai clară a modului în care
evoluează proiectul şi pot fi realizate într-un interval de timp mai scurs.
În funcţie de complexitatea fiecărei activităţi şi de efortul depus pentru a o putea
finaliza cu succes, acestora, le-au fost alocate un număr de zile, precum şi responsabilii care
au obligaţia de a realiza respectiva activitate.

2. Calendarul de execuţie
Fiecărei activităţi i s-au alocat un număr de zile permiţând astfel monitorizarea mai
eficientă a evoluţiei aplicaţie care urmează a fi dezvoltată. Aceste activităţi au o dată precisă
când trebuie să înceapă şi când trebuie să fie finalizate, din acest motiv, suntem nevoiţi să
respectem calendarul de execuţie, deoarece, nerespectarea lui va decala toate activităţile
următoare, implicit şi termenul de livrare a produsului.

3. Stabilirea salariilor şi a cheltuielilor aferente proiectului

Salariile angajaţilor care au participat direct la realizarea proiect au fost stabilite în urma
estimării efortului depus, a rezultatelor obţinute în urma efortului şi a experienţei profesionale
acumulate de fiecare dintre ei.

6
 IV. Managementul riscului

Un plan de Management al Riscurilor Proiectului este un document de control, care

încorporează scopurile, strategiile şi metodele pentru a gestiona riscurile unui proiect. Planul
de Management al Riscurilor Proiectului descrie toate aspectele pentru identificarea riscului,
estimarea, evaluarea şi procesul de controlare al acestuia.

Identificarea riscurilor:

- insuficienţa resurselor disponibile pentru terminarea proiectului;

- insuficienţa timpului aprobat pentru terminarea proiectului;
- neclaritatea aşteptărilor/anticipărilor proiectului, care duce la obţinerea de rezultate
incomplete sau nepotrivite;
- neînţelegeri între deţinătorii de interese (stakeholders) privind aşteptările/anticipările
proiectului, care conduc la insatisfacţii referitor rezultatelor proiectului;
- posibilitatea ca unul dintre angajați, implicat în proiect (programator, proiectant, tester
etc) să devină incapabil în a-și desfăşura activitatea planificată;
- defecţiuni tehnice;
- îmbolnăviri de personal.

V. Managementul calităţii

Managementul calităţii cuprinde trei funcţii şi anume:

1. Planificarea – acest proces urmăreşte dezvoltarea de produse şi procese care să
corespundă cerinţelor clienţilor. Planificarea calităţii cuprinde activităţile prin care se
stabilesc biectivele şi cerinţele privind calitatea software precum
şi resursele umane, financiare şi materiale necesare  realizării obiectivelor.
2. Asigurarea calităţii cuprinde activităţile preventive prin care se urmăreşte,
în mod sistematic, corectitudinea şi eficienţa activităţilor de planificare şi control,pentru a gar
anta obţinerea unor produse software care săsatisfacă cerinţele de calitate aşteptate de clienţi.

7
 3. Îmbunătăţirea calităţii cuprinde activităţile desfăşurate în fiecare etapă aciclului
de viaţă a unui sistem de programe, în scopul obţinerii unui nivel calitativ
superior celui planificat, în condiţiile desfăşurării corespunzătoare a activităţilor
planificare, control şi asigurare a calităţii. Îmbunătăţireafiabilităţii, ca urmare a asigurării
calităţii, se face prin verificarea şi validarea sistemelor de programe.