PROCESE DE TRANSFORMARE

IESIRI

Management Fig.1.2. Unitatea economica – system cybernetic

2
O unitate economica, poate fi privita ca un sistem cibernetic (fig.1.2.). Atunci cand se constata, de
exemplu, o scadere a volumului vanzarilor, deci o abatere de la obiectivul propus, managementul firmei
trebuie sa identifice cauzele si sa ia masurile corective necesare. Acest lucru inseamna ca intreprinderea
este un sistem cibernetic. Proiectantii sistemelor informationale contabile trebuie sa determine ce
informatii sunt necesare conducerii si cat de rapid trebuie ele oferite. Daca informatiile sunt insuficiente
sau eronate, deciziile vor avea de suferit. Datele reprezinta un set de caractere acceptate ca intrare intr-
un sistem informational, care sunt memorate si prelucrate. Informatiile reprezinta iesirile unui sistem
informational si sunt rezultatul proceselor de prelucrare a datelor. Datele sunt consemnate pe suporturi
(documente justificative, discuri magnetice), care formeaza fluxuri intre posturile contabile de
prelucrare (compartimetele: contabilitate materiale, contabilitate produse finite, contabilitate mijl. fixe
etc.). In cadrul acestor posturi se efectueaza operatii de prelucrare a datelor, potrivit procedurilor de
prelucrare (analiza contabila si emiterea articolului contabil, inregistrarea in contabilitatea cronologica,
inregistrarea in contabilitatea analitica si sintetica etc.) 1.3. Rolul si locul sistemelor informationale
Sistemele informationale au devenit o componenta esentiala a oricarei organizatii. Ele pot juca un rol
capital in succesul unei intreprinderi, prin furnizarea informatiilor de care are nevoie conducerea si
exploatarea lor eficienta, pentru obtinerea si mentinerea avantajelor fata de concurenti. Se poate spune
ca un sistem informational nu este niciodata finalizat, ci se afla intotdeauna intr-o continua faza de
modificare si realizare. Din punct de vedere sistemic, o unitatea economica poate fi considerata ca un
ansamblu format din trei sisteme (fig. 1.3): - sistemul operational , care mai este denumit si sistemul
condus sau sistemul de baza - sistemul de conducere, denumit si sistemul decizional - sistemul
informational

Obiective, Sarcini SISTEM DE CONDUCERE

Rapoarte, dari de seama

Mediu SISTEM INFORMATIONAL

Informatii externe

Resurse SISTEM OPERATIONAL

Produse, servicii

Fig.1.3. Structura organizatorica si functionala a unui sistem economic

3
Sistemul operational reprezinta resursele umane, materiale si financiare si intregul ansamblu
organizatoric care asigura realizarea efectiva a obiectivelor stabilite de sistemul de conducere. Cu alte
cuvinte, el asigura transformarea factorilor de productie (intrarile), in bunuri si servicii (iesirile), iar in
plan managerial transforma deciziile in performante. Sistemul de conducere este format dintr-un
ansamblu de specialisti care cu ajutorul unor metode specifice controleaza, dirijeaza si supravegheaza
functionarea intregului sistem in scopul indeplinirii obiectivelor stabilite. Sistemul de conducere
primeste informatii despre sistemul operational si actioneaza prin decizii asupra acestuia. Sistemul
informational reprezinta un ansamblu de fluxuri informationale, de mijloace si metode de culegere,
prelucrare si transmitere a informatiilor, in vederea luarii deciziilor pe toate treptele organizatorice ale
conducerii si asigurarii unei bune a functionari a sistemului operational. El reprrezinta o interfata intre
sistemul de conducere si sistemul operationale precum si intre unitatea economica si mediul extern.
Informatiile pe care le ofera un sistem informational la o unitate economica, permit cunoasterea
situatiei existente, a celei trecute si permite anticiparea evolutiei viitoare, cu scopul atingerii obiectivelor
firmei. Misiunea sistemului informational se poate concretiza in imbunatatirea activitatii, cresterea
profitabilitatii prin furnizarea de informatii corecte, sub o forma direct utilizabila, la momentul oportun,
in scopul sprijinirii proceselor decizionale si operationale. Un sistem informational trebuie sa sprijine
activitatea desfasurata in cadrul firmei la toate nivelurile decizionale. Avand in vedere ca sistemul de
conducere are ca obiective principale: - stabilirea obiectivelor si politicilor de dezvoltare si - controlul,
adica urmarirea modului de implementare a strategiilor, evaluarea performantelor realizate, corectarea
eventualelor dereglari, putem spune ca fluxul informational este compus din informatii strategice,
tactice si operative. La nivel strategic sistemul informational sprijina luarea deciziilor de catre conducere.
Acestea sunt rezultate pe termen lung, privesc intreaga activitate desfasurate in intreprindere.
Informatiile se refera la: - valoarea rezultatelor financiare necesare stabilirii modului de repartizare a
profitului - starea financiara actuala - modul de utilizarea a capacitatilor de productie. La nivel tactic,
informatiile oferite de sistemul informational sprijina luarea deciziilor privind planificarea activitatilor ce
vor fi desfasurate in firma pe termen mediu. La nivel operational sistemul informational sprijina luarea
deciziilor pentru desfasurarea activitatilor curente ale firmei, informatii referitoare la productie (stoc de
materii prime, materiale), aprovizionare cu materii prime, materiale, la desfacere, situatia mijloacelor
fixe, situatia necesarului de mijloace de plata, a obligatiilor de plata , cu termene de scadente.
Intelegerea structurii organizatorice din intreprindere este foarte imporanta in procesul dezvoltarii unui
sistem informational, intrucat acesta este grefat pe structura organizatorica a intreprinderii.
Determinarea necesarului de informatii din unitate depinde de modalitatea de distribuire a autoritatii si
responsabilitatii, realizata in functie de structura organizatorica. Dezvoltarea economica a
intreprinderilor este determinata de realizarea sistemelor informatice. Sistemele informatice ocupa un
loc din ce in ce mai important in gestiunea intreprinderilor. In procesul conducerii sunt solicitate tot mai
multe informatii care sa puna in valoare toate resursele

4
materiale, financiare, umane si spirituale pentru realizarea in conditii optime a obiectivelor propuse.
Modelul traditional al fluxului informational dintr-o unitate economica se poate prezenta ca in figura
1.4:

Conducere

Contabilitate

Desfacere

Personal

Productie

Financiar

Aprovizionare Fig. 1.4. Fluxul informational dintr-o unitate economica

Se observa ca serviciul contabilitate poate fi considerat punctul central al activitatii economice, iar
sursele de informatii sunt: serviciile desfacere, aprovizionare, financiar, personal, productie. De la
aplicatii informatice simple, sporadice informatizarea intrepriderilor a evoluat catre sisteme informatice
complexe, in masura sa gestioneze eficient masa de informatii existenta si sa ofere solutii pentru
atingerea obiectivului esential : eficienta gestionarii resurselor. Sistemul informatic este inclus in cadrul
sistemului informational si are ca obiect de activitate, in general procesul de culegere, verificare,
transmitere, stocare si prelucrare automata a datelor. Putem elabora astfel o alta definitie a sistemului
informatic, ca fiind o parte componenta a sistemului informational, care asigura prelucrarea eficienta a
datelor cu ajutorul echipamentelor de calcul. In ceea ce priveste raportul dintre sistemul informatic si
sistemul informational, se poate aprecia ca sistemul informatic tinde a egala sfera de cuprindere a
sistemului informational, in sensul ca noile tehnologii informationale si de comunicatii ofera suportul de
culegere, prelucare si interpretare a informatiilor in format electronic, ramanand a se executa manual
doar activitatile neformale.

Sistem informational neformalizat

Sistem informational formalizat Sistem informational asistat de calculator

Sistem informational manual

Sistem informational automatizat

Sistem informatic

Fig. 1.5. Relatia sistem informational - sistem informatic

5
Putem insa afirma ca in timp ce un sistem informational se naste si se dezvolta odata cu organizatia in
care exista, un sistem (subsistem) informatic este realizat la un moment dat prin actiuni complexe, de
reflexie si creatie. Din fig. 1.5 se observa ca informatizarea poate cuprinde obiectiv numai acele parti ale
sistemului informational care sunt formalizabile, prin definirea unor functii de transformare a intrarilor
in iesiri. Analizand resursele care sunt antrenate pentru obtinerea unui scop, putem defini sistemul
informatic ca fiind un ansamblu tehnico-organizatoric de metode, procedee, echipamente de calcul si
personal de specialitate, prin care se asigura culegerea, verificarea, transmiterea, stocarea si prelucrarea
informatiilor in vederea fundamentarii si elaborarii deciziilor Dupa cum rezulta si din definitie, putem
spune ca sistemul informatic este format din urmatoarele componente principale: - resursele materiale
(hardware-ul) - totalitatea elementelor necesare pentru introducerea datelor, prelucrarea datelor,
stocarea programelor si rezultatelor obtinute, comunicarea rezultatelor - resursele logice (software-ul) –
totalitatea programelor ce asigura functionarea si exploatarea controlata a sistemului: sistemele de
operare, sisteme de gestionare a bazelor de date, programe utilitare, pachete de programe, software de
aplicatii etc. - baza de date – ansamblul datelor stocate in vederea prelucrarilor prin programele de
aplicatii. - personalul – intregul personal care intr-un fel sau altul folosesc sistemul informatic: specialisti
(analisti de sistem, programatori, proiectanti de sisteme, ingineri de sistem, administratori baze de date,
operatori) si nespecialisti (consultanti, utilizatori finali beneficiari ai serviciilor oferite de sistemele
informatice etc.) - metodologiile – principiile, proiectele si procedurile aplicate in sistemele informatice
pentru a fi realizate sarcinile stabilite