Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
În acest articol:
Ce este o bază de date?..............................................................................................................1
Părțile unei baze de date Access................................................................................................2
Tabele
Un tabel bază de date seamănă ca aspect cu o foaie de calcul, deoarece datele sunt
stocate în rânduri și coloane. În consecință, este de obicei destul de ușor să importați o foaie
de calcul într-un tabel bază de date. Diferența principală dintre stocarea datelor într-o foaie de
calcul și stocarea lor într-o bază de date este modul în care sunt organizate datele.
Pentru o bază de date cât mai flexibilă, datele trebuie să fie organizate în tabele, astfel
încât să nu apară redundanțe. De exemplu, dacă stocați informații despre angajați, fiecare
angajat ar trebui să fie introdus o singură dată într-un tabel configurat doar pentru a reține
datele angajaților. Datele despre produse vor fi stocate în alt tabel, iar cele despre filiale vor fi
stocate în altul. Acest proces se numește normalizare.
Fiecare rând dintr-un tabel se numește înregistrare. Înregistrările sunt locul unde sunt
stocate părți individuale de informații. Fiecare înregistrare constă într-unul sau mai multe
câmpuri. Câmpurile corespund coloanelor din tabel. De exemplu, puteți avea un tabel numit
„Angajați”, unde fiecare înregistrare (rând) conține informații despre un alt angajat, iar fiecare
câmp (coloană) conține un alt tip de informație, cum ar fi prenumele, numele, adresa și așa
mai departe. Câmpurile trebuie desemnate ca un anumit tip de date, fie că este vorba de text,
dată sau oră, număr sau un alt tip.
Altă modalitate de a descrie înregistrări și câmpuri este de a vă gândi la vechile fișe
din biblioteci. Fiecare fișă din dulap îi corespunde unei înregistrări din baza de date. Fiecare
informație de pe o fișă individuală (autor, titlu și așa mai departe) îi corespunde unui câmp din
baza de date.
Formulare
1
Nota: https://support.office.com/en-us/article/a849ac16-07c7-4a31-9948-3c8c94a7c204 , ca să îl puteți consulta cu ușurință.
Formularele vă permit și să controlați modul în care alți utilizatori interacționează cu
datele din baza de date. De exemplu, puteți crea un formular care afișează numai anumite
câmpuri și permite doar efectuarea anumitor operațiuni. Acest lucru contribuie la protejarea
datelor și vă asigură că datele sunt introduse corect.
Rapoarte
Interogări
Interogările pot efectua mai multe funcții diferite într-o bază de date. Cea mai comună
funcție a lor este să regăsească anumite date din tabele. Datele pe care doriți să le vedeți sunt
împărțite, de obicei, între mai multe tabele, iar interogările vă permit să le vizualizați într-o
singură foaie de date. De asemenea, deoarece în general nu doriți să vedeți toate înregistrările
deodată, interogările vă permit să adăugați criterii pentru a „filtra” datele la înregistrările
dorite.
Anumite interogări sunt „actualizabile”, ceea ce înseamnă că puteți edita datele din
tabelele subiacente prin intermediul foii de interogare. Dacă lucrați într-o interogare
actualizabilă, rețineți că modificările dvs. sunt efectuate de fapt în tabele, nu doar în foaia de
date de interogare.
Interogările sunt de două feluri: de selectare și de acțiune. O interogare de selectare
preia datele și le face disponibile pentru utilizare. Puteți să vizualizați rezultatele interogării
pe ecran, să le imprimați sau să le copiați în clipboard. Alternativ, puteți utiliza rezultatul
interogării ca sursă de înregistrări pentru un formular sau un raport.
O interogare de acțiune, după cum sugerează și numele, efectuează o activitate cu
datele. Interogările de acțiune pot fi utilizate pentru a crea tabele noi, a adăuga date la tabele
existente, a actualiza datele sau a le șterge.
Macrocomenzi