Sunteți pe pagina 1din 3

Dacă ar fi să plecăm de la cadrul general al activităților specific unui proiect ERP, putem spune

că metodologiile descriu fazele de parcurs în desfășurarea acestuia.


Printre cele mai importante metodologii de implemtare se numără:
- Total Solution de la Ernst & Young;
- Fast Track Workplan de la Deloitte & Touche;
- AcceleratedSAP (ASAP) de la SAP;
la care se mai pot adăuga
- Charisma Enterprise de la TotalSoft;
- Clarvision de la EBS Romania;
- Kazier BPM (Business Process Management) de la Zero Paper, etc.

- AcceleratedSAP (ASAP) de la SAP;

SAP a exploatat intens o metodologie proprie pentru accelerarea proceselor de implementare


numită ASAP - AcceleratedSAP, un joc de cuvinte ce are la bază abrevierea din limba engleză
pentru „As Soon As Possible“. ASAP este un proiect detaliat conceput de către liderul de pe
piaţa soluţiilor ERP, SAP, ce prezintă toate activităţile ce trebuie urmate în implementarea unui
proiect. Acesta include tot arealul tehnic pentru a sprijini partea tehnică a managementului de
proiect, referindu-se la aspecte precum interfaţă, conversie a datelor, autorizarea datelor,
diferenţa fiind ca aceste aspecte se au în vedere mult mai devreme decât în cele mai multe
implementări tradiţionale.

Harta ASAP presupune următoarele 5 faze:


1. faza de pregătire a proiectului, care include planificarea şi organizarea proiectului;
2. faza de schiţare a afacerii, care se bazează pe un set complet de procese economice
predefinite. Utilizând chestionare şi modele, sunt documentate procesele economice ale
organizaţiei. Se stabilesc obiectivele prin analiza nevoilor şi propunerea soluţiilor. Rezultatul
este un mod vizual al afacerii;
3. faza de execuţie, care constă în crearea sistemului. Mai întâi este configurat sistemul de bază,
apoi se fac reglaje pentru întrunirea tuturor cerinţelor redate de modelul afacerii;
4. faza de testare, care asigură pregătirea finală a sistemului pentru punerea în lucru şi instruirea
utilizatorilor finali;
5. faza de implementare şi sprijinire în mod continuu a schimbărilor.
Componentele acestei metodologii se numesc „acceleratori“ şi au la bază bune practici colectate
de SAP de la clienţi din întreaga lume, transpuse în şabloane, chestionare, scenarii etc. şi care
ajută utilizatorii să-şi fundamenteze şi definească mult mai uşor cerinţele într-un astfel de
proiect. Conform informaţiilor publice, utilizarea metodologiei ASAP poate reduce cu până la
50% timpul de implementare a unei soluţii SAP. Această metodologie este livrată gratuit, însă,
cu siguranţă, necesită unele cunoştinţe specifice.

Beneficiile metodologiei ASAP sunt:


 Implementari rapide cu metodologie simplificată și concentrată
 Proiecte mai fiabile, datorită instrumentelor acceleratoare și celor mai bune practici
folosite
 Risc mai mic
 Utilizarea mult mai eficientă a resurselor
 Costuri reduse
 Management de proiect eficient, bazat pe standardele de Project Management Institute

The Fast Track Workplan de la Deloitte & Touche


Respectarea unei metodologii de implementare a unui proiect (software in acest
caz) reprezinta totodata si o buna practica de management al riscului. Si asta cu atat mai mult cu
cat metodologia apartine unor mari nume de firme din domeniul consultantei ... 
Astfel, Deloitte & Touche propune The Fast Track Workplan. 
Această abordare de la Deloitte & Touche prezintă următoarele faze:
1. stabilirea scopului şi planificarea proiectului;
2. stabilirea viziunii şi a ţintelor de atins;
3. reproiectarea, când sunt declanşate reproiectarea software şi dezvoltarea unui nou soft;
4. configurarea, care constă în planificarea procesului de integrare;
5. testarea şi livrarea, reprezintă faza în care se livrează sistemul

Abordarea Fast Track identifică 5 zone care trebuie să fie atinse de-a lungul fazelor de
implementare:
- managementul de proiect, ce include organizarea proiectului, managementul de risc,
planificarea, monitorizarea, comunicarea, stabilirea bugetului, stabilirea echipei şi asigurarea
calităţii;
- arhitectura IT, care implică selecţia componentelor hardware şi de reţea, achiziţia, instalarea,
operarea, proiectarea software, dezvoltarea şi instalarea;
- integritatea sistemului şi a proceselor: securitate şi audit;
- schimbare de leadership: structurarea organizaţiei, pregătirea pentru schimbare, pentru noi
politici şi măsuri;
- training şi documentare: asigurarea de training echipei de implementare, conducerii,
utilizatorilor finali, echipei de helpdesk.

The Total Solution (Ernest & Young) 


Ernst & Young LLP a dezvoltat o abordare de re-construire (reenginnering) a sistemului,
abordare ce conţine 5 componente: 
- Faza 1 - Propunerea: construirea procesului de afacere 
- Faza 2 - Verificarea Realităţii: evaluarea disponibilităţii la schimbare a organizaţiei 
- Faza 3 - Abordare Aliniată: stabilirea aşteptărilor şi a valorii de obţinut pe termen scurt şi pe
termen lung 
- Faza 4 - Dimensiunea Succesului: este important pentru succesul proiectului şi îmbinarea
corectă de oameni, capacităţi, metode şi stil de management 
- Faza 5 - Livrarea Valorii: măsurarea rezultatelor şi sărbătorirea succesului

S-ar putea să vă placă și