Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Setari generale:
E
Stergerea/redenumirea/ascunderea unei foi de lucru: se face click-dreapta pe numele foii de lucru din coltul
stanga jos al ferestrei si din meniul care se deschide se alege optiunea dorita
Copierea/mutarea unei foi de lucru:
Se selecteaza foaia si se face click pe tab-ul Pornire - grupul Celule – Format - Mutare sau copiere foaie
Pentru mutarea/copierea foii in alt registru acesta trebuie deschis in prealabil.
Afisarea / ascunderea liniilor de grila: tab-ul Aspect pagina – grupul Optiuni de foaie
10
Afisarea unei imagini pe fundalul unei foi de calcul: tab-ul Aspect pagina – grupul Initializare pagina -
Fundal
Pagina
Stabilirea marginilor, orientarii, si a dimensiunilor paginii: tab-ul Aspect pagina – grupul
Initializare pagina – Margine / Orientare / Dimensiune
Adaugarea unui antet sau subsol (data, ora, nr pagina, nr total de pagini etc.) :
tab-ul Aspect pagina – grupul Initializare pagina – lansatorul Initializare pagina.
In caseta de dialog Initializare pagina se face click pe tab-ul Antet/Subsol
Repetarea antetului unui tabel (capului de tabel) pe fiecare pagina: se face click pe tab-ul Aspect pagina –
grupul Optiuni de foaie – lansatorul Initializare pagina:Foaie In caseta de dialog Initializare pagina se face
click in campul Randuri de repetat la inceput si se selecteaza pe foaia de calcul randurile care contin antetul
tabelului. In final se face click pe butonul OK.
Modificarea foii de calcul astfel încât întreg conţinutul acesteia să încapă pe o singură pagină sau pe un anumit
număr de pagini: tab-ul Vizualizare – grupul Vizualizari registre de lucru - Examinare fragment de pagina
Afisarea la tiparire a liniilor de grila: tab-ul Aspect pagina – grupul Initializare pagina – butonul Imprimare
titluri. In caseta de dialog Initializare pagina – tab-ul Foaie se bifeaza caseta de selectare Linii de grila.
Afisarea / ascunderea liniilor de grila pe foaia de lucru: tab-ul Vizualizare – grupul Afisare/Ascundere –
caseta de selectare Linii de grila
Randuri si coloane
Selectarea unui rand / coloane: se face click pe cifra / litera care identifica randul / coloana
Inserarea de rânduri/coloane: tab-ul Pornire - grupul Celule –Inserare - Inserare randuri / coloane foaie
Eliminarea unui rand / coloane: se selecteaza randul / coloana si se face click pe tab-ul Pornire - grupul
Celule – Stergere
Ascunderea unui rand / coloane: se face click cu butonul drept al mouse-ului pe cifra / litera
care identifica randul / coloana si din meniul care se deschide se alege Ascundere
Reafisarea unui rand / coloane: se selecteaza randurile/coloanele adiacente randului/coloanei ascunse. (De
exemplu daca este ascunsa coloana C se selecteaza coloanele B si D). Se face click cu butonul drept al
mouse-ului pe spatiul selectat si se alege din meniul care se deschide Reafisare.
Inghetarea (blocarea) unor randuri/coloane:
Pas 1: Se selecteaza primul rand sau prima coloana in sens crescator dupa randurile sau coloanele care
trebuie blocate. De exemplu daca se blocheaza primele 4 randuri se selecteaza randul 5.
Pas 2: Se face click pe tab-ul Vizualizare – grupul Fereastra - Inghetare panouri
Stabilirea dimensiunilor exacte pentru linii / coloane: tab-ul Pornire - grupul Celule – Format –
Inaltime rand / Latime coloana
Text decorativ
Inserarea unui text decorativ: tab-ul Inserare – grupul Text – WordArt
Formatarea unui text decorativ astfel incat literele mici si cele mari sa aiba aceeasi inaltime: se
selecteaza textul decorativ si se face click dreapta pe textul selectat. Din meniul care se deschide se
alege Font… In caseta de dialog Font se bifeaza caseta de validare Egalizare inaltime caractere
Celule
Selectarea unui grup de celule neadiacente: se apasa tasta CTRL si se selecteaza celulele dorite
Ştergerea continutului unei celule sau a unui grup de celule: se selecteaza celula / grupul de
celule si se apasa tasta Delete
Copierea si lipirea continutului unui grup de celule cu transpunerea randurilor pe coloane:
- pas 1: se selecteaza grupul de celule care se doreste a fi copiat si se face click pe tab-ul Pornire – grupul
Clipboard – Copiere E
- pas 2: se selecteaza o celula la alegere ce reprezinta coltul din stanga-sus al zonei in care vor fi lipite datele si
se face click pe tab-ul Pornire – grupul Clipboard - varful de sageata al butonului Lipire –Transpunere
Copierea si lipirea continutului unui grup de celule astfel incat datele lipite sa fie legate la cele originale:
- pas 1: se selecteaza grupul de celule care se doreste a fi copiat si se face click pe tab-ul Pornire – grupul
Clipboard - Copiere
- pas 2: se selecteaza o celula la alegere ce reprezinta coltul din stanga-sus al zonei in care vor fi lipite datele si
10
se face click pe tab-ul Pornire – grupul Clipboard - varful de sageata al butonului Lipire – Lipire cu legatura
Copierea formatului unei celule si lipirea lui in alta celula: tab-ul Pornire – grupul Clipboard – Copiere /
varful de sageata al butonului Lipire – Lipire speciala – butonul radio Formate – OK
Cautarea / inlocuirea continutului unei celule: tab-ul Pornire – grupul Editare – Gasire / Inlocuire
Afisarea casetei de dialog Formatare celula: se selecteaza celula sau grupul de celule care se doresc
a fi formatate si se face click-dreapta pe suprafata selectata. Din meniul care se deschide se selecteaza
Formatare celule...
Stabilirea bordurilor utilizate pentru o celulă sau un grup de celule: In caseta de dialog Formatare
celula se selecteaza tab-ul Bordura.
Imbinarea celulelor: caseta Formatare celula - tab-ul Aliniere - caseta de validare Imbinare celule
Alinierea pe orizontala si verticala a textului in cadrul celulei: caseta de dialog Formatare celula - tab-
ul Aliniere - listele derulante Orizontala si Verticala
Orientarea (inclinarea) textului: caseta de dialog Formatare celula - tab-ul Aliniere - caseta Grade
Continuarea automata a textului dintr-o celula pe mai multe linii: caseta de dialog Formatare celula -
tab-ul Aliniere - caseta Incadrare text
Indentarea textului in cadrul celulei: caseta de dialog Formatare celula - tab-ul Aliniere – Indent
Setarea Potrivire prin reducere prin care textul din cadrul unei celule este vizibil in intregime fara a
modifica dimensiunea celulelor sau continutul textului: caseta de dialog Formatare celula - tab-ul
Aliniere – caseta Potrivire prin reducere
Formatarea celulelor în conformitate cu tipul datelor ce le vor conţine: caseta de dialog Formatare
celula - tab-ul Numar
Formatarea textului: font, dimensiune, stil, culoare: caseta de dialog Formatare celula - tab-ul Font
Stabilirea culorii de umplere pentru o celula sau un grup de celule: caseta de dialog Formatare celule -
tab-ul Umplere
-2-
CALCULE
Calcule cu celule care se afla in foi de calcul diferite ale aceluiasi fisier
Presupunem ca in foaia de calcul Foaie1 celula A1 contine valoarea 3 si in foaia de calcul Foaie2 celula B1 contine
valoarea 4. Pentru a insuma cele 2 celule in celula C1 a foii de calcul Foaie3 se tasteaza formula
=Foaie1!A1+Foaie2!B1 si se apasa Enter
Calcule cu celule care se afla in alt fisier de tip xls (creat cu Excel)
Etape:
E
Presupunem ca avem creat un fisier cu numele sursa.xls care contine pe foaia de calcul Foaie1 in celula A1
valoarea 10 si in celula B1 valoarea 20. Dorim sa calculam intr-un fisier oarecare de tip xls suma valorilor din
celulele A1 si B1 situate pe foaia de lucru Foaie1 in fisierul sursa.xls.
1) se deschide sursa.xls (daca nu e deja creat, se creeaza sursa.xls cu datele de mai sus)
2) se deschide fisierul oarecare de tip xls si se tasteaza intr-o celula la alegere
=[sursa.xls]Foaie1!A1+ [sursa.xls]Foaie1!B1 si se apasa Enter. Apare caseta de dialog Valori de
10
actualizare:sursa.xls in care se selecteaza fisierul sursa.xls si se face click pe butonul OK.
Aplicatie
1) Realizati in zona B3:E9 un tabel asemanator cu cel de mai sus utilizand pentru valorile numerice formatarea cu
Simbol monetar (tab-ul Pornire - grupul Numar - lansatorul Formatare celule:numar).
Atentie! Pentru formatarea in lei NU se introduce de la tastatura textul lei dupa valoarea numerica ci se foloseste
formatarea cu Simbol monetar in conformitate cu cerinta. Transformati apoi toate sumele in euro prin tastarea unei
singure formule in celula E6 si glisarea ghidajului de umplere. Se considera 1euro = 4lei.
2) Blocati primele 5 randuri din foaia de lucru astfel incat acestea sa ramana vizibile la derulare.
(Indicatie: Se selecteaza randul 6 si se face click pe tab-ul Vizualizare – grupul Fereastra - Inghetare panouri)
3) Utilizand formatarea conditionala (tab-ul Pornire - grupul Stiluri - Formate conditionale - Regula noua)
formatati grupul de celule E6:E9 astfel incat toate valorile mai mari sau egale cu 100 sa fie afisate cu rosu.
(Indicatie: In caseta de dialog Regula noua formatare, in lista Se selecteaza un tip de regula se alege optiunea Se
formateaza numai celulele care contin) Culoarea de fundal a capului de tabel va fi galben deschis.
-3-
SERII DE DATE
E
In caseta de dialog Formatare celule se
selecteaza Ora in lista Categorie: si 13:30 in
lista Tip: Se inchide caseta de dialog prin
click pe butonul OK.
10
Se tasteaza 5:00 in celula A2, 5:30 in celula A3 si
se selecteaza grupul de celule A2:A3 prin glisare
pornind din celula A2.
In timpul glisarii cursorul trebuie sa aiba forma
Se gliseaza ghidajul de
umplere (coltul din dreapta
jos al zonei selectate) pana
in celula A10
In timpul glisarii cursorul
trebuie sa aiba forma
Optiuni
umplere
automata
Pentru a elimina butonul Optiuni umplere automata (in cazul in care e vizibil) sunt mai multe modalitati. De
exemplu se selecteaza o celula oarecare sub serie pe coloana A si se apasa tasta Delete
Observatie: O alta varianta de rezolvare a aplicatiei presupune utilizarea casetei de dialog Serie din tab-ul Pornire –
grupul Editare -Umplere – Serie.
Crearea unei serii personalizate : Se selecteaza butonul Office - Optiuni Excel – categoria Populare – Editare Liste
particularizate. Se face click in zona Intrari lista si se tasteaza o noua lista spre exemplu luni,marti,miercuri,joi. Se
face click pe butonul Adaugare. Lista nou creata este adaugata in zona Liste particularizate . Se face click pe
butonul OK pentru a inchide caseta.
-4-
FILTRAREA DATELOR
Filtrarea automata
Aplicatie
Etapa 1 E
Pentru indeplinirea primei conditii se parcurg pasii urmatori:
- Se selecteaza o celula oarecare din tabel (grupul de celule A1:E13)
- Se face click pe tab-ul Date-grupul Sortare si filtrare – Filtru pentru a activa filtrarea celulelor din tabel
10
- Se face click pe varful de sageata din
dreapta campului absente
Etapa a 2-a
Pentru indeplinirea celei de-a 2-a conditii se face click pe varful de sageata din dreapta campului navetist si in
meniul care se deschide se lasa bifata doar caseta de selectare Da. In final se face click pe butonul OK.
In acest fel sunt afisate doar randurile din tabel care respecta conditiile de mai sus celelalte randuri fiind ascunse.
-5-
SORTAREA DATELOR
Se selecteaza o celula oarecare din tabel si se face click pe tab-ul Date-grupul Sortare si filtrare - Sortare
Se completeaza
caseta Sortare ca in
E
10
imaginea alaturata si
se face click pe
butonul OK.
Nivelurile Apoi dupa
se afiseaza prin click
pe butonul Adaugare
Nivel
-6-
REFERINTE RELATIVE, ABSOLUTE SI MIXTE ALE CELULELOR IN FORMULE
Exercitiu: calculati valoarea tva a marfii in coloana G si pretul cu tva al marfii in coloana H
Se selecteaza o noua foaie de calcul si se tasteaza datele de mai jos in zona B3:E6
4) Sa se calculeze cat reprezinta 10% din 100 , 20% din 100 si 30 % din 100
Se tasteaza in celula C4 formula =$B4*C3 si se gliseaza spre dreapta. $b4 in formula din celula C4 se numeste
adresa mixta.
5) Sa se calculeze cat reprezinta 10% din 100, 10% din 200 si 10% din 300
Se tasteaza in celula C4 formula = B4*C$3 si se gliseaza in jos.
Pentru a rezolva ambele cerinte de mai sus cu o singura formula se introduce in celula C4 formula =$B4*C$3 si se
gliseaza mai intai in jos pana in celula C6 si apoi cu celulele C4,C5 si C6 selectate se gliseaza la dreapta pana in
celula E6.
-7-
FUNCTII
Functiile sunt formule predefinite folosite pentru efectuarea unor calcule. Functiile utilizeaza valori date prin
argumente.
Figura 1
FUNCTII MATEMATICE
nr1, nr2…sunt argumentele (parametrii) functiei SUM. Argumentele intre paranteze patrate sunt optionale.
, (virgula) – operator pentru uniune
Argumentele unei functii SUM pot fi: adrese de celule, grupuri de celule adiacente, constante, expresii, functii
Exemplu (pe baza capturii de ecran din Figura 1)
Tastati intr-o celula oarecare functia urmatoare si apoi apasati tasta Enter.
=SUM(A1, C1:D3, 7, D1-C1, SUM(C1,C3))
A1 – adresa de celula
C1:D3 – un grup de celule adiacente. Grupul de celule adiacente se precizeaza tastand adresa celulei din stanga sus
urmata de 2 puncte : si de adresa celulei din dreapta jos : (doua puncte) – se numeste operator de zona
7 – o constanta numerica oarecare
SUM(C1,C3) – o functie
E
D1-C1 – o expresie. D1 si C1 sunt operanzi iar – (minus) este operator
FUNCTII LOGICE
-8-
Aplicatii (Functii matematice si functia IF)
4) Sa se afiseze in celula I2 numarul de elevi prezenti la examen (care au note) utilizand functia Count
Se tasteaza in celula I2 formula =COUNT(C2:C13) si se apasa Enter
10
5) Prin tastarea unei singure formule, utilizand functiile IF si AVERAGE afisati in celula K2 textul OK daca
media notelor tuturor elevilor este >=7 si NOT OK in caz contrar.
Se tasteaza in celula K2 formula
=IF(AVERAGE(C2:C13)>=7,"OK","NOT OK") si se apasa Enter
6) Folosind functia IF completati coloana D afisand promovat pentru note >=5 si corigent pentru note <5
Se tasteaza in celula D2 =IF(C2>=5,"promovat","corigent" ) dupa care se apasa Enter si se gliseaza coltul din
dreapta jos al celulei D2 pana in celula D13 pentru a copia cu referinte relative functia.
7) Completati coloana J afisand textul insuficient pentru elevii care au note strict mai mici decat 5,
textul suficient pentru elevii care au note cuprinse intre 5 si 7 inclusiv si textul bine pentru elevii care au note
strict mai mari ca 7
Se tasteaza in celula J2 formula =IF(C2<5,"insuficient",IF(C2<=7, "suficient","bine"))
dupa care se apasa Enter si se gliseaza coltul din dreapta jos al celulei J2 pana in celula J13
8) Introduceti o formula intr-o celula la alegere prin care sa se afiseze automat textul Zero daca valoarea din
celula C2 este 0, textul Pozitiv daca aceasta valoare este strict pozitiva sau textul Negativ altfel.
=IF(C2=0, "Zero", IF(C2>0, "Pozitiv", "Negativ"))
-9-
GRAFICE
Aplicatie
1. Calculati suma totala in celula C6 si aportul fiecarei cheltuieli la suma totala in grupul de celule D3:D6.
suprafata diagrama
Indicatie: Se selecteaza grupul de celule B2:B5, se apasa tasta CTRL si tinand tasta CTRL apasata se selecteaza si
grupul de celule D2:D5. Se elibereaza tasta CTRL si se face click pe tab-ul Inserare - grupul Diagrame -
lansatorul Creare diagrama (situat in coltul din dreapta jos al grupului Diagrame)
- 10 -
E
10
Indicatii
Formatarea axei orizontale astfel incat textul asociat axei orizontale sa fie orientat cu un unghi
particularizat: Click-dreapta pe axa orizontala. In meniul care se deschide se alege Formatare axa… In caseta de
dialog Formatare axa in partea stanga a casetei se selecteaza Aliniere. In partea dreapta a casetei
se deschide lista derulanta Orientare text pentru a alege una dintre valorile prestabilite (de exemplu 270º) sau
se completeaza campul Unghi particularizat cu o valoare la alegere intre 0º si 90º.
Formatarea axei verticale astfel incat valorile asociate axei verticale sa fie afisate in ordine inversa: Click-
dreapta pe axa verticala. In meniul care se deschide se alege Formatare axa… In caseta de dialog Formatare axa in
zona Optiuni axa se selecteaza Categorii in ordine inversa.
Adaugarea unui titlu pentru diagrama: Se selecteaza diagrama si apoi se face click pe tab-ul Aspect – grupul
Etichete – butonul Titlu diagrama.
Pozitionarea legendei sub diagrama: Click-dreapta pe diagrama. In meniul care se deschide se alege Formatare
legenda… In zona Optiuni legenda se selecteaza butonul radio Jos si apoi se inchide caseta de dialog prin click pe
butonul Inchidere.
- 11 -