Capitolul VII. Evaluarea activităţii şi locul departamentului financiar în structura entităţii.

Analiza fişei postului lucrătorului financiar în sfera privată şi publică.

Agenții economici iși desfasoara activitatea intr-un mediu economic caracterizat prin
numeroase influențe de ordin legislativ, fiscal si social. Firma este supusa acțiunii unui sistem
constant de factori dintre care mai impotanți aparțin interacțiunii cu piața financiara și structurile
sale. Manifestarea funcției financiare prespune, în plan organizatoric, existența activitații financiare,
ca un domeniu distinct și bine definit al sistemului de activitați ale intreprinzatorului. Acest domeniu
este trebuie sa ofere intreprinzatorului mecanismul concret prin care se cunosc și se rezolva cerințele
de ordin cantitativ si calitativ pe care le implica manifestarea fenomenului financiar in viata
intreprinderii. În acest sens, activitatea financiara a intreprinderii folosește un sistem de modele,
metode, procedee și instrumente, prin intermediul carora:

 se cunosc realitațile economico-financiare

 se fac evaluari si prognoze
 se fundamenteaza și se iau decizii in cunostința de cauza, se efectueaza nemijlocit operațiuni
financiare
 se furnizeaza informațiile din interiorul si exteriorul intreprinderii.

In condiții normale activitatea economica a unei firme presupune plasarea disponibilitaților în

instrumente specifice, gestionarea raționala a efectelor, utilizarea eficienta a creditelor și altele.
Exista deosebiri de conținut în ceea ce priveste noțiunea de activitate financiara și gestiune
financiara. Astfel gestiunea financiara se refera in mod expres la un ansamblu corelat de decizii și
operațiuni conexate acestora ce privesc administrarea în condiții de eficiență a fondurilor
intreprinderii și respectiv obținerea și repartizarea rezultatelor sale financiare. Iar managementul
financiar iși propune să organizeze, analizeze și sa evidențieze aspectele caracteristice unei gestiuni
sanatoase a firmelor, indiferent de dimensiunea economica și financiara a acestora. Firește ca
specificitatea fiecarui tip de acțiune lucrativa iși impune amprenta asupra modului de a acționa în
diferite situații. Activitatea financiara cuprinde o sfera mult mai larga de probleme. Ea consta într-un
ansamblu de acte fizice, intelectuale și morale, infaptuite în mod constient in scopul asigurării
echilibrului financiar în intreprindere. Pe langa deciziile și operațiunile propriu-zise aferente
acestora, care dau conținut gestiunii financiare, activitatea financiara mai presupune alte fapte
privind:

 organizarea și conducerea acestui tip de activitate

  asigurarea consumurilor energetice și materiale pe care ea le implica
 dotarea cu echipamentele adecvate
 recrutarea și perfecționarea profesionala a personalului din acest domeniu
 problemele ergonomice ale muncii lor
 implementarea de sisteme informaționale și informative .

Prin integrarea activitații financiare în sistemul de activitați al intreprinderii, aceasta realizeaza în

mod necesar conexiuni cu absolut toate celelalte activitați. Suportul iîtregii vieți economice al unei
interprinderi îl reprezinta echilibrul dintre venituri și costuri, ceea ce în plan financiar înseamna
echilibrul dintre necesarul și existentul de resurse de finanțare. In vederea realizarii actțunilor
specifice, de fundamentare, adoptare și infaptuire a deciziilor financiare, activitatea financiară face
uz de modele, metode, procedee și instrumente adecvate pentru realizarea scopului sau.
Desfașurarea normala și cu eficiență a activitații financiare poate avea loc numai în masura în care
formele sale organizatorice raspund pe deplin unor cerințe de optim prevazute. Astfel fiecare forma
organizatorica luata în parte trebuie sa asigure:

 desfasurarea normala, operativa a tuturor operațiunilor financiare;

 organizarea și funcționarea corespunzatoare a fluxului informațional financiar;
 sesizarea tuturor perturbațiilor din circuitul financiar pentru a putea fi adoptate deciziile
financiare de corectare în timp real;
 prelucrarea și furnizarea de informații in timp util, corespunzatoare cantitativ și calitativ
factorilor interesați pentru a se cunoaște evoluția fenomenelor economico-financiare și a
putea fundamenta și adopta decizii cu privire la celelalte activitați ale intreprinderii și la
rezultatele pe ansamblul sistemului.

În structura generala a sistemului de intreprindere, activitatea financiara poate fi delimitata ca o

entitate relativ independenta, omogena. Ea prezinta caracteristici proprii, i se atribuie funcții
specifice, ceea ce face posibila tratarea ei ca subsistem economic. În viziune sistemica,
“intreprinderea reprezinta un sistem, adica un ansamblu de compartimente, fenomene, obiecte,
procese, indivizi sau grupuri, interconectate cu fluxuri materiale, informațional-decizionale și
psihosociologice, acest ansamblu funcționand spre realizarea unor obiective comune”. Prin analogie
putem considera și activitatea financiara un sistem, adica un ansamblu de compartimente, fenomene,
procese, indivizi sau grupuri, interconectate cu fluxuri materiale, informațional-decizionale și
psihosociologice, ce acționeaza in vederea atingerii unei funcții-obiectiv. Aceasta funcție obiectiv
consta in asigurarea fondurilor necesare intreprinderii pentru echipare si funcționare normala, în
utilizarea eficienta a acestor fonduri, în obținerea de rezultate financiare favorabile (profit) și
repartizarea acestora pe destinații conform strategiei financiare adoptate. Prin urmare sistemul
activitate financiară are in componență sa elemente interdependente , subsisteme între care se
formeaza conexiuni directe și inverse a caror funcționalitate determina dinamica întregului sistem.
Structurarea oricarui sistem se poate realiza prin prisma unor criterii ce țin seama de scopul urmarit.

Fişa postului este un document deosebit de important atât pentru angajator (conducerea
autorităţii şi subdiviziunea resurse umane), cât şi pentru derularea în bune condiţii a întregii
activităţi dintre angajator şi salariat. Aici sunt precizate în amănunt toate dispoziţiile pe care trebuie
să le îndeplinească un salariat, dar şi condiţiile de muncă necesare pentru ca acesta să-şi desfăşoare
în mod normal activitatea. Existenţa fişelor de post asigură numeroase avantaje:

 Definirea exactă a atribuţiilor fiecărui angajat;

 Normarea corectă a muncii.

Potrivit Noului Cod al Muncii (Legea 53/2003 cu modificările aduse), fișa postului este un
document pe care angajatorul este obligat să-l atașeze contractului pe care îl încheie cu tine. Acesta
are datoria să te informeze asupra lui și să-ți înmâneze, la angajare, un exemplar pe care să îl
semnezi. Fișa postului diferă în funcție de specificul postului pe care îl ocupi și este un act foarte
important atât pentru tine, ca salariat, cât și pentru compania la care lucrezi. Fișa postului este
redactată de Departamentul de Resurse Umane, în urma unei analize detaliate a ceea ce presupune
funcția respectivă și a calificării pe care ar trebui să o aibă candidatul pentru ocuparea unui astfel de
post. Documentul trebuie semnat de ambele părți (de tine, ca viitor salariat, și de angajator) odată
cu încheierea contractului individual de muncă, la care este atașat. Fişa postului poate fi de două
tipuri private si publica . Cea publica include:

1. Capitolul I. Dispoziţii generale;

2. Capitolul II. Descrierea funcţiei;
3. Capitolul III. Cerinţele funcţiei faţă de persoanăl.

Iar fisa postului in sfera privată poate fi de diferite structure , insa aceasta trebue să includă:

1. Denumirea postului;
2. Locația;
3. Relații ierarhice și funcționale;
4. Activitați principale;
5. Atribuții principale;
 6. Responsabilitatea postului;
7. Oralul de lucru;
8. Specificațiile postului;
9. Alte caracteristici.

Conform prevederilor cadrului normativ în vigoare , fişa postului are următoarele scopuri:

a) instituirea unui sistem organizatorico-juridic pentru activitatea lucratorului;

b) facilitarea recrutării corecte a personalului pentru funcţiile vacante;
c) delimitarea raţională a muncii în cadrul entitații sau autorităţii publice, inclusiv stabilirea
nivelurilor de ierarhizare în cadrul acestora;
d) asigurarea obiectivităţii în procesul de evaluare a performanţelor profesionale ale
lucratorului;
e) corectitudinea dezvoltării carierei şi managementului resurselor umane în entitate sauy
autoritatea publică;
f) soluţionarea eventualelor conflicte de muncă.

În fişa postului se includ sarcinile şi atribuţiile care conduc la realizarea obiectivelor subdiviziunii
din care face parte funcţia publică respectivă, precum şi a obiectivelor autorităţii publice. Prin
urmare în Anexa 4. sunt prezente modele de fișă de post pentru contabil șef si Anexa 5. structura tip
a fişei postului.