Fişa postului

FIŞA DE POST

Cod: P621_F01-03 Ediţia 1 Revizia 0

Denumirea postului Specialist Aprovizionare Externă

Titular Doraş Irina
CNP
Specialist Specialist
Este inlocuit de Inlocuieste pe
Aprovizionare Internă Aprovizionare Internă

Aprobat Avizat
Director General Departamentul Dezvoltare,
Funcţia
Aprovizionare şi Informaţional
Nume şi prenume
Semnatura
Data
1.Descrierea postului
Denumire
Departament Departamentul Dezvoltare, Aprovizionare şi Informaţional
Locaţia
Nivelul postului/ pozitia Management de nivel mediu
Durata contractului Nedeterminată
Condiţii materiale ale Instrumente specifice muncii de birou (calculator, imprimantă,
muncii fax, copiator, telefon)
Salarizare Conform contractului
Posibilităţi de promovare
Prezentul document constituie anexă la Contractul individual de muncă şi este întocmit în 2
(două) exemplare, unul pentru angajat şi altul pentru dosarul său personal.
2.Specificitatea postului
Studii de baza necesare Studii economice superioare
Calificare / instruire Licentiat în ştiinţe economice
specială / competenţe /
specializări
Vechime / experienţă Minim 3 ani vechime în specialitate
Cerinţe specifice
Cunoştinţe si deprinderi Programe de calculator Microsoft Office si programul 1C
- nivel de inteligenţă generală peste medie (capacitate de sinteză şi de
analiză, judecată rapidă);
- aptitudine generală de învăţare;
- aptitudini de comunicare;
Cerinţe aptitudinale - aptitudinea de a lucra cu documente;
- planificare şi organizare a operaţiilor şi activităţilor;
- acordare şi transmitere de informaţii;
- atenţie selectivă, concentrată şi distributivă;

1 din 3
 Fişa postului

Capacitate de coordonare
Responsabilitate personală
Capacitate de planificare şi organizare
Cerinte
Eficienţă personală
comportamentale
Capacităţi persuasive
Spirit de echipă
Comportament etic / integritate
Condiţii fizice ale muncii Muncă de birou
Program de lucru Conform contract
Natura muncii Individuală şi de echipă
Starea civila Căsătorită
Inlocuieste la nevoie pe
3.Relaţiile
Şef Departamentul Dezvoltare, Aprovizionare
de subordonare
Ierarhice şi Informaţional
în subordine
Colaborare / functionale Personalul celorlalte departamente
Reprezentare Reprezinta firma în relaţiile cu furnizorii externi.
4.Obiective generale ale postului
 Asigurarea firmei cu marfa necesară de la furnizorii de pe piaţa externă.

5. Obiective specifice ale postului (atribuţii,

sarcini, responsabilităţi)
 Prelucrează comenzile de marfă parvenite de la celelalte subdiviziuni ale firmei şi
asigură executarea acestora.
 Anual revizuie şi negociază condiţiile contractuale cu furnizorii externi.
 Efectuează analiza a cel putin 2 furnizori înainte de luarea deciziei de colaborare.
 Evaluează anual furnizorii externi şi înaintează propuneri către Şeful Departamentului
Dezvoltare, Aprovizionare si Informational în ceea ce priveşte prioritatea şi condiţiile
colaborării cu furnizorii.
 Analizează piaţa externă a materialelor de construcţie pentru a depista potenţialii
furnizori precum şi inovaţiile apărute.
 Asigură evidenţa contractelor încheiate cu furnizorii externi.
 Întocmeşte planul săptămînal de achitări către furnizorii externi şi îl prezintă
Departamentului financiar.
 Asigură păstrarea şi arhivarea lunară a comenzilor parvenite de la subdiviziunile
firmei şi a termenului de executare a acestora.
 Organizează transportarea mărfii de la furnizori cu maşinile firmei sau cu maşinile
străine (în caz de necesitate).
 Organizează deplsările peste hotarele RM ale reprezentanţilor firmei.
 Pregăteşte pachetul de documente pentru obţinerea vizelor de către colaboratorii
firmei.
 Realizează corespondenţa de afaceri cu furnizorii externi.
 Conlucreazăa cu brokerii vamali în procesul de devamare a mărfii.
 Calculează sinecostul mărfii.
 Utilizează în lucrul cu furnizorii externi numai poşta electronică a firmei
irina@bicomplex.md.

2 din 3
 Fişa postului

6. Autoritate
 Acordă indicaţii Departamentului Comercial in ceea ce priveşte preţurile recomandate stabilite
în comun acord cu furnizorii locali.
 Informează şeful Departamentului Dezvoltare, Aprovizionare şi Informaţional privind
posibilităţile de îmbunătăţire a lucrului de aprovizionare.

7. Prevederi speciale
Clauză de Asigură confidenţialitatea datelor şi informaţiilor la care are acces, în
confidenţialitate condiţiile normelor legale în vigoare

Limite de In situaţia în care, la dispoziţia şefului direct, este numit înlocuitorul unui
competenţe angajat, se conformează atribuţiunilor din fişa postului a persoanei
înlocuite
8. Semnături
8.1 PERSOANA CARE A ÎNTOCMIT FIŞA POSTULUI
Funcţia Resurse Umane
Numele şi prenumele

Semnătura

Data
8.2.- TITULARUL FISEI POSTULUI
Am primit un exemplar din fişa postului şi îmi asum responsabilitatea îndeplinirii sarcinilor ce
îmi revin şi consecinţele din nerespectarea acestora. Sunt de acord sa acopar prejudiciile provocate societatii din
vina exclusiva a mea,
Numele şi
prenumele
Semnatura

Data

9. Modificări propuse pentru revizuirea următoare:

......................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................

3 din 3