Cum sa fii mai productiv cand lucrezi

de acasa
 Ama Nicolae, 26/10/2019  0


Stiu multi oameni care, intr-o buna zi, au decis ca a venit timpul sa isi dea
demisia de la locul de munca si sa porneasca pe drumul propriu. 
Parca ieri cautam si eu un model de demise fara preaviz si plecam in aceasi zi
acasa!

Nu este o decizie usoara. Ca angajat ai obligatii, dar ai si multe drepturi. Drepturi

care dispar cand decizi sa razbesti singur. 
Poate fi un moment de trezire la realitate si multi dintre cei cu care am vorbit au
resimtit asta si au recunoscut ca una din cele mai mari incercari peste care au
trecut a fost aceea de a se disciplina sa lucreze singuri. Pentru ca un loc de
munca, cu mediul si cerintele sale, iti da totusi acel impuls de a nu mai
procrastina, dar atunci cand poti lucra de acasa, din pijamale, deseori starea de
spirit este complet diferita si ai nevoie de un efort de vointa mult mai mare  si
sustinut pentru a putea munci la visul tau. 

In decursul anilor am experimentat cu diferite teorii si unele mi s-au potrivit ceva

mai bine. Asadar, iata ce am invatat eu despre productivitate in aproape un
deceniu (!) de freelancing. 
1. Incearca sa ai un program si o rutina 
Stiu, stiu, fugi fix de asta! Si multa lume are impresia ca freelancingul inseamna
ca muncesti cand vrei. 
Partial, este adevarat. Dar nu si daca vrei sa avansezi cu adevarat. 
Avantajul este ca iti poti programa oricand vrei tu orele de lucru (asta daca
activitatea ta nu depinde de cea a altora). Dar trebuie sa iei in calcul doua
aspecte: 1). Sa fie ore la care esti cu adevarat productiv  si 2). Sa fie la ore cand poti
lucra. Si deseori, aceste doua perioade nu se suprapun. 
De exemplu, eu sunt productiva dimineata. Doar ca multi ani, aceste ore erau
dedicate copiilor (acum e ceva mai ok pentru ca merg la gradinita/scoala). Si
atunci trebuia sa lucrez la ore cand puteam lucra, nu cand eram cea mai
productiva. De exemplu, dimineata de la 4 sau dupa ce se culcau ei (ora difera in
functie de varstele si nevoile copiilor, nu dupa preferinta mea!). 
Deci da, am flexibilitate in mare parte din activitatea mea, dar orele la care pot
lucra sunt deseori draconice. 
Cu toate acestea, este absolut necesar sa aveti un program, macar schitat in
mare si sa va rezervati ore bune pentru munca. 

2. Scapa de ceea ce te distrage 

Tu esti singurul responsabil de modul in care iti petreci timpul si doar tu poti sa
faci o analiza la rece a ceea ce te face sa irosesti vremea. 
Sunt activitati care doar aparent te relaxeaza (vezi social media) sau sunt
activitati care doar aparent te fac sa te simti productiv (vezi verificarea repetata a
mailului). 

Vezi unde pierzi cel mai mult timpul si ia masurile necesare. 

3. Investeste in biroul tau/locul in cate lucrezi
Stiu ca acest aspect nu este in general pe lista, pentru ca multi tind sa il neglijeze.
Mai ales cand vii dintr-o corporatie, unde ai primit nu doar un birou confortabil si
un calculator de care se ocupa “baiatul de la IT”, dar si laptop si telefon.
Inlocuieste aceste beneficii in functie de domeniul tau de activitate… Cand pleci
pe cont propriu, tu trebuie sa iti asiguri aceste lucruri si sfatul meu este sa faci
investitii! 
De exemplu, eu am amanat prea mult sa imi schimb aparatul foto si calculatorul,
dar dupa ce am facut investitia nu pot sa nu ma cert pentru cat am amanat! La
fel, am investit in licente pentru programele pe care le folosesc si treaba merge
complet diferit acum ca nu mai stau dupa vechiul meu calculator si dupa
programele downloadate de pe net. Stiu ca nu e ieftin, dar merita sa faci
investitiile necesare pentru ca productivitatea ta sa creasca. 

4. Ia o pauza! 
Aceasta este una din cele mai periculoase capcane pentru freelancerii care chiar
au de lucru: se incarca cu multe proiecte si uita sa mai ia o pauza. 

Nu va fac morala: ghiciti cine lucra pe plaja in Grecia?!   Vreau doar sa va spun
din experienta ca acest obicei este unul dintre cele mai neproductive cu putinta!
Pauzele sunt esentiale pentru a putea fi cu adevarat productivi, creativi si atenti! 

Pauze mici peste zi (iesiti la aer!), un somn bun, in weekend nu mai lucrati si nu
luati lucrul cu voi in vacante. 
5. Brainstoming 

Eu cu mine   
Era o gluma care circula online printre frelabceri: “nu vorbesc singur, sunt doar
intr-o sedinta!” 
Adevarul e ca este necesar sa va alocati ocazional putin timp sa va evaluati
situatia, programul, productivitatea. Vedeti unde sunt probleme si unde e loc de
imbunatatiri. Nu picati in capcana de a munci de dragul muncii, ci munciti
inteligent si cu o productivitate cat mai mare. 

Toti cei care lucreaza de acasa stiu asta: castigi pe masura productivitatii. Deci

este esential sa te opresti ocazional si sa evaluezi unde te afli si sa faci
schimbarile care se impun.