Stabilirea Obiectivelor

Daniela Irimia

Planificarea si
stabilirea obiectivelor

Daniela Irimia – FemeiaIndependenta.ro 1

 Stabilirea Obiectivelor

Planificarea si stabilirea obiectivelor

Cât de atentă ești la ce se întâmplă în viața ta? Lucrurile ți se întâmplă sau le faci tu să
se întâmple? Ești acolo unde îți doreai acum 3 ani, 5 ani… sau ești acolo unde te-a dus
viața? Dacă răspunsul nu te mulțumește, asta se întâmplă pentru că nu ai reușit să îți
planifici viața. Și dacă nu ai reușit asta la nivel mare, este pentru că nu ai încă abilitățile
necesare de a stabili obiective SMART și de a planifica transformarea lor în realitate.

În acest curs, îți prezint simplu și concret:

cum să îți faci un plan
cum să setezi obiective SMART
ce ai de făcut pentru a ajunge la rezultate.

Stabilind obiective și urmărindu-le te transformi dintr-un spectator al evenimentelor vieții

într-un participant la ele. Cu toții avem vise și dorințe, dar relativ puțini oameni au țeluri
(obiective). Dorințe puternice precum “vreau să fiu bogat” sau “aș vrea să fiu mai slabă”
nu constituie cu adevărat obiective. Deși ele sunt la început vise, obiectivele sunt de
fapt scopuri specifice ce pot fi atinse doar prin acțiuni concrete. Dacă nu-l poți
măsura, evalua sau descrie, cu siguranță nu este un obiectiv.

Daniela Irimia – FemeiaIndependenta.ro 2

 Stabilirea Obiectivelor

7 Etape ale întocmirii unui plan

Principalele etape pe care trebuie să le parcurgi pentru a-ți îndeplini obiectivele sunt:

1. Defineste-ți Obiectivele
Nu iți propune să faci totul, dintr-o dată.
Concentrează-te asupra fiecărui pas.
Prea mulți oameni își propun sarcini dificile
și, eșuând, renunță apoi. Telurile trebuie să
aibă în vedere ceea ce e realizabil. Vei
vedea mai departe în curs cum un obiectiv
trebuie să fie SMART.

2. Pune pe Hartie
Odată definit țelul, pune-l pe hârtie. În felul acesta poți urmări îndeplinirea obiectivelor,
ele fiind deja bine conturate pe hârtie. Pus pe hârtie, obiectivul se cristalizează în minte.
Poți evalua cu rapiditate dacă deciziile pe care le iei te aproprie sau te îndepartează de
țelul propus.

3. Stabilește-ți Strategia
Îndeplinirea unor obiective în mai multe etape le face pe acestea mai accesibile.
Astfel te poți apropia de ele cu mai mult curaj. Această tehnică a planificării în trepte
constă în stabilirea unui obiectiv și apoi a etapelor necesare pentru atingerea lui.

4. Stabilește-ți un Termen–Limită
Un obiectiv este un vis care trebuie îndeplinit într-un anumit termen. Termenele limită
oferă un cadru temporal pentru acțiune și oferă un impuls în a întreprinde ceva pentru
îndeplinirea visului.

Daniela Irimia – FemeiaIndependenta.ro 3

 Stabilirea Obiectivelor

5. Pune-te pe treabă
Stabilește-ți un țel ambițios și vei fi uimit câte resurse poți descoperi în tine din momentul
în care te dedici îndeplinirii viselor tale.Să presupunem că țelul tău e să ajungi în America
într-un an. Ce pași trebuie întreprinși? Să-ți găsești poate un soț sau o soție cu cetățenie
americană. Sau să încerci să ajungi o personalitate în domeniul tău și astfel să poți spera
în posibilitatea de a ajunge acolo. Să economisești o sumă de bani pentru excursia mult
visată? Să emigrezi pur și simplu? Dacă ești cu adevărat hotărât, vei reuși.

6. Gandeste Pozitiv
De obicei, ceea ce ne afectează cu adevărat e anticiparea eșecului, nu eșecul în șine.
Scopul principal este indeplinirea obiectivul și modul de realizare a lui. Este util să
identifici punctele slabe ale proiectului, dar nu este benefic să pui în față eșecul.

7. Insistă, fii perseverenta

În drumul spre îndeplinirea oricărui obiectiv te vei confrunta desigur cu o mulțime de
obstacole. Încrederea in sine poate acționa ca un anestezic în fața acestor dificultăti.
Puterea obiectivelor constă în faptul că ne oferă energii sporite, o nouă direcție, un sens,
lucruri care, poate, ne lipsesc. Obiectivele te pot ajuta să îți ordonezi viața, să înlesnești
succesele.

Daniela Irimia – FemeiaIndependenta.ro 4

 Stabilirea Obiectivelor

Planificarea pro-activă

Comportamentul “pro-activ” poate fi definit ca:

• “A acționa înainte de producerea evenimentelor”
• “Luarea inițiativei”
• “Căutarea ocaziilor în care să se acționeze”

Acesta este opus comportamentului “reactiv”, care poate fi definit ca:

• “A acționa ca răspuns la evenimente”
• “Să faci ceea ce-ți cer alții”
• “Să răspunzi la cererile externe ție”

Planificarea pro-activă furnizează un mod structurat de a identifica aspectele principale

ale activitatii tale. Gândeste-te la inițiativele pe care trebuie să le iei pentru rezolvarea
responsabilităților atata acasa cat si la serviciu si planifica-ti singura activitatile astfel incat
sa realizezi maximul de obiective in timpul stabilit.

O tendință care începe să se observe în domeniul planificării timpului este planificarea

săptămânală. Săptămâna reprezintă o unitate echilibrată de lucru. Viața noastră curge în
cicluri săptămânale. Fiecare zi a săptămânii are o încărcătură energetică și afectivă
diferită si daca se intampla sa nu poti face azi ceva, o poti lasa pe maine, dar finalizand
totusi “saptamana asta”. Repartizând sarcinile săptămânal păstrezi o perspectivă mai
bună asupra lor și le poți transfera mai ușor de la o zi la alta. Ai un plan flexibil dar
realizabil.

Provocare: Deci, Tu ai o agendă? Îți planifici activitățile zilnice și săptămânale?

Ziua are 24 de ore și pentru mine, și pentru tine. Diferența o face planificarea și
organizarea. Dacă nu ai o agendă, cumpără una frumoasă și începe să o folosești.
Dacă ai deja una… treci la treabă!

Daniela Irimia – FemeiaIndependenta.ro 5

 Stabilirea Obiectivelor

Stabilirea obiectivelor

De cele mai multe ori stresul și agenda prea

încărcată apar în urma stabilirii incorecte a
obiectivelor. Nu ești atent la toate detaliile unei
sarcini pe care iți propui să le rezolvi. Îți stabilești
întâlniri fără a ține cont de importanța și
necesitatea lor sau de timpul pierdut în trafic până
să ajungi la respectiva întâlnire.
Prin stabilirea de obiective SMART iți poti creşte
productivitatea şi elibera agenda.

Ce inseamna un obiectiv “SMART”.

• Specific: claritate cu privire la ce, unde, când și cum va fi schimbată situația;
• Măsurabil: poti cuantifica țintele și beneficiile;
• Abordabil: poate fi atins cu resursele și capacitățile aflate la dispoziția ta
• Relevant: este cu adervarat important pentru tine si este in concordanta cu valorile
si nevoile tale; și
• Timp (încadrat în Timp): are o perioada de timp în care va fi realizat obiectivul.

Exemplu de obiectiv SMART:

S – Specific şi bine definit
Exemplu: vreau sa am 50 de kg ( nu e suficient „vreau sa slabesc”)

M – Măsurabil
Exemplu: trebuie sa slabesc 6 kg

A – Accesibil – poate fi atins cu resursele existente şi in timpul dat

Exemplu: DA, ar inseamna ca printr-o dieta echilibrata si sport sa slabesc cate 2
kg/ luna

Daniela Irimia – FemeiaIndependenta.ro 6

 Stabilirea Obiectivelor

R – Relevant pentru tine

Exemplu: DA, pentru ca fiind mai slaba ma simt mai bine, hainele ma pun in
valoare si imi creste stima de sine.

T – Cu Termen de finalizare bine stabilit

Exemplu: pana la 1 aprilie, vreau sa slabesc 6 kg si sa ajung la greutatea mea
ideala – 50 kg. ( luam in calcul ca obiectivul este setat la 1 ianuarie, deci sunt 3
luni la dispozitie pentru atingerea obiectivului )

De ce vrei schimbarea?
Înainte de a porni la drum către atingerea obiectivului tău, este important să vezi şi DE
CE vrei să faci asta, pentru că al tău creier are nevoie de un motiv să-i fie ancoră. Aplică
regula celor 5 DE CE, până vei ajunge la ceva general. De cele mai multe ori, acolo se
află valorile tale.

La ce să te aștepți când îți asumi schimbarea

“Singurul lucru constant în viață este schimbarea.” – Francois de la Rochefoucauld.
Înainte să porneşti la drum, vreau să-ţi amintesc că noi toţi avem un fel de adversitate la
schimbare. Bineînţeles că această adversitate depinde de proporţiile schimbării. Ceea ce
ai tu de făcut, atunci când vrei să schimbi ceva şi îţi propui să creezi noi obiceiuri, este
să normalizezi schimbarea şi să te pregăteşti să treci prin următoarele 6 stadii ale
schimbării:

Daniela Irimia – FemeiaIndependenta.ro 7

 Stabilirea Obiectivelor

1. Etapa în care ştii că vei pierde ceea ce ai. Vei pierde ceea ce îţi oferă
comoditatea, ori falsa iluzie că primeşti atenţie sau dragoste, care se ascunde în
spatele obiceiurilor negative de acum etc. De asemenea, ştii că vei fi nevoit să
renunţi la unele obiceiuri, să acorzi timp planificării programului etc.
2. Îndoiala. Pe măsură ce implementezi obiceiul, apare schimbarea, începi să culegi
mai multă informaţie şi îţi dai seama că eşti un novice, să vezi unghiuri pe care nu
le-ai mai văzut, noi obiceiuri pe care ar fi bine să le adopţi etc., iar asta îţi poate
scădea motivaţia. Cu toate acestea, micile progrese te fac să continui.
3. E etapa în care te simţi frustrat pentru că schimbarea la care vrei să ajungi e
mai profundă şi nu se întâmplă la fel de repede pe cât credeai, ţi se pare că nu
progresezi suficient de repede. E un moment de cotitură, dar, dacă te uiţi la
progresul pe care l-ai făcut până acum şi îţi iei din asta motivaţia, ajungi la stadiul
4.
4. Lumina de la capătul tunelului. În sfârşit, schimbarea începe să devină vizibilă,
iar asta te motivează şi te ambiţionează mai mult. Citeşti mai mult, îţi propui noi
target-uri. Lucrurile par încă uşor forţate şi robotice, dar acum ştii că fac parte din
proces.
5. Înţelegerea. Acum eşti conştient de procesul tău de învăţare, ştii mai clar ce ai de
făcut, observi beneficiile schimbării, eşti mai stăpân pe tine, mai motivat să
continui, iar faptul că şi cei din jurul tău observă că te-ai schimbat îţi dă mai multă
încredere.
6. Este etapa în care schimbarea ta începe să fie naturală, obiceiurile noi deja devin
familiare, ai integrat ceea ce ai exersat atâta timp.

Cum implementezi schimbarea? Instalând obiceiuri!

Identifică obiceiurile care îţi susţin obiectivul şi implementează-le zilnic

Transformă activitatea sau activităţile de care ai nevoie pentru atingerea obiectivului tău
în obiceiuri! Astfel, te vei programa să faci şi aceste lucruri aproape automat, însă, de
data asta, CONŞTIENT de motivaţia din spate şi unde vei ajunge cultivând respectivul
obicei. Pentru a instala mai uşor un obicei, e nevoie să faci zilnic acea activitate. Dacă,

Daniela Irimia – FemeiaIndependenta.ro 8

 Stabilirea Obiectivelor

însă, nu ai cum să faci zilnic acel lucru, în zilele de “pauză” găseşte un substitut din
acelaşi domeniu pentru el (ex: dacă nu poţi merge la sală, faci 45 minute de exerciţii fizice
acasă).

Cum instalezi un obicei

Pentru a instala un obicei, în primul rând, ai nevoie să fii conştienta de cum se formează
acesta. Apoi, începi să-l aplici şi repeţi experimentul până când ajungi să faci respectiva
activitate în mod automat, precum spălatul pe dinţi şi băutul cafelei de dimineaţă. Atunci,
activitatea iniţială devine obicei.

Conform teoriei lui Ivan Pavlov, fiecare obicei are 3 părţi:

1. Declanşatorul – ceea ce declanşează obiceiul (ex: foamea este un declanşator
pentru acţiunea de a mânca)
2. Rutina – seria de activităţi ce se repetă, transformată în obicei (ex: a mânca
implică mai mulţi paşi: a găsi mâncarea, a o prepara, a găsi un loc unde să
mănânci etc.)
3. Recompensa – fiecare obicei are un final fericit, care ne condiţionează să
continuăm să repetăm acţiunile (ex: mâncatul te face să te simţi împlinit, mulţumit,
aşa că data viitoare când îţi va fi foame, obiceiurile tale legate de mâncare vor
apărea din nou)

Obiceiurile se creează atunci când un un factor declanşator îţi creează o dorinţă, iar tu
găseşti un mod de a satisface acea dorinţă, nevoie, după care eşti recompensat pentru
acest lucru, ceea ce îţi provoacă o stare de bine.
Exemple de factori declanşatori:
• Timpul (ex: la ora 23 te culci)
• Locaţia (ex: când vezi un panou cu îngheţată, îţi cumperi îngheţată)
• Starea (ex: când eşti trist, mănânci ciocolată)
• Oamenii (ex: întotdeauna când ieşi cu Alex mergeţi la film)
• Evenimentele (ex: înainte să mergi la birou, îţi cumperi o cafea cu lapte)

Daniela Irimia – FemeiaIndependenta.ro 9

 Stabilirea Obiectivelor

Pentru a instala un obicei este nevoie să:

• Creezi şi să internalizezi o rutină (o acţiune pe care o repeţi)
• Să găseşti un factor declanşator potrivit şi o recompensă care îţi va motiva creierul
să transforme acţiunea repetitivă în obicei

Provocare: Notează care este obiectivul tău principal pentru anul acesta. …………..

Răspunde la cei 5 DE CE

Scrie-ți abiceiul pe care vrei să-l adopți, după formula

Când.....(declanșator ) , voi ..... ( rutină) , pentru că .....( recompensă)

Lipește undeva la vedere această afirmație până când acțiunea va deveni rutină.

Daniela Irimia – FemeiaIndependenta.ro 10

 Stabilirea Obiectivelor

Urgent versus Important

“Ceea ce e important e rar urgent iar ceea ce e urgent e rar important!“ – Dwight D.
Eisenhower, presedintele SUA.

Urgent și important
Aici se află 2 tipuri de activităţi: acelea pe care nu le-ai previzionat şi cele pe care le-ai
lăsat până în ultimul minut. Pentru a elimina activităţile lăsate pe ultima sută de metri,
evită procrastinarea. Totuşi, vor mai apărea activităţi urgente, de aceea, recomandat să
îţi rezervi timp zilnic şi pentru lucrurile care apar neanunţate. Gandeste-te care sunt cele
mai importante lucruri pe care VREI să le faci în următoarea lună şi împarte-le în obiective
mai mici.

Important și nu urgent
Activităţile din acest cadran sunt cele care te ajută să-ţi atingi obiectivele personale şi de
carieră şi să bifezi task-urile cu adevărat importante. Asigură-te că rezervi suficient timp
pentru aceste activităţi, pentru ca ele să nu devină urgente (şi nu uita de lucrurile care pot

Daniela Irimia – FemeiaIndependenta.ro 11

 Stabilirea Obiectivelor

apărea neanunţate!). Planificându-ţi cu atenţie timpul, vei putea lucra cu drag şi inspiraţie
la planurile tale de viitor. Gandeste-te la activităţi din lista ta de TO DO pe care le poţi
delega (care nu sunt nici urgente, nici nu îţi plac, nici nu ai competenţele necesare să le
rezolvi etc.). Renunta la aceste activitati pentru a te focusa pe obiectivele importante.

Urgent și nu important
Activităţile din acest cadran sunt cele care te împiedică să-ţi atingi potenţialul. Sunt genul
de activităţi pe care ar fi bine să le delegi sau să le planifici mai bine. Învaţă să spui Nu
politicos oamenilor care-ţi cer ajutorul şi încurajează-i să îşi rezolve singuri dificultăţile.
Gandeste-te la activităţi pe care le desfăşori în mod curent şi despre care crezi că te
împiedică să devii mai focusat(ă), mai eficient(ă), să obţii rezultate mai bune.

Nici urgent, nici important

Aceste activităţi sunt doar o pierdere de vreme, aşa cum ţi-ai dat seama. Ignoră-le,
anulează-le! Cu siguranţă ai alte lucruri mai importante de făcut.

În momentul în care îți tratezi toate sarcinile zilnice conștient de prioritatea lor ajungi să
nu mai lucrezi la ceea ce nu e important pentru tine.
Ca rezultat, dedici mai mult timp cadranului 2, direcției tale în viață, visurilor și proiectelor
tale.
Eliminând sarcinile neimportante ajungi să ai o zi mai liniștită în care ai realizat mai mult
din ce ți-ai propus!

Provocare: Cât din timpul unei zile îl aloci pentru a rezolva:

Lucruri Urgente și neimportante ……….%
Non-urgente și neimportante …………..%
Importante și non-urgente ……………...%
Importante și urgente ……………………%

Daniela Irimia – FemeiaIndependenta.ro 12

 Stabilirea Obiectivelor

Tipologia stabilirii obiectivelor

Fiecare om are un anumit stil comportamental in functie de personalitatea lui, educatie,

obiceiuri si atitudini de viata. Tot asa exista si tipologii care dictează stilul și tendințele în
stabilirea obiectivelor. Înțelegerea acestei tipologii te va ajuta să găsești o modalitate
eficientă de a-ți stabili scopurile și de a depăși obstacolele în atingerea acestora.

Stil comportamental Dominant

• Este concentrat şi motivat să obţină ceea ce îşi doreşte
• Orientat către rezultate şi scopuri
• Îi place să preia conducerea şi să iasă în evidenţă
• Nu îi este teamă sa îşi asume riscuri pentru a obţine ceea ce îşi doreste
• Este perseverent, dar poate foarte uşor să devină încăpăţânat
• Îi place să facă lucrurile în stilul lui propriu şi în general are probleme atunci
când trebuie să ceară ajutor sau să primească o părere din partea altcuiva
• Îi place să se simtă productiv întotdeauna; nu apreciază aşteptarea, relaxarea,
le vede ca pe o pierdere de timp
• Uneori poate acţiona impulsiv

Aspecte negative:
• Fiind orientat spre scop, este posibil să piardă din vedere imaginea de
ansamblu
• Inflexibilitatea şi concentrarea îl pot face să piardă oportunităţi valoroase
• Poate cădea în capcana de a urmări semne ale succesului (bani, faimă etc.)
dar să nu fie împlinit
• Poate ajunge să sacrifice aspecte din viaţa sa pentru realizarea scopului
propus
• Nu îi place să se piardă în detalii, iar planurile lui sunt de multe ori doar schiţate
• Se concentrează mai mult pe aspectele pe termen scurt şi poate pierde din
vedere consecinţele pe termen lung

Daniela Irimia – FemeiaIndependenta.ro 13

 Stabilirea Obiectivelor

Stil comportamental Influent

• Îi place să experimenteze o varitate largă de interese şi pasiuni
• În loc să îşi stabilească o ţintă, preferă să se “lase dus de val”
• El caută în permanenţă noi aventuri, noi oportunităţi de învăţare, noi experienţe
• Se bucură mai mult de călătorie decât de rezultat
• Uneori îşi va pierde interesul înainte de a ajunge la destinaţie şi va face ocol
pentru a găsi altceva care să îl intereseze
• Îşi asumă riscuri, dar de dragul aventurii, pasiunii
• Este mai flexibil şi deschis decât Dominantul
• Are vise măreţe şi vede posibilităţi nelimitate
• Se adaptează mai bine atunci când strategia adoptată dă greş, dar la fel de
bine poate să renunţe şi să treacă la altceva. Nu îi place să se lupte cu
încercările
• Nu are probleme în a cere ajutorul sau a accepta opinia celorlalţi, dar dacă este
necesar acţionează singur
• Este orientat către oameni şi poate fi un adevărat lider datorită pasiunii şi
entuziasmului
• Poate fi de asemenea impulsiv şi neatent la detalii
• Este motivat de aventură şi distracţie, nu neapărat de rezultate

Aspecte negative:
• Are vise măreţe, dar deseori are dificultăţi în a-şi face visele să devină realitate
• Lipsa de concentrare şi direcţie îl poate face să îşi risipească timpul şi energia
în mai multe direcţii, fără a face progrese în vreuna dintre acestea
• Datorită flexibilităţii şi deschiderii poate vedea oportunităţile, dar are dificultăţi
în a profita de acestea până la capat
• Nu îi plac structura şi rigiditatea impuse de planificare, astfel încât de multe ori
merg înainte fară niciun fel de plan

Daniela Irimia – FemeiaIndependenta.ro 14

 Stabilirea Obiectivelor

Stil comportamental Stabil

• Îi place să fie în compania oamenilor şi să îi ajute pe ceilalţi să reuşească

• Este orientat către oameni, pentru el contează mai mult oamenii decât
rezultatele
• Se pricepe de minune la a clădi relaţii
• Îşi găseşte împlinirea în sentimentul de aparţinere, prietenie
• I se potriveşte rolul de membru al echipei
• În general este mai interesat de mediul de muncă, decât de munca în sine
• Nu îi place să îşi asume riscuri importante singur, dar în grup este posibil să
facă acest lucru
• Nu se pricepe foarte bine la planificare, dar ca parte a unui grup, respectă
detaliile unei planificari
• Este de încredere şi loial
• Este motivat de relaţii, cunoaştere, scopuri comune, binele comun

Aspecte negative:

• Se poate concentra atât de mult pe ceilalţi şi nevoile lor încât uită de nevoile
sale proprii
• Îşi stabileşte scopuri pe baza a ceea ce crede că ar trebui să îşi dorească şi nu
neapărat pe ceea ce îşi doreşte cu adevarat
• Uneori este usor de influenţat de aşteptările şi părerile celorlalţi
• Deoarece preferă să evite conflictele, este posibil să evite confruntarea
problemelor, permiţând în schimb situaţiei să se deterioreze
• De asemenea, poate avea probleme în a-şi exprima parerile

Daniela Irimia – FemeiaIndependenta.ro 15

 Stabilirea Obiectivelor

Stil comportamental Constiincios

• Interesat de a câştiga cunoştinte, de a deveni un expert în domeniul său de
activitate
• Este minuţios, precis, de încredere, atent la detalii
• Preferă structura şi standardele
• Planifică atent şi îi place să îşi programeze timpul în detaliu
• Îi place să facă lucrurile aşa cum trebuie
• În mod paradoxal, poate fi flexibil şi deschis cu privire la anumite aspecte, dar
foarte încăpăţânat în altele
• Nu îi place să îşi asume riscuri
• Se poate înţelege bine cu ceilalţi, dar tinde să fie pretenţios şi nerăbdător când
simte că ceilalţi nu contribuie la dezvoltarea lor
• Este motivat de curiozitate, de câştigarea de experienţă

Aspecte negative:
• Se concentrează atât de mult pe detalii, încât pierde din vedere imaginea de
ansamblu
• Poate cădea cu uşurinţă în capcana de a face foarte bine nişte activităţi care
nu trebuiau de fapt făcute deloc
• Se poate concentra prea mult pe a face lucrurile cum trebuie şi nu îndeajuns
pe a face lucrurile care trebuie
• Îi place să simtă că deţine controlul şi nu îi place să pară nepregătit
• Tinde să neglijeze alte aspecte ale muncii sale şi să se concentreze numai pe
ceea ce ştie cel mai bine să facă
• Tinde să fie perfecţionist şi să menţină standarde înalte şi pentru el şi pentru
ceilalţi
• Aşteptările lui nerealiste pot cauza conflicte şi tensiune

Daniela Irimia – FemeiaIndependenta.ro 16

 Stabilirea Obiectivelor

Provocare: Ce stil de organizare ai? Fă o lista cu:

Punctele mele forte în stabilirea obiectivelor sunt:

Punctele mele slabe și la care vreau să renunț sunt:

Daniela Irimia – FemeiaIndependenta.ro 17

 Stabilirea Obiectivelor

Mulţumesc si succes !

Ti-am oferit cateva informaţii care să te ajute in

planificarea si gestionarea obiectivelor.

Stabileste-ti tu planul de viata, ca sa nu fii nevoita sa

lucrezi la planurile altora. Stabileste-ti corect
obiectivele si planifica pas cu pas drumul spre succes.

Aplica de azi macar o tehnica din cele prezentate,

urmand ca pe masura ce vezi rezultatele, sa adopti si
alte metode de organizare. Dacă ai intrebări sau te
confrunţi cu situaţii in care ai nevoie de suport, imi poţi
scrie cu incredere pe
daniela.irimia@femeiaindependenta.ro

SAU Achizitioneaza o sedinta de training online,1 la 1

pentru a aprofunda acest subiect. Timp de 50 de
minute iti voi raspunde la intrebari si te voi ajuta sa iti
faci o agenda de care sa te “tii”. Sau poate ai nevoie
doar de motivare? …. CLICK AICI

Cu drag,
Daniela Irimia

Gaseste inspiraţie si pe site-ul meu de Dezvoltare

Personala www.gandeste-pozitiv.ro

Vezi în continuare 4 Aplicații practice care te ajută să fixezi și să

exersezi setarea obiectivelor si planificarea activitatilor, așa cum am
prezentat-o în paginile de mai sus !

Daniela Irimia – FemeiaIndependenta.ro 18

 Stabilirea Obiectivelor

Aplicaţia #1- obiective SMART

Cele mai importante obiective personale sunt:

Scrie-le folosind metoda SMART

Obiectiv 1:

S
M
A
R
T

Obiectiv 2:

S
M
A
R
T

Obiectiv 3:

S
M
A
R
T

Daniela Irimia – FemeiaIndependenta.ro 19

 Stabilirea Obiectivelor

Aplicatia #2 – Jurnal de Activitate

Creează şi completează un jurnal de activitate timp de o săptămână.

Managementul timpului presupune autodisciplină; în acest sens este util să ştii cum iţi petreci de
fapt timpul pe perioada unei zile, săptămâni, luni. De aceea te invit să ţii un astfel de jurnal de
activitate timp de o săptămână.

Jurnalul de activitate este un instrument important în time management şi te va ajuta sa afli cât
timp acorzi activităţilor importante şi celor neimportante, de câte ori pe parcursul zilei ai simţit că
rămâi “fără timp", perioadele zilei în care te simţi mai energic(ă) şi mai activ(ă), precum şi
perioadele în care nivelul de energie este scăzut, calitatea alimentaţiei, raportul între lucru efectiv
şi pauze.

După această săptămânâ, te invit să analizezi jurnalul. Pentru eficientizarea timpului petrecut în
cadrul activităţilor zilnice, iti recomand să:
• Elimini activitățile care nu intră pe fișa de post și mai ales pe lista “de făcut…” – cu alte
cuvinte sarcinile care nu îți revin și pe care nu ți le asumi, inclusiv activități personale, cum
ar fi email-uri ce nu au legătura cu serviciul.
• Programezi sarcinile mai dificile pentru perioadele zilei în care te simți mai plin(ă) de
energie. Astfel vei lucra mai bine și într-un timp mai scurt.
• Încerci să reduci alternările între sarcini foarte diferite. De exemplu, verifică și răspunde la
mai multe email-uri odată, de câteva ori pe parcursul zilei, în loc să răspunzi la fiecare
email pe măsură ce îl primești, întrerupându-ți astfel celelalte activităti în curs.
• Analizezi diferitele variabile care apar în Jurnal pe parcursul unei zile: lucrezi mai bine
după ce mănânci? De câte pauze ai nevoie pentru a fi mai productiv(ă)? Ce durată ar
trebui să aibă pauzele și cum vă afectează programul zilnic?
• Identifici activitătile care nu țin de proiectele tale și care sunt consumatoare de timp: de
câte ori a venit colega de birou pentru a sta de vorbă despre ultimele știri de la televizor,
de câte ori ți-ai concentrat atenția pe activități personale (email-uri sau telefoane) și cât
timp ți-au consumat acestea și încearcă să elimini cât mai multe din aceste activități.

Daniela Irimia – FemeiaIndependenta.ro 20

 Stabilirea Obiectivelor

Aplicatia #3 – Lista “De făcut…”

1. Creează şi completează o listă “de făcut…” pentru întreaga zi.

* Nu există restricţii de concepere a acestei liste. Poţi să aplici una din metodele prezentate mai
jos sau să găsești o altă metodă care să ţi se potrivească ţie şi naturii activităţii pentru care este
întocmită această listă.

Există mai multe modalităţi de a întocmi această listă:

a) Metoda ABC
• "A" sarcinile cele mai importante ("A-1" cea mai importantă sarcină din acest grup)
• “B” sarcinile mai puţin importante
• "C" sarcinile cel mai puţin importante.

O metodă aparte de aplicare a acestei formule este:

• "A" sarcini ce trebuie efectuate într-o zi
• "B" sarcini ce trebuie efectuate într-o săptămână
• "C" sarcini ce trebuie efectuate într-o lună.
* În loc de litere se pot folosi şi cifre, în funcţie de preferinţele fiecăruia.

b) Metoda “ABCDE”

• “A” activităţile foarte importante, pe care trebuie neapărat să le faci – Un astfel de

exemplu ar putea fi o întâlnire cu un client foarte important al afacerii tale.
• “B” activităţile importante, însă nu la fel de importante ca cele notate cu A. Acestea
sunt lucruri pe care ar fi bine să le faci. Consecinţele neîndeplinirii unei astfel de
activităţi nu sunt chiar atât de grave.
• “C” activităţile nu sunt deloc importante, sunt lucruri pe care ar fi plăcut să le faci, însă
care nu au niciun impact, pozitiv sau negativ, asupra carierei tale. Un astfel de
exemplu ar fi să ieşi cu un coleg la o cafea.

Daniela Irimia – FemeiaIndependenta.ro 21

 Stabilirea Obiectivelor

• “D” sunt activităţi pe care le poţi delega altor persoane să se ocupe de ele pentru tine.
De exemplu, dacă ai de printat nişte documente, poţi pune secretara să se ocupe de
asta, astfel rămânându-ţi ţie timp să te ocupi de alte activităţi mai importante.
• “E” sunt activităţile pe care le poţi elimina din listă, fără a avea nicio consecinţă asupra
lucrurilor cu adevărat importante pentru tine. O astfel de activitate ar
putea fi să joci un joc sau să urmareşti un meci de fotbal (exceptând cazul în care eşti
antrenor sau desfăşori activităţi în domeniul sportiv).

* Poţi avea mai multe activităţi de tip A, B, C, D sau E. Dacă ai mai multe astfel de activităţi,
notează-le cu A-1, A-2, A-3 şi tot aşa, în ordinea importanţei. Astfel A-1 este lucrul cel mai
important pe care trebuie să îl realizezi în ziua respectivă. De asemenea, aplică aceeaşi metodă
şi pentru celelalte activităţi notate cu B, C, D şi E. Ideea de bază este să nu faci o activitate de tip
B, atâta timp cât încă mai sunt activităţi de tip A pe care nu le-ai îndeplinit.

2. Dupa prioritizarea activităţilor, revizuieste lista şi prioritatea fiecărei activităţi, dacă

este necesar să fie ceva modificat.
3. După finalizarea listei, scrie din nou itemii în ordinea priorităţilor.

Cum folosim această listă?

Îndeplineşte pe rând fiecare activitate în parte, începând cu cele mai importante (notate cu A sau
1), apoi cele cu B sau 2 şi tot aşa până la terminarea listei. Odată efectuată o activitate marchează
cu un văzut “√” sau taie activitatea de pe listă.
Poate fi eficient ca la sfârşitul zilei să iţi rezervi 10 minute pentru a completa lista pentru ziua
următoare.
Dacă sarcina ta este gestionarea activităţii unei echipe, poţi crea liste şi pentru membrii echipei,
astfel încât să poţi urmări progresul activităţii acestora.
De asemenea, te poţi folosi de anumite programe pentru a completa astfel de liste. La un nivel
mai simplu poti folosi MSWord sau MSExcel. Anumite versiuni de Microsoft Outlook şi chiar şi
alte servicii de email precum Gmail, au opţiuni care să te ajute să creezi aceste liste.

Daniela Irimia – FemeiaIndependenta.ro 22

 Stabilirea Obiectivelor

4. Repetă folosirea acestei metode timp de 3 zile. Ce ai observat?

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

Aplicaţia #3 – Program de Acţiune

Gândeşte-te la un obiectiv şi creează şi completează un program de acţiune.

Listele “de făcut…” sunt utile pentru un număr mai mic de sarcini. Pentru proiecte mai mari însă
(de exemplu “renovarea casei”) nu sunt foarte eficiente deoarece se pierd printre celelalte sarcini,
mai specifice.
În acest caz, pentru creşterea productivităţii, folosim un plan de acţiune. Ideea de bază este
aceeaşi:
• Identificarea etapelor implicate
• Listarea obiectivelor pe termen lung, mediu şi scurt
• Identificarea activităţilor necesare pentru finalizarea proiectului
• Prioritizarea activităţilor
• Planificarea lor prin alocarea unei durate de timp

Daniela Irimia – FemeiaIndependenta.ro 23