Solicitarea dreptului de acces la datele personale

de către persoana vizată

Informații generale şi instrucțiuni

Regulamentul General de Protecție a Datelor Personale (GDPR) 2016 vă oferă dumneavoastră,

posesorul acestor date, dreptul de a accesa datele/informațiile pe care le avem şi vă privesc,
sau să autorizați pe altcineva să acţioneze în numele dumneavoastră privind aceste date şi
informații. Vă rugăm să completați acest formular dacă doriți să vă accesați datele personale
sau ca altcineva să le acceseze în numele dumneavoastră. Avem de asemenea nevoie de
dovada identității dumneavoastră. Solicitarea vi se va procesa în 30 zile calendaristice de la
primirea formularului integral completat şi a dovezii identității dumneavoastră.

Dreptul de accesare a informațiilor/datelor personale stipulează că puteți solicita:

- să aflați ce informații/date avem despre dumneavoastră.

- modificarea informațiilor/datelor pe care le avem despre dumneavoastră dacă acestea
sunt incorecte
- restrictionarea utilizării sau eliminarea informațiilor/datelor pe care le avem despre
dumneavoastră, dacă nu există nici un impediment legal ca noi să procesam/reținem
aceste informații/date.
- să vă transmitem datele personale pe care le deținem într-un format structurat, uzual şi
prelucrabil automat, precum şi să le transferăm altui operator de date.

Dovada identității: vă solicităm dovada identității înainte de a vă pune la dispoziție datele

personale. Dovada identității trebuie să includă copia unui document ca: certificat de naştere,
carte de identitate, paşaport sau permis auto. Documentele respective vor include numele
dumneavoastră, data naşterii şi adresa curentă. Dacă v-ați schimbat numele vă rugăm să ne
puneți la dispoziție documentele care evidențiază acest fapt. Dacă nu sunteți posesorul datelor
personale solicitate, dar actionați în numele persoanei vizate, vă rugăm să ne transmiteți în plus
față de documentele de identificare ale posesorului datelor şi autorizarea scrisă din partea
acestuia ca dumneavoastră actionați în numele său.

Dacă formularul de solicitare se completează electronic, îl veți salva cu numele dumneavoastră

de familie şi data completării (ex: smith_20180402), îl veți ataşa mail-ului de solicitare şi îl veți
trimite la: DataPrivacy@nch.com, sau prin poşta obişnuită la filiala locală NCH, aşa cum se
arată la secțiunea de contacte, pe: www.ncheurope.com sau la:

European Data Protection Officer

c/o NCH Europe
Viale Europa, 30c5
20090 Cusago (MI)
Italy

Dacă aveți întrebări sau neclarități vă rugăm să contactați ofiterul european pentru protecția
datelor - NCH European Data Protection Officer (DPO) la: DataPrivacy@nch.com, sau telefonic
la:
+39 0290331 420.
Puteți de asemenea depune o reclamație la Biroul Comisarului pentu Informații - Information
Commissioner’s Office (ICO) din Marea Britanie, care este este autoritatea de supervizare
desemnată pentru NCH în Europa privind protecția datelor personale. De asemenea puteți
contacta şi autoritatea de protecția datelor din țara dumneavoastră de reşedință.
Această solicitare şi orice altă corespondență corelată vor fi reținute pentru rațiuni legale în
arhivele noastre (inclusiv arhiva electronică), conform Politicii NCH de păstrare a înregistrărilor.

Formular NCH de solicitare a dreptului de acces la datele personale

de către persoana vizată
Secțiunea 1 – Persoana vizată

Vă rugăm să completați datele de mai jos. Dacă nu sunteți persoana vizată, adică cea care
deține datele personale pentru care solicitați dreptul de acces, ci faceți solicitarea în numele
acesteia, vă rugăm să completați datele de mai jos pentru persoana vizată, şi nu pe ale
dumneavoastră.

Titlu:  Dl.  Dna.  Dra.

Nume de familie:

Prenume:

Data naşterii:

Adresă:

Cod poştal:
Nr. telefon:

Adresă email de contact(*):

Ataşez alăturat copiile următoarelor documente ca dovadă a identității, pentru a împuternici NCH să
proceseze această solicitare de acces la datele personale ale persoanei vizate:

 Paşaport sau C.D.  Permis auto  Certificat naştere

Pentru a simplifica identificarea datelor personale solicitate din înregistrările noastre vă rugăm
să precizați dacă acestea au fost stocate deoarece ele aparțin unui:

 Asociat, angajat, fost angajat sau reprezentant independent de vânzări al NCH

(vă rugăm specificați ţara, filiala şi perioada în care ați lucrat pentru NCH)

 Client/furnizor/vânzător al NCH
(vă rugăm specificați compania pentru care ați lucrat şi către care/de la care NCH a vândut/cumpărat
produse/servicii, precum şi data aproxmativă)

 Vizitator website
Secțiunea 2 – Reprezentant al persoanei vizate

Vă rugăm completați aceasta secțiune a formularului cu datele dumneavoastră dacă acţionați în

numele unei alte persoane. Dacă NU sunteți persoana vizată, ci un reprezentant desemnat să
acţioneze în numele acesteia, trebuie să ne prezentați dovada identității dumneavoastră,
dovada identității persoanei vizate, precum şi dovada că actionați în numele acesteia.

Titlu:  Dl.  Dna.  Dra.

Nume de familie:

Prenume:

Data naşterii:

Adresă:

Cod poştal:
Nr. telefon:

Adresă email de contact(*):

Ataşez alăturat copiile următoarelor documente ca dovadă a identității, pentru a împuternicii NCH să
proceseze această solicitare de acces la datele personale ale persoanei vizate:

 Paşaport sau C.D.  Permis auto  Certificat naştere

Care este relația dumneavoastră cu persoana vizată? (de ex: părinte, însoțitor, persoana care o
îngrijeşte, reprezentant legal)

Vă rugăm să precizați ce dovada a autorizării legale dețineți pentru a acţiona în numele persoanei
vizate, pe care o ataşați acestei solicitări (*):

(*) Atenție: obținerea ilegală sau încercarea de obținere ilegală a datelor personale reprezintă o infracțiune şi se
soldează cu urmărire penală.
 Secțiunea 3 – Tipul de acces solicitat
Vă rugăm să precizați tipul de acces solicitat la datele personale:
 Solicitare de informare
(Vă rugăm să ne oferiți mai multe detalii despre informațiile pentru care doriți acces şi pe care NCH le procesează
sau le-a procesat, inclusiv intervalele de timp/datele calendaristice la care se referă informațiile solicitate)

Vă rugăm să precizați modalitatea prin care doriți primirea informațiilor:

 Prin poştă (*)  Colectarea informațiilor în persoană  În format electronic
 Solicitarea de modificare
(Vă rugăm să precizați modalitatea prin care doriți să corectăm şi/sau să modificăm informațiile pe care le posedă
NCH. Vă rugăm să rețineți: modificarea unor date personale poate fi limitată dacă este necesară păstrarea lor
nemodificată din motive prevăzute de lege).

 Obiecție la procesare  Solicitare de restricţionare

(Vă rugăm să precizați la ce tip de procesare a datelor personale obiectați şi/sau doriți restricţionarea. Vă rugăm să
rețineți: restricţionarea unor anumite date personale poate fi redusă dacă este necesar accesul nelimitat la acestea
din motive prevăzute de lege).

 Solicitare de eliminare completă a datelor personale din sistemele NCH

(Vă rugăm să rețineți: eliminarea unor anumite date personale poate fi limitată dacă este necesar ca acestea să fie
păstrate din motive prevăzute de lege)

 Solicitare de portabilitate a datelor

(NCH poate furniza următoarele date personale (dacă acestea sunt disponibile) în format CSV: nume de familie,
prenume, adresa personală, nr. telefon personal, CNP/CIF, adresa personală de email)

Vă rugăm să precizați modalitatea prin care doriți primirea informațiilor:

 Colectarea informațiilor în persoană  În format electronic
Vă rugăm să precizați dacă doriți ca informațiile să fie trimise direct unei anumite companii:
 Adresa de email a companiei (**): ___________________________________
(*) Vă rugăm să rețineți că dacă doriți să vă trimitem informațiile prin poştă/email, vom lua toate măsurile să ne
asigurăm că ele vor fi adresate corect. In orice caz nu vom putea fi făcuți răspunzători dacă informația/corespondența
respectivă este pierdută, incorect livrată sau deschisă de altcineva de la domiciliul dumneavoastră sau din vecinătatea
locuinței dumneavoastră. Pierderea sau livrarea la o adresă greşită v-ar putea cauza jenă sau neplăceri dacă
informațiile respective sunt “sensibile”
Observații suplimentare:

Data: Semnatura solicitantului: