UNIVERSITATEA “LUCIAN BLAGA” DIN SIBIU

FACULTATEA DE ȘTIINȚE SOCIO-UMANE

DEPARTAMENTUL PENTRU PREGĂTIREA PERSONALULUI DIDACTIC

PSIHOPEDAGOGIA ADOLESCENŢILOR, TINERILOR ŞI ADULŢILOR

PROIECT DE ACTIVITATE DE FORMARE

Managementul timpului

CHINDRIȘ COSMIN
Instituţia/Grupul de participanţi: Angajati sau studenti (8-20 persoane)

Tema activităţii: Modul intensiv dobandire competente managementul timpului

Argument ˝Timpul este prea lent pentru cei care asteapta, prea iute pentru cei care se tem, prea lung pentru cei care
se plang, prea scurt pentru cei care sarbatoresc, dar, pentru cei ce iubesc, timpul este o eternitate.˝ William
Shakespeare

Pentru a aprecia timpul la adevărata lui valoare avem nevoie să ne reamintim că timpul și trecerea lui o simțim
în funcție de contextual în care ne aflăm, în funcție de persoanele care ne inconjoară, de activitatea pe care o desfășurăm
chiar și de starea noastră de spirit.

Locul de desfăşurare: Sala curs si in aer liber

Timpul de desfăşurare: 12 ore impartite in 2 zile (in fiecare zi 4 sedinte de 1,5 ore)

Scopul activităţii: Dobandirea de competențe în gestionarea eficientă a timpului.

Obiectivele activităţii: Însusirea de notiuni de bază din managementul timpului precum și ințelegerea importanței unei
organizari eficiente.

Metode de formare: Expunere, exerciții practice, jocuri de rol

Mijloace de formare: Recuzită clasică (flipchart, ecran, videoproiector, recuzită jocuri (carți de joc, eșarfe, cretă)

Bibliografie:

Armstrong, M., A Hand book of Human Resource Management Practic, Editura Kogan Page, London, 1999.
Ceasu, I., Enciclopedia Managerială, Editura Tehnica ATTR, Bucureşti, 1999.
Cole, G.A., Management – Theory and Practice, 4th edition, DP Publication Ltd, Aldine Place, London, 1993.

Drucker, P. F. , Eficienţa factorului decizional, Ed. Destin, Deva, 1994.

Humphries, J., How to books – “Business&Management – Managing successful Teams – How to achieve your goal by
working effectively with others”, Ed. Plymbride House, Estover Road, UK, 1998.
Pettinger, R., Mastering Management skills, Ed. Palgrave, Hampshire, England, 2000. Mihai, D., Managementul
timpului în sănătate, http://www.presspro- medic.ro/articole/managementul-timpului-194.php, 2006.
Mullins, L.J., Management and Organisational Behaviour, fourth edition, Pitman Publishing, London, 1996.
Tudor, D., Cât costa timpul în Revista BIZ, nr.6/1999.
Whetten, D./Cameron, K., Developing management skills, Ed. Prentice Hall, 2002.
*** Software. ManSarD – Managementul sarcinilor la distanţă, http://www.antecv.inforapart.ro/?rap=mansard.html,
accesat pe 26 martie 2006.
*** www.fwd.aiesc.ro, accesat în mai 2018.
*** www.maps.jcu.edu.au, accesat în mai 2019.
*** http://ollie.dcccd.ac.uk, accesat în mai 2019.

2
ETAPELE CONŢINUTUL ACTIVITĂŢII METODE/MIJLOACE EVALUARE / DEBRIEF
ACTIVITĂŢII

Introducere Să ne cunoaştem! Expunere in fata Intrucat la locul de muncă

Obiectivele cursului grupului folsind flipchart urmărim nu numai
Activităţile propuse, modul de lucru si videoproiector performanța individuală,
Agenda trainingului Brainstorming cât și pe cea de echipă, ne
Reguli de lucru participanţi este de folos să
Indentificarea principiilor și descoperim cum putem
intrumentelor de gestionare aplica principiile și
Cum investim timpul eficientă a timpului instrumentele de
gestionare eficientă a
timpului pentru a crea
sinergie.

Pe parcursul acestui exercițiu,

Activitate practica - Dupa cat timp credeti ca
descoperim că, deși timpul disponibil
cat dureaza de fapt s-a ridicat prima
este același pentru toată lumea – 24
un minut? de ore – totuși fiecare Autocunoastere, persoana?
experimentează diferit scurgerea lui, reflectare
pentru că se raportează diferit la el. Caiet participanti
De aici decurge și modul individual
special în care fiecare îl folosește și
deci rezultatele diferite pe care le
obținem. Sa va ganditi la cum
decurge viata persoana – hobby-uri,
oameni importanti, ce faceti pt
sufletul vostru, pt ceilalti. Sa va
ganditi si din perspectiva
profesionala. Cum a aratat drumul
vostru pana acum? Ce vreti de acum
inainte? care sunt pasii pe care vreti
sa-i faceti? Sa va proiectati in viitor si
sa vedeti cum o sa arate viata
voastra. Proiectati si pana la varste
inaintate. Cum ati ajuns acolo? cum
vreti sa petreceti timpul de atunci
inainte. Ganditi-va un minut si va
ridicati cand credeti ca a trecut un
minut

Nu exista raspuns corect

Tipuri de oameni - spontani, sau care Autocunoastere,
Activitate practica sau gresit, exista doar
invata si repeta, unii pregatiti, unii reflectare raspunsul participantilor.
mai putin pregatiti (la examene). Caiet participanti
Fiecare dintre noi incearca sa-si
impuna propriul ritm. Sa va ganditi la
viata voastra, la ce a fost, la ce
urmaza. Si daca ar fi sa priviti firul
vietii ca un proces, va rog sa
desenati sub forma unei linii cum
arata viata voastra. Puneti un semn
pe linie momentul de azi - cum
sunteti voi in raport cu aceasta linie
azi, aici

3
ETAPELE CONŢINUTUL METODE/MIJLOACE EVALUARE / DEBRIEF
ACTIVITĂŢII ACTIVITĂŢII
Matricea viata Prelegere interactiva / Cu cat adaug mai multe
Activitate practica – personala/profesionala flipchart obiective in aceasta
matrice Sus (viata profesionala si personala) - matrice, inteleg ce vreau
ce vreau eu sa obtin mai mult in viata sa imbunatatesc si ce
mea (ex mai multa intelegere, mai vreau sa elimin. Astfel, pot
multe rezultate) identifica si urmatoarele
Jos (viata profesional si actuni care trebuie
personala)lucrurile de care vreau sa realizate
ma scap (ex vreau sa am mai putin
stres, mai putine ore suplimentare)

Adesea, atunci când avem de

îndeplinit o serie de sarcini și
TRANSFORMA analizăm resursele disponibile, Prelegere interactiva / Constientizarea timpului
TIMPUL IN atenția noastră merge în principal flipchart ca resursa atipica,
INVESTITII - către bani, echipamente, oameni, indispensabila
prioritati, spații de lucru, instrumente,
planificare, estimari ignorând să includem în această listă
și timpul.
Dacă privim mai atent, observăm nu
numai că timpul poate face
diferența, ci și că este o resursă
atipică: este limitată, este
irevocabilă, nu poate fi stocată, nu
poate fi tranzacționată, nu poate fi
oprită și nici multiplicată. Așadar, cu
atât mai mult, contează cum o
folosim.

Pe o foaie alba sa va ganditi la o zi

obisnuita - pe doua coloane -
activitate si durata. Se trage o linie la
final sa vedem totalul pe ore. Daca Exercitiu practic- foaie Cat de bine gestionam
Activitate practica -
au rezultat 24 de ore, inseamna ca alba timpul, daca avem
o zi obisnuita
am o buna capacitate de estimare si capacitate buna de
de executare. Daca rezultatul estimare, daca mai putem
reprezinta mai mult, poate adauga ceva constructiv in
estimarea nu este conform cu programul nostrum
realitatea, poate am senzatia ca fac
mai multe lucruri decat fac. Daca
rezultatul este mai mic, inseamna ca
mai putem adauga ceva. Listele ne
arata cum anume investim timpiul
pe parcursul unei zile. daca ati face
asta zilnic, puteti avea indicii
fantastice despre unde si cum
petreceti timpul

4
ETAPELE CONŢINUTUL METODE/MIJLOACE EVALUARE / DEBRIEF
ACTIVITĂŢII ACTIVITĂŢII

Activitate practica - Incepem prin a evalua propria Chestionar de Identificarea tendintelor,

cat de bine noastră înțelegere a conceptului de
gestionezti timpul in gestionare eficientă a timpului și a
prezent abilităților noastre în această direcție
Test: Unde ati scorat cel mai putin -
gasiti acele arii de interventie. Daca
faceti o mica schimbare, puteti
imbunatati. Exemple de
implementare ale unor sisteme de
organizare
autoevaluare Test: Unde a nivelul nostru actual de
ati scorat cel mai putin - pregătire și stabilirea unor
gasiti acele arii de priorități de dezvoltare
interventie. individuală și a unui plan
de acțiune personală la
finalul programului

Balanta timpului
Timpul- investitie Una dintre abordările cele mai
financiara pragmatice și mai simple în același Expunere/prelegere
timp ne recomandă să privim modul
în care folosim timpul similar cu
modul în care facem investiții
financiare. În acest sens, putem
compara pe de-o parte bugetul de
timp disponibil pentru a activități
productive cu suma așteptărilor pe
are le avem noi înșine și alții de la
noi.

Așteptările externe se referă la

muncă, instruire, întâlniri,
responsabilități în comunitate, în
timp ce așteptările interne includ
relaxarea, dezvoltare personală,
hobby-urile, călătoriile,
interacțiunile sociale. Însumate, ele
reflectă necesarul de timp pentru
activități productive, variabile ca
durată în raport cu momentul din
viață și din activitate în care ne
aflăm, cu prioritățile și deciziile pe
care le luăm.
De cealaltă parte, avem bugetul de
timp fix care pornește de la numărul
de ore dintr-o zi diminuat cu timpul
necesar îngrijirii personale
obligatorii – somn, mâncare, timp
personal.

Sa stim exact ce putem noi schimba

Constientizarea a ce si ce nu. Unde avem control si unde
depinde de noi in a avem nevoie de ajutor.
schimba ceva Constientizare. Atunci pot face ceva
la nivel de echipa. Daca fiecare
schimba ceva, atunci se pot schimba
lucrurile si in echipe mai mari.
Schimbari sunt in permanenta

5
6