Scopul modulului este de a oferi cunostinte, abilitati si deprinderi in Managementul Proiectelor spre

adaptarea la cerintele pietei muncii si la dinamica evolutiei tehnologice .Deasemenea se doreste

responsabilizarea viitorilor specialisti asupra calitatii proiectelor, de a crea cultura managementului prin
proiecte, de a crea un vocabular specific domeniului.

Prin aprofundarea acestui curs se dezvolta abilitati de concepere, planificare, monitorizare si evaluare a
proiectelor.

Notiunea de proiect

Proiectul reprezinta o suma de activiti care conduc la realizarea unui scop comun si necesita un consum
important de resurse (umane, materiale, financiare, echipamente,informatii documentare si timp).
Punerea în practic_ a unui proiect presupune un moment initial si un moment final al proiectului, deci o
durata de realizare. Momentul initial este considerat cel în care se ia decizia de a se trece la conceperea
unui proiect, iar cel final este cel în care se închie ultima activitate prevazuta de proiect.

Proiectul este o actiune unica, specifica si noua compusa dintr-o succesiune logica de activitati,
componente cu caracter inovational,de natura diferita, realizate intr-o maniera organizata medotic si
progresiv,avand puncte de plecare si puncte de finalizare bine definite, destinate pentru obtinerea cu
success de noi rezultate complexe, necesare pentru satisfacerea de obiective clar definite.

Managementul proiectului se defineste ca un proces de planificare, organizare si gestionare(controlul)

fazelor si resurselor unui proiect cu scopul de a indeplini (atingerea) un obiectiv bine definit care are in
mod uzual restrictii de timp, resurse si cost.

Factorii care determina necesitatea planificarii:

-complexitatea organizatiei economice

-schimbarile din mediul extern

-durata tranfsormarii deciziilor in rezultate

-elementele si procesul decizional

-misiune

-obiective

-strategii

-politici
-proceduri

-reguli

-programe

Tipuri de proiecte

Exista o foarte mare varietate de proiecte. Orice încercare de epuizare a subiectului va avea totdeauna
dezavantajul limitatii. Proiectele sunt de obicei clasificate astfel:

1. Dupa amploarea lor:

- organizational;

- local (localitate, judet grup de judete)

- national;

- regional (proiectul este de interes pentru mai multe judete din regiunea

geografica respectiva);

- international.

2. Dupa domeniul obiectivului si activitatilor proiectului:

- proiecte industrial

- proiecte comerciale

proiecte culturale;

proiecte ecologice;

proiecte stiintifice (de cercetare);

proiecte educationale;

proiecte de management.

Din punctul de vedere al relatiei proiect - program, primul dintre aceste doua
elemente poate fi independent, sau poate fi inclus în cel de al doilea. Asa cum exista programe care
contin proiecte pot exista si proiecte al caror scop este definirea si crearea unui program.

Proiect si institutie

Din punct de vedere conceptual exista o distincie clar_si necesara între notiunile deproiect si institutie

- proiectul reprezinta un proces, iar

- institutia este o structura.

Neglijarea existentei acestei distinctii, poate avea urmari asupra modului de concepere si de punere în
practica a proiectului.

Managementul de proiect presupune existenta unei structuri proprii, macar din punct de vedere
organizatoric daca nu si institutional. În acest sens, definiia proiectului este aplicabila si institutiei, cu o
exceptie notabil_: durata. Prin definitie,proiectul are o durata prestabilita, pe când institutia are o durata
nedeterminata.

Pe de alta parte, succesul institutiei este monitorizat si evaluat pe întreg parcursul duratei de funcionare,
pe când succesul proiectului se evalueaza dupa încheierea sa. De exemplu, un muzeu se poate implica
într-un proiect cu toata structura sa, dar aceasta nu înseamna ca muzeul se identifica cu proiectul. Dupa
încheierea proiectului muzeul va continua sa existe ca institutie. În ceea ce priveste resursele si bugetele,
nu trebuie uitat ca bugetul proiectului nu este bugetul muzeului.

Fazele proiectului

De regulă, un proiect este alcătuit din trei faze și anume:

- faza de inițiere

- faza de realizare (implementare)

- faza de finalizare a acestuia.

În faza de inițiere, se identifică problema care se dorește a fi rezolvată prin implementarea proiectului.
Întrebările la care trebuie să se răspundă sunt următoarele:
Problema identificată reprezintă o problemă importantă?

Necesită aceasta o rezolvare urgentă?

Este instituția dvs. capabilă să găsească cele mai optime solutii

la aceasta problemă?

Asa cum am precizat deja, managementul proiectului înseamna planificarea,

directionarea si controlul resurselor, astfel încât scopul proiectului sa fie atins, în conditiile restrictive
impuse de resursele date. Proiectele, ca si programele, au structuri de conducere si de execusie, bine
definite si separate. Chiar daca, în cele mai multe cazuri, managerul de proiect coordoneaza o echipa,
responsabilitatea pentru atingerea obiectivelor

îi revine în totalitate. O institutie este si ea o echipa, dar care participa si la alte proiecte sau activitati si
antreneaza folosirea altor resurse îndatoririlor .

Dacă răspunsurile la aceste întrebări sunt afirmative, atunci se trece la etapa de realizare, de
implementare propriu zisă a proiectului.

Faza de finalizare are rolul de a răspunde la întrebarea „Au fost atinse obiectivele proiectului?”.

Fiecare etapă este importantă. Dacă activitățile ce fac subiectul unei etape nu sunt îndeplinite, atunci
proiectul, cu siguranță, nu va fi unul de succes.

Terminologie specifică proiectului

Promotor - entitatea care scrie proiectul.

Partener - un proiect poate avea sau nu un partener sau mai mulți în procesul de implementare a
acestuia.

Autoritate finanț atoare - proiectul (cererea de finanț are) se depune acestei autorități care are rolul de a
îl evalua și a decide dacă proiectul este eligibil pentru a primi finanțarea.

Eligibilitate - un proiect este declarat eligibil dacă a îndeplinit toate criteriile de selecție și a obținut
finanțarea solicitată.

Output - conceptul se referă la rezultatele imediate ale proiectului, ca urmare a activităț ilor desfăș urate.

Result - conceptul desemnează beneficiile și efectele immediate obținute în urma procesului de

implementare a proiectului.

Impact - termenul se referă la schimbările pe care le produce proiectul, incluzând impact pe termen scurt
ș i pe termen lung.

Buget - resursele necesare implementării proiectului.

Follow – up - metodele prin care se asigură continuarea proiectului după

terminarea finanțării primite.

Grup țintă - indivizii afectați de problema care se dorește a se soluționa prin intermediul proiectului.

Obiective pe termen lung – se identifică cu scopul proiectului și reprezintă soluția la problema

identificată.

Obiective pe termen scurt (obiective specifice) – reprezintă contribuții aduse în vederea îndeplinirii
scopului. Un proiect trebuie să pune accent pe maxim 4 obiective. Reprezintă răspunsul la întrebarea „Ce
dorești să obții în final?” și nu la „Ce vrei să faci?”.

În vederea realizării unui proiect, trebuie avuți în atenție

următorii pași:

1.Identificarea și formularea problemei care se dorește a fi rezolvată

prin intermediul proiectului: se are în vedere stabilirea problemei la care se caută soluție și se stabilește
grupul țintă al proiectului, adică cine beneficiază de rezultatele finale ale proiectului.

2.Formularea obiectivelor și a scopului: de regulă, proiectul are un obiectiv general, care are rolul de a
pune accentul pe ceea ce se urmărește a se realiza în cadrul proiectului. Acesta este dizolvat în mai multe
obiective specifice, a căror rezolvare să conducă direct la rezolvarea obiectivului general. De asemenea,
în această etapă, se stabilește numele exact al proiectului.
3.Stabilirea echipei de proiect și a partenerilor: echipa de proiect trebuie să fie alcătuită din persoane
devotate, demne de încredere și cu un grad ridicat de implicare activă în realizarea proiectului. În ceea ce
privește partenerii, este de preferat a se încheia acorduri de parteneriate cu diverse instituții publice, cu
acțiune în sfera proiectului.

4.Realizarea bugetului de care are nevoie proiectul: bugetul joacă un

rol foarte important în realizarea unui proiect, deoarece, fără buget, nu se poate realiza absolut nimic. În
această etapă, se realizează un tabel cu toate cheltuielile, atât în bani cât și în resurse umane și timp,
necesare realizării proiectului.

5.Structurarea activităților ce urmează a se desfășura în cadrul proiectului: În această etapă, se are în

vedere a se răspunde la întrebarea „Ce este de făcut în cadrul acestui proiect?”

6.Orice proiect este scris cu scopul de a obține finanțarea necesară

implementării sale. Proiectul trebuie să convingă o entitate finanțatoare că merită a fi pus în practică.

Orice proiect pleacă de la identificarea unei probleme ce afectează

un anumit grup. Pasi de urmat în identificarea problemei:

Listarea problemelor grupului țintă

Alegerea problemei la care încercăm să găsim soluția

Enunțarea problemei cât mai concis

Identificarea cauzelor și a efectelor problemei respective

Realizarea și Implementarea de Proiecte Comunitare

În ceea ce privește justificarea problemei, trebuie avute în vedere următoarele întrebări:

Care este problema?

Care este grupul afectat de această problemă?

Cum este afectat acesta?

Care sunt cauzele ce determină apariț ia acestei probleme?

Care sunt efectele?

Ce se va întâmpla dacă această problemă nu va fi rezolvată?