Calitatea este determinată şi influenţată de o serie de factori care
acţionează atât în procesul producţiei, cât şi în procesul circulaţiei mărfurilor, în toate etapele traiectoriei produsului, de la identificarea cerinţelor clienţilor, până la satisfacerea acestora şi evaluarea gradului de satisfacere a lor. Factorii calităţii se pot grupa astfel : Factori principali, care acţionează în procesul de producţie; Factori secundari, care acţionează în sfera circulaţiei mărfurilor (producător – comerţ – consumator). Factorii calităţii – determină în producţie : Cercetarea şi proiectarea; Materii prime şi materiale; Procesul tehnologic; Resursa umană – calificarea profesională a salariaţilor; Asigurarea şi controlul calităţii; Standarde şi norme tehnice. - influenţează în comerţ : Ambalarea; Marcarea; Transportul; Depozitarea .
1.1.1. CERCETAREA ŞI PROIECTAREA
Specialiştii atribuie cercetării şi proiectării o pondere foarte mare în
asigurarea unui nivel calitativ superior. Ideile pentru produsele şi serviciile noi pot rezulta din : Testarea pieţei actuale şi potenţiale – identificarea cerinţelor clienţilor; Creaţia proprie şi cercetările de laborator; Documentare în literatura de specialitate la expoziţii, manifestări ştiinţifice şi asupra domeniilor tehnice înrudite.
Testarea pieţei actuale şi potenţiale este realizată de compartimentul
MARKETING, prin interviuri, anchete, observaţii directe. Compartimentul marketing are următoarele atribuţii :
Identificarea cerinţelor clienţilor;
Transpunerea cerinţelor de calitate formulate de consumatori prin testele de marketing în valorile individuale ale proprietăţilor noilor produse şi servicii – definirea specificaţiilor preliminare ale produselor/serviciilor, în funcţie de cerinţele clienţilor; Evaluarea gradului de satisfacere a cerinţelor clienţilor (feed-back –ul informaţional cu privire la comportarea în utilizare a produselor sau modului de prestare a serviciilor).
Colaborarea compartimentului Marketing cu cel de Proiectare, se
concretizează în transpunerea cerinţelor de calitate formulate de consumatori în specificaţiile tehnice referitoare la materii prime, materiale, produse (valorile individuale ale proprietăţilor acestora) şi procese. Calitatea proiectului are astfel un rol important în prevenirea defectelor şi economisirea de resurse materiale. Se are în vedere reducerea consumului specific pe unitate de produs, fără să afecteze calitatea, introducerea înlocuitorilor sintetici, recuperarea materiilor refolosibile.
1.1.2. MATERII PRIME ŞI MATERIALE
Reprezintă resursele materiale ale organizaţiei. Materiile prime şi
materialele determină în mod hotărâtor calitatea mărfurilor, deoarece proprietăţile lor se transferă în mare parte în valorile principalelor caracteristici de calitate ale produselor. Exemplu : din făina cu un conţinut mai mare de gluten (substanţe proteice) se obţine pâine de calitate superioară, cu miez poros. Porozitatea este un indicator de calitate important, deoarece determină gradul de digerabilitate.
Activităţile de aprovizionare cu materii prime şi materiale trebuie
planificate şi ţinute sub control. Importanţă în acest sens prezintă definirea cerinţelor privind calitatea materiilor prime (prin specificaţiile contractului, desen, documente de aprovizionare), selectarea furnizorilor de materii prime, recepţia calitativă şi cantitativă. Verificarea exigentă a calităţii materiilor prime folosite în procesul de fabricaţie reprezintă esenţa acestui factor.
1.1.3. PROCESUL TEHNOLOGIC
Procesul tehnologic este un ansamblu de operaţii logic succedate,
pe baza unui proiect sau reţetă de fabricaţie. Are rol hotărâtor în determinarea calităţii prin . Calitatea utilajelor şi echipamentelor; Organizarea fluxului tehnologic; Respectarea disciplinei tehnologice.
Calitatea utilajelor se exprimă prin caracteristicile tehnice, funcţionale,
economice, igienico-sanitare. Exemplu : utilajul din alimentaţia publică este apreciat prin : Caracteristicile tehnice – grad de automatizare, robotizare; Caracteristici funcţionale - fiabilitate,mentenabilitate; Caracteristici economice – consumuri energetice, de combustibil; Caracteristici igienico-sanitare – să nu apare impurificări ale preparatelor.
Organizarea fluxului tehnologic presupune amplasarea optimă a utilajelor,
constituirea echipelor de lucru pentru desfăşurarea unei activităţi care să respecte disciplina tehnologică.Nerespectarea acestor reguli duce la obţinerea unor produse neconforme sau defecte. Standardul ISO 8402 defineşte termenii de neconformitate şi defect, şi anume : Neconformitatea reprezintă abaterea sau absenţa uneia sau a mai multor caracteristici de calitate, în raport cu cerinţele specificate. Defectul reprezintă nesatisfacerea unei cerinţe sau a unei aşteptări rezonabile privind utilizarea prevăzută.
1.1.4. RESURSA UMANĂ
Resursa umană a organizaţiei economice prezintă importanţă pentru
calitate prin calificarea profesională. Managerul organizaţiei are atribuţia de a asigura instruirea şi perfecţionarea lucrătorilor pentru satisfacerea cerinţelor clienţilor, de a evalua eficacitatea instruirii. Întregul personal, începând cu conducerea, trebuie cuprins într-un program de instruire. Aceasta este condiţia esenţială pentru realizarea calităţii produselor şi serviciilor la nivelul exigenţei consumatorilor. Conducerea organizaţiei selectează personalul dintre cei care consideră calitatea ca o responsabilitate socială, ca o problemă de etică profesională. În industria turismului, de exemplu, instruirea şi perfecţionarea personalului este o necesitate determinată de modernizarea permanentă a bazei materiale, care trebuie pusă în valoare. Pe de altă parte, contribuie la îmbunătăţirea performanţei produsului turistic complex. Pregătirea profesională în acest domeniu reclamă cheltuieli mari, considerate investiţii pentru creşterea productivităţii muncii. O altă atribuţie a conducerii organizaţiei este motivarea personalului. Aceasta presupune corelarea necesităţilor şi intereselor personalului, cu realizarea obiectivelor, sarcinilor ce-i revin. Ca tehnici de motivare pozitivă a personalului, se folosesc premiile, evidenţierile pentru propunerile de îmbunătăţire a calităţii, perfecţionarea pregătirii profesionale.