Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Facultatea de Sociologie si Asistenta Sociala
Specializare Asistenta Sociala
Disciplina:Sociologia organizatiilor
Anul II
Coordonator
Studenta Asist.Univ.Drd.Oana-Lavinia Filip Dumitru
Nicoleta Alina
Resita,2021
Cuprins
1. Introducere……………………………………………………………pp.2-3
2. Comunicarea interna………………………………………………….p.3
2.1.Comunicarea formala……………………………………………..p.4
2.2.Comunicarea informala……………………………………………pp.4-5
2.3.Comunicarea interna strategica…………………………………….p.5
3. Comunicarea externa……………………………………………………p.6
3.1.Identitatea organizatiei……………………………………………..pp.6-7
7.Concluzii………………………………………………………………….pp.14-15
8.Bibliografie………………………………………………………………...p.16
“Daca ar trebui sa numesc un singur instrument universal al conducerii, acesta ar fi
comunicarea
John W. Gardner
1. Introducere
Comunicarea intr-o organizatie presupune punerea de accord a obiectivelor
organizatiei prin realizarea unui dozaj optim intre comunicarea interna si comunicarea externa.
Comunicarea interna intr-o organizatie este liantul care leaga departamentele acesteia, si duce la
buna desfasurare a activitatii. Relatia dintre comunicarea interna si comunicarea externa din
cadrul unei organizatii, este rodul conlucrarii dintre departamentele acesteia, si rezultatul este
imaginea pe care aceasta o transmite in exterior. Pentru a exista comunicare in cadrul unei
organizatii trebuie sa se stie cine comunica, in ce atmosfera, si mai ales ce comunica. “Inainte de
a comunica, cel care doreste sa proiecteze planuri de comunicare trebuie sa obtina un tablou
coerent al organizatiei”.(Cismaru.D.M.,Bucuresti,2008,p.8).
Pe plan extern, comunicarea se manifesta ca rezultatul comunicarii interne si are ca rol
transmiterea mesajului organizatiei catre publicul tinta al acesteia, de exemplu: o agentie de
publicitate care doreste sa transmita clientilor mesajul: “Fiind cu noi veti fi cunoscuti de toata
lumea.” In felul acesta, daca organizatia a reusit sa comunice eficient mesajul clientilor sai, vom
avea dovada ca exista o relatie foarte buna intre comunicarea interna si cea externa din cadrul
acelei organizatii. Pentru mai multe organizatii din Romania comunicarea interna este abia la
inceput. Majoritatea managerilor din esalonul superior al organizatiilor romanesti, acorda mai
multa atentie identitatii organizationale, deoarece are efecte directe in desfacerea produselor ori a
serviciilor companiei, iar publicul din interior ramane pe planul doi deoarece sunt considerati “ai
nostri, si ei inteleg ca trebuie sa acordam prioritate clientilor”. In realitate, ei sunt cei de care ar
trebui sa se aiba grija in primul rand, deoarece de ei depinde daca imaginea organizatiei
respective este transmisa corect si modelata in asa fel incat organizatia respectiva sa isi atinga
scopurile. In organizatiile romanesti, metodele de comunicare sunt de cele mai multe ori
importate din organizatii din afara tarii, fara a se realiza o adaptare la specificul organizatiei
reusind de cele mai multe ori sa aiba doar o”forma fara fond” . Deci, este de dorit ca pe viitor
modelele de comunicare interna sa se bazeze pe analize reale si pe elemente concrete din interior.
2.Comunicarea interna
Comunicarea interna se refera la schimbul de mesaje ce se realizeaza in interiorul
unei organizatii. Ea imbraca doua forme formala si informala.
Comunicarea formala are loc atunci cand este transmisa pe canale prestabilite si are loc de
sus in jos, sau de jos in sus, pe cale ierarhica, ori pe orizontala. Si este informala atunci cand
circula pe canale care nu se inscriu in sfera relatiilor de subordonare.
Comunicarea interna, arunci cand poate fi realizata are trei caracteristici de baza care de
obicei sunt alternative(Dumitru.I.,Cizmaru.D.M.,Bucuresti,2007,p.117):
3. Considera informatiile provenite din exterior drept una dintre resursele strategice ale
organizatiei.
2.1Comunicarea formala
Canalele de comunicare formale sunt proiectate astfel: pe verticala pentru a permite
fluxul de informatii intre diferite niveluri si pe orizontala pentru a permite fluxul de informatii
intre diferite departamente. Directiile formale de comunicare sunt trei:
de sus in jos,
de jos in sus si
pe orizontala, aceasta este situatia ideala .
De cele mai multe ori, in cazul organizatiilor care se afla in plin process de schimbare,
dispare comunicarea pe orizontala, ori este foarte lenta si ineficienta.
In cazul comunicarii pe orizontala se respecta de cele mai multe ori canalele informale,
si astfel se pierde din acuratetea informatiei. Comunicarea de sus in jos trebuie folosita cu
prudenta deoarece exista pericolul desprinderii managerilor de realitatile din organizatie datorita
lipsei de feedback(Dumitru.I.,Cizmaru.D.M.,Bucuresti,2007,p.119).
De aceea acest tip de comunicare trebuie complectat cu cel de jos in sus, pentru a
mentine legatura managerilor cu realitatea din organizatie.
2.2Comunicarea informala
Comunicarea informala se poate defini ca fiind drept schimbul de informatii care are
loc in afara canalelor de comunicare oficiale.(Dumitru.I.,Cizmaru.D.M.,Bucuresti,2007,p.120).
In alta ordine de idei angajatii companiei reprezinta un public cheie, un bun propriu
foarte valoros, de care depinde in cea mai mare masura succesul organizatiei. Un alt motiv
pentru care ar trebui acordata mai multa atentie comunicarii interne, este aceea ca angajatii sunt
cea mai eficienta forma de promovare a organizatiei. Ei pot lauda oricand tot ceea ce are pozitiv
organizatia, fie ca vorbesc cu clientii in timpul serviciului, fie ca vorbesc cu prietenii in timpul
liber. Dupa V. Stancu cuvintele cheie care definesc comunicarea strategica sunt urmatoarele:
4. Ratiunea oricarei activitati de relatii publice este interesul public si nu doar obtinerea
beneficiilor pentru o organizatie.
3. Comunicarea externa
Comunicarea externa, se desfasoara unilateral, dinspre organizatie catre mediul
extern al acesteia. In aceasta situatie nu mai sunt membrii organizatiei cei care intretin legatura
cu exteriorul, ci organizatia ca institutie(Dumitru,I,.Cizmaru,D,M,.Bucuresti,2007,p.123).
Cei mai multi oameni cred ca acest tip de comunicare se face doar la nivel
managerial, managerul fiind considerat legatura dintre organizatie si mediul extern. Managerul
este intradevar cel care reprezinta organizatia, dar nu este singurul purtator de imagine. In egala
masura si angajatii organizatiei sunt reprezentantii ei si contribuie la imaginea transmisa in
exterior. Legaturile managerului cu exteriorul sunt oficiale, el reprezinta organizatia si
comportamentul lui este predicribil, el nu face altceva decat sa joace un rol. De aceea legaturile
sale externe sunt proiectate in asa fel incat sa intareasca imaginea sa publica deoarece ea
reprezinta mesajul transmis in exterior despre organizatia pe care o conduce.
Identitatea organizatiei este cartea de visita in fata publicului. Ea arata cum este
structurata organizatia, care sunt valorile si caracterul acesteia. Identitatea este elementul
fundamental al strategiei organizatiei, si da posibilitatea publicului tinta al organizatiei sa isi
intareasca parerile despre produsele sau servicile acesteia. Cel mai usor mod de a creea o
identitate organizatiei, este creearea unui logo, ceva care sa o diferentieze de celelalte organizatii,
sa fie usor identificabil si in acelas timp sa fie reprezentativ pentru cultura organizatiei.
Daca oamenii de afaceri si oamenii politici din tari diferite, care isi propun sa se asocieze
pentru un interes comun, nu vor sti sa comunice eficient intre ei, atunci regionalizarea sau
globalizarea ca deziderat economic, politic si social va fi un esec.
Privind la un nivel mai restrans, nici organizatiile care functioneaza in interiorul granitelor
statului de origine nu vor putea supravietui daca nu vor da importanta cuvenita comunicarii
dintre ele si clientii lor, comunicarii cu salariatii, cu autoritatile locale / nationale, cu mass media
si cu publicul larg.
Daca managerii din unele societati vor intelege in continuare prin comunicare doar - a
vorbi , si nu – cum sa vorbesti, nu se vor bucura la infinit de avantajele de care dispun inca si vor
fi obligati sa acorde in viitor mai multa atentie interactiunilor dintre organizatie si cei din jurul ei.
Managerii previzibili isi gasesc timp sa rezolve atat problemele prezentului cat si sa planifice
actiuni de perspectiva. Pentru a forma un mediu intern stabil, managerii comunica cu salariatii si
recepteaza feed-back-ul de la acestia pentru a rezolva la timp unele probleme, care ignorate ar
putea conduce la o criza.
Stabilitatea mediului intern dintr-o organizatie depinde de modul in care managerii
comunica cu salariatii si iau in considerare nevoile lor de munca si de viata.
Daca managerii sunt indiferenti la problemele salariatilor sau nesinceri sau refuza
dialogul, atunci nici salariatii nu vor avea motiv sa fie devotati organizatiei si sa-i stea alaturi
pentru a depasi momentele critice prin care trece organizatia.
Pentru a-si atrage simpatia si sustinerea publicului din mediul extern organizatiei, managerii
trebuie sa gaseasca sau sa creeze prilejuri prin care sa comunice cu acesta, sa afle problemele cu
care se confrunta comunitatea pentru a putea ajuta in rezolvarea lor.
Managerii viitorului vor fi obligati sa investeasca in tehnologii care sa nu aduca si mai mult
prejudicii mediului natural si sa se implice in masuri reparatorii pentru ameliorarea mediului
inconjurator degradat de inaintasii lor, care au ales cea mai simpla cale – pe de o parte au produs,
iar pe de alta au distrus.
Protejarea mediului ambiant si lupta cu saracia in care traiesc cei mai multi oameni din
lume va trebui sa-i motiveze pe intreprinzatorii viitorului in a produce bunuri de consum, si nu
lacomia de a strange averi imense cu pretul sacrificarii planetei si a vietii insesi.
Poate ca tot globalizarea va aduce cu sine si salvarea planetei ca un revers al medaliei
intereselor economice, care cuprind global lumea. Aceasta pentru ca oamenii din toata lumea vor
intra in contact unii cu altii si vor putea mai usor impiedica distrugerea planetei care afecteaza
intreaga omenire.Ce n-au putut sa faca oamenii de-a lungul secolelor, adica sa se inteleaga intre
ei, va trebui sa faca in viitor pentru a salva planeta si viata si pentru aceasta comunicarea intre
oameni indiferent de nationalitate este vitala.
Esential este ca,in cadrul organizatiei,sa se realizeze o comunicare eficienta,care,,apare
atuci cand oamenii potriviti primesc la timp informatia
potrivita”(Candea,R,.Bucuresti,1996,pp.182-183).
Nu este un secret pentru nimeni ca traim intr-o lume in care ideea de competitivitate
joaca un rol crucial. Astfel, fie ca vorbim despre domeniul sportiv, despre locul de munca sau
despre mediul scolar, peste tot este nevoie sa facem fata unor cerinte si sa depunem efort pentru a
ramane in joc si pentru a ne putea bucura de rezultate. Pana la un anumit punct, incurajarea
competitiei este buna, deoarece ii determina pe indivizi sa ofere ceea ce au mai bun si sa lupte
pentru a castiga. Totusi, la fel ca in aproape orice situatie, excesele nu sunt bune, asa ca nici
competitia impinsa la extrem nu face exceptie de la regula.
Asadar, cand este bine sa incurajam competitivitatea la locul de munca, astfel incat ea sa
fie un beneficiu pentru intreaga organizatie? Atunci cand se produce o deviere de la scopul final
al competitiei, iar atentia cade pe mijloace si nu pe scopul final, astfel incat cei implicati ajung sa
se gandeasca mai putin la lucrul pentru care lupta si mai mult la cei cu care lupta, e bine sa
intelegem ca lucrurile nu au luat turnura dorita. Scopul competitivitatii la locul de munca trebuie
sa fie acela de a-i mentine activi si motivati pe angajati, astfel incat atat ei sa aiba de castigat, la
nivel individual, cat si organizatia din care fac parte.
Atunci cand nu exista un echilibru intre competitie si colaborare, lucrurile pot aluneca pe
o panta periculoasa, distructiva. Uneori, membrii aceleiasi echipe pot ajunge sa se ia la intrecere,
facand orice pentru a obtine rezultate mai bune decat colegii, intr-un timp mult mai scurt, si
punand accentul mai mult pe cantitate decat pe calitate. Astfel de situatii pot duce la conflicte in
cadrul organizatiei sau in cadrul acelorasi echipe, iar rezultatul ar fi un mediu de lucru ostil, un
loc in care angajatii nu ar mai veni cu tragere de inima si din care multi isi vor dori sa evadeze,
pentru a scapa de factorul de presiune.
6.2 Lupta pentru atingerea obiectivelor
Pentru a evita situatiile in care colegii ajung sa se urasca si chiar sa apeleze la metode
nepotrivite pentru a-si pune piedici reciproc, liderii organizatiei trebuie sa promoveze in randul
angajatilor viziunea companiei ca ansamblu si rolul fiecarei echipe. Cand angajatii vor intelege
ca nu lupta intre ei, ci pentru ei, pentru scopul echipei si organizatiei ca un intreg si ca nu exista
perdanti in acest proces, atunci putem vorbim de o competitivitate sanatoasa. Liderii trebuie sa
seteze obiective echipelor, iar fiecare reusita trebuie sarbatorita si recompensata, pentru a
sublinia importanta contributiei aduse intregii organizatii.
La randul lor, obiectivele individuale sunt importante, insa de reusita fiecarui angajat
depinde reusita tuturor, insa compararea rezultatelor angajatilor cu cele ale colegilor nu este o
practica benefica, deoarece in loc sa ii incurajeze, le-ar provoca acestora mai multa frustrare.
Ceea ce trebuie insa incurajat este imbunatatirea constanta a rezultatelor, astfel ca orice mica
reusita trebuie apreciata, cu scopul de a atinge acel nivel de performanta pe care organizatia si l-a
setat. Competitivitatea atrage succesul, insa doar atunci cand colaborarea este promovata ca fiind
mijlocul prin care acesta poate fi castigat in mod colectiv.
7. CONCLUZII
Ce poate fi mai fascinant decât o comunicare reală şi eficientă ? Dar, oare chiar ştim cu
adevărat, întotdeauna, să comunicăm ? Ne cunoaştem oare, foarte bine, interlocutorii ? Cine sunt
aceştia ? Cum sunt aceştia ? Ce ştiu să facă ? Ce sisteme de valori au ? Doresc, într-adevăr, să
comunice cu noi sau urmăresc alte scopuri ?... Dacă da, care sunt acestea ? Ce motivaţii au ? Iată
numai câteva dintre posibilele întrebări pe care ni le punem în cadrul procesului de comunicare
sau de stabilire a unor contacte interumane în organizaţii. Pentru a reuşi să găsim răspunsul
corect la aceste întrebări şi să adoptăm o atitudine corespunzătoare, cea mai bună cale o
reprezintă studiul sistematic şi experienţa practică a fiecăruia. Omul ca fiinţă supremă a
universului nostru, are un avantaj suplimentar faţă de toate celelalte fiinţe: posibilitatea de a
comunica prin limbaj articulat.
Comunicarea reprezintă elementul indispensabil pentru funcţionarea optimă a oricărei
colectivităţi umane, indiferent de natura şi mărimea ei. Schimbul continuu de mesaje generează
unitatea de vederi şi de acţiune, prin armonizarea cunoştinţelor privind scopurile, căile şi
mijloacele de ale atinge. Se poate spune că nu există viaţă socială fără comunicare, dar între
persoanele care comunică, există întotdeauna diferenţe de poziţie ierarhică sau statut social,
poziţie economică, vârstă, prestigiu etc., ceea ce conduce la dificultatea de a elabora modalităţi
standard de comunicare.
Existenta unei comunicari de success conduce la obtinerea unor rezultate mai bune intr-o
perioada mai scurta.In plus,se evita dublarea volumului de munca,iar informatiile transmise sunt
mult mai credibile si exacte.
Bibliografie :
Literatura de specialitate
Posta electronica
https://www.academia.edu
https://www.rasfoiesc.com/business/marketing/comunicare/COMUNICARE-IN-
ORGANIZATII51.php