Ministerul Justitiei al Republicii Moldova INSPECTORATUL NATIONAL DE PROBATIUNE ORDIN mun, Chisinau 8 » iulie 2019 ne_733 Cu privire la aprobarea si punerea in aplicare a instructiunilor privind securitatea si sindtatea in munca in scopul instruirii salariatilor in domeniul securititii si siinditafii in munca, respectarii cerinfelor securitifii muncii, prevenirii accidentelor de munca si imbolnavirilor profesionale, asiguririi unor condijii de munca sndtoase si fri pericol, in conformitate cu prevederile Codului muncii, Legii securitaqii si sinatajii in munca nr. 186/2008, Hotéririi Guvernului nr. 95/2009 pentru aprobarea unor acte normative privind implementarea Legii securit&tii $i sinatapii {in munca nr. 186/2008, pet. 13 al Regulamentului privind organizarea si funcfionarea organelor de probafiune, aprobat prin Hotirirea Guvernului nr. 827/2010, ORDON: 1. Se aproba Instrucfiunile de securitate si sinatate in munca (conform anexei).. 2. Sefii subdiviziunulor interioare si teritoriale in termen de 2 luni din data aprobarii prezentului ordin, vor asigura instruirea introductiva general a tuturor angajafilor antrenafi in procesul de lucru, Se va introduce pentru fiecare angajat fisele personale de instruire in domeniul securitatii si snétafii in munca conform modelului Anexa nr. 5 1a Regulamentul privind modul de organizare a activitajilor de protectie a lucratorilor la locul de munca si prevenire a riscurilor profesionale, aprobat prin Hotirirea Guvernului nr. 95/2009, 4, _ Se va organiza instruirea periodic cu privire la instructiunile reintroduse privind securitatea si sinitatea in munc&, acestea vor fi incluse in volumele cunostintelor verificate conform funcfiilor corespunzatoare si tipurilor de munca efectuate. 5. Se va organiza multiplicarea gi aducerea la cunostinfé 1a locurile de mune in subdiviziunile teritoriale a acestor instrucfiuni privind securitatea gi stndtatea in munca. 6. Instrucfiunile in domeniul securitagii si stnatayii in muncd se registru, (conform Anexei nr.8 din Regulamentul privind modul de organizare a act proteejie a lucratorilor la locul de munca si prevenire a riscurilor profesionale, aprobat prin Hotitirea Guvernului nr. 95/2009) si se pistreazii in Directia logistic’. 7. A se pistra un set de instrucfiuni de securitate si sindtate in munca la fiecare conduetitor de subdiviziune. 8. Controlul asupra executirii prezentului ordin se pune in sarcina Diectiei logistica. Director Andrei IAVORSCHIla ordinul nr. din LISTA de instrucfiuni privind securitatea si sinitatea in munci Anex 2019 wo, Denumire instrucfiuni 1. | Instrasfiuni generale privind securitatea gi slindtatea in munca + 2, | Instrucfiunea cu privire la indatoririle funcfionale in domeniul : securitifi si sAnitagii in munca a gefului de birou. 3.__|Instrucfiuni de securitate pentru activitatea de birou + 4. [ Instructiuni pentru Secretariat si Contabilitate + 5. | Instrucfiuni de securitate privind exploatarea, intrefinerea si repararea e echipamentelor de calcul. 6. | Instrucfiuni de securitate Ta utilizarea copiatorului, imprimantei gi ; faxului, 7,__| Instrucfiuni proprii privind exploatarea echipamentelor tehnice + 8.__| Instruojiuni de securitate la deplasare cu autovehicolului de serviciu + 9.__[Instrucjiuni de securitate la executarea deplasirilor pe teren, pe jos + 10. | Instructiuni de securitate pentru garaje gi parcdri + TI. | Instruetiuni pentru utilizare instalajilor electrice de joasd tensiune gi 7 intervenfia la acestea 12, [Instruefiuni privind primul ajutor in caz de accidentare + 13._| Instrucfiuni_cu miisuri de prim ajutor in caz de electrocutare + 14. | Planul de prevenire gi protecfie in domeniul securitafii si sini + munca 15, | Planul instruirit salariafilor in domentul securitati si sandtajit in + munca 16._| Anexa nr. 1 Cum se realizeazi instruirea. + 17. | Figa personala de instruire in domeniul securitaji gi Sindtajir in = mune TS, | Registru de inregistrare a instrucfiunilor in domeniul securitafii st : sintitii_in mune’ 19._| Registru de evidenfi a accidentelor de munca +AVIZ cu privire la aprobarea gi punerea in aplicare a instructiunilor privind securitatea $i sinitatea in munc& fn scopul instruirii salariajilor in domeniul securitatii si sindtifii in muncd, respectiii cerinfelor securitifii muncii, prevenirii accidentelor de munca si bolilor profesionale, asigurar ‘nor condifii de munc& snatoase si fii pericol si in conformitate cu prevederile Legii securitaf si SAnatafii in mune& nr. 186-XVI din 10.07.2008 art. 17, Hotirarii Guvernului nr. 95 din 05.02.2009 cap. XI art.76, 77, 78, 79 pentru aprobarea unor acte normative privind implementarea Legii securitafii si sanitafii in munc& nr. 186-XVI din 10.07.2008, pet. 4. din Norme pentru elaborarea instrucfiunilor de protectie a muncii nr. 54 din 01.11.2001, Norme nr. 49 din 01.10.2001 pentru organizarea instruirii in materie de protectie a muneii a personalului din intreprinderi, institufii, organizafii si art. 222 lit, i) Codul Muncii de catre inginerul principal al Directiei Logisticd Galena Popa au fost elaborate urmatoarele instructiuni: 1) Instructiuni generale de securitate gi sfinitate in munca; 2) Instruetiunea cu privire la indatoririle functionale in domeniul securitafii si sAnatafii in munca a sefului de birou; 3) Instructiuni de securitate pentru activitatea de birou; 4) Instructiuni de securitate privind exploatarea, intrefinerea si repararea echipamentelor de caleul; 5) Instrucfiuni de securitate la utilizarea copiatorului, imprimantei gi faxului; 6) Instrucjiuni privind exploatarea echipamentelor tehnice; 7) Instructiuni de securitate la deplasarea cu autovehiculului de serviciu; 8) Instrucfiuni de securitate la executarea deplasétilor pe teren, pe jos; 9) Instrucfiuni de securitate pentru garaje si parca; 10)Instructiunile pentru utilizarea instalafiilor electrice de joasd tensiune si interventia la acestea; 11) Instructiuni privind primul ajutor in caz de accidentare; 12)Instrucfiune cu masuri de prim ajutor in caz de electrocutare; a) Planul de prevenire si de protectie in domeniul sec b) Planul instruirii salariafilor in domeniul securitati si sinatayii in munca; ©) Anexa nr.1. Cum se realizeazi instruirea? 4) Figa personala de instruire in domeniul securitifii i sindtajii in munca. Reglementari generale privind securitatea si sinitatea in munci Scopul instrucfiunii in cauza este eliminarea sau diminuarea pericolelor de accidente sau imbolnavire profesionala, existente in timpul desfisurdrii procesului de mune’. Securitatea muncii constituie un ansamblu de activitaji institufionalizate avind ca scop asigurarea celor mai in desfigurarea procesului de munc&, apirarea vietii, integritatii corporale, sdnatiii lucritorilor si a altor persoane participante la procesul de munca. Instruirea de securitate a muncii se face intregului personal care-si desfigoard activitatea permanent, cat si personalului din afar care executa temporar activititi in cadrul institufieiReglemer cu privire la indatoririle funcfionale in domeniul securitatii si in mune a gefului de birou Seful de birou raspunde, in limitele obligatiunilor de serviciu, pentru felul in care se realizeazA activitatea de prevenire in sectorul subordonat, implicit pentru orice abatere de la actele legislative si normative de securitate si sindtate in munc&, fir’ exceptic, relative la toate elementele sistemului de mune’ pe care il organizeaz si conduce. Functia acestuia va fi de realizare a deciziei, respective de indeplinire a urmatoarelor obligatii: a) s& aplice prevederile instructiunilor privitor la securitatea si sindtatea a muncii aferente locului de munca coordonat; ) s& urmreascd permanent si si ia masuri pentru menfinerea echipamentelor de muncéi, cdilor de acces si a mediului de munca; ©) si realizeze instructajul de securitate si sindtate a muncii la locul de mune pentru personalul din subordine, gi verifice si s& admitd la lucru numai personalul aflat intr-o stare corespunzitoare de sAntate, instruit; 4) si repartizeze personalul la locurile de munc&, si stabileasc& gi s& repartizeze sarcini ‘de munca gi s& organizeze procesul de munca in conformitate cu cerinfele de protectie a muncii; ©) si opreasc& procesul de muned in cazul aparitiei unui pericol iminent pentru siguranfa si sinitatea lucratorilor; £) si anunfe la nivelul ierarhic superior de producerea oric&rui accident de munca si si ia masuri pentru a nu se modifica starea de fapt, dacd aceasta nu conduce la agravarea situafiei sau menfinerea pericoluluis g) s& furnizeze toate informatiile necesare comisiei care cerceteazi cazurile de accidentare si imbolnivire profesionala, si si furnizeze serviciului pentru securitate gi sinitate in muncd toate datele necesare evaluirii gradului de nocivitate si periculozitate a conditiilor de munca si stabilitii masurilor preventive adecvate. Reglementiri de securitate pentru activitatea de birou Prezentele reglementiri particularizeazi si concretizeazi misurile de prevenire a accidentelor gi imbolnavirilor profesionale, in raport cu condifiile reale ale proceselor de munca desfisurate. Lucritorii au obligafia sa-si desfaigoare activitatea de birou in asa fel incdt sf nu expuni la pericol de accidentare atét propria persoand, cat gi celelalte persoane participante 1a procesul de munc&. in cazul in care in incinta sediului au loc lucrari de amenajare sau reparatii ale spafiilor aferente, se interzice deplasarea lucritorilor in interiorul zonei de lucru, delimitate sau semnalizate corespunzator. In sediu se vor folosi numai mobilier in stare functional si astfel amplasate incdt si nu provoace accidente, Orice obiect de biroticd depistat ca defectat, va fi reparat imediat, dac& acest lueru nu este posibil va fi retras la magazine astfel incdt si nu se mai permit folosirea sa in stare defecta gia se elimina posibilitatea producerii unui accident. Repararea biroticii se va efectua numai de cAtre personalul calificat de 1a unitifi de profil pe bazi de comanda. Orice fel de reparafi la instalafile electrice, sanitare, de gaze, incalzire si altele se vor efectua de c&tre specialisti calificafi. Amplasarea birourilor de lucru, scaunelor, meselor, dulapurilor, scaunelor, se va face astfel incdt si se asigure 0 circulatie lejeri, fara pericol de accidentare. Cablurile electrice de alimentare a aparatelor electrice (Limpi de birou,calculatoare, radiatoare, etc.) precum si cablurile telefonice vor fi astfel amplasate incat s& elimine posibilitatea accidentarii. Periodic se va proceda la verificarea integritaji acestora si eliminarea oriedrui pericol de electrocutare. Se interzice introducerea la locurile de munci a unor substanfe periculoase, toxice, nocive. Transportarea si montarea accesoriilor pentru pregatirea personalului se va face cu deosebitd atenfie, pentru evitarea pericolelor de lovire-zdrobire a degetelor sau ce pot apare prin caderea acestora de la indljime. Este interzist desfigurarea oricaror activitafi care nu au legaturd cu serviciul si care pot conduce Ia accidentarea altor persoane. Tofi angajafii sunt obligafi s& cunoasca si si respecte instrucfiunile pentru utilizarea instalafiilor electrice din birou in care lucreaz& ca gi din alte zone la care au acces pentru rezolvarea sarcinilor de serviciu. Reglementiri privind securitatea la exploatarea, intrefinerea sirepararea echipamentelor de calcul La utilizarea echipamentelor de calcul se interzice accesul salariatilor care nu cunose cum fanctioneaz ea si nu au instruirea necesari. Punerea sub tensiune a tablourilor de distribujie electric va fi efectuata numai de personalul autorizat in acest scop. Se interzice personalului de deservire a echipamentului de calcul s& intervind la tablouri electrice, prize, stechere, cordoane de alimentare, grupuri stabilizatoare, instalafii de climatizare sau la orice alte instalatii auxiliare specifice. Punerea in funcfiune a unui echipament dupa revizii sau reparatii se va face numai dupa ce personalul autorizat va efectua revizia sau reparafia, confirmand c& echipamentul respective autorizat va efectua revizia sau reparafia, confirménd c& echipamentul respective este in bund stare de functionare. Se interzice indepartarea dispozitivelor de protectie ale echipamentelor de calcul. Se interzice efectuarea oricarei intervenii in timpul functionarii echipamentelor de calcul. Este interzisi intervenjia la instalafiile electrice a persoanelor necalificate si neautorizate. in mod obligatori a) functionarea echipamentului de calcul va fi permanent supravegheata de personalul TT, pentru a se putea intervine imediat ce se produce o defectiune; ») se interzice continuarea lucrului la echipamentul de calcul atunci cdnd se constata 0 defectiune a acestuia; ©) remedierea defectiunilor se va realiza numai de personalul de intrefinere autorizat. Reglementiri referitoare la utilizarea copiatorului, imprimantei si faxului Accesul la aparatele pentru efectuarea de copii pe hartie ( copiatoare, imprimante, fax) al personalului angajat se face potrivit regulilor stabilite de conducdtorul unitijii, Pentru lucrul la aparatele sus-indicate urmeazA a fi instruite in mod special, potrivit instrucfiilor furnizorului. Salariatilor le este permis numai accesul la butoanele si serviciile exterioare ale echipamentelor (de exemplu, pentru alimentarea cu hartie sau introducerea de date) fird si aiba acces la partea interioara, prin indepartarea capacelor de protectie. Se interzice orice tentativa deblocare prin introducerea de gurubelnife, sirme, creioane, ete. in cazul defectirii copiatorului, imprimantei, etc, echipamentul respectiv va fi scos din funcfiune si de sub tensiune, inchis, prin scoaterea stecherului de alimentatie cu curent electric din prizd si se va anunfa persoanelor responsabil. 3Reglementiri privind exploatarea echipamentelor tehnice Accesul la echipamentul tehnic trebuie si-l aiba numai salariafii care sunt instruifi si familiarizafi cu funcfionarea lui. La punerea in tensiune a aparatelor electrice se va respecta urmatoarea ordine: a) verificarea temperaturii gi umiditaqii din sala; ) verificarea vizuala a integritatii dispozitivelor de securitate; ©) punerea sub tensiune prin apisarea butonului de pornire. Reglementari privind securitatea la deplasarea cu autovehiculului de serviciu Conducerea autovehiculelor aflate in folosinja Inspectoratului National de Probatiune este permis numai salariatilor care poseda permis de conducere de conducere valabil de categoria respectiva, eliberat in condifii legale. Repartizarea autovehiculelor institufiei pentru indeplinirea sarcinilor si obiectivelor de serviciu se face potrivit dispozifiilor conducerii. Se interzice folosirea autovehiculelor pentru pregitirea salariajilor care urmeazi scoala de soferi precum gi conducerea de cdtre 0 persoana care nu indeplineste calitatea de angajat. Starea tehnicd a autovehiculelor institutiei trebuie s& corespunda regulamentului circulafiei rutiere, Reglementiri privind securitatea aplicate la garaje si paredri Salariatii au accese la garaje si parciri numai in vederea parcarii autovehiculelor de serviciu, potrivit regulilor stabilite prin decizie intemi a administrafiei. Repararea autovehiculelor se efectueaz numai la unititi de service autorizate. Spalarea autovehiculelor se face numai in locuri special amenajate pentru astfel de operafii potrivit aprobarilor ~ autoritatii de protectia mediului. Este interzisi depozitarea materialelor combustibile (ambalaje, cartoane, sefinduri etc.) sau a lichidelor inflamabile in garaje. Reglementiri privind utilizarea instalafiilor elec ¢ de joasi tensiune terventia Ia acestea Intervenfiile la instalafiile electrice se fac numai de catre persoanele calificate in meseria de electrician. Este strict interzisi intervengia persoanelor neautorizate la instalatiile electrice. Prin instalafi electrice de joasa tensiune se infeleg instalafile legate galvanic la refele cu neutral legat la pAmént, la care tensiunea intre fiecare faz si pdimént, la care tensiunea intre fiecare faz si plmant, in regim normal de funcfionare, nu depaseste 250 volfi. Alimentarea cu energie electric a echipamentelor (aparatelor etc.) se va realiza numai prin racordurile/cablurile/ cordoanele livrate de fumizorul acestora, care trebuie si se giseascd in perfect stare de funcfionare, fara taietur, julituri, retasuri, cu fisele gi stecherul in buna stare. Reglementiri privind primul ajutor in caz de accidentare Din prezentele instrucfiuni face parte integrama si materialul “Primul ajutor in caz de accidentare” cuprinzand urmatoarele: 1) Generalitatea 2) Accidente provocate de curentul electric 3) Legin, insolafie, soc caloric si intoxicatiile cu oxid de carbon 44) Réniri 5) Hemoragii 6) Arsuri 7) Fractuti-luxatii 8) Transportarea rinitilor. De asemenea au fost elaborate planul de prevenire gi protectie in domeniul securitiji si sindtijii in munc& gi planul instruirii salariafilor in domeniul securitaii si sindtayii in munca, fn cadrul studierii materialelor instructiunilor si anexelor lor au fost depistate careva greseli, care ultérior au fost inliturate. De catre inginerul principal al Directici Logistic Galena Popa au fost intocmite Registrul de inregistrare a instrucfiunilor de securitate si sindtate in ‘munci gi Registrul de evidenga a accidentelor de munca. fn urma studierii proiectelor date de instrucfiuni am ajuns la concluzia, c& ele au fost elaborate in conformitate cu prevederile Codului Muncii a Republicii Moldova, Legii Republicii Moldova nr. 186-XVI din 10.07.2008 cu privire la securitatea si stinatatea in muned, Hotéréri Guvernului nr. 95 din 05.02.2009 Normelor nr.54 din 01.11.2001 pentru elaborarea instructiunilor de protecfie a muncii, Normei nr.49 din 01.10.2001 pentru organizarea instruirii in materie de protectie a muneii a personalului din intreprinderi,institutii, organizafi. fin baza celor expuse, socot cd proiectele instructiunilor privind apirarea impotriva incendiilor elaborate de inginerul principal Galena Popa urmeazi a fi avizate pozitiv. al Directiei Juridie: TONCOGLAZAprobat prin ordinul Directorului Inspectoratului National de Probajiune nr. 453 din_O8. OF. 2019 Instructiuni generale de securitate gi siniitate in munca A. Obiect Stabilirea unor norme interne, specifice activitatii institutiei obligatorii pentru tofi salariatii. B. Scop Scopul prezentei instruciuni este eliminarea sau diminuarea pericolelor de accidente sau imbolnavire profesional, existente in timpul desfigurdrii procesului de munca. Securitatea muncii constituie un ansamblu de activititi institutionalizate avand ca i in desfisurarea procesului de muned, apararea viefii, integritatii corporale, sinatafii lucratorilor si a altor persoane participante la procesul de munca. Instruirea de securitate a muncii se face intregului personal care-si desfagoard activitatea permanent, cét si personalului din afara care executa temporar activitafi in cadrul institutiei/unitayi 1. Prezentele instructiuni pot suferi modificari si completiri corespunzatoare, in functie de aparitia de noi activitati si / sau ridicarea gradului de complexitate a celor existente. 2. Toi lucratorii sunt obligafi sa respecte cu st specifice de securitate a muneii. ete prevederile prezentelor instrucfiuni 3. Participarea la instructiunile periodice, insugirea gi cunoasterea temeinicd a instructiunilor generale gi specifice de securitate a muncii, reprezinta o obligatie de serv 4. La deplasare la gi de la serviciu, cat si pe durata deplasirilor in interes de serviciu in timpul si / sau afara programului, personalul are obligatia si respecte regulile de circulajie, indiferent de modalitatea de deplasare, 5. Pentru desfigurarea activitijii in conditii optime, personalul are obligatia sa se prezinte odihnit la locul de muned, si nu fie sub influenga biuturilor aleoolice, sf nu consume bauturi alcoolice in timpul programului si s& aibs o finutd decenta. 6. Orice alta activitate care poate conduce la accidentii, vatimari sau care poate afecta desftigurarea normala a procesului de mune’, constituie o abatere de la prezentele instructiuni si se sanctioneaz conform normelor in vigoare. 7. Personalul are obligatia de a cunoaste si respecta cu stricte{e sarcinile si planul de evacuare a sediului unitaqii in caz de incendiu sau calamitiji naturale. 8. Fiecare colaborator are obligatia si verifice inainte de inceperea activitatii modul de functionare a aparaturii si instalafiilor din dotare cu care opereaza, s& le exploateze conform instructiunilor de funcjionare si si anunfe imediat seful direct constatarea unei eventuale defectiuni. 9. Intervengia altor persoane de it a celor autorizate pentru intrefinerea tehnicii dindotare si/sau altor instalafii constituie abatere de la prezentele instructiuni si se sancfioneazi conform normelor in vigoare. 10. Blocarea natura lor, este interzisa, lor de acces cu materiale, aparatur sau orice alte obiecte, indiferent de 11. fn timpul deplasdirilor in interes de serviciu la alte unitigi personalul are obligafia de a lua la cunostin& si de a respecta instrucfiunile de securitate a muncii din unitatea respectiva. 12, Personalul angajat are obligatia si acorde primul ajutor in caz de a anunfe in cel mai scurt timp seful direct despre aceasta, cidentare si s& 13, La cererea organelor de control abilitate, personalul are obligatia de a da informatia solicitatd de catre acestea. 14, Accesul dintr-o incinta in alta se execut& prin deschiderea lent& a usii pentru evitarea accidentarii unei persoane aflate in interior sau pe raza de actiune a acestei 15. La folosirea obiectelor tdioase degetele se tin cat mai departe de taigul acestora. 16. Lamele utilizate la aseut {iat trebuie introduse intr-un dispozitiv de protectie. 17. Sertarele si usile mobilierului existent se inchid dup’ folosire pentru evitarea accidentarilor. 18. inchiderea sertarelor si usilor mobilierului existent se face cu atentie, finfind bine de miner pentru evitarea prinderii degetelor. 19, Leginarea pe 2 picioare a scaunului si/sau rezemarea in aceasta pozitie este strict interzi 20, Pentru ridicarea unui obiect care este mai jos decdt nivelul bazinului se face prin fixarea picioarelor evitindu-se miscarile gi intoarcerile bruste. 21, Pentru evitarea accidentelor datorate incal{amintei la locul de munca se recomanda portarea unui model corespunzaitor. 22. in vederea evitirii riscului de accidentare personalul are obligatia de a aduce la cunostina sefului deteriorarea sau defectarea aparaturii tehnice din dotare cat gi orice alta situatie sau fapta care poate concura la aceasta. 23. a, Deplasarea pe scitrile de acces din sediul unitatii se executd respectnd urmatoarele: = se citeulé numai pe partea dreaptd astfel incdt urcarea sau coboriirea si fie posibili; = deplasarea se face fara graba, cu atentie, unul dupa altul in sir simplu; b. in timpul uredrii sau cobordrii pe sedrile de acces din incinta unitatii se interzic urmatoarele: = _astfel de deplasare decat treapta cu treapts - citirea documentelor de serviciu, reviste, fumatul, vorbitul a telefonul mobil, numératul banilor sau a oricdrei altei activititi care poate distrage atentia;= _aruncarea pe scard a oricdror obiecte care por provoca alunecarea; 24. Blocarea cailor de trecere si/sau acces cu cordoane electrice sau telefonie este interzisa. 25. Cordoanele si instalafiile electrice trebuie si fie izolate gi este interzist scoaterea acestora din priz’ apucdndu-se de cordon. 26. Conductorii si cablurile electrice cat si cablurile telefonice nu vor traversa caile de acces din incaperi si sau alte locuri de trecere fara a fi protejate impotriva deteriorarilor mecanice sau de alt natur 27. Este interzisa atingerea unui obiect metalic cu cealalta mand. in timp ce se introduce stecherul in priza 28, Este interzisa utilizarea instalafiilor electrice improvizate, a conductorilor electrici cu izolatia deteriorat si/sau fara stectir, a intrerupatoarelor sparte, a prizelor defecte etc. 29. in timpul functionarii calculatorului si / sau a altor masini gi instalaji caile de acces ale inciperii nu se blocheaza si nu se incuie, pentru evacuarea rapid a personalului in caz.de pericol 30. Este interzis consumul alimentelor pe masa de suport a calculatorului sau deasupra tastaturi 31. Este interzis& urcarea personalului pe scaune, birouri, mese, agifarea de dulapuri etc. pentru a putea preveni cdderea sau rasturnarea acestora. Elaborat: / logistch — "Hiuyj Galena POPA Inginer prineipal DirectiAprobat prin ordinul Directorului Inspectoratului National de Probafiune m. 133din_O§F OF 219 Instruetiunea cu privire la indatoririle functionale in domeniul securititii si sindtitii in muncd a sefului de birou. Sefull de birou rispunde, cel putin adi istrativ, pentru felul in care se realizeazi activitatea de prevenire in sectorul subordonat, implicit pentru orice abatere de Ia actele legislative si normative de securitate si sndtate a muncii, fri excepfie, relativ la toate elementele sistemului de munca pe care il organizeaza si conduce. Funcfia acestuia va fi de realizare a deciziei, respectiv de indeplinire a urmatoarelor obligatii: 1) s& aplice prevederile instructiunilor de misuri pentru securitate gi sindtate a muncii aferente locului de munea coordonat; 2) s& urmiireasci permanent si si ia masuri pentru menfinerea echipamentelor de munca cailor de acces si a mediului de munca (fizic) intr-o stare corespunzatoare cerinfelor de securitate si sindtate a muneii; 3) s& participe si si-si dea avizul la recepfia clidirilor in care se va desfigura procesul de pe care-| conduce si echipamentelor de munca, precum si a celor iesite din revizii si reparatii si si interzicd punerea in funcfiune a celor care nu corespund cerinjelor securitiii si ‘sinatitii muncii; 4) si-si dea avizul la modificarea metodelor si procedeelor de lucru; 5) sa participe la elaborarea instructiunilor de securitate si sAnatate a muncii; 6) si realizeze instructajul de securitate si sandtate a muncii la locul de mun pentru personalul din subordine, conform prevederilor actelor normative de securitate si sindtate a muneii, si se autoinstrueste in domeniu; 7) sii verifice si sii admiti la Iucru numai personalul aflat intr-o stare corespunzatoare de sinditate, odihna etc., instruit i dupa caz, autorizat: 8) si repartizeze personalul la locurile de munca, si stabileasea si si repartizeze sarcini de munca si si organizeze procesul de munca in conformitate cu cerinfele de protectie a mun 9) sa urmareasc’ dotarea locurilor de munca din subordine cu mijloacele de protectie colectivi necesare $i menfinerea lor intr-o stare corespunzatoare de functionalitate; 10) s& urmareased dotarea personalului din subordine cu echipament individual de protectie adecvat si utilizarea corespunzitoare a acestuia;11) s& urmareascd permanent respectarea cerinjelor de securitate si sdinitate a muncii de citre personalul din subordine gi si ia masuri conform actelor normative in vigoare in caz de abatere; 12) s& opreascd procesul de munca in cazul aparitiei unui pericol iminent pentru siguranfa si sandtatea lucratorilor; 13) s& anunfe nivelul ierarhic superior de producerea oricarui accident de munca si si ia miisuri pentru a nu se modifica starea de fapt, daca aceasta nu conduce la agravarea situafiei sau Ja mentinerea potentialului de periculozitate; 14) si evacuarea personalului de la locul avariilor si accidentelor de munca, masuri pentru acordarea primului ajutor, transportarea vietimelor Ia spital si 15) sa fumizeze toate informatiile necesare comisiei care cerceteazi cazurile de accidentare si imbolnavire profesional’; 16) sA furnizeze serviciului pentru securitate gi sindtate a muncii si celui medical, precum si nivelului ierarhic superior, toate datele necesare evaluarii gradului de nocivitate si periculozitate a condifiilor de muncé si stabilirii masurilor preventive adecvate; 17) sa fact propuneri privind politica generala si planul anual de masuri pentru securitate si sindtare a muneiis 18) s& solicite modificiri ale planului anual de masuri pentru securitate si sindtate a muncii, in functie de prioritafile si situafiile nou survenite la locul de munca; 19) s& informeze salariatii din subordine $i s& consulte in legatura cu toate aspectele activitiii de prevenire care fi afecteazd. Elaborat: Inginer principal Directia logistic’ #7 Galena POPA JAprobat prin ordinul Directorului Inspectoratului National de Probatiune nr, 193 din Of O07. 2019 Instructiuni pentru Secretariat si Contabilitate (HOTARIRE Nr.819 din 01.07.2016 privind Ceringele minime de securitate_ si stnstate in munca pentru Tuerut Ia monitor) Pet. 1. Amenajarea locului de munca trebuie astfel realizaté incdt si ofere utilizatorilor confort si libertate de migcare si si diminueze in misuri maxim posibila riscurile de natura vizuaki, mentala si postural. Pet, 2. Posturile de munca trebuie concepute si amenajate astfel incat s4 permita unor persoane s& realizeze o gama divers& de sarcini de munca, intr-un mod confortabil ti eficace, la nivelul de performante cerut. Pet, 3. Amenajarea posturilor de munca trebuie si permita adaptarea acestora laschimbari de cerinje si situagi. Pet. 4. Utilizatorii trebuie s& aiba posibilitati de modificare a pozitiei de lucru, in timpul activitagii. Pet. 5. Pentru a pistra 0 pozifie de lucra confortabila si pentru a evita reflexiile si efectul de orbire, utilizatorul trebuie sd incline, si basculeze sau si roteasca ecranul, oricare ar fi inaljimea ochilor deasupra planului de lucru. Pet. 6. indltimea tastaturii trebuie s& asigure in timpul utilizarii un unghi intre brat si antebraj de minimum 90°, Pet. 7. In pozifie agezat, distanja dintre planul de lucru gi suprafaja de sedere trebuie si fie cuprinsd intre 200 si 260 mm. Pet. 8.Ecranul, suportul de documente si tastatura trebuie amplasate la distanje aproximativ egale fafi de ochii utilizatorului, respectiv 600 + 150 mm. Pet. 9. Pentru asigurarea cerinfelor de securitate si stabilitate, la locul de munca trebuie a) si fie posibila reglarea inaltimii mesei fra rise de cobordre brusca si deci, de ranire; si nu se utilizeze obiecte improvizate pentru fixarea echipamentului de calcul. Pet. 10, Amenajarea posturilor de munca intr-o incapere trebuie realizati astfel ineat si se asigure: a) accesul usor si rapid al utilizatorilor la locul lor de munca ) accesul usor si rapid al personalului de intrejinere la toate parfile echipamentului, la pozitiile cablurilor si la prizele electrice, fara intreruperea activitaqii in desfsurare sau cu intrerupere minima; ) un spajiu de lucra care sa rispunda nevoi lor de spajiu personal, de comunicare intre indivizi si de intimitate Pet.11. (1) Conductorii electrici si cablurile trebuie s& i respecte urmatoarele condi a) s&inu prezinte rise de electrocutare la trecerea pe planul de lucra sau pe sol; b) si aib% o Iungime suficient& pentru a se adapta la nev le si previzibile ale ilizatorilor, inclusiv in cazul unei reamenajairi a inc’per ©) s& asigure accesul ugor iar intrefinerea si se efectueze fird intreruperea activitaii; 2) Conductorii electrici nu vor traversa caile de acces tard a fi protejafi impotriva deteriorati lor mecanice. Exploatarea echipamentelor de calcul Pet, 12. (1) Se interzice lucratorilor si utilizeze echipamentele de caicul pe care nu le cunosc si pentru care nu au instruirea neces: (2) Se interzice personalului de deservire a echipamentelor de calcul si intervind la tablouri electrice, prize, stechere, cordoane de alimentare, grupuri stabilizatoare, instalatiide climatizare sau la orice alte instalatii auxiliare specifice. Pet. 13. Punerea in functiune a unui echipament dupa revizii sau reparafii se va face numai dupa ce personalul autorizat si efectueze revizia sau reparajia confirm’ ci echipamentul respectiv este in bund stare de funcfionare Pet, 14, Se interzice indepartarea dispozitivelor de protectie ale echipamentelor de calcul. Pet, 15. Se interzice efectuarea oricdrei intervengii in timpul functionirii echipamentului de calcul. Pet. 16. (1) Functionarea echipamentelor de calcul va fi permanent supravegheat pentru ase putea interveni imediat ce se produce o defectiune. (2) Se interzice continuarea lucrului la echipamentul de calcul atunci cdnd se constati o defectiune a acestuia (3) Remedierea defecjiunilor se va realiza numai de catre personalul de intrefinere autorizat Pet. 17. Daca in timpul functionarii echipamentului de calcul se aud zgomote deosebite, acesta va fi oprit si se va anun{a personalul de intretinere pentru control si remediere Pet. 18, Se interzice conectarea echipamentelor de calcul la prize cu defecte sau flr’ legatura la Pet. 19. inlocuirea siguranjelor la instalafiile electrice se va face numai de catre personalul autorizat in acest scop. Pet. 20. (I) La utilizarea imprimantelor se vor evita suprainedlzirile care pot conduce la incendi (2) in timpul funcfionarii, capacul superior al imprimantelor va fi mentinut inchis; deschiderea capacului imprimantelor, pentru diverse reglaje se va realiza numai dupa deconectarea acestora de la sursa. Pet. 21. (1) La utilizarea imprimantelor se va evita atingerea parjilor fierbint Pet. 22. Monitorul nu trebui stralucire reflectoare si reflexii care pot produce disconfort lucratorului. Pet. 23. Se interzice fumatul in inedperile cu documente, Pet. 24. (1) in cazul unui inceput de incendiu in sala calculatoarelor, se va actiona cu stingatorul cu praf. (2) Reluarea lucrului in zonele de acjiune a dioxidului de carbon se va face numai dupa ventilarea spafiilor respective cu instalatia de climatizare in functiune, in circuit deschis, un timp stabilit in functie de capacitatea ventilatoarelor si volumului incdperilor, dar nu ‘mai pujin de 0 ora. Pet. 25, Se interzice consumul alimentelor pe masa suport a calculatorului tastaturii, Pet. 26. (1) in timpul lucrului; se va evita purtarea ochelarilor colorati. Pet. 27.(1) Utilizatorii echipamentelor de calcul prevazute cu ecran de vizualizare trebuie si cunoasca necesitatea si posibilitiqile de reglare a echipamentului gi mobilierului. (2) Reglatile se vor efectua in raport eu cerinfele sarcinii de munca. (3) Se vor regla in principal = luminanga eeranului, contrastul intre caractere si fond, pozitia ecranului (indljime, orientare, inclinare); ~ inalyimea mesei de lucru (daca este reglabilA): - indljimea suprafejei de sedere a scaunului, inc! Cerinfe pentru mobilierul delucru Pet. 28. Mobilicrul de lucru trebuie conceput si realizat in funcfie de caracteristicile utilizatorilor si de caracteristicile sarcinii de Iucru, astfel incdt s& asigure acestora libertatea miscatrilor, 0 pozitie de lucru corecta, confortabila gi o performanté ridicata, Pet. 29, Masa de Iucru va avea o suprafafi suficienti pentru o amplasare flexibila a eeranului, tastaturii, documentelor si echipamentului auxitiar. au deasupra ari si inalyimea spatarului scaunului;5 Pet. 30. Latimea minima a mesei va fi de 800 mm, Pet. 31. Suprafaja de lucru trebuie si fie mata pentru a evita reflexiile. Sunt contraindicate culorile deschise care pot produce un contrast excesiv de luminan{a Pet. 32. (1) Mesele nereglabile vor avea o inaljime de 730 + 10 mm (2) in conditiile in care echipamentul de calcul este utilizat succesiv de mai multe persoane, mesele vor fi; reglabile in inaltime, cu posibilitati de reglare intre 650 si 740 mm, (3) Adancimea minima a spaiului liber disponibil pentru membrele inferioare sub planul de lucru va fi de 700 mm. Pet. 33. Scaunul trebuie si fie stabil gi s pozitie confortabil’. Pet. 34. (1) indlfimea scaunului trebuie si poat fi reglabila (2) Mecanismele de reglare a inalfimii scaunului trebuie si poatd fi actionate cu ugurinta. Pet. 35. (I) Spatarul scaunului trebuie sa fie reglabil atat ca indlfime cat gi ca inclinare. (2) Spaitarul trebuie s& sprijine zona lombara, umerii i partea superioara a toracelui gi trebuie sd fie convex in regiunea lombara pentru a deveni plat sau concav mal sus. (3) Se va evita curbarea excesiva a spatarelor. Cerinfe privimd interfata calculator/operator Pet. 36. La proiectarea, selectarea si modificarea software-ului precum gi la proiectarea sarcinilor de utilizare a echipamentului cu ecran de vizualizare, se vor respecta urmatoarele prevederi: a) software-ul trebuie sa corespunda sarcinii de lucru: b) software-ul trebuie si fie usor de utilizat si adaptat nivelului de cunostinje si experienjei operatoruluis Tuminatul Pet. 37. Iluminatul incdperilor de lucru va fi proiectat in functie de caracteristicile sar de muncé si iluminat cerinfelor vizuale ale utilizatorilor, astfel incat s se asigure niveluri de iluminare si contrast adecvat intre ecran si mediu, pentru obfinerea unei performante vizuale ridicate; Pet, 38, Valorile paramettilor de iluminat sunt cele prevazute in Normele generale de protectie a muncii. Pet. 39. Ferestrele vor fi previizute cu un sistem corespunzator de protectie reglabil. Pet. 40. Posibilele reflexii si striluciri pe ecran sau pe alte elemente ale postului de muned, vor fi evitate coreldnd caracteristicile termice si amplasarea surselor de lumind cu amenajarea inedperilor i posturilor de munca. Zgomot Pet. 41. (1) Zgomotul emis de echipamentele care apartin postului de munc& nu trebuie si distraga atentia si si perturbe comunicarea verbali. Pet. 42, Instalajiile de ventilare nu trebuie s& antreneze prin functionarea lor o crestere semnificativa. a nivelurilor sonore din aceste incdperi permit utilizatorului libertate de miseare si o Elaborat: So Inginer principal Direcfia logistics UY Galena POPAInspectoratului Najional de Probatiune nr. 133 din 8 O7~ r019 INSTRUCTIUNI DE SECURITATE PENTRU ACTIVITATEA DE BIROU Prezenta instructiune este elaboratt in conformitate cu prevederile Legii securitatii si sGnatfii in munca nr. 186 din 10.07.2008 gi H.G. nr. 353 din 05.05.2010 cu privire la aprobarea cerinelor minime de securitate si sAndtate la locul de munca. Confinutul instructiunii particularizeaz si coneretizeazi masurile de prevenire a accidentelor si imbolnivirilor profesionale, in raport cu conditiile reale ale proceselor de munca desfiisurate. Masurile cuprinse {n prezenta instructiune au ca scop prevenirea aecidentelor de munca si a bolilor profesionale la nivelul de activitate care se desfigoard si protectia lucratorilor si factorii de rise care se pot manifesta pe timpul desfasurarii activitatilor in cadrul locului de munc’/post de lucru. Lucratorii au obligafia si-si desfigoare activitatea de birou in asa fel incét s& nu expund la pericol de accidentare atit propria persoand, cit si celelalte persoane pasticipante la procesul de munca. in cazul in care in incinta sediului au loc lucrari de amenajare sau reparatii ale spafiilor aferente, se interzice deplasarea lucritorilor in interiorul zonei de lucru, delimitate sau semnalizate corespunzator 1, La sediu se vor pastra numai piese de mobilier (birouri, mese. scaune, cuiere, dulapuri, figete, etc.) in perfecta stare de functionare si astfel amplasate (pozitionate) ined sa mu provoace accidente. 2. Orice — obicet de birotica depistat ca defect, va fi reparat imediat; dacd acest lueru nu este posibil, obiectul respectiv va fi retras la magazie (incuiat) astfel ined sa nu se mai permitd folosirea sa in stare defecta sia se elimina posibilitatea producerii unui aceident. Repararea _biroticii se va executa numai cu personal calificat de la unitati de profil (pecializate) pe baza de comand’. Este interzisi repararea cu mijloace improvizate, eu personal neinstruit, in condifii care sa condued la accidente. 4. Orice fel de reparatii Ia instalatiile electrice (tablouri de siguranta, iluminat, prize, etc.), sanitare, de gaze, incalzire gi altele asemenea se vor executa prin firme specializate, pe baza de comand. Amplasarea birourilor de lucru, meselor, dulapurilor, scaunelor. se va face astfel incat sa se asigure o circulatie lejera, fara pericol de accidentare, 6. Cablurile electrice de alimentare a aparatelor _electrice (lampi de _birou, calculatoare, radiatoare, ete.) precumn si cablurile telefonice vor fi astfel amplasate — incét s& elimine posibilitatea accidentarii (impiedicarea persoanelor). Periodic se va proceda la verificarea integritati acestora gi eliminarea oricdrui pericol de electrocutare. 7. Se interzice utilizarea oriciror echipamente eleetrice _prezentéind defectiuni precum: prize sparte sau avariate ca urmare a unor scurtcireuite, prelungitoare electrice, ete ;conductori neizolaji sau avéind izolatia deteriorata; radiatoare electrice improvizate si altele asemenea. 8. Este interzisi depozitarea sau amplasarea —_provizorie la indljime (pe dulapur cuiere, ete.) a unor piese care. prin c&dere. si poati provoca accidente. 9. Se interzice accesul la sediile birourilor a persoanelor in stare de ebrietate sau consumul bauturilor aleoolice, 10. Pozitia de lucru la birou si amplasarea scaunului fajai de masa de lucru se vor alege astfel incdt si asigure condifii de munca optime, cu siguran{a deplind. Este interzis a se balansa scaunul delucrusau deasta pe acesta in conditii prezentind accidente (inclinat, etc.).