Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
3. Sistemele de evidenţă şi calculaţie a costurilor nu sunt decât una dintre numeroasele surse de
informaţii utilizate de manageri. În procesul de luare a deciziilor, managerii combină informaţiile legate
de costuri cu alte informaţii, fără legătură cu costurile (cum ar fi observarea directă a activităţii de
exploatare), precum şi cu indicatorii de performanţă nefinanciari (cum ar fi timpul de montare – reglare a
utilajelor, ponderea absenţelor de la locul de muncă sau numărul de reclamaţii primite de la clienţi).
4. Metoda cost - avantaje are un rol esenţial în elaborarea şi alegerea sistemelor de evidenţă şi
calculaţie a costurilor. Costurile unui sistem complex inclusiv cele legate de instruirea managerilor şi a
personalului în utilizarea sa, pot fi toate ridicate. Managerii ar trebui să instaleze un sistem mai complex
numai atunci când sunt convinşi că beneficiile (avantajele) adiţionale aduse de noul sistem (cum ar fi
capacitatea de a lua decizii mai bine fundamentate) vor depăşi costurile adiţionale ale acestuia.
Calculaţia costului constituie un proces care poate fi organizat prin desfășurarea anumitor etape
succesive, ilustrate în figura 4.1.
37
Contabilitatea managerială avansată
Figura 4.1 Etapele calculaţiei costului produselor fabricate (servicii prestate, lucrări executate)
Costul producţiei totale se determină în baza următoarei relaţii de calcul:
38
Contabilitatea managerială avansată
Imputarea costurilor
Atribuirea
Costuri costurilor
directe
Obiect
Repartizarea de cost
costurilor
Costuri
indirecte
Unul dintre principalele obiecte de cost ale unui sistem contabil îl constituie produsele. Un alt
obiect de cost important îl reprezintă centrele de responsabilitate, care sunt părţi, segmente sau subunităţi
dintr-o entitate ale căror manageri sunt responsabili de anumite activităţi specifice. Exemple de centre de
responsabilitate sunt secţiile departamentele, grupurile de departamente, diviziunile sau teritoriile
geografice. Aceşti doi purtători de costuri (produsele şi secţiile) ilustrează două scopuri ale contabilităţii
manageriale, şi anume, furnizarea de informaţii pentru:
1) planificare şi control, şi
39
Contabilitatea managerială avansată
2) determinarea costurilor produselor. De exemplu, într-o entitate care fabrică mobilă la comandă,
costul lemnului şi salariile muncitorilor sunt imputate: a) secţiei de producţie în scop de control şi evaluare
a performanţelor (de exemplu, pentru a determina dacă muncitorii au decupat lemnul şi asamblat mobila în
mod eficient) şi b) mobilelor finisate în scop de evaluare a stocurilor. Estimarea costului unui articol de
mobilier înainte de fabricarea acestuia stă adesea la baza deciziei de fixare a preţului.
Cel mai frecvent întâlnit centru de responsabilitate este departamentul sau secţia. Identificarea
costurilor aferente unei secţii îi ajută pe managerii de secţie să controleze cheltuielile pentru care sunt
responsabili. Ea le permite, de asemenea, managerilor superiori să evalueze performanţele subordonaţilor
lor şi cele ale subunităţilor, analizate ca investiţii economice. În entităţile producătoare, costurile secţiei sau
departamentului de producţie includ toate costurile legate de materii primă, muncă din producţie, costurile
şi cheltuielile cu supravegherea, asistenţa tehnică, producţia şi controlul calităţii.
Pentru a imputa costurile pe produse sau servicii, se folosesc două tipuri principale de sisteme:
1. Sistemul de evidenţă şi calculaţie a costurilor pe comenzi de producţie. În acest sistem,
obiectul de cost îl reprezintă una sau mai multe unităţi distincte dint-un produs sau serviciu, numite
comandă de producţie. Adesea, produsul sau serviciul corespunde unei singure unităţi: de exemplu, o
campanie publicitară produsă de televiziune sau altă companie, un serviciu de reparaţie executat la centru
de deservire BMW, un utilaj specializat fabricat de entitatea Moldavhidromaş S.A.
Utilizarea calculaţiei
costurilor pe faze
Numeroase entităţi au sisteme de evidenţă şi calculaţie a costurilor care nu sunt nici pure calculaţii
pe comenzi de producţie, nici pure calculaţii pe faze de producţie, ci conţin elemente din ambele tipuri de
sisteme.
Exemplul 4.1. Calcularea costurilor imputabile unei comenzi de producţie specifice urmează o
serie paşi, această procedură fiind utilă pentru determinarea costurilor unei comenzi atât în producţie cât
şi în comerţ sau servicii. Comanda specifică (W) care o vom examina se referă la producerea şi instalarea
unei pompe ermetice de pompare a apei pentru entitatea XX.
Bazându-se pe o estimare a costurilor, S.A. „Moldavhidromaş” fixează preţul la 95 000 lei,
preţ care îi va asigura S.A. obţinerea unui profit, dar şi să estimeze corect costurile
comenzilor viitoare.
Costurile materiilor prime directe pentru comanda W sunt de 45 000 lei; costurile muncii de
producţie directe sunt de 15 600 lei. Costurile materiilor prime directe sunt calculate prin
înmulţirea cantităţii din fiecare materie primă folosite pentru comanda W cu costul unitar
al acesteia (numit şi „cotă a costului direct”) şi apoi însumarea tuturor costurilor
materiilor prime astfel obţinute. Similar sau determinat costurile muncii de producţie
directe, adică înmulţirea numărului de ore lucrate de fiecare angajat la comanda W cu
tariful salarial al acestuia şi apoi însumarea tuturor costurilor astfel obţinute.
Numărul efectiv total de ore de muncă de producţie directă constituie 13 500 ore, care
constituie baza de repartizare a costurilor indirecte.
Totalul efectiv al costurilor de producţie indirecte este de 742 500 lei.
Pasul 1. Identificarea comenzii care constituie obiectul de cost ales.
Pasul 5. Calcularea cotei unitare de repartizare a costurilor indirecte asupra comenzii (a cotei pe
unitate de bază de repartizare aleasă). Pentru fiecare lot de costuri, cota de repartizare a costurilor
indirecte este calculată prin împărţirea sumei totale a costurilor indirecte din lot (determinat în pasul 4) la
cantitatea totală de bază de repartizare a costurilor (determinată în pasul 3). S.A. „Moldavhidromaş”
calculează cota de repartizare pentru lotul său unic de costuri generale de producţie astfel:
41
Contabilitatea managerială avansată
Pasul 6. Calcularea costurilor indirecte repartizate comenzii. Costurile indirecte ale unei comenzi
sunt calculate prin înmulţirea cantităţii efective din fiecare bază de repartizare (câte o bază de repartizare
pentru fiecare lot de costuri) asociată comenzii cu cota costurilor indirecte corespunzătoare fiecărei baze de
repartizare (determinat în pasul 5). Pentru a fabrica pompa entitatea utilizează 109 ore de muncă de
producţie directă (din totalul de 13 500 ore), care constituie baza de repartizare a unicului său lot de
costuri indirecte. Costurile indirecte repartizate comenzii de producţie a pompei sunt egale cu
_______________________________
Pasul 7. Calcularea costului total al comenzii prin însumarea tuturor costurilor directe şi
indirecte imputate comenzii. Costul comenzii de producţie executate pentru entitatea XX este de lei,
calculat astfel:
Exemplul 4.2, cazul 1. Presupunem că la începutul lunii septembrie XX nu există un stoc iniţial de
covoare în secţia de ţesut la „Floare - Carpet”. În timpul lunii septembrie entitatea a început, a terminat
ţesutul şi a transferat către secţia finisare 800 de covoare.
Costuri ale materiilor prime directe adăugate pe parcursul lunii septembrie 408 000 lei
Costuri de prelucrare adăugate pe parcursul lunii septembrie 340 000 lei
Total costuri ale secţiei de ţesut adăugate pe parcursul lunii septembrie 748 000 lei
„Floare - Carpet” înregistrează costurile materiilor prime directe şi costurile de prelucrare aferente
secţiei de ţesut pe măsura ce aceste costuri sunt suportate. Costul mediu în secţia de ţesut este de 935 lei
(748 00 lei : 800 unităţi), cu următoarele specificaţii:
Exemplul 4.2, cazul 2. În octombrie „Floare - Carpet” introduce alte 800 de covoare în secţia de
ţesut. Întrucât toate covoarele au fost ţesute şi transmise secţiei de finisare nu există un stoc iniţial de
produse în curs de execuţie. Unii clienţi au plasat comenzile târziu, astfel încât nu toate covoarele începute
în octombrie au fost ţesute. Doar 575 de unităţi au fost transferate secţiei de finisare. Datele pentru secţia
de ţesut pe octombrie sunt:
Cele 225 de covoare parţial ţesute la 31 octombrie nu sunt complet prelucrate raportate la materiile
prime şi costurile de prelucrare directe. Pe baza raportului intre produsele finisate şi numărul total de
covoare necesare a fi ţesute, dar care încă se află în procesul de ţesut, un supraveghetor al secţiei a estimat
că covoarele parţial ţesute sunt finisate, în medie la 90% din perspectiva costurilor de materiale şi 75% a
celor de muncă directe.
*Precizia estimării privind gradul de finisare raportat la costurile de prelucrare depinde de atenţia,
calificarea şi experienţa celui care face estimarea şi de natura procesului de prelucrare. Estimarea gradului
de finisare este de obicei mai uşoară dacă se raportează la costurile materiilor prime directe decât la
costurile de prelucrare, deoarece întreaga cantitate de materii prime directe necesare pentru o unitate parţial
finisată pot fi măsurate cu mai multă precizie. Totuşi, în unele ramuri, cum ar fi industria textilă, nu este
posibilă o estimare. Motivul se explică prin faptul că, cantităţile mari de produse aflate în curs de fabricaţie
fac din estimare o sarcină costisitoare. În aceste cazuri toate produsele în curs de fabricaţie din fiecare
departament sunt presupuse a fi finisate într-o anumită proporţie în raport cu costurile de prelucrare (de
exemplu, finisate la o treime, la o jumătate sau la două treimi).
Deci, sarcina principală este de a calcula:
1) costul unităţilor complet finisate, şi
2) costul unităţilor parţial finisate aflate în curs de execuţie (fabricaţie), la sfârşitul perioadei (lunii).
Determinarea corectă a valorii producţiei în curs de execuţie influenţează nu numai exactitatea costului
efectiv al producţiei finite, dar şi a altor indicatori economico-financiari (costul vânzărilor, rezultatul
financiar, impozitele datorate etc.), după cum se vede din figura ce urmează:
43
Contabilitatea managerială avansată
Costul
produselor
Producţia în curs finite
de execuţie Costul
produselor
vândute
Rezultatul
Impozite
financiar
datorate
Sarcina de imputare a costurilor totale unităţilor finisate şi unităţilor în curs de fabricaţie poate fi
realizată în următorii paşi:
Pasul 2 măsoară producţia din luna octombrie (575 unităţi finisate şi 225 unităţi nefinisate). Având
în vedere că cele 800 de unităţi nu au acelaşi grad de finisare, ieşirile (output-ul) de la pasul 2 este calculat
în unităţi echivalente, nu în unităţi fizice. Toate aceste produse sunt 90% finisate în raport cu materiile
prime şi 75% cu cele de muncă directe.
Ca rezultat informaţia poate fi prezentată astfel:
(Pasul 2)
(Pasul 1) Unităţi echivalente
Unităţi Materii prime Costuri de
Evoluţia producţiei fizice directe prelucrare
1. Produse în curs de fabricaţie, stoc iniţial
2. Începute în perioada curentă
3. De contabilizat
4. Finisate şi transferate în afară în perioada curentă
5. Produse în curs de fabricaţie, stoc final
(225 x 90%; 225 x 75%)
6. Contabilizate
7. Produse prelucrate doar în perioada curentă
Deci, cele 225 de covoare parţial ţesute din stocul final în curs de execuţie sunt finisate la 90% şi
echivalente cu 202,5 unităţi complet asamblate, pentru materiile prime directe şi 168,75 unităţi echivalente
complet asamblate în raport cu costurile de prelucrare, pentru cele 225 covoare nefinisate. Rezultatele
44
Contabilitatea managerială avansată
finale obţinute: 777,5 unităţi raportate la costurile directe de materii prime şi 743,75 covoare raportate la
costurile de prelucrare.
Şi acum calculaţia costurilor produselor (covoarelor, Paşii 3, 4 şi 5), care poate fi prezentată în
următorul Tabel al costurilor de producţie.
2.Înregistrarea costurilor de prelucrare ale secţiei de ţesut pentru luna octombrie N, 255 000 lei
45