Curs

Tehnologia Informaţiei şi Comunicarii

Procesare de texte

Prof. Mihai Mojzi

1. Operaţii de bază în procesarea textelor
Fereastra Word, New, Open şi schimbarea vizualizării View
Microsoft Word 2000 este o aplicaţie utilizată în procesarea de texte ce face parte din pachetul
Microsoft Office Suite. Microsoft Word 2000 este utilizat pentru a creea documente cu aspect
profesional.

La sfârşitul aceste lecţii ar trebui să ştiţi:

 Să identificaţi părţi componente ale ferestrei Word

 Să creaţi un document nou
 Să deschideţi un fişier salvat anterior;
 Să schimbaţi modul de vizualizare a unui document

Feresatra Word

Word este o aplicaţie destinată procesării de texte inclusă în pachetul Microsoft Office
2000.
In afară de procesare de texte, Word vă dă posibilitatea de a efectua multe operaţii tipice unui
mediu de birou.
În continuare este prezentată fereastra standard al editorului Microsoft Word. Când este lansat
Microsoft Word, se deschide un document gol sau o fereastră implicită. În continuare sunt
prezentate părţile componente ale ferestrei Microsoft Word.
 Bara de titlu
Afişează numele documentului urmat de numele programului
Bara de meniuri
Conţine o listă de opţiuni cu ajutorul cărora putem aranja
documentul
Bara de unelte standard
Conţine scurtături ale celor mai utilizate butoane
Bara de formatare
Conţine butoate utilizate la formatarea documentelor
Rigla
Utilizat pentru a seta marginile şi taburile
Punctul de inserţie
Locul în care apare următorul caracter
Marcatorul de sfârşit de document
Indică sfârşitul documentului
Bara de defilare
Este utilizată pentru a defila documentul şi pentru a vizualiza
diferite părţi din document
Bara de stare
Afişează locaţia punctului de inserţie şi modul de lucru al
butoanelor
Asistentul
Face legătura, între utilizator şi ajutorul din Microsoft Word.

Crearea unui nou document

În Microsoft Word există trei modalităţi de acrea un document nou:

1. Când lansaţi editorul Microsoft Word, acesta crează automat un document nou.
SAU,
2. Alegeţi din meniul File obţiunea New: File New. (Ctrl+N)
SAU,
3. Executaţi click pe butonul New Blank Document din Bara de butoane standard.

Deschiderea unui fişier salvat anterior

Veţi petrece mult timp editând documente create şi salvate anterior. Există patru modalităţi de a
deschide astfel de documente.

Pentru a deschide un document salvat anterior:

1. Din meniul File alegeţi opţiunea Open: File Open.

(Ctrl+O)
SAU
2. Executaţi click pe butonul Open din Bara de meniuri
standard
SAU
3. Ultimele patru documente pe care le-aţi salvat apar în
partea de jos a meniului File. Alegeţi un document din
această listă.

Nu uitaţi: Opţiunea Save as vă dă posibilitatea de a salva

un document sub un alt nume. Acest lucru este important când doriţi să modificaţi un document,
dar în acelaşi timp să păstraţi originalul.

Schimbarea modului de vizualizare

Procesarea de texte necesită din partea dumneavoastră să vă

holbaţi la ecranul calculatorului pentru lungi perioade de timp
Pentru a micşora solicitarea ochilor Microsoft Word pune la
dispoziţie patru moduri de vizualizare a ecranului Microsoft
Word.
Cele patru moduri de vizualizare sunt Normal view, Print
Layout view, Web Layout view şi Outline view.
Vizualizarea Normal view este utilizată cel mai frecvent. Pune la dispoziţie o vizualizare care
nu este încărcată cu elemente adiţionale.
Vizualizarea Web Layout vă arată cum ar arăta textul dumneavoastă într-o pagină Web.
Vizualizarea Print Layout vă arată cum va arăta documentul când este tipărit. De asemenea
puteţi vizualiza acest lucru şi cu opţiunea Prin Preview.
Vizualizarea Outline view se utilizează pentru a crea şi edita contururi. Acest mod de
vizualizare este util când faceţi notiţe.

Pentru a schimba modul de vizualizare al documentului:

1. Alegeţi opţiunea View şi executaţi click pe opţiunea de vizualizare

dorită.
SAU
2. Executaţi click pe unul din cele patru butoane din partea stângă jos a ecranului
Microsoft Word.

Încercaţi şi voi!

1. Porniţi Microsoft Word.

2. Creaţi un document nou
3. Scrieţi următorul text:
"Acest exerciţiu m-a ajutat să învăţ cum să deschid un document deja existent."
4. Salvaţi documentul dându-i orice nume..
5. Închideţi documentul fără să ieşiţi din Microsoft Word.
6. Deschideţi documentul pe care tocmai l-aţi creat.

Save şi Save As
La sfârşitul aceste lecţii ar trebui să ştiţi:

 Să utilizaţi opţiunea Save;

 Să utilizaţi opţiunea Save As

Salvarea unui fişier nou

Când salvaţi un fişier pentru prima dată:

 Alegeţi din meniul File opţiunea Save: File Save din bara de meniuri. (Ctrl+S)
Sau, utilizaţi bara de unelte:

Executaţi Click pe butonul Save din bara de unelte standard.

Opţiunea Save As

După ce aţi ales opţiunea Save utilizând una dintre cele două metode descrise mai sus,
apare fereastra Save As.

Pentru a specifica locul în care efectuăm salvarea:

 Deschideţi lista ascunsă Save In.

 Alegeţi 31/2 floppy (A:) dacă salvaţi pe dischetă.
 Alegeţi (C:) dacă slavaţi pe discul logic.
 Scrieţi numele documentului în bara File name.
 Executaţi Click pe butonul OK.
Dacă nu daţi un nume documentului, aplicaţiile Office 2000 atribuie implicit un nume în locul
dumneavoastă. Dacă nu introduceţi un nume în bara File name, numele dat de Office 2000 va fi
primul rând din textul scris de dumneavoastră.
Dacă nu specificaţi o locaţie pentru salvare, Office 2000 utilizează directorul My Documents ca
locaţie implicită. Astfel în cazul în care nu vă găsiţi documentele încercaţi în My Documents.

După ce aţi dat un nume şi aţi salvat documentul pentru prima dată:

 Executaţi click pe butonul Save din bara de butoane standard.

SAU,
 Accesaţi meniul File şi alegeţi opţiunea Save. Astfel nu veţi mai accesa fereastra de
dialog Save As.

IMPORTANT:

Când lucraţi într-un document efectuaţi salvări periodice. Astfel evitaţi riscul de a pierde
informaţii.

Salvarea unui fişier sub un alt nume

Să presupunem că doriţi să modificaţi un document deja creat şi în acelaşi timp doriţi să păstraţi
originalul. Decât să începeţi de la zero, deschideţi documentul vechi şi utilizaţi comanda Save
As pentru a salva documentul sub un alt nume, iar după ce aţi efectuat aceşti paşi veţi edita
noul document, păstrând originalul.
 Deschideţi documentul deja existent.
 Îl salvaţi cu un alt nume.
 Editaţi noul document, păstrând originalul.

Opţiunea Save As permite acest lucru.

Pentru a salva documentul sub un alt nume:

 Din meniul File selectaţi comanda Save As.

 Apare fereastra de dialog Save As.
 Tastaţi un nou nume pentru document în bara File name.
 Executaţi click pe butonul Save.

IMPORTANT:
Selectaţi comanda Save As pentru a redenumi un document.
Aveţi grijă să nu suprascrieţi documentul original.

Încercaţi şi voi!

 Deschideţi un document existent.

 Efectuaţi modificări documentului.
 Utilizând comanda Save As, salvaţi documentul sub un alt nume.

2. Editarea documentelor
Utilizarea punctului de inserţie
La sfârşitul acestei lecţii ar trebui să ştiţi:
  Utilizarea punctului de inserţie.

Punctul de inserţie

Punctul de inserţie denumit şi cursor este acea linie ce clipeşte în cadrul documentului şi indică
locul în care se va insera textul când începeţi redactarea. Există mai multe modalităţi de a muta
punctul de inserţie.
Acest simbol ( ) indică locul în care se află cursorul mouse-ului. Punctul de inserţie ce
clipeşte indică locul în care va fi scris textul în momentul în care începeţi editarea.
Când vă aflaţi într-un document Word cursorul mouse-ului se transformă dintr-o săgeată ( )
în următorul simbol ( ).
În momentul în care cursorul părăseşte mediul Word pentru a executa o operaţie în Windows,
acesta se transformă din nou în săgeată. ( )
Atenţie la Marcatorul de sfârşit de document. Nu puteţi deplasa punctul de inserţie mai jos de
acest marcator.

Mutarea punctului de inserţie

Pentru a muta punctul de inserţie:

Utilizaţi mouse-ul pentru a muta punctul de inserţie oriunde în cadrul documentului. Deplasaţi
mouse-ul până când cursorul ajunge în locul în care doriţi să fie punctul de inserţie şi executiţi
click.
SAU
Utilizaţi săgeţile direcţionale pentru a deplsa punctul de inserţie în sus, jos, stânga sau dreapta.
Această metodă este utilă în cazul în care doriţi să vă deplasaţi în cadrul unui document pentru
a efectua corecturi.
SAU
Ţineţi tasta Ctrl apăsată şi în acelaşi timp apăsaţi tastele direcţionale în sus sau jos pentru a
deplasa punctul de inserţie câte un aliniat pe rând.
SAU
Apăsaţi tasta Page Up sau Page Down pentru a deplasa punctul de inserţie cu câte un ecran în
sus sau în jos.

Încercaţi şi voi!

În Microsoft Word:

 Observaţi punctul de inserţie la începutul documentului.

  Utilizând metodele descrise în acestă lecţie, testaţi abilitatea de deplasarea a
punctului de inserţie.

Selectarea textului
La sfârşitul acestei lecţii ar trebui să ştiţi:

 Să selectaţi textul utilizând diferite metode.

Fereastra Microsoft Word

Când creaţi un document nou, s-ar putea să doriţi să modificaţi modul în care apare textul.
Pentru a putea să schimbaţi stilul de scriere, dimensiunea textului şi culoarea sau pentru a
înlocui sau şterge text, prima dată trebuie să selectaţi textul.

Iată o metodă empirică:

1. Prima dată selectaţi ceea ce doriţi să modificaţi.

2. După aceea faceţi modificările.

Există mai multe tehnici de selecţie a textului. În curând veţi manipula textul ca un
profesionist!

Prima metodă: Ţineţi click apăsat şi trageţi mouse-ul peste text

 Deplasaţi cursorul mouse-ului până când acesta se află la începutul zonei de text pe
care doriţi să o selectaţi.
 Apăsaţi şi ţineţi apăsat butonul stâng al mouse-ului.
 Fără să eliberaţi butonul mouse-ului, trageţi cursorul mouse-ului peste zona de text ce
doriţi să fie selectată.
 Eliberaţi butonul mouse-ului când, cursorul mouse-ului a ajuns la sfârşitul zonei de text
pe care doriţi să o selectaţi.

A doua metodă: Utilizaţi cursorul mouse-ului pentru a selecta un rând întreg.

Pentru a selecta un singur rând:

 Deplasaţi cursorul mouse-ului la marginea din stânga a paginii până în momentul în care
acesta devine o săgeată orientată spre dreapta.
 Poziţionaţi cursorul mouse-ului în dreptul rândului pe care doriţi să îl selectaţi.
 Executaţi un click pentru a selecta rândul.
 Ţineţi click apăsat şi deplasaţi cursorul mouse-ului în sus sau în jos în funcţie de câte
rânduri doriţi să selectaţi.

A treia metodă: Executând dublu click pe text

 Poziţionaţi cursorul mouse-ului deasupra cuvântului sau a frazei ce doriţi să o selectaţi.

 Executaţi Dublu-click.

A patra metodă: Selecţie totală

Selecţia totală este o metodă foarte utilă.

Pentru a selecta întreg documentul:

  Din meniul Edit alegeţi opţiunea Select All.

Instantaneu tot textul din cadrul documentului va fi selectat. Pentru a deselecta textul executaţi
click oriunde în afara zonei de text.

Observaţie! Cât timp textul este selectat, apăsarea oricărei taste va şterge tot textul.
Pentru a anula efectul acestei greşeli des întâmpinate exectutaţi click pe butonul UNDO
din bara de butoane standard.

A cincea metodă: Cu ajutorul Tastaturii

Foarte multe persoane utilizează tastatura pentru a selecta textul.

Combinaţie de taste Efectul acţiunii

Shift+ Caracterele din partea dreaptă a punctului de inserţie
Shift+ Caracterele din partea stângă a punctului de inserţie
Shift+Home Tot rândul începând de la punctul de inserţie până la începutul rândului
Shift+End Tot rândul începând de la punctul de inserţie până la sfârşitul rândului
Shift+PgUp Un ecran începând de la punctul de inserţie în sus
Shift+PgDn Un ecran începând de la punctul de inserţie în jos
Ctrl+Shift+ Un cuvânt spre dreapta de la punctul de inserţie
Ctrl+Shift+ Un cuvânt spre stânga de la punctul de inserţie
Tot textul începând de la punctul de inserţie până la începutul
Crtl+Shift+Home
documentului
Tot textul începând de la punctul de inserţie până la sfârşitul
Crtl+Shift+End
documentului
Tot textul începând de la punctul de inserţie până la sfârşitul zonei de
Alt+Ctrl+Shift+PgDn
vizualizare
Selectează textul începând de la punctul de inserţie în direcţia dorită.
F8 şi tastele
Tasta F8 activează selecţia; apăsaţi tasta ESC pentru a părăsii modul
direcţionale
de selecţie.
Crtl +A Selectează întreg documentul.

Backspace/Delete, Undo/Repeat, Insert şi Overtype Mode

La sfârşitul acestei lecţii ar trebui să ştiţi:

 Să utilizaţi tastele Backspace şi Delete

 Să utilizaţi comenzile Undo şi Redo
 Să utilizaţi modul de suprascriere şi de inserare
Backspace şi Delete

Utilizaţi tastele backspace şi delete pentru a şterge text din cadrul documentului.
 Tasta Backspace şterge textul de la punctul de inserţie spre stânga, caracter cu caracter.
 Tasta Delete şterge textul de la punctul de inserţie spre dreapta, caracter cu caracter.

Undo

Comanda Undo vă dă posibilitatea să ştergeţi ultimele modificări făctute documentului. După

cum vă daţi seama această comandă este foarte utilă. Dacă dintr-o dată efectuaţi o modificare
sau o greşeală pe care nu aţi avut intenţia să le faceţi, foarte simplu puteţi să refaceţi ultimi
paşi.
Microsoft Word poate ţine minte până la 300 de operaţii în cadrul unui document şi vă dă
posibilitatea să refaceţi oricare dintre aceste operaţii atâta timp cât nu aţi părăsit documentul.

Pentru a utiliza comanda Undo:

 Din meniul Edit selectaţi opţiunea Undo. (Ctrl + Z)

SAU
 Pentru a anula efectul ultimelor acţiuni executaţi în mod repetat click pe butonul Undo

din bara de butoane standard.

Observaţi săgeata ce apare în dreptul butonului Undo. Când executaţi click pe ea, se deschide
o listă cu toate acţiunile efectuate în cadrul documentului la care lucraţi. Aveţi posibilitatea de a
selecta câte acţiuni doriţi din această listă.

IMPORTANT: Nu puteţi selecta o acţiune de la mijlocul listei. Dacă doriţi să anulaţi o acţiune pe
care aţi efectuat-o anterior ultimelor operaţii, va trebui să anulaţi toate operaţiile efectuate până
la acea acţiune.
 Dacă doriţi să anulaţi o operaţie realizată undeva în cadrul documentului, puteţi să
ştergeţi acea operaţie şi să o refaceţi în modul corect.

Repeat

Comanda Repeat vă dă posibilitatea de a reface ultimele operaţii anulate..

Pentru a inversa ultimele operaţii de anulare:

 Din meniul Edit selectaţi comanda Redo (Ctrl + Y)

Puteţi de asemenea să repetaţi mai multe acţiuni.

Încercaţi şi voi!

 Lansaţi în execuţie Microsoft Word.

 Exersaţi utilizând tastele backspace, delete şi comenzile Undo şi Repeat.

Insert vs. Overtype Mode

De obicei editaţi un document utilizând modul de inserare Insert mode. Acest lucru înseamă că
textul din dreapta punctului de inserţie se deplasează spre dreapta în timp ce scrieţi. Modul de
inserare adaugă text, dar nu şterge nimic.
Apăsaţi o singură dată tasta Insert; înseamnă că aţi intrat în modul de suprascriere.
Când calculatorul se află în modul de suprescriere, textul pe care îl scrieţi va înlocui textul
existent.
Aveţi posibilitatea să vă daţi seama în ce mod de editare vă aflaţi uitându-vă pe bara de stare,
aflată în partea de jos a ecarnului.

Sugestii

Modul de inserare este modul implicit de editare a textului în Microsoft Word. Acest mod
este util pentru a adăuga şi pentru a schimba textul. De asemenea este cel mai flexibil mod de
editare deoarece nu şterge textul existent. Acest mod de editare este cel mai recomandat
pentru editare.
Modul de suprascriere este util pentru a înlocui un cuvânt sau o serie de cuvinte existente.
Acest mod de editare este util în special în cazul în care doriţi să modificaţi sfârşitul unei
propoziţii.
 Fiţi foarte atenţi, deoarece foarte uşor puţeţi să suprascrieţi text de care mai aveţi
nevoie.
 Dacă vă regăsiţi în modul de suprascriere fară să doriţi, nu intraţi în panică, apăsaţi
tasta Insert.

Încercaţi şi voi!

În Microsoft Word:

 Lansaţi în execuţie Microsoft Word.

  Exersaţi utilizând tasta Insert şi opţiunea Overtype.

Cut, Copy, Paste, şi Drag and Drop

La sfârşitul aceste lecţii ar trebui să ştiţi:

 Să utilizaţi comenzile Cut, Copy şi Paste

 Să utilizaţi opţiunea Drag and drop

Cut, Copy, Paste

În această lecţie veţi învăţa să decupaţi, să copiaţi, să lipiţi şi să efectuaţi Drag and Drop.
Aceste comenzi vă dau posibilitatea să mutaţi blocuri de text (un cuvânt, o propoziţie, un
paragraf, o pagină, un document sau un grafic), în cadrul aceluiaşi document sau în alt
document.
Acum că începeţi să vă familiarizaţi din ce în cemai mult cu bara de butoane standard, probabil
că vă întrebaţi ce reprezintă toate aceste butoane:

Cut and Paste:

 Comanda Cut vă dă posibilitatea să decupaţi porţiuni de text selectate şi să le depozitaţi

pentru scurte perioade de timp în memoria temporară Clipboard.
 Clipboard este o memorie temporară.
 Comanda Paste vă dă posibilitatea de a recupera textul din Clipboard şi să îl lipiţi într-un
alt loc din cadrul documentului, sau în alt document.

Copy and Paste:

 Comanda Copy vă dă posibilitatea să copiaţi textul selectat şi să îl depozitaţi temporar în

Clipboard.
 Clipboard este o memorie temporară.
 Comanda Paste vă dă posibilitatea de a recupera textul din Clipboard şi să îl lipiţi într-un
alt loc din cadrul documentului, sau în alt document.

Lucrul cu blocuri de text:

Pentru a decupa şi lipi un bloc de text:

 Selectaţi textul pe care doriţi să îl mutaţi.

 Efectuaţi click pe butonul Cut din bara de butoane.
 Poziţionaţi punctul de inserţie în locul în care doriţi să mutaţi textul.
 Efectuaţi click pe butonul Paste.
Pentru a copia şi lipi un bloc de text:

 Selectaţi textul pe care doriţi să îl copiaţi.

 Efectuaţi click pe butonul Copy din bara de butoane.

 Poziţionaţi punctul de inserţie în locul în care doriţi să lipiţi textul.

 Efectuaţi click pe butonul Paste.

Comenzile din meniul Edit:

 Edit cut
 Edit copy
 Edit paste

Scurtături de taste:

 Ctrl+C = copy
 Ctrl+X = cut
 Ctrl+V = paste

Cut, Copy, şi Paste sunt comenzi foarte utile.

Nu uitaţi, puteţi muta o propoziţie, un paragraf, pagină sau grafic, în cadrul aceluiaşi
document sau în alt document. Încercaţi să vă acomodaţi cu aceste comenzi, exersând
utilizarea lor.
Dacă aplicaţi aceste comenzi asupra unor segmente de text pe care defapt nu doriţi să le
mutaţi, utilizaţi comanda Undo, sau nu salvaţi modificările făcute asupra documentului.

Drag and Drop

Metoda drag and drop vă dă posibilitatea să mutaţi textul selectat utilizând mouse-ul.

Această metodă este utilă pentru a muta text în cazul în care:

 Când mutaţi text dintr-un loc în altul în cadrul aceluiaşi document;

 Când mutaţi text în alt document

Pentru a aplica comanda Drag and drop:

Drag:

 Selectaţi textul pe care doriţi să îl mutaţi;

 Poziţionaţi cursorul mouse-ului deasupra zonei de text selectate;
 Ţineţi apăsat butonul stâng al mouse-ului până când cursorul acestuia se transformă
într-o săgeată .
 Ţinând click apăsat şi deplasaţi cursorul mouse-ului la noua locaţie.

Drop:

 În timpul acestei operaţii cursorul mouse-ului se transformă într-o săgeată cu un pătrăţel

mic sub ea .
  În momentul în care ajungeţi la noua locaţie eliberaţi butonul stâng al mouse-ului pentru a
muta textul în noul loc. (Asiguraţivă că aţi deselectat textul înainte de a apăsa orice tastă,
pentru a n-ul şterge. Dacă, din greşeală ştergeţi textul selectat, aplicaţi comanda Undo).

Încercaţi şi voi!
 Deschideţi un document existent sau creaţi unul nou.
 Selectaţi o porţiune de text.
 Efectuaţi click pe butonul de copiere din bara de butoane standard.
 Poziţionaţi punctul de inserţi în locul în care doriţi să faceţi copierea.
 Efectuaţi click pe butonul Paste.
Acum,
 Selectaţi textul copiat.
 Apăsaţi tasta Delete.

3. Formatarea textului şi a paragrafelor

Butoanele de aliniere
La sfârşitul acestei lecţii ar trebui să ştiţi:

 Să utilizaţi butoanele de aliniere a textului

Formatarea textului

Formatarea textului ajută ca mesajul dumneavoastră să fie mai bine înţeles. Microsoft
Word vă dă posibilitatea de a formata textul în două moduri:

 Manual: Formatând manual textul puteţi să vă puneţi în aplicare creativitatea şi în acelaşi

timp aveţi control total asupra textului.
 Cu stiluri implicite: Dă textului un aspect profesional. În această lecţie veţi învăţa să
formataţi textul utilizând bara de formatare.

Pentru a alinia textul utilizând butoanele de aliniere:

 Selectaţi textul sau efectuaţi click oriunde în cadrul paragrafului pe care doriţi să-l aliniaţi.
 Efectuaţi click pe unul din butoanele de aliniere Align Left, Center, Align Right, sau Justify
din bara de formatare.

Alinierea textului în partea stângă: Este alinierea implicită a textului în Microsoft Word. Tot
textul scris va fi aliniat în partea stângă a paginii, iar marginea din partea dreaptă a textului nu
va fi uniformă.
Alinierea centrată a textului: Tot textul şi imaginile vor fi aliniate pe centrul paginii.

Alinierea textului în partea dreaptă: Tot textul şi imaginile vor fi aliniate în partea dreaptă a
paginii, iar marginea din partea stângă nu va fi uniformă.

Alinierea la distanţe egale de ambele margini a foii: Aliniază tot textul şi imaginile la distanţe
egale de ambele margini a paginii. Conferă textului o aliniere dreaptă pe ambele margini a
paginii.

Important

În majoritatea cazurilor, veţi alinia textul la stânga deoarece această aliniere este cel mai uşor
de citit. Totuşi veţi dori să aliniaţi textul pe mijloc când veţi da un titlu textului.

Pentru a specifica spaţierea dintre rânduri:

 Selectaţi textul pe care doriţi să-l formataţi.

  Din meniul Format alegeţi opţiunea Paragraph.
 Pe ecran va fi afişată fereastra de dialog Paragraf.
 Efectuaţi click pe meniul Indents and Spacing.
 Din lista ascunsă Line spacing, aveţi posibilitatea să selectaţi spaţierea de un rând
(single), un rând şi jumătate (1.5 lines) sau două rânduri (double). Spaţierea implicită este de
un rând (single).
 Efectuaţi click pe butonul OK.

 Când modificaţi spaţierea dintre rânduri va fi afectat doar paragraful în care se află
punctul de inserţie.
 Spaţierea dintre rânduri poate fi aplicată şi textului selectat, astfel selecţia poate
cuprinde câte paragrafe doriţi.
 Efectuaţi click pe butonul Tabs din partea stângă jos a ferestrei de dialog Paragraph
pentru a accesa fereastra de dialog Tabs.

Îngroşat (Bold), Italic (Italics), Subliniat (Underline), şi Format Painter,

Mărimea scrisului
La sfârşitul acestei lecţii ar trebui să ştiţi:

 Să schimbaţi stilul de scriere incluzând:

o Îngroşare - Bold
o Înclinare - Italics
o Subliniere - Underline
o Culoare - Color
 Să utilizaţi Comanda Format Painter
 Să adaptaţi mărimea textului

Totul despre fonturi

Teoretic există mii de fonturi diferite, fiecare având un design aparte. Calculatorul
dumneavoastră probabil are în jur de 20 sau ceva mai multe fonturi instalate. Fonturile sunt de
trei tipuri: Serif, Sans Serif şi Script.

Acesta este un exemplu de font Serif. Un astfel de font are linii sau margini
ce se extind în capătul fiecărei linii drepte ale literei. Aceste fonturi sunt uşor
de citi în special în cadrul documentelor mari.

Acesta este un exemplu de Font Sans Serif. Acest tip de font nu are
ornamente în plus la litera de bază. Acest tip de fonturi sunt foarte clare şi
sunt ideale pentru antete şi documente scurte.

Acesta este un exemplu de Font Script. Sunt similare scrisului de mână.

Deşi fac textul să arate foarte bine, uneori sunt dificil de citit. Cele mai
potrivite pentru aceste fonturi sunt invitaţiile sau documentele decorative.

Fontul implicit în Microsoft Word este, New Times Roman. Este un exemplu de font Serif

Bold, Italics şi Underline

Pentru a vă da mai multe opţiuni de formatare, Microsoft Word vă dă posibilitatea să îngroşaţi,

înclinaţi sau subliniaţi textul, indiferent de fontul pe care îl utilizaţi.

Pentru a schimba tipul textului:

1. Selectaţi textul pe care doriţi să-l modificaţi.

2. Selectaţi una sau mai multe din următoarele opţiunie, în funcţie de cum doriţi să arate textul.
o Efectuaţi click pe butonul Bold din bara de formatare. (Ctrl + B)
o Efectuaţi click pe butonul Italic din bara de formatare. (Ctrl + I)
o Efectuaţi click pe butonul Underlined din bara de formatare. (Ctrl + U)

3. Microsoft Word afişează instantaneu modificările făcute.

Nu uitaţi să selectaţi textul înainte de a face modificări. Dacă selectaţi un anumit tip de scriere
fără să selectaţi textul, Microsoft Word va aplica modificările asupra textului pe care îl veţi scrie
în continuare.
Utilizarea culorii

Utilizarea culorii poate accentua cuvintele din text şi poate uşura citirea textului.

Nu uitaţi, dacă doriţi să tipăriţi documentul în format color, trebuie

să aveţi o imprimantă color. Dacă nu aveţi imprimantă color,
culorile din documentul dumneavoastră vor fi afişate ca nuanţe de
gri.

Pentru a schimba culoarea textului:

 Selectaţi textul pe care doriţi să-l modificaţi.

 Dacă este necesar deschideţi lisat ascunsă Highlighting
din bara de formatare. Pe ecran va fi afişată o paletă de
culori.
 Efectuaţi click pe culoarea pe care doriţi să o aplicaţi.
 Microsoft Word va schimba instantaneu culoarea textului.

Dimensiunea scrisului

Fereastra de dialog Font

Utilizaţi fereastra de dialog Font (situată în maniul Format) pentru a schimba fontul, pentru a-l
vizualiza şi pentru a modifica mărimea şi stilul textului.

Lista fonturilor

Pentru a selecta un font, puteţi vizualiza lista fonturilor. În această listă vă sunt afişate toate
fonturile existente pe calculator.
Înainte de a selecta un font puteţi vizualiza modelul acestuia. Ecranul de previzualizare din
fereastra de dialog Font, vă permite să vedeţi modelul fontului. Previzualizarea fontului vă ajută
să alegeţi fontul cel mai potrivit pentru documentul dumneavoastră.

Dimensiunea fontului

De asemenea fereastra de dialog Font vă permite să modificaţi dimeniusnea fontului. În cadrul

documentului puteţi utiliza fonturi diferite pentru a accentua diferite secţiuni din document. De
cele mai multe ori dimensiuhnea fontului este măsurată în puncte points. Dimensiunea fonturilor
variază de la 8 puncte (cea mai mică) la 72 de puncte (cea mai mare).

Arial 10 Point
Arial 12 Point
Arial 20 Point
Arial 26 Point
Dimensiunea standard a fontului pentru majoritatea documentelor este de 12 puncte.

 Din meniul Format selectaţi opţiunea Font. Pe ecran va fi afişată fereastra de dialog
Font.
 Efectuaţi click pe un font din lista de fonturi.
 Selectaţi o dimensiune de scriere din listă.
 Priviţi textul în fereastra de previzualizare, în timp ce încercaţi diferite dimenisuni de
scriere.

Bara de formatare

Cele mai utilizate unele de formatare, sunt disponibile în bara de formatare. Bara de formatare
vă dă posibilitatea de a schimba numele fontului, dimensiunea acestuia şi stilul de scriere.

Deşi diferite fonturi destul de uzuale pot da unui document o imagine aparte, în fiecare domeniu
de activitate se preferă alte fonturi ce se utilizează în corespondenţa oficială.

Încercaţi şi voi!

 Din meniul Format alegeţi opţiunea Font.

 Vizualizaţi tipurile de fonturi şi dimensiule de scriere disponibile în Microsoft word.
 După ce v-aţi hotărât asupra unui model de scriere efectuaţi click pe butonul OK.

Liste numerotate şi marcate

La sfârşitul acestei lecţii ar trebui să ştiţi:

 Să creaţi liste marcate şi numerotate.

Opţiunea Bullets and Numbering

Toată lumea crează liste. Microsoft Word vă dă posibilitatea de a crea două tipuri de liste:
marcate şi numerotate.
Un marcator este un punct · sau un simbol utilizat pentru a scoate în evidenţă anumite părţi
componente dintr-o listă. Utilizaţi liste marcate pentru a scoate în evidenţă elemente care nu
trebuie să fie într-o anumită ordine.
Cifrele (sau literele) sunt utilizate pentru liste care trebuie să fie într-o anumită ordine.
Dacă nu vă interesează tipul de marcatori sau modul de numerotare, pur şi simplu efectuaţi
click pe butonul de marcare sau numerotare situate în bara de formatare.

Crearea listelor

Pentru a crea o listă marcată:

 Efectuaţi click pe butonul marcatori din bara de formatare.

 Introduceţi primul element din listă după care tastaţi Enter.
 Linia următoare va începe automat cu un marcator.
 Introduceţi următorul element din listă şi tastaţi Enter.
 Când lista este completă tastaţi de două ori Enter pentru a dezactiva marcatorii.

Pentru a crea o listă numerotată:

1. Efectuaţi click pe butonul de numerotare situat în bara de formatare.

2. Introduceţi primul element din listă după care tastaţi Enter.
3. Linia următoare va începe automat cu următorul număr.
4. Introduceţi următorul element din listă şi tastaţi Enter.
5. Când lista este completă tastaţi de două ori Enter pentru a dezactiva numerotarea.

Important

 Atâta timp cât marcarea este activă, dacă apăsaţi Enter odată un nou marcator va fi
adăugat, iar dacă apăsaţi de două ori consecutiv tasta Enter marcatorii vor fi dezactivaţi.
 Puteţi şterge un marcator, poziţionând punctul de inserţie în dreptul acestuia şi tastând
tasta backspace (punctul de inserţie nu poate fi poziţionat în stânga marcatorului).
 Dacă doriţi să modificaţi o listă neordonată în una ordonată sau invers, selectaţi lista
respectivă şi efectuaţi click pe butonul corespunzător.
 Dacă doriţi să creaţi un spaţiu între liste poziţionaţi cursorul unde doriţi să creaţi spaţiul
şi tastaţi Ctrl + Enter.

Nu uitaţi, de asemenea puteţi formata textul utilizând butoanele de aliniere şi de indentare din
bara de butoane.
Fereastra de dialog Bullets And Numbering

Aveţi posibilitatea de a modifica marcatorii şi tipul de numerotare pe care le utilizează Microsoft

Word.
 Selectaţi textul pe care doriţi să-l transformaţi într-o listă.
 Din meniul Format alegeţi opţiunea Bullets and Numbering. Pe ecran va fi afişată
fereastra de dialog Bullets and Numbering.
 În funcţie de cum doriţi să arate lista alegeţi opţiunea Bulleted sau Numbered.
 Selectaţi marcatorii sau tipul de numerotare pe care doriţi să-l utilizaţi şi efectuaţi click pe
butonul OK.

Adaugaţi sau modificaţi marcatorii sau numerele dintr-o listă existentă, selectând lista şi
alegând un alt mod de marcare sau numerotare din fereastra de dialog Bullets and Numbering.

Nu uitaţi

Unul din inconvenientele aplicaţiei Microsoft Word este utilizarea listelor marcate şi numerotate,
deoarece câteodată indiferent de ce faceţi aceste liste nu vor fi afişate cum doriţi
dumneavoastră.
Dacă se întâmplă acest lucru, refaceţi lista.
 Selectaţi întreaga listă.
 Utilizând fereastra de dialog Bullets and Numbering, selectaţi un nou tip de marcatori
sau de numerotare.
 Efectuaţi click pe butonul OK.

După efectuarea acestor paşi, de obicei puteţi modifica marcarea sau numerotarea listei cum
doriţi dumneavoastră.

4. Formatarea documentelor
Utilizarea ferestrei de dialog Page Setup
La sfârşitul acestei lecţii ar trebui să ştiţi:

 Să utilizaţi fereastra de dialog Page Setup

Utilizarea opţiunii Page setup pentru a seta marginile paginii

Fereastra de dialog Page setup vă dă posibilitatea să setaţi marginile documentului

dumneavoastră.

 Din meniul File selectaţi opţiunea Page setup.

 Efectuaţi click pe meniul Margins din fereastra de dialog Page setup.
 Modificaţi dimensiunea marginii introducând o altă valoare în căsuţa corespunzătoare
marginii pe care doriţi să o modificaţi.
 Efectuaţi click pe butonul OK.
SAU
 Modificaţi dimensiunea marginii efectuând click pe săgeţile de mărire sau micşorare a
valorii din căsuţa corespunzătoare marginii pe care doriţi să o modificaţi.
 Efectuaţi click pe butonul OK.

Utilizarea ferestrei de dialog Page Setup pentru a seta orientarea paginii

Orintarea implicită a paginii este (verticală) Portrait (8.5 X 11).

Dacă, consideraţi că documentul dumneavoastră va arăta mai bine cu pagina orientată pe
orizontală (landscape) (11 X 8.5), puteţi modifica orientarea paginii utilizând fereastra de dialog
Page setup.

Pentru a modifica orientarea paginii:

 Din meniul File selectaţi opţiunea Page Setup.

 Efectuaţi click pe meniul Paper Size.
 În zona de selectare a orientării paginii efectuaţi click pe unul dintre butoanele radio
Portrait sau Landscape.
 În zona de previzualizarea puteţi observa cum arată documentul dumneavoastră.
 Acordaţi atenţie sporită zonei Apply To.

Utilizarea ferestrei de dialog Page Setup pentru a seta dimensiunea paginii

Dimensiunea implicită a paginii este 8.5 x 11, dar aveţi posibilitatea de a modifica
această dimensiune.

Pentru a modifica dimensiunea paginii:

 Din meniul File selectaţi opţiunea Page Setup.

 Efectuaţi click pe meniul Paper Size.
 În zona de setare a dimensiunii paginii, reglaţi dimensiunea paginii utilizând lista ascunsă
sau căsuţele Width şi Height.
 În fereastra de previzualizare puteţi observa cum arată documentul.
 Acordaţi atenţie sporită zonei Apply To.
 Efectuaţi click pe butonul OK.

Antet, Subsol şi Număr de pagină

Doriţi să adăugaţi un antet sau subsol documentului dumneavoastră?
Antetul şi subsolul sunt elemente ale unui document ce se repetă pe fiecare pagină!

Adăugarea antetului şi a subsolului

În mod normal documentul dumneavoastră nu va avea nici antet nici subsol. Dar acest lucru se
poate schimba foarte uşor!
1. Din meniul VIEW, Selectaţi comanda HEADER AND FOOTER.
2. Fereastra Header and Footer se va deschide şi veţi putea observa pe ecran bara de unelte
HEADER AND FOOTER. Restul documentului va apărea înceţoşat.
3. Scrieţi în această fereastră textul care doriţi să apară pe fiecare pagină.
Doriţi şi un subsol? Atunci efectuaţi click pe butonul SWITCH BETWEEN HEADER AND
FOOTER.
4. Pentru a închide fereastra Header and Footer efectuaţi click pe butonul CLOSE.
Adăugarea numărului de pagini

Cum adăugaţi numărul de pagină într-un document?

Prima metodă se aplică dacă vă regăsiţi în

fereastra Header and Footer!
Efectuaţi click pe butonul INSERT PAGE
NUMBER. Dacă preferaţi în locul numărului de
pagină să apară numărul de pagini, efectuaţi click
pe butonul INSERT NUMBER OF PAGES.
Pentru a utiliza a doua metodă nu este obligatoriu
să vă aflaţi în fereastra Header and Footer:
1. Din meniul INSERT, selectaţi comanda PAGE
NUMBERS.
2. Utilizând fereastra de dialog Page Numbers,
formataţi numărul paginii după cum doriţi.

5. Tabele

La sfârşitul acestei lecţii ar trebui să ştiţi:

 Să inseraţi tabele în cadrul unui document

 Să introduceţi text în tabele

Lucrul cu tabele

Aţi învăţat să prezentaţi informaţii în coloane paralele utilizând comenzile Tabs şi Columns.
Utilizând opţiunea Tables, puteţi formata, edita, şterge şi muta text fără să afectaţi restul
documentului.
Este mai uşor să creaţi un tabel dacă ştiţi dinainte de câte linii şi coloane aveţi nevoie.

Creare tabelelor utilizând fereastra de dialog Insert Tables

 Din meniul Table selectaţi opţiunea Insert Table. Pe ecran va fi afişată fereastra
de dialog Insert Tables
  Introduceţi numărul de linii şi de coloane de care aveţi nevoie. Se pot adăuga linii
şi coloane mai târziu, dar vă scutiţi de muncă în plus. Foarte uşor puteţi adăuga alte rânduri,
dacă apăsaţi tasta TAB la sfârşitul ultimului rând din tabel.
 Pentru a crea un tabel la fel de lat cu lăţimea paginii, setaţi pe automat opţiunea
Fixed Column Width setting.
 Efectuaţi click pe butonul OK şi un tabel va fi inserat în cadrul documentului
dumneavostră.

Crearea tabelelor

Crearea tabelelor utilizând butonul Insert Table din bara de butoane standard:

 Efectuaţi click pe butonul Insert Table.

 Acum trageţi mouse-ul până ajungeţi la numărul dorit de coloane şi rânduri.

Crearea tabelelor utilizând butonul Draw Table:

 Efectuaţi click pe butonul Draw Tables din bara de butoane Tables and Borders.
Cursorul mouse-ului se va transforma într-un creion.
 Ţineţi click apăsat şi trageţi creionul pentru a crea o căsuţă de dimensiunea
tabelului pe care doriţi să-l desenaţi.
 Eliberaţi butonul mouse-ului. În document va apărea chenarul tabelului.
 Utilizaţi din nou creionul pentru a crea linii şi coloane în tabel.
 Efectuaţi din nou click pe butonul Draw Table pentru a dezactiva creionul.

Introducerea textului

Efectuaţi click într-o celulă din tabel pentru a putea introduce text în cadrul tabelului.
Deplasarea în cadrul tabelului:

 Utilizaţi tasta TAB sau tasta săgeată spre dreapta pentru a vă deplasa spre
dreapta în cadrul tabelului.
 Utilizaţi tastele Shift + Tab sau tasta săgeată spre stânga pentru a vă deplasa
spre stânga în cadrul tabelului.
 Utilizaţi tastele săgeţi în sus sau jos pentru a vă deplasa mai sus sau mai jos cu
un rând.

Selectarea textului în cadrul tabelului:

O celulă: Triplu click în cadrul celulei.

Un rând: Deplasaţi cursorul mouse-ului la marginea din stânga în dreptul rândului şi efectuaţi
click.
Mai multe rânduri: Selectaţi primul rând, ţineţi click apăsat şi trageţi peste câte rânduri doriţi să
selectaţi.
O coloană: Deplasaţi cursorul mouse-ului deasupra coloanei pe care doriţi să o selectaţi şi
efectuaţi click.
Mai multe coloane: Selectaţi prima coloană, ţineţi click apăsat şi trageţi peste cât coloane doriţi
să selectaţi.
Întreg tabelul: Din meniul Table alegeţi opţiunea Select Table.

Încercaţi şi voi!

 Creaţi un document Word.

 Creaţi un tabel utilizând una din cele trei modalităţi menţionate în această lecţie.
 Introduceţi text în cadrul tabelului.
 Exersaţi deplasarea punctului de inserţie în cadrul tabelului.
 Ştergeţi tabelul.

Editarea tabelelor
La sfârşitul acestei lecţii ar trebui să ştiţi:

 Să editaţi tabele

Editarea tabelelor

În lecţia anterioară, aţi învăţat să introduceţi text în cadrul tabelului. În această lecţie, veţi învăţa
să formataţi textul din tabel, să modificaţi structura tabelului, să utilizaţi comanda Autoformat şi
să adăugaţi borduri şi umbre tabelului.

Formatarea textului din tabel

Nu uitaţi, că orice operaţie faceţi asupra textului dintr-un paragraf, puteţi să o faceţi şi asupra
textului din tabel. Utilizaţi meniul de formatare, bara de unelete Tables and Borders, sau
tastatura pentru a formata textul din tabel.
 Pentru a vizualiza bara de unelte Tables and Borders, alegeţi din meniul View opţiunea
Toolbars Tables and Borders.
 Bara de unelte Tables and borders vă pune la dispoziţie mai multe opţiuni de formatare din
care puteţi alege.
  Odată ce aţi creat un tabel, efectuaţi click pe orice opţiune pentru a insera textul exact unde
doriţi în cadrul unei celule. De asemenea puteţi schimba şi direcţia textului.

Schimarea direcţiei textului în cadrul unui tabel

Aţi văzut vreodată un fluturaş pentru reclame cu numele şi numărul de telefon scrise pe
verticală? Pentru a crea acelaşi efect, utilizaţi opţiunea de schimbare a direcţiei textului. Puteţi
roti textul în orice direcţie.

Pentru a roti textul într-o celulă:

 Selectaţi celula sau celule la care doriţi să le modificaţi direcţia de scriere.

 Efectuaţi click pe butonul Change Text Direction din bara de butoane Tables and
Borders.
 Efectuând click o singură dată pe butonul Change Text Direction, textul va fi scris pe
verticală de sus în jos, a doua oară când efectuaţi click textul va fi scris pe verticală de jos în
sus, iar a treia oară când efectuaţi click textul va fi scris din nou pe orizontală de la stânga spre
dreapta.

Modificarea structurii tabelului

Deşi este mai uşor să introduceţi numărul exact de linii şi coloane veţi observa, că în timp ce
lucraţi va trebui să mai adăugaţi sau să ştergeţi linii şi coloane din tabel.

Pentru a adăuga rânduri:

Deplasaţi punctul de inserţie în ultima celulă din tabel şi
apăsaţi tastaTAB.
Pentru a insera rânduri la mijlocul tabelului:
Poziţionaţi punctul de inserţie la mijlocul tabelului.
Din meniul Table selectaţi opţiunea Insert Rows above sau
Rows below.
Pentru a şterge rânduri:
Selectaţi rândurile pe care doriţi să le ştergeţi.
Din meniul Table selectaţi opţiunea Delete Rows.
SAU
Efectuaţi click dreapta şi alegeţi opţiunea Delete Rows.

Dacă selectaţi un block de celule:

 Din meniul Table selectaţi opţiunea Delete Cells. Pe ecran va fi afişată

fereastra de dialog Delete Cells.
 Efectuaţi click pe una din opţiunile Shift cells left, Shift cells up, Delete entire row
sau Delete entire column.
Pentru a insera o coloană:

 Poziţionaţi punctul de inserţie în locul în care doriţi să adăugaţi coloana.

 Din meniul Table selectaţi opţiunea Insert Insert Columns to the Right sau Insert
Columns to the Left.

Modificarea lăţimii celulelor sau coloanelor

S-ar putea să aveţi nevoie să modificaţi dimensiunea unor celule sau coloane.

Pentru a modifica dimensiunea coloanelor sau a celulelor:

 Poziţionaţi cursorul mouse-ului pe linia despărţitoare a coloanelor sau celulelor.

 Cursorul mouse-ului se va transforma într-o săgeată dublă.
 Trageţi linia despărţitoare în direcţia dorită.

Pentru a schimba automat dimensiunea coloanelor sau celulelor, selectaţi din meniul
Table opţiunea AutoFit AutoFit to Contents.

7. Tipărirea documentelor
Opţiunile Print Preview şi Print
La sfârşitul acestei lecţii ar trebui să ştiţi:

 Să utilizaţi comanda Print Preview

 Să tipăriţi un document

Print Preview

Această comandă vă dă posibilitatea de a vizualiza conţinutul documentului înaintea tipăriri, şi

de a corecta eventualele erori.

Pentru a accesa comanda Print Preview:

 Din meniul File selectaţi opţiunea Print Preview.

Sau utilizaţi bara de unelte:

 Efectuaţi click pe butonul Print Preview din bara de butoane standard.

Odată ce aţi accesat comanda Print Preview, documentul dumneavoastră va fi în modul de
previzualizare şi va arăta în modul următor:

Modul Print Preview vă arată cum arată documentul formatat. Pentru o vizualizare mai mare se
poate utiliza lupa (opţiunea Zoom).
În imaginea de mai jos este prezentată bara Print Preview:

 Butonul Print se utilizează pentru a tipări un document.

 Butonul View Ruler afişează o riglă verticală sau orizontală. Aceste rigle vă ajută să
reglaţi marginile documentului.
 Dacă documentul dumneavoastră conţine mai multe pagini, butonul Multiple Pages vă dă
posibilitatea de a vizualiza o singură pagină, sau mai multe pagini în acelaşi timp.
 Pentru a vizualiza documentul pe o singură pagină utilizaţi butonul Shrink to Fit.
 Dacă doriţi să părăsiţi modul de previzualizare, efectuaţi click pe butonul Close, din bara
de butoane Print Preview.

Tipărirea documentului:

Pentru a tipări un document:

 Din meniul File selectaţi opţiunea Print. (Ctrl + P)

  Pe ecran va fi afişată fereastra de dialog Print.

SAU, Utilizaţi bara de butoane:

 Efectuaţi click pe butonul Print din bara de butoane standard.

 Automat documentul va fi tipărit. Fereastra de dialog Print nu va mai fi afişată.

Fereastra de dialog Print

Fereastra de dialog Print din aplicaţia Microsoft Word 2000:

Selectarea imprimantei:
În lista ascunsă Name apare afişat numele imprimantelor instalate pe calculator. Dacă lucraţi
într-un birou şi calculatorul este conectat la reţea, este posibil să accesaţi mai multe
imprimante. Să aveţi grijă să direcţionaţi sarcina de tipărire către imprimanta corectă.

Selectarea paginilor de tipărit:

Setarea implicită este: toate paginile „All”.
Dacă doriţi să tipăriţi doar pagina curentă, selectaţi butonul Current page.
Dacă doriţi să tipăriţi doar o parte din document, selectaţi butonul Pages, iar în căsuţă
introduceţi numărul paginilor pe care doriţi să-l tipăriţi.

Selectarea numărului de copii:

În această secţiune, există o căsuţă numită Number of copies. Setarea implicită este: o copie.
În această căsuţă puteţi introduce, manual numărul de copii dorit. Puteţi utiliza săgeţile de
incrementare sau decrementare, pentru a indica numărul de copii.
Collate este o setare implicită. Această setare înseamnă că paginile vor fi tipărite într-o anumită
ordine. Pentru a dezactiva acestă setare, efectuaţi click pe butonul radio din dreptul acestei
opţiuni. Dacă acestă opţiune este dezactivată înseamnă că dacă documentul va avea mai multe
pagini va fi tipărit în felul următor: se va tipări prima pagină în câte exemplare dorim, după
aceea pagina următoare, ş.a.m.d.

Tipărirea unei secţiuni:

Setarea implicită este: all pages in range. Totuşi, din lista ascunsă aveţi posibilitatea de a
selecta paginile cu număr par (even pages) sau paginile cu număr impar (odd pages) dacă este
cazul. De asemenea în cazul unui document mai lung, se poate selecta o secţiune a
documentului; de exemplu de la pagina 3 la pagina 6 (page 3 to page 6).

Încercaţi şi voi!

 Accesaţi un document existent.

 Previzualizaţi documentul utilizând comanda Print Preview.
 Tipăriţi documentul.