Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Conținut scurt
APENDICELE A 197
INDICELE 201
1
Gestionarea fluxului de text 5
MATRICEA ABILITĂȚILOR DE LECȚIE
Îndemânare
Obiectivul examenului Număr obiectiv
Setare aspect pagină
Modificați configurarea paginii. 1.3.1
Lucrul cu pauze
Inserați sfâ rșituri de pagină , secțiune sau coloană . 2.3.2
Modificați opțiunile de configurare a paginii pentru o secțiune. 2.3.3
Parametrizarea coloanelor
Formatarea textului în mai multe coloane. 2.3.1
ORIENTARE A SOFTWARE-ULUI
Fila Aspect
2
Aspectul unei pagini ajută la comunicarea mesajului. Deși conținutul documentului este
evident important, avâ nd marginile corespunză toare, orientarea paginii și dimensiunea
hâ rtiei contribuie la lizibilitatea și aspectul documentului.
Setarea marginilor
Marginile sunt zonele de spațiu alb care se învecinează cu partea de sus, de jos și pă rțile
laterale ale unui document. Aveți posibilitatea să modificați marginile din dimensiunea
implicită de un inch a Word utilizâ nd comenzile din grupul Inițializare pagină de pe fila
Aspect. Puteți alege opțiuni prestabilite dintr-o galerie sau puteți seta Margini
particularizate în caseta de dialog Inițializare pagină . În grupul Inițializare pagină , faceți
clic pe meniul Margini și un set de setă ri predefinite de margine sunt disponibile pentru
selecție. Faceți clic pe setarea aleasă și întregul document va reflecta modifică rile. Faceți
clic pe comanda Margini particularizate pentru a afișa caseta de dialog Inițializare
pagină , unde puteți specifica dimensiunile marginilor particularizate. În acest exercițiu,
particularizați marginile unui document.
STEP BY STEP Setare margini
PREGĂTEȘTE-TE. Înainte de a începe acești pași, LANSAȚI Microsoft Word 2016.
1. DESCHIDEȚ I fișierul Propunere pentru această lecție.
2. Ștergeți liniile goale suplimentare de mai sus SUA Resurse de să nă tate.
3. Pe fila Aspect, în grupul Inițializare pagină , faceți clic pe să geata verticală pentru
a afișa meniul Margini.
4. Alegeți Îngust. Marginile de sus, de jos, din stâ nga și din dreapta sunt setate la
0,5".
5. În grupul Inițializare pagină , faceți clic pe să geata verticală pentru a afișa meniul
Margini.
6. Faceți clic pe Margini particularizate pentru a deschide caseta de dialog
Inițializare pagină afișată în Figura 5-2.
7. Schimbați marginile de jos, stâ nga și dreapta la 1" și marginea de sus la 2".
Modificarea marginilor afectează toate paginile din document. Faceți clic pe OK.
8. SALVAȚI documentul ca proiect de propunere în folderul de lecții de pe unitatea
flash.
3
Selectarea unei orientă ri pentru pagină
Orientarea unui document determină direcția în care se extinde textul în pagină . Un
document de dimensiune a literei în orientare portret este de 8 1/2" pe 11" și textul se
extinde pe lă țimea mai scurtă a documentului, în timp ce un document de dimensiune a
literei în orientare a peisajului este de 11" cu 81/2" și orientează textul care se extinde
pe dimensiunea mai lungă a paginii. Pe mă sură ce planificați și formatați un document,
trebuie să -i alegeți orientarea paginii. În orientarea portret, care este utilizat în mod
obișnuit pentru documente de afaceri, textul se extinde pe lungimea mai scurtă a
documentului. Orientarea peisajului, care este utilizată în mod obișnuit pentru broșuri,
reprezentă ri grafice și tabele, orientează textul în dimensiunea mai lungă a paginii. În
acest exercițiu, modificați orientarea unui document de la portret (implicit) la peisaj.
STEP BY STEP Selectarea unei orientări de pagină
Pregătește. UTILIZAȚI documentul deschis din exercițiul anterior.
1. În grupul Inițializare pagină din fila Aspect, faceți clic pe să geata
verticală pentru a afișa meniul Orientare, așa se arată în Figura 5-3.
2. Selectați Peisaj. Orientarea paginii se modifică în Peisaj.
4
particularizați dimensiunea hâ rtiei în Word pe mă sură ce formatați documentul.
Documentele juridice, de exemplu, de multe ori trebuie să fie formatate pentru a utiliza
81/ 2 "× 14" hâ rtie. În acest exercițiu, modificați dimensiunea hâ rtiei din valoarea
implicită .
. În grupul Inițializare pagină din fila Aspect, faceți clic pe să geata verticală pentru
a afișa meniul Orientare, apoi selectați Portret. Orientarea este schimbat înapoi
la portret de la exercițiul anterior.
2. Din grupul Inițializare pagină din fila Aspect, faceți clic pe să geata
verticală pentru a afișa meniul Dimensiune, apoi selectați Legal.
LUCRUL CU PAUZE
Word pornește automat o pagină nouă în documente lungi atunci câ nd textul ajunge în
partea de jos a paginii. Cu toate acestea, pot exista momente în care veți lucra cu
documente care conțin diverse obiecte sau aspecte speciale care necesită controlul unde
se întrerupe o pagină sau o secțiune. Aveți posibilitatea să inserați și să eliminați aceste
sfâ rșituri de pagină și sfâ rșituri de secțiune manuale și să controlați despă rțirea în silabe
sau să setați spații nedespă rțitoarea în Word.
Inserarea și eliminarea unui sfâ rșit de pagină manual
Un sfârșit de pagină este locația dintr-un document unde se termină o pagină și începe
o pagină nouă . Aveți posibilitatea să lă sați Word să determine unde va avea loc
întreruperea și, de asemenea, să decideți unde să inserați un sfâ rșit de pagină manual
sau să setați opțiuni specifice pentru acele sfâ rșituri de pagină . Sfâ rșiturile de pagină
manuale se afișează ca o singură linie punctată cu cuvintele Sfârșit de pagină din centru
atunci câ nd activați butonul Afișare/Ascundere (așa se arată în Figura 5-4). În
vizualizarea Aspect pagină imprimată , Word afișează un document pagină cu pagină ,
unul după altul. În acest exercițiu, învă țați să inserați și să eliminați un sfâ rșit de pagină
manual.
Meniul Sfâ rșituri conține opțiuni pentru inserarea a trei tipuri de sfâ rșituri:
• Pagina inserează un sfâ rșit de pagină manual unde se termină o pagină și începe
o pagină nouă .
5
• Coloana inserează un sfâ rșit de coloană manual în care textul va începe în
coloana urmă toare după destră mare.
• Încadrarea textului separă textul din jurul obiectelor dintr-o pagină web, ar fi
textul legendă din corpul textului.
6
12. Defilați la a doua pagină și observați marcatorul manual de sfâ rșit de pagină ,
prezentat în Figura 5-5.
Figura 5-5 Sfâ rșit de pagină manual cu marcaje de formatare ascunse afișate
Tip Descrierea /
Pagina urmă toare
Inserează un sfâ rșit de secțiune și pornește noua secțiune de pe pagina
urmă toare
Continuă
Inserează un sfâ rșit de secțiune și pornește noua secțiune pe aceeași pagină
Pagină pară
7
Inserează un sfâ rșit de secțiune și pornește noua secțiune de pe urmă toarea
pagină pară
Pagină impară
Inserează un sfâ rșit de secțiune și pornește noua secțiune pe urmă toarea
pagină impară
STEP BY STEP Inserarea unui sfârșit de secțiune
Pregătește. UTILIZAȚI documentul deschis din exercițiul anterior.
8
14. Faceți clic pe fila Fișier, apoi faceți clic pe Imprimare pentru a examina
documentul în vizualizarea Backstage. Prima pagină este centrată vertical, după
se arată în Figura 5-7; paginile ră mase sunt aliniate vertical în partea de sus cu o
margine de 2". Utilizați butonul Pagina următoare din Backstage pentru a
accesa pagina urmă toare. Apoi utilizați butonul Pagină anterioară pentru a
reveni la pagina 1.
9
• Note de subsol și note de final
• Anteturi și subsoluri
• Numerotarea liniilor
• Margini
• Borduri de pagină
• Numerotarea paginilor
• Dimensiunea sau orientarea hâ rtiei
• Sursă de hârtie pentru o imprimantă
• Alinierea verticală a textului pe o pagină
Notă Rețineți că atunci câ nd ștergeți un sfâ rșit de secțiune, eliminați și secțiunea
de formatare.
CONTROLUL PAGINARII
Un document bine organizat și formatat captează și menține atenția cititorului.
Microsoft Word vă permite să controlați modul în care textul curge pe pagini diferite.
Controlul vă duvelor și orfanilor
Pentru a menține un aspect atractiv și un conținut lizibil, poate fi necesar să împiedicați
ca prima sau ultima linie a unui paragraf să nu apară singură pe pagină . Word oferă
opțiuni pentru pă strarea liniilor de text împreună și evitarea liniilor unice de text în
partea de sus sau de jos a unei pagini. În mod implicit, controlul Vă duvă și Orfan este
activat. În acest exercițiu, gestionați controlul Vă duva/Orfanul cuvâ ntului.
O văduvă este ultima linie a unui paragraf care apare ca o singură linie de text în partea
de sus a unei pagini, așa se arată în Figura 5-8.
10
Figura 5-9 Un orfan în partea de jos a unei pagini
STEP BY STEP Activarea Controlului văduvei/orfanilor
Pregătește. DESCHIDEȚI documentul Verificare din fișierele de date pentru această
lecție.
1. Defilați în partea de sus a paginii 2 și observați experiența
vă duvă . . . în partea de sus a paginii.
2. La pagina 1 a documentului, plasați punctul de inserare oriunde în
paragraf, sub Verificare preferată .
3. Pe fila Pornire, în grupul Paragraf, faceți clic pe lansatorul casetei
de dialog. Apare caseta de dialog Paragraf. dialog box appears.
4. Faceți clic pe fila Sfârșituri de linie și de pagină , așa se arată în
Figura 5-10.
5. În secțiunea Paginare, selectați caseta de selectare Control
Văduvă/Orfan; apoi faceți clic pe OK. Observați că o altă linie a paragrafului se
mută la a doua pagină .
6. SALVAȚI documentul ca Verificarea opțiunilor 1 în folderul de
lecții de pe unitatea flash.
PAUZĂ . LĂSAȚI documentul deschis pentru utilizare în exercițiul urmă tor.
11
Figura 5-10 Caseta de dialog Paragraf
PARAMETRIZAREA COLOANELOR
Coloanele sunt blocuri verticale de text în care textul curge din partea de jos a unei
coloane în partea de sus a urmă toarei. Ziarele, revistele și buletinele informative sunt
formatate în coloane pentru a adă uga interes și a îmbună tă ți lizibilitatea. Textul
formatat în coloane produce linii mai scurte, cu un spațiu alb între coloane. În mod
implicit, documentele Word sunt formatate utilizâ nd o singură coloană , dar aveți
posibilitatea să modificați acea formatare pentru a afișa mai multe, inclusiv coloane de
lă țime variabilă . Câ nd ajustați formatarea coloanelor, utilizați sfâ rșituri de coloană
pentru a muta textul în coloana urmă toare. Aveți posibilitatea să creați mai multe
configurații de coloane diferite în cadrul aceluiași document.
Crearea coloanelor
În acest exercițiu, exersați crearea de coloane într-un document Word existent.
PAS CU PAS Creare coloane
Pregătește. UTILIZAȚI documentul deschis din exercițiul anterior.
12
Figura 5-11 Meniul Coloane
4. Selectați Select Doi. Textul din document este formatat în două coloane.
5. SALVAȚI documentul ca Verificarea Opțiuni 2 în folderul de lecții de pe
unitatea flash.
Formatare coloane
Pe lâ ngă formatele comune de coloane ale Word, aveți posibilitatea să particularizați
formatele de coloană pentru a se potrivi textului și scopului documentului. În mod
implicit, câ nd faceți clic pe butonul Coloane și selectați din opțiunile meniului Coloane,
întregul document este formatat ca coloane. Utilizâ nd caseta de dialog Coloane, aveți
posibilitatea să aplicați formatarea coloanelor numai întregului document sau unei pă rți
selectate a documentului. De asemenea, aveți posibilitatea să modificați un document
formatat în mai multe coloane înapoi la un document cu o singură coloană . În acest
exercițiu, învă țați să formatați mai multe coloane în Word.
Pe fila Aspect, în grupul Inițializare pagină , meniul Coloane listează aceste opțiuni
pentru crearea formatelor de coloană obișnuite:
• Unu: Formatează textul într-o singură coloană
• Doi: Formatează textul în două coloane pare
• Trei: Formatează textul în trei coloane pare
• Stânga: Formatează textul în două coloane nevenite — una îngustă la stâ nga și
una largă la dreapta
• Dreapta: Formatează textul în două coloane nevenite — una îngustă în dreapta și
una largă în stâ nga
• Mai multe coloane: Conține opțiuni pentru particularizarea coloanelor
Faceți clic pe caseta Linie între coloane din caseta de dialog Coloane pentru a insera o
linie verticală între coloane.
13
STEP BY STEP Formatare coloane
Pregătește. UTILIZAȚI documentul deschis din exercițiul anterior.
14
13. Plasați punctul de inserare în fața s-ului în Verificarea preferată senior și faceți
clic pe să geata verticală pentru a afișa meniul Pauze, apoi selectați Coloană.
Textul este mutat în partea de sus a paginii urmă toare.
14. Faceți clic și glisați pentru a selecta cele două titluri care încep cu First Bank . . .
Alegeri personale de verificare.
15. Faceți clic pe să geata verticală din Coloane și selectați Unu. Primele două titluri
sunt acum formatate într-o singură coloană .
16. Selectați cele două titluri și, pe fila Pornire, în grupul Paragraf, faceți clic pe
butonul Centru. Aplicarea caracteristicii Centru nu afectează textul din coloane.
17. Apă sați tasta Enter după s în Choices. Observați sfâ rșitul de secțiune continuu
care separă titlul într-o coloană și textul formatat în trei coloane (așa se arată în
figura 5-13).
15
STEP BY STEP Crearea unui aspect casetă text cu casete text legate
Pregătește. DESCHIDEȚI documentul Aspect din fișierele de date pentru această
lecție.
1. Pe fila Vizualizare, bifați caseta de selectare Linii de grilă, astfel încâ t liniile de
grilă să fie vizibile.
2. Pe fila Inserare, faceți clic pe Casetă text,apoi faceți clic pe Desenare casetă text.
3. În partea dreaptă a casetei text existente, trageți pentru a desena o casetă text
nouă , care este de aproximativ 3 "lă țime și 4" mare. Poziționați-l astfel încâ t
marginea sa dreaptă să se alinieze cu marginea dreaptă a grilei, așa se arată în
figura 5-14.
4. Faceți clic în caseta text din stâ nga pentru a o selecta.
5. Glisați mâ nerul de selecție de jos al casetei text în sus, scă zâ nd dimensiunea
casetei text cu aproximativ 4, după se arată în Figura 5-15). O parte din textul să u
este acum ascuns de vizualizare, deoarece nu există spațiu pentru afișarea
întregului text.
Figura 5-14 Crearea unei casete text noi la dreapta celui existent
6. Pe fila Format instrumente de desen, faceți clic pe Creare legătură.
7. Mutați indicatorul mouse-ului peste noua casetă text. Indicatorul mouse-ului
apare ca un ulcior pentru lichid.
8. Faceți clic în noua casetă text. Textul curge din caseta text din stâ nga în cea din
dreapta, după se arată în figura 5-15.
16
Figura 5-15 Crearea unei casete text noi în partea dreaptă a celei existente
Evaluarea cunoștințelor
Alegere multiplă
Selectați cel mai bun răspuns pentru următoarele instrucțiuni.
17
1. Care dintre urmă toarele este termenul pentru ultima linie a unui paragraf atunci câ nd
este lă sat singur în partea de sus a unei pagini?
a. Orfan
Văduvă Widow
v. Controlul vă duvei/orfanilor
d. Pă strarea liniilor împreună
2. Care dintre urmă toarele este prima linie a unui paragraf care este lă sat singur în
partea de jos a unei pagini numit?
a. Văduvă
Orfan Orphan
v. Controlul vă duvei/orfanilor
d. Pă strarea paragrafelor împreună
3. Care dintre urmă toarele este utilizat pentru a crea modifică ri de aspect sau formatare
într-o porțiune a unui document?
a. Secțiunea Pauză
b. Sfâ rșit de pagină
v. Sfâ rșit de pagină urmă toare
d. Încadrarea textului
4. Care dintre urmă toarele este utilizat pentru a muta blocuri verticale de text din partea
de jos a unui bloc de text în partea de sus a blocului urmă tor de text (pe aceeași pagină )?
a. Sfâ rșituri de coloană
b. Sfâ rșituri de secțiune
v. Două coloane
d. Trei coloane
5. Care dintre urmă toarele afișează caseta de dialog Coloane?
a. Fila Inserare
b. Comanda Mai multe coloane
v. Clic dreapta
d. Toate cele de mai sus
Adevărat/Fals
Cerc T dacă declarația este adevărată sau F dacă declarația este falsă.
T F 1. O înă lțime a paginii mai mare decâ t lă țimea paginii este caracteristică orientă rii
portret.
T F 2. Coloanele sunt spații goale pe pă rțile laterale, sus și jos ale unui document
T F 3. Dimensiunea hâ rtiei se referă la orientarea peisajului sau a portretului.
T F 4. Un sfâ rșit de secțiune continuu pornește noua secțiune de pe pagina urmă toare.
T F 5. Un sfâ rșit de pagină este locația dintr-un document unde se termină o pagină și
începe o pagină nouă .
Proiecte
Proiectul 5-1: Formatarea buletinului informativ cu două
coloane
18
Formatați unele date pentru YMCA într-un buletin informativ cu două coloane.
PREGĂ TIȚ I-VĂ . LAUNCH Word dacă nu se execută deja.
19
PREGĂ TIȚ I-VĂ . LAUNCH Word dacă nu se execută deja.
20