Tema 2 Contabilitatea achiziției mărfurilor

2.1 Recepționarea și documentarea mărfurilor procurate.

2.2 Contabilitatea intrării mărfurilor
2.3 Contabilitatea divergențelor constatate la recepționarea mărfurilor.

Mărfurile se procură de regulă de la agenți economici și străini, de asemenea

de la persoane care nu practică activitatea de întreprinzător. În afară de aceasta,
mărfurile pot fi procurate:
1. Prin delegate propriu. În această situație ridicarea mărfurilor de la furnizor
are loc prin delegatul propriu al intreprinderii.
2. Fără delagat propriu. În acest caz furnizorul expediază mărfurile
cumpărătorului, pentru care poate folosi mijloace de transport prpriu sau ale
terților.
Actualmente, pronind de la specificul activității comerciale, aprovizionarea
presupune următoarele faze:
1. De expediție
2. De recepție
3. De stocare
4. De contabilizare.
În cadrul fazei de expediție furnizorul expediază marfa beneficiarului.Acesta
poat elibera bunurile fără delegatul cumpărătorului sau prin intermediul acestuia.
În cazul expedierii mărfurilor în lipsa ddelegatului, furnizorul organizează
ambalarea și încărcarea lor în transport. Totodată întocmește în 2 exemplare
procesul verbal de autorecepție, în care indică cantitatea și calitatea bunurilor
livrate, în corespundere cu prevederile contractului. În plus reflectă unele
informații specifce mărfurilor și anume: codul mărfurilor, simbolul grupei de
mărfuri care este utilizat pentru ținerea evidenței curente și simplificarea modului
de decontare ulterioră a bunurilor ieșite. Un exemplar al procesului verbal rămâne
la furnizor, iar al doilea se înmână cărăușului.
Totodată furnizorul întocmește documentele care însoțesc mărfurile și
anume:
Factura fiscală, foaia de parcurs, certificatul de calitate, certificatul veterinar,
certificatul de conformitate, pașapoartele tehnice, factura feroviară (în condițiile
livrării mărfurilor pe cale feroviară).
Dacă mărfurile se livrează prin intermediul delegatului, atunci acestuia i se
eliberează delegație, cu care în continuare se prezintă la furnizor. Furnizorul
perfecteză aceleași documente justificative și livrează bunurile.
În continuare are loc recepția mărfurilor. Primirea și transmiterea acestora
în gestiune se efectuiază în corespundere cu Regulamentul privind recepționarea
mărfurilor conform calității și cantității în RM nr. 1068 din 26.10.2000. Astfel,
recepționarea se execută de către gestionari. Recepția include:
 Verificarea cantității mărfurilor;
 Aprecierea calității bunurilor. Se verifică indicatorii calitativi, adică
corespunderea mărfurilor cerințelor standardelor tehnice, rețetelor de
preparare.
 Pentru mărfurile primite, gestuinarul întocmește în 2 exemplare fișa de
recepție-calculație, în care indică cantitatea și calitatea acetsora.
Dacă la recepție se indentifică unele abateri, cum ar fi: Deteriorarea
ambalajelor sau a sigiliului încărcăturii, defecte de fabricație, lipsuri de mărfuri,
atunci cumpărătorul este obligat: să sisteze recepția mărfurilor; să asigure păstrarea
mărfurilor și să prefecteze actul de suspendare a recepției mărfurilor. Totodată
cumpărătorul trebuie să anunțe furnizorul despre devierile constatate, indicând
denumirea bunurilor, data expedierii, numerele facturilor, starea sigiliului. La
neprezentarea delegatului din partea furnizorului, recepția se efectuiază în
continuare cu participarea reprezentantului unei organizații din afară (expert a unei
organizații specialzate în domeniu) sau în mod unilateral de către cumpărător, dacă
furnizorul a dat acordul.
Rezultatele recepției se reflectă în actul primirii mărfurilor conform cantității
și calității.
Abaterile constatate pot să provină atât din vina furnizorului, cât și a
delegatului. Lipsurile indetinficate din vina furnizorului, de regulă se refuză de
plată. De aceea se cere de la furnizor o facturp corectată în acest sens. În unele
cazuri cumpărătorul poate cere de la furnizor o factură corectată în acest sens. În
unele cazuri cumpărătorul poate cere furnizorului o eliberare suplimentară de
mărfuri în contul acoperirii lipsurilor constatate.
Dacă pentru divergențele identificate poartă răspundere delegatul, atunci lipsurile
respective se impun spre recuperare acestuia, ținând cont de lipsurile în limita
perisabilității naturale.
În cadrul fazei de stocare are loc transmiterea mărfurilor persoanei cu
răspundere materială. După primirea bunurilor gestionarul deschide pentru fiecare
tip de marfă fișa de magazie. Totodată datele despre mărfurile intrate se
înregistrează în borderoul centralizator al mișcării mărfurilor, în care se indică
denumirea, cantitatea și valoarea bunurilor primite. Acest document permite
exercitarea operativă a controlului asupra stocurilor de mărfuri deținute.
Concomitent facturile fiscale se înregistrează în registrul de evidență a
procurărilor.

2.2 Contabilitatea intrării mărfurilor

Intrarea mărfurilor la întreprinderile de comerț poate avea loc în urma:

 Încasăriii de la diferite întreprinderi și persoane juridice neînregistrate în
calitate de întreprizători sub formă de cumpărare, primire cu titlu gratuit,
parvenire ca aport la capitalul social al întreprinderii, returnare de la
cumpărător, obținere de la alte întreprinderi și persoane culpabile în contul
recuperării prejudiciului material cauzat.
 Altor operațiuni, cum ar fi: înregistrarea plusurilor constate la inventariere,
tranferarea în componența omvsd.
Înregistrarea mărfurilor la intrări se efectuiază în baza documentelor primare
(factură fiscală, act de achiziție a mărfurilor). Mărfurile achiziționate în străinătate
sunt însoțite de factura – invoice. La introducerea mărfurilor pe teritoriul vamal,
declarantul prezintă serviciului vamal declarația vamală.
Particularitățile contabilizării mărfurilor intrate ține de:
1. Calcularea valorii de intrare a mărfurilor;
2. Calcularea prețului de vânzare a mărfurilor.
Pentru evidența mărfurilor se folosește contul de activ 217 „Mărfuri”. În
debitul contului de reflectă valoarea mărfurilor intrate, iar în credit – ieșirea
acestora. Soldul contului este debitor și reprezintă existența mărfurilor la finele
perioadei de gestiune.
Contul 217 „Mărfuri” se debitează cu creditul conturilor care indică sursa de
intrare a mărfurilor și se creditează cu conturile, care reflectă direcțiile de ieșire a
acestora.

2.3. Contabilitatea divergenţilor constatate la recepţionarea mărfurilor.

La primirea mărfurilor se verifică corespunderea cantităţii, calităţii şi

componenţei acestora conform documentele de însoţire, precum şi conformitatea
bunurilor cu prevederile documentelor normative de standardizare şi prescripţiilor
tehnice.
Deseori, în cadrul recepţiei mărfurilor se constată devieri dintre datele
documentelor justificative şi existenţa efectivă a acestora. Divergenţele respective
pot constitui atât plusuri, cît şi lipsuri.
Plusurile, la rândul său, pot fi:
1. Acceptate de către cumpărător. Se înregistrează ca o intrare de mărfuri
evaluate la costul de intrare. La momentul recepţiei se întocmeşte bonul de intrare
şi se solicită factură suplimentară de la furnizor. Se reflectă în contabilitate în felul
următor:
a) până la primirea facturii fiscale de la furnizor: debit contul 217, 232,
credit contul 521;
b) după primirea facturii fiscale: debit contul 534, credit contul 232.
2. Respinse de cumpărător care se înregistrează în debitul contului 914
“Bunuri primite în custodie” până la restituirea lor furnizorului. Acestea se
transmit în gestiune în mod similar cu mărfurile intrate.
Lipsurile de mărfuri identificate la recepţie se grupează şi se contabilizează
în funcţie de conţinutul lor economic şi anume:
1. Lipsuri în limita normelor de perisabilitate naturală. Apar în urma uscării,
prăfuirii, fărâmiţării, evaporării etc. Sunt neimputabile şi se reflectă în modul
următor: debit contul 714, credit contul 521. Conform Codului fiscal se admite
trecerea în cont a T.V.A. aferentă lipsurilor menţionate.
2. Lipsuri din vina furnizorului. De regulă, se refuză de plată şi nu se reflectă
în contabilitate. Se solicită furnizorului o factură corectată corespunzător.
În situaţia când s-a efectuat plată în avans, lipsurile respective se impun spre
recuperare furnizorului prin scrisoare de reclamaţie, la care se anexează actul
primirii mărfurilor. La recunoaşterea lipsurilor (evaluate la valoarea de procurare)
se dă formula contabilă:
debit contul 234, credit contul 224.
3. Lipsuri din vina întreprinderii de transport. Se impută la valoarea de
procurare plus T.V.A. Se reflectă prin formula contabilă:
debit contul 234, credit contul 521.
4. Lipsuri din vina delegatului. Reflectarea în conturi a creanţei persoanei
culpabile se efectuează la recunoaşterea şi prezentarea de către acestea a
acordului în scris privind recuperarea prejudiciului. Se întocmesc formulele
contabile:
a) debit contul 226, credit conturile 521 (creanța include valoarea contabilă a
lipsurilor de mărfuri și T.V.A. restabilită la buget de la această sumă).
b) Restabilirea T.V.A. la buget de la valoarea contabilă a lipsurilor de
mărfuri: debit contul 713, credit contul 534.
5. Lipsuri de mărfuri din cauză de forţă majoră. Sunt generate de diverse
calamităţi naturale. Recunoaşterea şi evaluarea pierderilor respective se face
numai în baza documentelor justificative (procese-verbale ale poliţiei
rutiere, serviciului antiincendiar etc.). Se reflectă prin formula contabilă:
debit contul 723, credit contul 521.