Planificarea misiunii
Un sistem informațional implică infrastructura (componentele fizice și hardware), software, resurse umane, proceduri și
fişiere de date. Numeroase sisteme informaționale utilizează în mod extensiv tehnologia informației (TI). Sistemul informaţional
ajută auditorul să înțeleagă raportarea financiară a entității.
0
1.
2.
Software 3.
4.
Proceduri 5.
Tabelul
5.1.2 Activităţile de control specifice contabilităţii
Activităţi de control
Compartimente ale
verificarea controlul repartizării
contabilităţii inventarierea
raportului/registrului sarcinilor
Contabilitatea mijloace băneşti în registrul de casă vînzător, casier,
vînzărilor în numerar contabil
numerar
Contabilitatea
procurărilor
Contabilitatea
decontărilor *
*Notă: gr.121 – cu bugetul, gr.122 – privind asigurările, gr.123 – cu banca 5, gr.124 – cu clienţii
Procesul entității de evaluare a riscurilor include modul în care conducerea identifică riscurile afacerii relevante pentru
întocmirea situațiilor financiare în conformitate cu cadrul de raportare financiară aplicabil al entității, estimează pragul lor de
semnificație, evaluează probabilitatea apariției acestora și decide cu privire la acțiunile pentru a le răspunde și gestiona și
rezultatele acestor acțiuni.
Riscurile de raportare financiară credibilă includ evenimente, tranzacţii şi circumstanţe interne sau externe care pot avea loc
şi care pot afecta în mod negativ capacitatea unei entităţi de a iniţia, înregistra, procesa şi raporta datele financiare consecvent cu
afirmaţiile conducerii în situaţiile financiare.
Evenimente, tranzacţii şi circumstanţe care pot genera riscuri de raportare financiară:
1. prevederi contabile noi;
2. angajarea personalului nou;
3. sisteme informaţionale noi sau actualizate;
4. extinderea semnificativă a operaţiunilor;
5. încorporarea noilor tehnologii în procesele de producţie;
6. demararea activităţii, încheierea de tranzacţii în care entitatea are experienţă redusă.
Tabelul
5.1.3 Exemple de evenimente care pot genera riscuri de raportare financiară
Specialistul în sisteme informaţionale a fost Pierderi de informaţii din fişierele de date, solduri şi rulaje
concediat greşite
Mediu de control include funcţiile de guvernanţă şi conducere, precum şi atitudinile, conştientizarea şi acţiunile
persoanelor însărcinate cu guvernanţa şi conducerea entităţii cu privire la controlul intern al entităţii şi la importanţa acestuia pentru
entitate.
Cunoştinţele despre mediul de control sunt necesare auditorului pentru a determina nivelul de încredere faţă de controlul
intern. Pentru acumularea cunoştinţelor cu privire la mediul de control intern auditorul examinează: a)
stilul de conducere;
b) structura organizaţională;
c) separarea sarcinilor şi responsabilităţilor de serviciu;
d) politicile de remunerare şi promovare;
e) politicile contabile şi de raportare.
Tabelul
5.1.4 Evaluarea siguranţei mediului de control intern
Aprecierea mediului de
Factorii
control intern
I. STILUL DE CONDUCERE SCĂZUT MEDIU RIDICAT
Separarea împuternicirilor şi responsabilităţilor persoanelor din o persoană
parţial separate sunt clar definite
conducere conduce
*
Monitorizarea controalelor de către conducere include luarea în considerare a măsurii în care acestea operează în modul vizat și
sunt modificate, după caz, dacă apar schimbări ale condițiilor.
Rezultatele monitorizării controlului intern:
Tabelul 5.1.5
Deficiențe ale controlului intern
Componentele
Constatări Deficienţe ale controlului intern
controlului intern
Mediu neadecvat de Împuternicirile şi responsabilităţile sunt parţial separate
control intern Lipsesc politicile contabile
*
Sistemul Componentele hardware şi software uzate şi învechite
informaţional este
inadecvat
Activităţi ineficiente
de control intern
Întrebări pentru activitatea individuală: 5.1.1. Auditorul doreşte să discute cu conducerea entităţii despre controlul intern, dar a
fost surprins de faptul că conducerea consideră că în cadrul entităţii nu există control intern întrucît nu a angajat specialiştii
respectivi. Formulaţi trei argumente care ar permite auditorului să demonstreze că în conformitate cu standardele profesionale
controlul intern se identifică prin existenţa anumitor elemente în cadrul entităţii
Înțelegerea misiunii și operaţiunilor entității auditate poate fi o acţiune semnificativă, iar gradul de efort implicat în colectarea
și documentarea înţelegerii poate fi ridicat, în special atunci când se face pentru prima dată și/sau se obține o înţelegere mai
detaliată a unor filiale la misiuni de audit mai complexe.
5.1.2. Auditorul a constatat că unele compartimente ale contabilităţii se ţin cu ajutorul unui program automatizat, iar altele în mod
manual. În acest caz, ce apreciere va da auditorul sistemului informaţional aplicat pentru raportarea financiară ?
Mediu de control include funcţiile de guvernanţă şi conducere, precum şi atitudinile, conştientizarea şi acţiunile
persoanelor însărcinate cu guvernanţa şi conducerea entităţii cu privire la controlul intern al entităţii şi la importanţa acestuia pentru
entitate
5.1.3. La entitatea auditată în ultimii doi ani trei persoane au ocupat funcţia de contabil şef, iar inventarierea în această perioadă nu
a fost efectuată Care componente ale controlului intern şi din ce motive vor fi investigate de auditor ?
La planificarea abordării de audit pentru raportul anual al ministerului trebuie să stabilim ce proceduri vor fi aplicate pentru
domeniile nesemnificative din situațiile financiare. De obicei, se vor aplica proceduri analitice pentru a verifica deschiderea și
închiderea conturilor nesemnificative
Tabelul 5.2.1
Identificarea riscuri de denaturare semnificativă la nivelul situațiilor financiare
Componentele
Deficiențe ale controlului intern Riscuri de denaturare semnificativă
controlului intern
1.Mediul de control 1.1.Nici un contabil nu a fost împuternicit şi respectiv numit
(vezi tab.5.1.5) responsabil de inventarierea creanţelor. Prin urmare există
riscul existenţei creanţelor cu termen de prescripţie expirat
ceea ce conduce la supraevaluarea acestora
1.2.
3.Activitățile de Nu se efectuează inventarierea 3.1.Numerar lipsă dar care este indicat în situaţiile
control (vezi numerarului, verificarea registrului de financiare, încasări fără a fi înregistrate în contabilitate şi ca
tab.5.1.2) casă, controlul repartizării sarcinilor între urmare denaturează indicatorii de venituri şi încasări din
vînzător, casier şi contabil situaţiile financiare
3.2.
3.3.
3.4.
4.Procesul de Prevederi contabile noi, aplicarea noului 4.1.Întocmirea greşită a noilor formulare de raportare
evaluare a riscurilor plan de conturi contabile, metodologia de financiară, erori la aplicarea noilor conturi contabile,
(vezi tab.5.1.3) tranziţie la noile SNC gruparea incorectă a soldurilor şi rulajelor
4.2.
4.3.
5.Monitorizarea Conducerea entității nu monitorizează 5.1. Riscul apariției unor litigii pentru care nu se calculează
controlului intern* cazurile de plîngere a clienților provizioane
*Activitățile de monitorizare ale conducerii pot include utilizarea de informații din comunicările de la părțile externe precum
plângeri ale clienților și comentarii ale organului de reglementare care pot indica probleme sau pot evidenția domenii care
necesită îmbunătățiri.
Riscurile de denaturare semnificativă la nivelul afirmațiilor sunt riscurile care sunt corelate cu denaturarea semnificativă
pentru clasele de tranzacţii, solduri ale conturilor şi prezentări. Declarând că situațiile financiare sunt în conformitate cu cadrul
general de raportare financiară aplicabil, conducerea implicit sau explicit face afirmații cu privire la recunoașterea, măsurarea,
descrierea și prezentarea diferitelor elemente din situațiile financiare și prezentări aferente.
Tabelul 5.2.2
Categorii și forme de afirmații
Categorii Forme Conținut
(a) Afirmații cu privire Apariția Tranzacțiile și evenimentele care au fost înregistrate au avut loc
la clasele de tranzacții Exhaustivitate Toate tranzacțiile și evenimentele care ar fi trebuit să fie înregistrate au fost
și evenimente înregistrate
Exactitate Valorile și alte date cu privire la tranzacțiile și evenimentele înregistrate au fost
Riscurile de denaturare semnificativă la nivelul situaţiilor financiare mai degrabă reprezintă circumstanţe care pot spori
riscurile de denaturare semnificativă la nivelul afirmaţiilor, de exemplu, prin eludarea de către conducere a controlului intern.
Tabelul 5.2.3
Clasificarea riscurilor de denaturare semnificativă
Pe baza limitelor inferioare şi superioare calculate în acest tabel, se identifică pragul de semnificaţie funcţional pentru baza
de referinţă pentru care au fost obţinute cele mai mici rezultate. În cazul în care limitele inferioare au fost identificate pentru
profitul net, raţionamentul profesional al auditorului se prezintă în modul următor:
a) dacă valoarea cumulată a denaturărilor este inferioară limitei de 0,1 mln lei, se va considera că situaţiile financiare
prezintă o imagine fidelă;
b) dacă valoarea combinată a denaturărilor va depăşi suma de 0,2 mln lei, atunci se consideră că situaţiile financiare nu
prezintă o imagine fidelă;
c) dacă aceasta se va situa între 0,1 mln lei şi 0,2 mln lei, se va impune o analiză mai riguroasă.
Acelaşi proces logic se va aplica pentru fiecare dintre celelalte trei baze de referinţă, în condiţiile în care au fost calculate
cele mai mici limite. Astfel, dacă limitele inferioare au fost identificate pentru activele circulante (varianta I, studentul cu nr. de
înregistrare în registrul grupei de la 1-15) / datorii curente (varianta II, studentul cu nr. de înregistrare în registrul grupei de la
16-30), raţionamentul profesional al auditorului privind pragul de semnificaţie funcţional poate fi expus astfel:
a) dacă vvaloarea cumulată a denaturărilor este inferioară limitei de 0,46 mln lei, se va considera ca situațiile financiare
prezintă o imagine fidelă;
b) dacă valoarea combinată a denaturărilor este va depăși suma de 0,91 mln lei, atnci se consideră că situațiile nu prezință o
imagine fidelă/
c) dacă aceasta se va situa între 0,46 mln lei și 0,91 mln lei, se va impune o analiză mai riguroasă.
Valoarea pragului de semnificaţie este aplicată pentru estimarea erorii tolerabile. Eroare tolerabilă – o valoare monetară
stabilită de către auditor cu privire la care auditorul încearcă să obţină un nivel adecvat al asigurării că valoarea monetară
stabilită de către auditor nu este depăşită de denaturarea reală.
În acest scop, valoarea pragului de semnificaţie se repartizează asupra conturilor bilanţiere.
De exemplu, pe bază de raţionament profesional, la repartizarea limitei superioare a pragului de semnificaţie funcţional de
0,2 mln lei (1,0% din profitul net), se consideră că suma tuturor erorilor tolerabile nu poate depăşi dublul valorii preliminare a
pragului de semnificaţie funcţional (0,2 mln lei x 2 = 0,4 mln lei sau 400 mii lei).
5.3.2. Auditorul planifică să identifice toate denaturările din situaţiile financiare, indiferent dacă acestea sunt considerate
semnificative sau nesemnificative. Exprimaţi-vă părerea dacă acest lucru este posibil de realizat sau nu, de formulat trei
argumente.
Obiectivul unui audit al rapoartelor financiare constă în exprimarea opiniei dacă rapoartele financiare:
• sunt prezentate, sub toate aspectele semnificative, în conformitate cu cadrul aplicabil de raportare;
• în totalitatea lor, nu conţin denaturări semnificative ca urmare a fraudei sau erorii
5.3.3. La finisarea misiunii de asigurare, auditorul a ajuns la concluzia că valoarea cumulată a denaturărilor se situează între
cele două limite ale pragului de semnificaţie funcţional. Cum va proceda auditorul pentru a considera că situaţiile
financiare prezintă o imagine fidelă ? În ce caz auditorul va fi obligat să exprime o opinie că situaţiile financiare nu prezintă
o imagine fidelă ?
Atunci când valoarea totală a erorilor nu depășește pragul de semnificație, în opinie se va indica că rapoartele financiare
oferă o imagine reală și fidelă a situației patrimoniale și financiare a entității auditate.
5.4. Elaborarea strategiei generale și planului misiunii
Conform ISA 300 „Planificarea unui audit al situaţiilor financiare”, lucrările de planificare a unei misiuni includ: stabilirea
domeniului de aplicare a misiunii, plasarea în timp şi amploarea resurselor necesare realizării auditului; direcţionarea eforturilor
echipei misiunii; documentarea naturii, calendarului şi întinderii auditului; asigurarea controlului bunei execuţii a lucrărilor pe
Baza de referinţă aplicat la determinarea pragului de Profitul net 0,5-1,0% semnificaţie funcţional, limitele
aplicate %
Limita superioară şi inferioară a pragului de semnificaţie funcţional 0,1 – 0,2 mln lei
Clasele semnificative de tranzacții, solduri și prezentări Veniturile şi costurile serviciilor de asigurări pentru care
riscul de denaturare semnificativă poate fi mai Provizioane pentru despăgubirile de asigurare ridicat
4.Natura, plasarea în timp și amploarea resurselor
Componenţa echipei misiunii Munteanu Ion – conducătorul echipei, Vieru Ana – titular al certificatului de
calificare în auditului nebancar, Sîrbu Cătălina - stagiar
Inspectorul controlului calității Ţurcanu Liudmila – auditor certificatul de calificare seria AL nr.023741
misiunii
Data demarării şi finalizării misiunii 01.02.20XX – 20.04.20XX
Formularul care se aplică pentru documentarea informaţiei necesare elaborării planului misiunii conţine: date generale
despre entitatea auditată; natura angajamentului de audit; aprecierea preliminară a controlului intern; evaluările privind riscurile
interne de control; identificarea domeniilor semnificative de audit, stabilirea nivelurilor pragului de semnificaţie pentru scopurile
auditului.
Efectul tehnologiei informației asupra procedurilor de audit, tehnici de audit asistate de calculator
Mijloacele Excel, programul IDEA „Basic
Clasele semnificative de tranzacții, solduri și prezentări pentru care riscul de denaturare semnificativă poate fi mai
Provizioane pentru despăgubirile de asigurare ridicat
2. Obiectul auditului: Bilanţul, Situaţia de profit şi pierdere, Situaţia modificărilor capitalului propriu, Situaţia fluxurilor de
numerar, Notele la situaţiile financiare, Raportul conducerii
3. Persoanele responsabile de domeniile auditate: Bilanţul, Situaţia de profit şi pierdere, Situaţia modificărilor capitalului
propriu, Situaţia fluxurilor de numerar, Notele la situaţiile financiare, Raportul conducerii
4. Membrii echipei de audit: Componenţa echipei misiunii Zmeu Valentina – conducătorul echipei, Volxki Anatol – titular al
certificatului de calificare a auditului nebancar.