g) diagrama de relatii

GRAFIC DE CIRCULATIE A DOCUMENTELOR

Nr. Denumire Scopul Nr. de Data Termen Cine Control Destinatia Loc de arhivare
crt. document intocmirii exemplar (perioada) de intocmeste financiar documentului
documentului e intocmirii predare preventiv
1. Fisa mijlocului fix evidenta 1 La lunar gestionar - Comp. Comp. Financiar
analitica a achizitionar Financiar contabil
mijloacelor fixe e contabil
2. Registrul nr. de identificarea 1 La lunar gestionar - Comp. Comp. Financiar
inventar mijloacelor fixe achizitionar Financiar contabil
e contabil
3. Bon miscare a Miscare fonduri 2 La Lunar/ori gestionar - Comp. Comp. Financiar
mijloacelor fixe fixe intre predare/pri de cate ori Financiar contabil
gestiuni mire a se produc contabil Biroul
mijloacelor miscari de Biroul administrativ
fixe mijl. fixe administrativ

4. P.V. de scoatere din Constatare a La sfarsitul 31.12.N Comisia de Director Comp. Comp. Financiar
functiune a indeplinirii 2 anului casare Buget sau Financiar Biroul
mijloacelor fixe conditilor de inlocuitor contabil/ administrativ
scoatere din Biroul contabil
functiune a MF administrativ

5. Lista de inventar a Inventarierea 2 La sfarsitul 31.12.N Comisia de - Comp. Comp. Financiar

mijloacelor fixe mijlocelor fixe anului inventariere Financiar contabil
aflate in contabil pe loc
gestiunea de folosinta
unitatii

1
6. Nota de intrare Receptie bunuri 2 La lunar Comisia de - Comp. Comp. Financiar
receptie materiale achizitionar receptie Financiar birou contabil
e admin. Birou admin.
7. Bon de predare Predare sau 2 La predare Cand se gestionar Director Comp. Comp. Financiar
transfer transfer bunuri sau transfer dau Buget sau Financiar - contabil
materiale materiale inlocuitor primitor
in consum
8. Bon de consum Eliberarea 2 Dare in lunar gestionar Director Comp. Comp. Financiar
bunurilor consum comp. care Buget sau Financiar – pe contabil
materiale din solicita inlocuitor destinatii
magazie bunuri
Nr Denumire Scopul Nr. de Data Termen Cine Control Destinatia Loc de arhivare
. document intocmirii exemplar (perioada) de intocmeste financiar documentului
crt documentului e intocmirii predare preventiv
.
9. Fisa de magazie Evidenta la 1 La lunar gestionar - Biroul Biroul
locul de achizitionar administrativ administrativ
depozitare a e
intrarilor,
iesirilor si
stocurilor de
valori materiale
10. Fisa de magazie a Evidenta 1 La zilnic gestionar Director Comp. Biroul
formularelor cu formularelor cu achizitionar Buget sau Financiar administrativ
regim special regim special e inlocuitor contabil
11. Lista de inventar a Inventarierea 2 Cand se lunar Comisia de - Comp. Comp. Financiar
materialelor valorilor efectueaza inventariere Financiar - contabil
materiale aflate inventarul gestionar Biroul
in gestiunea Comisia de administrativ
unitatii inventariere
12. Chitanta Incasari cu 2 In momentul zilnic casier - Platitor - Comp. Financiar
numerar incasarii casierie contabil
zilnice
13. Registrul de casa Inregistrarea 2 Zilnic zilnic casier - Comp. Casierie – comp.

2
 incasarilor si Financiar financiar
platilor in contabil
numerar
efectuete prin
casierie
14. Foaie de varsamant Depunere 2 La depunere zilnic casier - Comp. Comp. Financiar
numerer la numerar Financiar contabil
banca contabil
15. CEC numerar Ridicare 1 La ridicare La nevoie casier Director Comp. Comp. Financiar
drepturi de de numerar Buget sau Financiar contabil
personal inlocuitor contabil-
Trezorerie
16. Dispozitie plata - Achitari 1 In momentul zilnic Comp. Director Casierie Comp. Financiar
incasare numerar incasarii Financiar Buget sau Comp. contabil
platii contabil inlocuitor Financiar
contabil
17. Stat de salarii Plata salariilor 2 Lunar Lunar Comp. Director Casierie Comp. Financiar
Financiar Buget sau Comp. contabil
contabil inlocuitor Financiar
contabil
18. Lista de avans Plata avans 2 Lunar Lunar Comp. Director Casierie Comp. Financiar
chenzinal salarii Financiar Buget sau Comp. contabil
contabil inlocuitor Financiar
contabil
19. Lista indemnizatii Plata 2 Lunar Lunar Comp. Director Casierie Comp. Financiar
CO indemnizatiilor Financiar Buget sau Comp. contabil
contabil inlocuitor Financiar
contabil
Nr Denumire Scopul Nr. de Data Termen Cine Control Destinatia Loc de arhivare
. document intocmirii exemplar (perioada) de intocmeste financiar documentului
crt documentului e intocmirii predare preventiv
.
20. Lista indemnizatii Plata 2 La nevoie Lunar Comp. Director Casierie Comp. Financiar
de boala indemnizatiilor Financiar Buget sau Comp. contabil

3
 contabil inlocuitor Financiar
contabil
21. Nota de lichidare La incetarea 2 La nevoie A doua zi Birou Birou resurse Comp. Financiar
contractului de resurse - umane contabil
munca umane Comp. Birou
Financiar resurse umane
contabil
22. Stat de functii Structura Cate Birou resurse Birou resurse
organizatorica a exemplare Birou umane umane
aparatului sunt La nevoie A doua zi resurse -
propriu necesare umane
23. Nota de transfer La transfer Birou Unitatea la care Birou resurse
3 La nevoie A doua zi resurse - se face umane
umane transferul
Comp. fin.ctb.
Salariat
24. Nota de plecare in Pentru Birou resurse Birou resurse
concediu efectuarea 2 La nevoie Inainte de Salariatul - umane umane
concediului de concediu Comp. Comp. Financiar
odihna Financiar contabil
contabil
25. Raport Trecere loc Birou resurse Birou resurse
munca, La nevoie A doua zi Birou umane umane
schimbare, 3 resurse - Comp. Comp. Financiar
avansare, umane Financiar contabil
incetare contabil
contract Salariat

26. Proces verbal al Comisia de Birou resurse Birou resurse

comisiei de Numire in 3 La nevoie Trei zile examinare - umane umane
examinare functie Comisia de Comisia de
examinare examinare
Salariat
27. Raport de stagiu La terminarea Birou resurse Birou resurse

4
 perioadei de 1 La nevoie A doua zi Salariat - umane umane
stagiu

28. Raport de evaluare La terminarea Birou resurse Birou resurse

a perioadei de perioadei de 1 La nevoie A doua zi Indrumator+ - umane umane
stagiu stagiu director

Nr Denumire Scopul Nr. de Data Termen Cine Control Destinatia Loc de arhivare
. document intocmirii exemplar (perioada) de intocmeste financiar documentului
crt documentului e intocmirii predare preventiv
.
29. Fisa evidenta a Evidenta 1 Lunar Lunar Comp. Director Comp. Comp. Financiar
salariilor timpului lucrat Financiar Buget sau Financiar contabil
efectiv pentru contabil inlocuitor contabil
calculul
salariilor
30. Ordin de deplasare Interes serviciu 1 In ziua 48 ore Persoana Director Comp. Comp. Financiar
anterioara care face Buget sau Financiar contabil
deplasari deplasarea inlocuitor contabil /
caserie
31. Nota contabila Inregistrarea in 1 Lunar Lunar Comp. Comp. Comp. Financiar
contabilitate Financiar - Financiar contabil
contabil contabil
32. Balanta de Verificarea 1 Lunar Lunar Comp. Comp. Comp. Financiar
verificare exactitatii Financiar - Financiar contabil
(sintetica, analitica) inregistrarilor contabil contabil
33. Delegare in In Orice
Imputernicire vederea ridicarii 1 La nevoie momentul Orice - compartiment/ Casierie
drepturilor ridicarii compartime casierie
salariale drepturilor nt/birou
salariale
34. Decizie de imputare Stabilirea 2 Cand se Lunar Comp. Director Comp. Comp. Financiar
valorii pagubei constata Financiar Buget sau Financiar contabil
paguba contabil inlocuitor contabil

5
 Debitor
35. Angajament de Plata pagubei 1 Cand se Lunar Persoana Director Comp. Comp. Financiar
plata produse constata care a Buget sau Financiar contabil
paguba produs inlocuitor contabil
paguba Debitor
36. Contract garantie Constituirea 2 La Lunar Comp. Director Comp. Comp. Financiar
numerar garantiei in constituirea Financiar Buget sau Financiar contabil
numerar garantiei contabil / inlocuitor contabil
personal Gestionar
37. Contract garantie Constituirea 2 La Lunar Comp. Director Comp. Comp. Financiar
suplimentar garantiei in constituirea Financiar Buget sau Financiar contabil
numerar garantiei contabil / inlocuitor contabil
personal Debitor

38. Declaratie de Consemnarea 2 La Dupa Gestionar Comp. Comp. Financiar

inventar rezultatelor efectuarea efectuarea - Financiar contabil
inventarierii inventarului inventarul contabil -
ui gestionar

Nr Denumire Scopul Nr. de Data Termen Cine Control Destinatia Loc de arhivare
. document intocmirii exemplar (perioada) de intocmeste financiar documentului
crt documentului e intocmirii predare preventiv
.
39. Documentatie Indeplinirea 1 La cererea lunar Masuri Masuri active – Masuri active
masuri active indicatorilor protectorilor active gestiune fond
stabiliti prin / lunar - somaj
contract de
catre furnizorii
de masuri active
40. Borderou plati Plata 2 Lunar Lunar Comp. plati Director Comp. Plati – Comp. Financiar
someri indemnizatiei Buget sau gestiune fond contabil
de somaj inlocuitor somaj
41. Cereri de finantare Pentru a vira 1 Lunar Lunar Angajator Director Gestiune fond Gestiune fond
Legea 76/2002 angajatorilor Buget sau somaj - plati somaj

6
 sumele aferente inlocuitor
subventiilor
42. Somatii Recuperare 2 15 zile de la Dupa Birou Birou UVES – Birou UVES
debite PV de intocmire UVES - agent
control
43. Titlu executoriu Recuperare 2 15 zile de la Dupa Birou Birou UVES - Birou UVES
debite PV de intocmire UVES - agent
control
44. Poprire bancara Recuperare 3 15 zile de la Dupa Birou Birou UVES - Birou UVES
debite somatie si intocmire UVES - agent
titlu
45. PV sechestru Recuperare 2 30 zile de la Dupa Birou - Birou UVES - Birou UVES
bunuri mobile debite poprire intocmire UVES agent
46. PV sechestru Recuperare 2 30 zile de la Dupa Birou - Birou UVES - Birou UVES
bunuri imobile debite poprire intocmire UVES agent
47. Foaie de parcurs Justificarea 1 Zilnic Prima zi a Sofer Director Comp. Comp. financiar-
carburantilor lunii Buget sau financiar- contabil
urmatoare inlocuitor contabil
48. Lista plata pentru Plata 1 In ziua A doua zi Persoana Director Comp. Comp. financiar-
cheltuieli de indemnizatiei anterioara care face Buget sau financiar- contabil
deplasare (referat pentru perioada deplasarii deplasarea inlocuitor contabil -
de necesitate) deplasarii Casierie

49. Hotarare Sprijinirea In functie La data La data Secretarul - Membrii Secretar Consiliul
Directorului de tinerii emiterii Consiliului Consiliului Consultativ
Executiv in necesitate sedintei Consultativ Consultativ +
emiterea Director Ex.
dispozitiilor

Nr Denumire Scopul Nr. de Data Termen Cine Control Destinatia Loc de arhivare
. document intocmirii exemplar (perioada) de intocmeste financiar documentului
crt documentului e intocmirii predare preventiv
.
50. Dispozitie Realizarea In functie La data La data Secretarul - Compartimente Biroul Resurse

7
 prevederilor de emiterii emiterii Consiliului nominalizate in Umane
hotararii Cons. necesitate Hotararii Consultativ Hotarare
Consultativ Consiliului
Consultativ
51. Nota de serviciu Modificari ale In functie In functie de La data Sef Serviciu Director Compartimente Birou Resurse
programului de termene si emiterii Buget sau le implicate Umane
normal de lucru necesitate necesitate inlocuitor

52. Nota Interna Realizarea In functie In functie de La data Secretarul - Compartimente Biroul Resurse
prevederilor de termene si emiterii Consiliului sau birouri Umane
Hotararilor necesitate necesitate Consultativ
Cons.
Consultativ
53. Referat de Angajarea de 2 La solicitare La data Sef comp. Director Compartiment Comp. aproviz.
necesitate cheltuieli intocmirii Buget sau aprovizionare Comp. financiar -
inlocuitor contabil + arhiva

54. Contract sau Aprovizionare 3 Dupa La data Comp. Director Furnizor , Compartiment
comanda de primirea stabilita in investitii Buget sau compartiment investitii
aprovizionare referatului contract inlocuitor aprovizionare
de necesitate si
aprobat compartiment
financiar
contabil
55. Lista de utilaj Achizitii 4 La Conf. cu Comp. - ANOFM Serviciul
-dotare intocmirea Legea aproviz. Director Buget Gestiune Fonduri
bugetului Finantelor Compartiment + arhiva
publice aprovizionare
Trezorerie
56. Oferta Acizitii bunuri Minim 3 La data Inainte de Comp. Director Presedintele Comisia de
sau servicii aprobarii efectuarea investitii Buget sau comisiei de analiza a ofertelor

8
 efectuarii achizitiilo inlocuitor analiza a + comp.investitii
achizitiilor r ofertelor
57. Situatii de lucrari , Decontare 5 Dupa Lunar Furnizor Director Comp. Comp. Investitii,
devize de executie lucrari efectuarea Buget sau investitii, financiar-
contractate lucrarilor inlocuitor comp. financiar contabil + arhiva
contabil

Nr Denumire Scopul Nr. de Data Termen Cine Control Destinatia Loc de arhivare
. document intocmirii exemplar (perioada) de intocmeste financiar documentului
crt documentului e intocmirii predare preventiv
.
58. Adresa solicitare Aprovizonare Minim 3 Dupa Inainte de Comp. Director Compartiment Compartiment
oferte aprobarea aprovizion investitii Buget sau aprovizionare + investitii
aprovizionar are inlocuitor ofertant
ii
59. Proces verbal de Selectarea 2 La data Inainte de Comisia de Director Presedinte Presedinte
analiza a ofertelor furnizorilor tinerii efectuarea analiza a Buget sau comisie de comisie,
sedintei aprovizion ofertelor inlocuitor analiza oferte, Serviciul
comisiei de arii Serviciul Gestiune Fonduri
selectare Gestiune
Fonduri
60. Ordine de plata 3 Dupa Dupa Comp. Director Trezorerie Compartiment
pentru receptia receptia financiar Buget sau Compartiment financiar contabil
aprovizionare Achitare bunurilor bunurilor contabil inlocuitor financiar + arhiva
bunuri furnizori aprovizionat aprovizion contabil
e ate

61. Ordine de plata a Achitare 3 La data La data Comp Director Trezorerie Compartiment
CAS, impozite, obligatii banesti platii platii financiar Buget sau Compartiment financiar
contributii , alte salariilor salariilor contabil inlocuitor financiar contabil+ arhiva
retineri (Ch.II) sau (Ch.II) contabil
in functie de sau in
necesitate functie de

9
 necesitate
62. Referat de Valorificare 2 Dupa In functie Comisie Director Comp. Comp financiar
propunere de recuperari aprobarea de tehnica Buget sau financiar contabil,
valorificare materiale scoaterii din solicitari inlocuitor contabil, Comisie tehnica
functiune Comisie
tehnica
63. Aviz de expeditie Expediere 2 La data La Comp Director Beneficiar , Serviciul
bunuri aprobarii expediere administ Buget sau Serviciul Gestiune Fonduri
expedierii investitii , inlocuitor Gestiune
logistica Fonduri
64. Registru de Evidenta OP 1 Permanent Permanent Comp - Compartiment Compartiment
evidenta a OP financiar financiar financiar contabil,
contabil contabil arhiva
65. Contract de munca Angajari 1 La data La data Birou Birou Resurse Birou Resurse
si decizie de personal angajarii angajarii Resurse - Umane Umane / arhiva
incadrare Umane
66. Condica de Stabilirea 1 Permanent Permanent Birou - Birou Resurse Birou Resurse
prezenta timpului de Resurse Umane Umane / arhiva
lucru Umane

Nr Denumire Scopul Nr. de Data Termen Cine Control Destinatia Loc de arhivare
. document intocmirii exemplar (perioada) de intocmeste financiar documentului
crt documentului e intocmirii predare preventiv
.
67. Foaie colectiva de Stabilirea 1 Inainte de Inainte de Sef comp. - Birou Resurse Birou Resurse
prezenta timpului de efectuarea efectuarea Umane Umane / arhiva
lucru platilor platilor
68. Decont de cheltuieli Justificare 1 In cel mult In cel Persoana Director Compartiment Compartiment
de personal cheltuieli trei zile mult trei beneficiara Buget sau financiar financiar
lucratoare zile a avansului inlocuitor contabil contabil / arhiva
lucratoare spre
decontare
69. Bonuri de valoare Aprovizionare 1 Se La data Comp. Director Compartiment Compartiment
completeaza achitarii administr. Buget sau financiar financiar contabil/

10
 de furnizor c/v inlocuitor contabil arhiva
bunurilor
aprovizion
ate
70. Registru inventar Evidenta 1 Dupa La Comp. - Compartiment Compartiment
patrimoniu efectuarea sfarsitul administr, financiar financiar
inventarieril anului logistica contabil contabil / arhiva
or

71. Fisa fiscala Stabilirea 3 La sfarsitul La Comp. - Administratia Compartiment

impozitului pe anului sfarsitul financiar financiara, financiar
venitul global anului contabil salariat, comp. contabilitate /
financiar arhiva
contabil
72. Fisa sintetica Evidenta 1 Lunar La Comp. - Comp. Compartiment
contabila sfarsitul financiar financiar financiar
sintetica anului contabil contabil contabil / arhiva

73. Fisa analitica Evidenta 1 Permanent La Comp. - Comp. Compartiment

contabila sfarsitul financiar financiar financiar
analitica anului contabil contabil contabil / arhiva

74. Proces verbal pt. Evidenta Cu ocazia La Persoana Director Comp.

recuperare cheltuielilor cu 3 derularii finalizarea imputern. Buget sau financiar Birou UVES
cheltuieli cu executarea silita operatiunilo operatiuni pentru inlocuitor contabil
executarea silita r de i de efectuarea Birou UVES
executare executare executarii Agent
silita silita silite economic

Nr Denumire Scopul Nr. de Data Termen Cine Control Destinatia Loc de arhivare
. document intocmirii exemplar (perioada) de intocmeste financiar documentului
crt documentului e intocmirii predare preventiv
.

11
75. Registru jurnal Inregistrarea Comp. Comp. Comp. financiar
cronologica si Zilnic/lunar financiar financiar contabil
sistematica a 1 dupa caz Lunar contabil - contabil
modificarii
patrimoniului
76. Cartea mare Stabilirea Comp. Comp. Comp. financiar
rulajelor 1 La sfarsitul La financiar financiar contabil
lunare,a lunii sfarsitul contabil - contabil
soldurilor lunii
sintetice
77. Raport de Verificarea Termen Auditor Comp. audit Comp. audit
certificare a legalitatii,realita 3 Anual stabilit pt. public intern - Comp. Comp. financiar
bilantului ctb. si a tiiexactitatii depunerea financiar contabil
contului de executie evid ctb bilantului contabil ANOFM
ANOFM
78. Calcul de 15 ale Comp. Comp. Comp. finanaciar
Bilant contabil sinteza care 2 Trimestrial lunii financiar - financiar contabil/arhiva
reflecta urmatoare contabil contabil
modificarile Directia buget
patrimoniale ANOFM
79. Cerere de finantare Efectuarea 3 Dupa Comp. Director Comp. Comp. finanaciar
platilor aprobarea financiar Buget sau financiar contabil/arhiva
listei cu A doua zi contabil inlocuitor contabil Comp. investiti
obiectivele Ordonator de
de investitii credite
80. Registru Inregistrarea 1 La nevoie - Secretariat / - Secretariat Secretariat /serv.
intrare/iesire corespondentei serv. admin. /serv. admin. admin./arhiva
corespondenta
81. Registru proiectelor Legalitate, Director - Director Buget Director Buget
de operatiuni-viza regularitate, 1 Permanent Zilnic Buget sau sau inlocuitor sau inlocuitor /
CFP incadrare in inlocuitor arhiva
limitele
bugetare
82. Proces verbal de Stabilire,urmari In urma - Biroul UVES

12
 control la agenti ec. re debit 4 controlului A doua zi Biroul Agent Arhiva
debitori UVES economic
Dir. de munca
Casa de pensii
83. Registru de Inregistrarea Dupa
evidenta a actelor proceselor 1 efecturea - Biroul - Biroul UVES Arhiva
de control verbale de procesului UVES
control verbal
84. Situatia trimestriala Evidenta 2 trimestrial trimestrial Biroul - ANOFM Arhiva
a debitorilor debitorilor UVES Biroul UVES
Nr Denumire Scopul Nr. de Data Termen Cine Control Destinatia Loc de arhivare
. document intocmirii exemplar (perioada) de intocmeste financiar documentului
crt documentului e intocmirii predare preventiv
.
85. Situatia marilor Evidenta 2 lunar lunar Biroul - ANOFM Arhiva
debitori debitorilor UVES Biroul UVES

86. Situatia recuperarii Evidenta lunar lunar - ANOFM Arhiva

debitelor recuperarii 2 Biroul Biroul UVES
debitelor UVES
87. Situatia inlesnirilor Evidenta - ANOFM Arhiva
acordate la plata inlesnirilor la 2 lunar lunar Biroul Biroul UVES
contrib.. 1% si 5% plata UVES

88. Fisa pt inreg. Evidenta Agentia Agentia

persoanei in persoanelor in 1 La nevoie Zilnic locala/ - locala/punct de Arhiva
cautarea unui loc de cautare de loc punct de lucru
munca de munca lucru
89. Dispozitie de Pt. repartizare 1 Agentia Angajator Angajator
repartizare in munca La nevoie Zilnic locala/ -
punct de
lucru
90. Instiintare privind Pt instiintarea 1 La nevoie Zilnic Angajatorul - Agentia
incadrarea agentiei locala/punct de Arhiva

13
 lucru
91. Cerere pt acordarea Pt. acordare 1 La nevoie Zilnic Somer - Agentia
indemnizatiei de indemniz somaj locala/punct de Arhiva
somaj lucru
92. Dispozitie pvd Pt solutionarea 3 Dupa La data Agentia Director Titular Arhiva
stabilirea/respinger cererii verificarea aplicarii locala Buget sau Agentie(la
ea dr de indemniz cererii vizei /punct de inlocuitor dosar)
somaj lucru Comp. plati

93. Carnet de evidenta Atestare statut Dupa Dupa Agentia

de somer 1 aprobare aprobare locala - Titular Titular
/punct de
lucru
94. Registru pt.evidenta Agentia Agentia Agentia
dosarelor pers. cu Evidenta pers. 1 La nevoie Zilnic locala - locala/punct de locala/punct de
drept de idemniz. cu drept de /punct de lucru lucru
somaj indemn. de lucru
somaj
95. Registru pt. Evidenta pers. Agentia Agentia Agentia
evidenta dosarelor fara drept de 1 La nevoie Zilnic locala - locala/punct de locala/punct de
pers. fara drept de indemn. de /punct de lucru lucru
idemniz. somaj somaj lucru
Nr Denumire Scopul Nr. de Data Termen Cine Control Destinatia Loc de arhivare
. document intocmirii exemplar (perioada) de intocmeste financiar documentului
crt documentului e intocmirii predare preventiv
.
96. Dispozitie privind Pt incetare/ In termen Agentia Director Titular Arhiva
incetare/suspendare suspendare/ 3 La nevoie de 30 zile locala Buget sau Agentie(la
/ repunerea in plata repunere in de la data /punct de inlocuitor dosar)
a indemniz. de plata depunerii lucru Comp. plati
somaj cererii
97. Cerere de repunere Pt repunere in Agentia Agentia
in plata a indemniz plata a 1 La nevoie Zilnic Somerul - locala/punct de locala/punct de
de somaj indemniz de lucru lucru

14
 somaj
98. Registrul pt. Inregistrarea Agentia Agentia Agentia
dispozitiile privind dispozitiilor pvd 1 La elib Zilnic locala - locala/punct de locala/punct de
stabilirea dreptului stab dr de dispoz. /punct de lucru lucru
de idemniz. somaj indemn de lucru
somaj
99. Registrul pt. Inregistrarea Agentia Agentia Agentia
dispozitiile privind dispozitiilor pvd 1 La elib Zilnic locala - locala/punct de locala/punct de
respingerea resp dr de dispoz. /punct de lucru lucru
dreptului de indemn de lucru
idemniz. somaj somaj
Registrul pt. Inregistrarea Agentia Agentia Agentia
100. dispozitiile privind dispozitiilor pvd 1 La elib Zilnic locala - locala/punct de locala/punct de
suspendare/incetare susp/incet dr de dispoz. /punct de lucru lucru
a dr de idemniz indemn de lucru
somaj somaj
Registrul pt. Inregistrarea Agentia Agentia Agentia
dispozitiile privind dispozitiilor pvd 1 La elib Zilnic locala - locala/punct de locala/punct de
101. repunerea in plata a repunerea dr de dispoz. /punct de lucru lucru
dreptului de indemn de lucru
idemniz somaj somaj
102. Contract – masuri Incheiere Dupa Dupa AJOFM AJOFM
active contract pt 2 castigarea redactare Furnizor de - Furnizor de Arhiva
furnizare selectiei servicii servicii
servicii

103. Raport tehnic Pt plata Furnizor de

serviciilor 1 Lunar Lunar servicii - AJOFM Arhiva
prestate de
furnizor

Raport financiar Pt plata Furnizor de Director

104. serviciilor 1 Lunar Lunar servicii Buget sau Ajofm Arhiva
prestate de inlocuitor

15
 furnizor

Nr Denumire Scopul Nr. de Data Termen Cine Control Destinatia Loc de arhivare
. document intocmirii exemplar (perioada) de intocmeste financiar documentului
crt documentului e intocmirii predare preventiv
.
Cerere in vederea Pt acordarea Agentia Agentia
acordarii serv. de serv de La nevoie Dupa Somer - locala/punct de locala/punct de
105. informare si informare si 1 completar lucru lucru
consiliere consiliere e
profesionala profesionala
Registru de evid.a Inreg. Agentia Agentia Agentia
106. pers.in cautarea persoanelor in 1 La nevoie Zilnic locala - locala/punct de locala/punct de
unui loc de munca cautare de loc /punct de lucru lucru
de munca lucru
Contract privind Incheiere Dupa AJOFM AJOFM
107. formarea contract pt curs 2 Dupa redactare Funizor de - Furnizor de AJOFM
profesionala de formare selectie servicii servicii
profes
Contract privind Incheiere Dupa Dupa AJOFM AJOFM
108. incadrarea in contract pt 2 finalizarea redactare Funizor de - Furnizor de AJOFM
munca a incadrare in cursului servicii servicii
absolv.cursurilor de munca
formare prof.
Act aditional la Incheiere act la Dupa Dupa AJOFM AJOFM
contractul privind contract pt 2 finalizarea redactare Funizor de - Furnizor de AJOFM
109. incadrarea in incadrare in cursului servicii servicii
munca a munca
absolv.cursurilor de
formare prof.
Dispozitie de Pt organizare La inceperea Dupa Dir executiv AJOFM
110. organizare de program de Min 2 cursului redactare al AJOFM - Furnizor de AJOFM
cursuri formare servicii

16
 calificare/recalificar profesionala
e/perfectionare
Cerere pt. luare in Pt inscrierea la Inainte de Inainte de Persoana in Agentia Agentia
111. evidenta pt. cursuri de 1 inceperea inceperea cautare de - locala/punct de locala/punct de
inscrierea la un curs formare cursului cursului loc de lucru lucru
de formare prof. profesionala munca
Dispozitie de Pt numirea Inainte de Inainte de Dir executiv AJOFM
112. numire a comisiei comisiei de Min 2 sustinerea sustinerea al AJOFM - Furnizorul de
de examinare examinare examenului examenul serviciu Arhiva
de absolvire ui de
absolvire

Nr Denumire Scopul Nr. de Data Termen Cine Control Destinatia Loc de arhivare
. document intocmirii exemplar (perioada) de intocmeste financiar documentului
crt documentului e intocmirii predare preventiv
.
Cerere pt. luare in Pt luarea in evid Inainte de Inainte de Persoana in
ev. pt. acordarea de pt acordarea de 1 inceperea inceperea cautare de -
113. consultanta/asistent consultanta consultantei/ consult./ loc de AJOFM AJOFM
a pt. inceperea unei /asistenta pt asistentei asistentei munca
activ.indep. sau incep unei act
initierea unei indep
afaceri
Certificat de Pt acreditarea Dupa 30 zile Dupa 30 AJOFM/ AJOFM/
114. acreditare furnizorilor de 1 de la zile de la AMOFM AMOFM Arhiva
servicii depunerea depunerea - ANOFM (o
cererii cererii copie)
Furnizor de
servicii
Registrul national Inregistrarea La data La data
115. al furniz. de serv. furnizorilor de 1 eliberarii eliberarii ANOFM - ANOFM Arhiva
de ocupare servicii certificatului certific de

17
 acreditati de acreditare acreditare
In termen
Declaratie lunara Stab obligatiilor 1 La sf. lunii de 20 zile Angajatorii - Agentia pt Comp. financiar
116. privind obl. de plata de plata calend de ocuparea fortei contabil
la expir. de munca
lunii
117. Situatia privind Comunicarea de La data La data
locurilor de munca catre angajatori 1 aparitiei de aparitiei Angajatorii - Agentia pt Agentia pt
vacante a locurilor de noi locuri de de noi ocuparea fortei ocuparea fortei de
munca vacante munca locuri de de munca munca
munca
118. Situatia privind Comunicarea de Pana la
somerii mediati si catre angajatori 1 lunar data de 5 a Angajatorii - Agentia pt Agentia pt
incadrati in munca a situatiei lunii ocuparea fortei ocuparea fortei de
somerilor expirate de munca munca
119. Contract de Pt asigurarea in 2 La nevoie Dupa Asiguratul - AJOFM Comp. financiar
asigurare pt. somaj sist asig pt redactare Asigurat contabil
somaj

120. Certificat privind Certificarea 1 La nevoie La nevoie AJOFM - Asigurat Asigurat

stagiul de cotizare stagiului de
cotizare

121. Cerere privind Acordare de 1 La nevoie La nevoie Asiguratul - AJOFM AJOFM

acordarea serv. de serv de
preconcediere preconcediere

Nr Denumire Scopul Nr. de Data Termen Cine Control Destinatia Loc de arhivare
. document intocmirii exemplar (perioada) de intocmeste financiar documentului
crt documentului e intocmirii predare preventiv
.
122. Contract de prestari Pt prestare de 2 Dupa AJOFM AJOFM
de servicii serv pt stimul Dupa redactare Funizor de - Furnizor de AJOFM

18
 pt.masuri destinate fortei de munca selectie servicii servicii
stimularii ocuparii
fortei de munca

123. Conventie pt.

acordarea
subventiilor Acordarea
prevazute la art.78 subventiei 2 Dupa Dupa AJOFM AJOFM
din lege + tabel selectie semnare Furnizor de - Furnizor de Comp. financiar
nominal cu servicii servicii contabil
persoanele
incadrate in munca

124. Conventie pt.

incadrarea in AJOFM AJOFM Comp. financiar
munca a absol. de Acordarea 2 Anual pt Dupa Angajator - Angajator contabil
inv. conf. art 80 din subventiei fiecare semnare
lege + tabel promotie
nominal

Tabel nominal cu Comp. financiar

absol. institutiilor contabil
de inv. incadrati in Pt stabilirea lunar lunar Angajator - AJOFM
munca conf. art.80 sumei lunare 1
din lege pt.
125. stabilirea sumei
lunare
subventionate din
bugetul asigurarilor
pt. somaj

Act aditional la Desfasurare de Comp. financiar

126. conventia pt. programe de 2 Cand se Dupa AJOFM AJOFM contabil
incadrarea in pregatire organizeaza semnare Angajator - Angajator

19
 munca a absol. de profesionala programul
inv. conf. art 80 din
lege

Nr Denumire Scopul Nr. de Data Termen Cine Control Destinatia Loc de arhivare
. document intocmirii exemplar (perioada) de intocmeste financiar documentului
crt documentului e intocmirii predare preventiv
.
Tabel nominal cu
absol. institutiilor Pt decontarea La finalul La finalul
127. de inv. care au cheltuielilor 1 cursului/ cursului/ Angajator - AJOFM AJOFM
urmat o forma de aferente lunar lunar
pregatire prof. programului de
organizata de pregatire
angajator in baza profesionala
art. 84 alin.(1) din
lege
Conventie pt.
128. acordarea La angajare Dupa AJOFM AJOFM
drepturilor Pt acordarea dr. 2 semnare Angajator - Angajator AJOFM
prevazute la art.85 art. 85 din lege
din lege + tabel
nominal cu pers
incadrate in munca

20
21
 In cadrul graficului de circulatie a documentelor prezentat anterior exista o serie de
documente care nu circula in cadrul serviciilor / compartimentelor din cadrul agentiei pentru
ocuparea fortei de munca deoarece sunt documente de inregistrare contabila. Aceste documente se
intocmesc si se arhiveaza de catre serviciul / compartimentul financiar – contabil si anume:
- jurnalul pentru inregistrari contabile;
- registrul jurnal;
- cartea mare;
- nota contabila;
- fisa de cont sintetica;
- fisa de cont analitica;
- registrul proiectelor de operatiuni-viza CFP
- registrul de evidenta a ordinelor de plata;
- fisa de evidenta a salariilor;
- balanta de verificare;

In cadrul serviciului / biroului resurse umane se regasesc urmatoarele documente, care nu

circula in cadrul agentiei, si anume:
- contract de munca si decizie de incadrare;
- condica de prezenta;

In cadrul serviciului administrativ / secretariat se completeaza registrul intrare / iesire

corespondenta care nu circula catre alte servicii / compartimente.
In cadrul biroului urmarire venituri si executare silita se completeaza registrul de evidenta a
actelor de control care nu circula catre alte servicii / compartimente.
In cadrul agentiilor locale sau a punctelor de lucru se completeaza o serie de documente care
nu circula spre alte structuri ierarhice si anume:
- fisa pentru inregistrarea persoanei in cautarea unui loc de munca;
- registrul pentru evidenta dosarelor persoanelor cu drept de indemnizatie de
somaj;
- registrul pentru evidenta dosarelor persoanelor fara drept de indemnizatie
de somaj;
- registrul pentru dispozitiile privind stabilirea dreptului de indemnizatie de
somaj;
- registrul pentru dispozitiile privind respingerea dreptului de indemnizatie
de somaj;
- registrul pentru dispozitiile privind suspendarea / incetarea dreptului de
indemnizatie de somaj;
- registrul pentru dispozitiile privind repunerea in plata dreptului de
indemnizatie de somaj;
- registrul de evidenta a persoanelor in cautarea unui loc de munca.

22