FISA POSTULUI: ASISTENT MANAGER

Domnul(a):…………………………………..

I Pozitia postului in structura organizatorica

1. Compartimentul
a. Denumirea compartimentului: Compartimentul Secretariat Administrativ
b. Ce posturi cuprinde: secretara, jurist consult, inginer
c. Cui ii este subordonat: Asistentului Manager
2. Postul
a. Cui ii este subordonat: Directorului general
II Specificatia postului
1. Aptitudini
a. Competenta, profesionalism
b. Rezistenta fizica, pshica si mentala
c. Inteligenta practica ( sesizarea disfunctiilor din societate)
d. Disciplina, punctualitate, constiinciozitate
e. Spirit de initiativa, inovatie si creativitate
f. Politete, tact, discretie, sinceritate, confidentialitate,moralitate, fidelitate,
onorabilitate, onestitate si amabilitate.
g. Bun cunoscator al domeniului de activitate al firmei
h. Bun organizator, tehnoredactor, translator.
2. Virsta: sa corespunda cerintelor de la pct. II .1.
3. Sexul: indiferent.
III Conditii de ocupare a postului
1. Studii necesare: Studii superioare.
2. Vechime: min 1 an in functia de asistent manager.
3. Limbi straine: engleza, franceza, germana.
4. Alte conditii: flexibilitate in relatiile de serviciu, prezenta agreabila.
IV Relatii de serviciu ale postului
1. In cadrul firmei colaboreaza cu: directorul general, directorul tehnic, directorul
economic, directorul comercial, seful AQ si celelalte persoane.
2. In afara firmei: cu persoanele fizice si juridice aflate in relatii de serviciu sau ce doresc
colaborarea cu S.C. ARVO Telecom S.R.L.
V Rolul postului
Asigura interfata societatii cu partenerii actuali si potentiali ai firmei.
VI Obiectivele postului
Sa asigure primirea, inregistrarea, repartizarea si predarea corespondentei din tara si
strainatate, evidenta, pastrarea si casarea documentelor create.
VII Sacinile postului
1 Primeste programul de activitate al Directorului General si urmareste desfasurarea prompta si
oportuna a acestuia;
2 Intocmeste materialul informativ referitor la activitatile Directorului General si le ofera pentru
informare acestuia;
3 Insoteste Directorul General in activitatile la care este invitata si redacteaza prin
stenodactilografiere sau in urma inregistrarii pe reportofon a sintezei difcutiilor purtate de acesta
cu partenerii de afaceri;

Data: mai 2001

1
4 Repartizeaza personalului firmei sarcinile rezultate in urma intrevederilor Directorului General
conform indicatiilor acestuia;
5 Inregistreaza si pastreaza deciziile emise de conducerea societatii, asigura multiplicarea si
difuzarea acestora;
6 Organizeaza si raspunde de evidenta selectionarea, pastrarea si casarea documentelor create si
detinute in arhiva societatii;
7 Intocmeste indicatorul termenelor de pastrare a documentelor precum si nomenclatorul
dosarelor, registrelor, condicilor si celorlalte materiale preconstituiute, create in societate,
8 Coordoneaza stabilirea necesarului de aprovizionat cu materiale de intretinere, rechizite si
materiale consumabile pentru toate compartimentele societatii;
9 Asigura calitatea activitatilor desfasurate de compartimentele si personalul din subordine
confoem SMQ.
VIII Deplasari curente
1. In raza localitatii firmei: insoteste directorul general cand este cazul.
2. In afara localitatii firmei: insoteste directorul general cand este cazul.
IX Ce documente semneaza
Registrul de intrare si iesire a corespondentei, registrul de evidenta deciziilor, condica de expediere
a corespondentei, registrul de evidenta a audientelor, registrul de evidenta a sesizarilor, registrul de
evidenta a delegatilor etc.

Director General
Doctor ing. Adrian VOINU

Data: mai 2001

2