Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROCEDURA DE SISTEM
Cod PS-DJRU-04
Editia I
1
Agentia Nationala Anti-Doping Tipul procedurii: PS Editia I
Cuprins
Numarul
componentei in Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pagina
cadrul procedurii
operationale
Coperta 1
Cuprins 2
1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea 3
editiei sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii
2 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii 3
operationale
3 Lista persoanelor la care se difuzeaza editia/revizia 4
procedurii
4. Scopul procedurii 6
5. Domeniul de aplicare a procedurii 7
6 Documentele de referinta/reglementarile aplicabile activitatii 8
procedurate
7 Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura 9
8 Descrierea procedurii operationale 10
9. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii 11
10 Anexe, inregistrari, arhivari 12
2
Agentia Nationala Anti-Doping Tipul procedurii: PS Editia I
Elemente
privind Numele Compartimentul
Functia Data Semnătura
responsabilii/ şi prenumele
operatiunea
1 2 3 4 5 6
1.1. Elaborat Director D.J.R.U. 15.12.2011
Consilier IA Secretar 15.12.2011
1.2. Verificat
Comisia SCIM
1.3. Avizat Director D.E.A. 20.12.2011
1.4 Avizat Director D.R.I.R.P 20.12.2011
Director D.T.P.S.E. 20.12.2011
1.5 Avizat
3
Tipul procedurii: PS
Editia I
Agentia Nationala Anti-Doping
Denumirea procedurii:
Directia Juridică şi Resurse Umane Delegarea şi exercitarea de atribuţii Revizia 0
Cod PS- 01
Pagina 4 /13
Nr.
exemplare
Situatia
editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii
Editia/Revizia Componenta Modalitatea Data de la care se
revizuită reviziei aplică prevederile
ediţiei sau reviziei
ediţiei
1 2 3 4
2.1 Editia I x x
Lista persoanelor
la care se difuzeaza editia/revizia din cadrul editiei procedurii
Nr. Compartimentul Numele si prenumele Functia Data Data Semnatura
intrarii in
ex. primirii
vigoare a
editiei
1 D.J.R.U. Director
1 D.T.P.S.E. Director
1 D.C.L.C.D Director.
1 D.C.T.I.S.I. Director
1 Preşedinte Secretar
SCIM General
1 Vicepreşedinte
1 Preşedinte
4
Agentia Nationala Anti-Doping Tipul procedurii: PS Editia I
1. Scopul procedurii
2. Domeniul de aplicare
2.1. Prezenta procedură se aplică delegării şi exercitării de atribuţii astfel cum acestea
au fost definite la pct. 4.1 din prezenta procedură.
2.2. Delegarea şi exercitarea de atribuţii se realizează în cadrul aceluiaşi compartiment
sau, după caz, între compartimentele subordonate ierarhic secretarului general sau
vicepreşedintelui Agenţiei Naţionale Anti - Doping.
5
Agentia Nationala Anti-Doping Tipul procedurii: P.S. Editia I
Nr. Termenul Definiţia şi/sau dacă este cazul, actul care defineşte
crt. termenul
Compartiment Structura funcţională din cadrul A.N.A.D. prevăzută în
organigrama aprobată prin H.G. nr. 1522/2006,
Ansamblul persoanelor care efectuează munci omogene
şi/sau complementare, de regulă în acelaşi amplasament,
şi care contribuie la realizarea aceloraşi obiective
derivate şi sunt subordinate aceluiaşi manager
1 Atribuţii Ansamblul activităţilor stabilite în temeiul legii şi în fişa
de post, în scopul realizării obiectivelor stabilite.
Prin atribuţie desemnăm un proces de muncă précis
conturat, care se execută periodic şi uneori continuu, ce
implică cunoştinţe specializate şi concură la realizarea unui
obiectiv specific.
2 Delegare Operaţiunea care se dispune în interesul instituţiei şi
presupune transmiterea dreptului de a acţiona, ca
reprezentant al conducătorului compartimentului, pe o
perioadă determinată de timp, unei alte persoane, cu
privire la executarea, supravegherea sau organizarea
activităţii compartimentului.
Managementul prin delegare constă în transmiterea
parţială, succesivă şi temporară a unei sarcini de serviciu
unui subordonat de către un manager, însoţită de
autoritatea şi responsabilitatea necesară, precum şi de
condiţiile necesare pentru a putea acţiona cu un anume
grad de libertate asupra resurselor aflate la dispoziţia sa.
Scopul urmărit prin aplicarea acestei metode se referă la
reducerea timpului de rezolvare a unor probleme curente,
dezvoltarea autonomiei manageriale, încurajarea
subordonaţilor de a participa la actul decisional şi de
valorificare a voinţei de asumare a responsabilităţii şi
dorinţei de afirmare.
3. Exercitarea de atribuţii Operaţiunea prin care se exercită atribuţiile unei funcţii
de conducere ierarhic inferiore, a unei funcţii de
conducere echivalente din cadrul unui compartiment sau
a unei funcţii de execuţie în cadrul aceluiaşi
compartiment în situaţia în care titularul postului se află
în concediu de odihnă sau raportul de muncă este
suspendat în condiţiile legii.
4. Semnare Operaţiunea de exercitare a dreptului de a acţiona, ca
reprezentant al conducătorului compartimentului sau ca
6
titular al postului ale cărui atribuţii le preia şi de asumare
a răspunderii pentru documentele emise de
compartimentul al cărui reprezentant este.
Competenţă Capacitate a de a se pronunța asupra unui lucru, pe
temeiul unei cunoașteri adânci a problemei în discuție;
capacitate a unei autorități, a unui funcționar etc. de a
exercita anumite atribuții.
5. Acord Consimţământul exprimat în formă scrisă prin care
Preşedintele Agenţiei Naţionale Anti-Doping sau
persoana desemnată de aceasta care aprobă propunerea
de delegare sau de exercitare a atribuţiilor.
7
5.1. Generalităţi
5.1.1 Procedura stabileşte modul în care se pot delega competenţele de conducere şi
coordonare ale C.C. către C.I.I. sau către P.E. exercitarea de către C.I.S. sau de către persoana
care exercită o F.C.E. a atribuţiilor unei F.C.I. sau echivalentă precum şi exercitarea de către
P.E. a atribuţiilor unei alte F.E. în cadrul aceluiaşi compartiment, la nivelul A.N.A.D.
5.1.2 Procedura se utilizează de către C.C., C.I.I., C.I.S. şi P.E. din cadrul A.N.A.D.
8
5.2.8 Când C.C. este S.G. şi se află în una din situaţiile reglementate de paragraful
5.2.2 P poate delega atribuţiile S.G. unui C.I.I. care îndeplineşte condiţiile de studii şi de
vechime prevăzute în fişa postului sau V.P. sau poate aplica regulile procedurale cu privire la
promovarea temporară.
5.2.9 Când C.C. este V.P. şi se află în una din situaţiile reglementate de paragraful
5.2.1 se aplică în mod corespunzător paragraful 5.2.1.
5.2.10 Când C.C. este V.P. şi se află în una din situaţiile reglementate de paragraful
5.2.2 P exercită direct atribuţiile acestuia, până la numirea unui nou vicepreşedinte, în
condiţiile legii.
5.2.11 În situaţia în care concediul de odihnă se efectuează potrivit programării
concediilor de odihnă aprobate delegarea de atribuţii se realizează cu respectarea paragrafului
5.2.1.
Pagina 9/13
Nr.
exemplare
9
6.1 În aplicarea prezentei proceduri C.C. are obligaţia de a propune C.I.I. sau, după
caz P.E. căruia îi delegă atribuţiile.
6.2 C.I.S. are obligaţia de a aviza propunerea C.C. şi de a motiva avizul negativ
asupra propunerii C.C. de a propune C.I.I. sau, după caz P.E căruia îi delegă atribuţiile.şi de a
transmite la Cabinetul demnitarului formularele F-PS-04.01 şi F-PS-04.02
6.3.Cabinetul preşedintelui are obligaţia de a înregistra formularele F-PS-04.01 şi F-
PS-04.02 şi de a le transmite la D.J.R.U după ce P şi – a exprimat acordul conform
paragrafului 5.3.2.3, în vederea arhivării.
6.3 P are obligaţia de a exprima acordul conform paragrafului 5.3.2 alin. (3) .
6.4. D.J.R.U are obligaţia de a arhiva F-PS-04.01 şi F-PS-04.02 şi de a comunica C.C.
şi persoanei căreia i-au fost delegate finalizarea procedurii.
10
Agentia Nationala Anti-Doping Tipul procedurii: PS Editia I
Anexa 1
F-PS-01-011
De acord
cu delegarea atribuţiilor funcţiei de
__________________, către domnul(a)___________________2
Preşedinte A.N.A.D3.
______________________________
Avizat favorabil/nefavorabil4
Nume: ________________
Funcţia:____________________
Propunere/Împuternicire 5
privind delegarea atribuţiilor/exercitarea funcţiei de
conducere___________________________
1
Se utilizează şi în situaţia în care CIS este P
2
Se completează cu numele şi funcţia persoanei căreia s-a decis delegarea de atribuţii. Nu se completează când
C.I.S. este P
3
Se completează cu numele preşedintelui ANAD la data întocmirii.
4
Se completeaază după caz vicepreşedinte, secretar general, director. Nu se completează când P este CIS
5
Conţinutul F.PS-01-01 nu va cuprinde menţiunea „ De acord cu delegarea atribuţiilor funcţiei de_______către
domnul(a)___________” când C.I.S. e P. Se completează când P este C.I.S.
11
Subsemnatul(a)__________________1 propun/decid delegarea atribuţiilor funcţiei de
conducere_____________________2, domnului(ei) _________________3, având funcţia
de_________________4, întrucât _______________________________________________5.
Semnătura6
Data___/____/______7.
F-PS-01-028
De acord
cu delegarea atribuţiilor funcţiei de
__________________, către domnul(a)___________________9
Preşedinte A.N.A.D10.
______________________________
Notă /Împuternicire11
privind delegarea atribuţiilor funcţiei de conducere ___________________________
1
Se completează cu numele şi funcţia C.C.
2
Se completează cu funcţia de conducere a C.C.
3
Se completează cu numele persoanei propuse de C.C.
4
Se completează cu funcţia persoanei propuse.
5
Se completează cu una din situaţiile mentionate la paragraful 5.2.1.
6
Se scrie numele CISsau după caz al P şi se semnează.
7
Se trece data întocmirii.
8
Se utilizează şi în situaţia în care CIS este P
9
Se completează cu numele şi funcţia persoanei căreia s-a decis delegarea de atribuţii. Nu se completează când
C.I.S. este P
10
Se completează cu numele preşedintelui ANAD la data întocmirii.
11
Conţinutul F.PS-01-02 nu va cuprinde menţiunea „ De acord cu delegarea atribuţiilor funcţiei de_______către
domnul(a)___________” când C.I.S. e P. Se completează când P este C.I.S.
12
Se completează cu numele şi funcţia CIS sau după caz P.
13
Se completează cu funcţia de conducere a cărei C.C. se află în una din situaţiile prevăzute la paragraful 5.2.2.
14
Se completează cu numele persoanei propuse de CIS sau stabilite de P.
15
Se completează cu funcţia persoanei propuse
16
Se completează cu una din situaţiile mentionate la paragraful 5.2.2.
12
Semnătura1
Data___/____/______2.
Anexa 3
F-PS-01-033
Aprob4,
C.I.S.
______________________________
Propunere/Împuternicire 5
privind exercitarea funcţiei de conducere___________________________
Semnătura11
1
Se scrie numele CIS sau, după caz P şi se semnează
2
Se trece data întocmirii
3
Se utilizează şi în situaţia în care CIS este P
4
Se scrie numele CIS.Se completează cu numele P când P este CIS
5
. Se completează când P este C.I.S.
6
Se completează cu numele şi funcţia C.C.
7
Se completează cu funcţia de conducere sau după caz de execuţie
8
Se completează cu numele persoanei propuse de C.C.
9
Se completează cu funcţia persoanei propuse.
10
Se completează cu una din situaţiile menţionate la paragraful 5.2.1 şi 5.2.2
11
Se scrie numele C.C. şi se semnează.
13