Fişa postului

FIŞA DE POST

Denumirea postului Resurse Umane

Titular

CNP
Jurist Inlocuieste Jurist
Este inlocuit de
pe
Aprobat Coordonat
Funcţia Director General Şef Departament
Nume şi prenume
Semnatura
Data
1. Descrierea postului
Denumire
Departament Juridic şi Resurse Umane
Locaţia
Nivelul postului/ pozitia Management de nivel superior
Durata contractului Nedeterminată
Condiţii materiale ale Instrumente specifice muncii de birou (calculator, imprimanta, fax,
muncii copiator, telefon)

Salarizare Conform listei de state

Posibilităţi de promovare În sfera de activitate actuală;
Prezentul document constituie anexă la Contractul individual de muncă şi este întocmit în 2 (două)
exemplare, unul pentru angajat şi altul pentru dosarul său personal.
2. Specificitatea postului
Studii de baza necesare Studii umanistice sau juridice superioare
Calificare / instruire Managmentul Resurselor Umane, Asistenţă Socială, Psihologie
specială / competenţe /
specializări
Vechime / experienţă Nu mai puţin de 2 ani
Cerinţe specifice
Cunoştinţe şi deprinderi  Cerinţele legale, deciziile guvernamentale, materialele metodice
referitoare la managementul resurselor umane.
 Legislaţia muncii.
 Structura organizatorică şi personalul întreprinderii, profilul
întreprinderii, perspectivele dezvoltării.
 Politica şi strategiile companiei în domeniul personalului.
 Prognozarea necesităţii de personal.
 Asigurară compania cu personal
 Starea curentă a pieţei muncii
 Sisteme şi metode de evaluare a personalului
 Metode de analiză a structurii profesionale a personalului.
 Documentele referitoare la evidenţa personalului, elaborarea,
păstrarea, actualizarea.
 Menţinerea bazei de date a personalului companiei.
 Evidenţa fluctuaţiei personalului.
 Aplicarea tehnologiilor informaţionale moderne privind evidenţa

1 din 3
 Fişa postului
personalului
 Bazele psihologiei şi sociologiei muncii
 Bazele orientării profesionale
 Normele etice de comunicare
 Nivel de inteligenţă generală peste medie (capacitate de sinteză şi
de analiză, judecată rapidă);
 Capacitatea de a colecta, a analiza date şi de a lua decizii bazate pe
fapte.
 Aptitudine generală de învăţare;
Cerinţe aptitudinale
 Aptitudini de comunicare;
 Aptitudinea de a lucra cu documente;
 Planificare şi organizare a activităţilor;
 Acordare şi transmitere de informaţii;
 Atenţie selectivă, concentrată şi distributivă;
 Capacitate de coordonare
 Responsabilitate personală
 Capacitate de planificare şi organizare
Cerinţe
 Eficienţă personală
comportamentale
 Capacităţi persuasive
 Spirit de echipă
 Comportament etic / integritate
Condiţii fizice ale muncii Muncă de birou
Program de lucru Conform contractului individual de muncă
Natura muncii Individuală şi de echipă
Starea civila Căsătorit
Înlocuieşte la nevoie pe Jurist
3. Relaţiile
de subordonare Director General, Jurist
Ierarhice
în subordine
Colaborare / funcţionale Cu toţi angajaţii întreprinderii
Reprezentare La instituţiile necesare
4. Obiective generale ale postului
 Structura organizatorică a întreprinderii
 Recrutarea resurselor umane necesare
 Înregistrarea noilor lucrători conform legislaţiei în vigoare.
 Regulamente necesare funcţionării eficiente al întreprinderii
5. Obiective specifice ale postului (atribuţii,
sarcini, responsabilităţi)
 Coordonează cu Directorul General asigurarea companiei cu cadre competente în conformitate
cu politica, obiectivele şi strategiile companiei, reieşind din condiţiile interne şi externe ale
activităţii sale.
 Elaborează prognoze privind necesitatea de personal, stabileşte necesităţile curente şi de
perspectivă şi sursele de asigurare a acestor necesităţi în baza studierii pieţei muncii, stabilirii
legăturilor directe cu instituţiile de învăţământ şi a serviciilor de angajare a forţei de muncă,
informează lucrătorii organizaţiei privind locurile vacante, amplasează informaţii în presă privind
funcţiile şi locurile vacante din organizaţie.
 Elaborează politica de personal a companiei.
 Este responsabil de utilizarea lucrătorilor în conformitate cu gradul de competenţă.
 Execută activităţi planificate pentru crearea rezervei de personal
 Organizează:
- documentarea angajării, transferului şi concedierii lucrătorilor conform legislaţiei în vigoare,
regulamentelor interne şi deciziilor conducerii.
- evidenţa personalului.
- eliberarea de documente privind activitatea de muncă curentă şi trecută a personalului
2 din 3
 Fişa postului
- actualizarea înregistrărilor în cărţile de muncă, ţinerea la zi a documentelor legate de personal.
 Elaborează graficul concediilor.
 Exercită controlul asupra respectării regimului zilei, urmăreşte respectarea disciplinei de muncă.
 Analizează cauzele fluctuaţiei cadrelor şi pregăteşte măsuri pentru reducerea fluctuaţiei.
6. Autoritate
 A face cunoştinţă cu documentele care stabilesc autoritatea şi responsabilitatea funcţiei pe care o
deţine, criteriile de performanţă ale activităţii departamentului şi funcţiei.
 A face cunoştinţă cu proiectele deciziilor Directorului General şi a conducătorului nemijlocit, care
se referă la activitatea funcţiei.
 A participa la soluţionarea problemelor legate de funcţia pe care o deţine.
 A solicita de sinestătător sau pe baza indicaţiilor conducătorului nemijlocit informaţii necesare
pentru îndeplinirea sarcinilor.
 A înainta propuneri de îmbunătăţire a activităţii companiei şi a contribui la realizarea lor.
 A atrage cu permisiunea conducătorului companiei specialiştii necesari pentru realizarea
sarcinilor de funcţie.
 A informa Directorul General despre toate problemele care au apărut în procesul realizării
obiectivele specifice ale postului.
7. Prevederi speciale
Clauză de Asigură confidenţialitatea datelor şi informaţiilor la care are acces, în
confidenţialitate condiţiile normelor legale în vigoare

Limite de competenţe: Emite dispoziţii şi ordine exclusiv personalului aflat

Limite de pe linie descendentă în schema organigramei societăţii.
competenţe În situaţia în care, la dispoziţia Directorului General, este numit înlocuitorul
unui angajat, se conformează atribuţiilor din fişa postului a persoanei
înlocuite.
8. Semnături

8.1 PERSOANA CARE A ÎNTOCMIT FIŞA POSTULUI

Funcţia Resurse umane
Numele şi prenumele
Semnătura
Data
8.2.- TITULARUL FIŞEI POSTULUI
Am primit un exemplar din fişa postului şi îmi asum responsabilitatea îndeplinirii sarcinilor ce îmi revin şi
consecinţele din nerespectarea acestora. Sunt de acord să acoper prejudiciile provocate societăţii din vina
exclusivă a mea,
Numele şi
prenumele
Semnatura

data

9. Modificări propuse pentru reviziuirea următoare: .............................................................

.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................

3 din 3